Radni dan

Na ekranu Radni dan vodite smenu kase i gotovinu u njoj: otvarate smenu na početku dana, pratite promet zaposlenih, razdužujete ih i zatvarate smenu na kraju dana.

Dva pojma su važna za ovu stranicu:

• Smena — period rada kase od otvaranja do zatvaranja. Računi se izdaju samo dok je smena otvorena. Smenu obično otvara i zatvara šef smene ili vlasnik.
• Radni dan zaposlenog — vreme koje zaposleni radi: počinje prijavom PIN-om, a završava se dugmetom Završi svoj radni dan. Na osnovu njega se računaju radni sati.

Ekran Radni dan: smena, kasa i zaposleni

Otvaranje smene

1. Otvorite Radni dan.
2. Na kartici Smena kliknite Otvori smenu i potvrdite.

Smenu možete otvoriti i direktno sa prodajnog ekrana: kada je smena zatvorena, tamo se prikazuje poruka Smena zatvorena! sa dugmetom OTVORI SMENU.

Smena se otvara i bez interneta.

Dostupnost

Smenu otvara i zatvara zaposleni čija grupa ima dozvolu Omogući otvaranje/zatvaranje smene, i to samo na uređaju registrovanom kao kasa.

Gotovina u kasi

Kartica Kasa prikazuje naziv kase i trenutnu gotovinu. Kliknite Detalji da otvorite prozor Kasa sa pregledom gotovine i promena tokom smene.

Trenutna gotovina = depoziti − podizanja gotovine + gotovina iz računa tekuće smene (umanjena za gotovinske refundacije).

Prozor Kasa

Dostupnost

Gotovinu kase, prozor Kasa, depozit i podizanje gotovine koristi zaposleni čija grupa ima dozvolu Omogući upravljanje kasom; prozor Kasa se otvara samo na uređaju registrovanom kao kasa.

Depozit i podizanje gotovine

• DEPOZIT — evidentirate gotovinu koju ste stavili u kasu, na primer sitninu za kusur na početku dana.
• PODIZANJE GOTOVINE — evidentirate gotovinu koju ste uzeli iz kase, na primer za predaju u banku.

Kliknite odgovarajuće dugme, unesite iznos i kliknite OK. Obe radnje su moguće dok je smena otvorena. Ne možete podići više od trenutne gotovine.

Ako kartica Kasa prikazuje Kasa nije podešena, uređaj nije registrovan kao kasa — dugmetom Podesi pokrećete registraciju (vidi Uređaji).

Promet zaposlenih

Deo Korisnici prikazuje za svakog zaposlenog promet u tekućoj smeni:

Red	Značenje
Platna kartica	Naplaćeno karticom (informativno).
Depozit	Gotovina koju je zaposleni dobio za kusur.
Gotovina	Gotovina naplaćena računima.
Preuzeto	Iznos otvorenih računa koje je zaposleni prebacio na sto sa ograničenim pristupom; računa se u njegov dug.
Refundacija, gotovina	Gotovina vraćena kupcima.
Razduženo	Gotovina koju je zaposleni već predao.
Dug	Gotovina koju zaposleni sada drži i treba da preda.

Dug je ključni broj: depozit + naplaćena gotovina + preuzeto − vraćena gotovina − već razduženo.

Kliknite na zaposlenog da otvorite detalje njegovog prometa po načinima plaćanja. Dugme IZVEŠTAJ O PROMETU otvara izveštaj Promet po zaposlenom u smeni za tog zaposlenog; štampate ga dugmetom ŠTAMPAJ.

Detalji prometa zaposlenog

Dostupnost

Promet svih zaposlenih vide oni čija grupa ima dozvolu Omogući pregled aktivnosti zaposlenih; ostali vide samo svoj promet.

Depozit zaposlenom

Kada konobaru na početku smene date sitninu za kusur, evidentirajte je: kliknite Depozit + na njegovoj kartici, unesite iznos i kliknite OK. Iznos se dodaje njegovom dugu.

Dostupnost

Depozit zaposlenom postoji kada je u Administraciji uključena opcija Omogući pojedinačne depozite za zaposlene (vidi Moj nalog). U ugostiteljstvu je podrazumevano uključena, a u trgovini isključena.

Razduživanje zaposlenog

Kada zaposleni završi radni dan:

1. Preuzmite od njega iznos iz reda Dug.
2. Kliknite RAZDUŽI na njegovoj kartici.

Dug postaje 0, iznos prelazi u Razduženo, a štampa se potvrda o razduženju sa imenom, vremenom i iznosom. Radnja se izvršava odmah, bez dodatne potvrde.

Dostupnost

Sve zaposlene razdužuje onaj čija grupa ima dozvolu Omogući razduživanje svih zaposlenih; uz dozvolu Omogući sopstveno razduživanje zaposleni razdužuje sam sebe. Razduživanje nije moguće sa uređaja za udaljene porudžbe.

Završetak radnog dana

Kada završavate posao, kliknite Završi svoj radni dan na svojoj kartici (na telefonu: crvena ikonica pored imena) i potvrdite. Time se beleži kraj Vašeg radnog vremena i odjavljujete se.

U ugostiteljstvu prozor nudi polje Predaj smenu konobaru — izaberite kolegu i sve Vaše otvorene stolove preuzima on.

Završetak radnog dana uz predaju stolova kolegi

Pažnja

Izloguj se samo vraća aplikaciju na ekran za PIN — radno vreme zaposlenog i dalje teče. Radni dan se završava isključivo dugmetom Završi svoj radni dan. Zaboravljen radni dan menadžer zatvara u Administraciji, u delu Nezatvoreni radni dani pregleda radnih sati (vidi Računi i izveštaji → Radni sati).

Zatvaranje smene

Na kraju dana:

1. Razdužite sve zaposlene — smena se ne može zatvoriti dok neko ima dug.
2. U trgovini završite ili poništite račun na prodajnom ekranu.
3. Na kartici Smena kliknite Zatvori smenu. Ako postoji pauziran račun (trgovina), aplikacija upozorava da će biti obrisan — kliknite DA da nastavite.
4. Na pitanje „Da li želite da odštampate izveštaj smene?" kliknite DA (zatvara smenu i štampa izveštaj smene) ili NE (samo zatvara smenu). Ako ipak ne želite da zatvorite smenu, dodirnite van prozora.

Pri zatvaranju smene birate da li se štampa izveštaj smene

Pažnja

Smena koja traje duže od 72 sata blokira prodaju porukom Smena predugo traje dok ne kliknete ZATVORI SMENU — aplikacija zatvara smenu i odmah otvara novu, bez provere duga i bez izveštaja smene. Zato pre toga razdužite zaposlene, a smenu zatvarajte svakog dana.

Kraj dana na uređaju za kartična plaćanja

Ako je na Android kasu povezan uređaj za kartična plaćanja, na ekranu Radni dan je kartica Uređaj za kartična plaćanja sa dugmetom Kraj dana. Njime zaključujete promet kartica na tom uređaju — potrebno je najmanje jednom u 24 sata. Kada je kraj dana potreban, stavka Radni dan u glavnom meniju postaje istaknuta.

Dostupnost

Kraj dana postoji samo kod uređaja za kartice koji ga podržavaju i traži internet vezu.

Pažnja

Kraj dana je nepovratan: kartična plaćanja uključena u njega više se ne mogu stornirati na uređaju za kartice.

Kada nešto ne radi

Problem	Rešenje
„Da bi zatvorili smenu potrebno je da razdužite zaposlene."	Razdužite sve zaposlene koji imaju dug (i zatvorite otvoren račun u prodaji).
Na kartici kase piše Kasa nije podešena	Uređaj nije registrovan kao kasa — kliknite Podesi.
Nema dugmeta Otvori smenu	Uređaj nije kasa ili nemate dozvolu za otvaranje smene.
Nema Depozit + kod zaposlenih	Uključite pojedinačne depozite u Administraciji i otvorite smenu.
Dugmad DEPOZIT i PODIZANJE GOTOVINE su siva	Smena nije otvorena.