Skip to content

Artikli ​

Na stranici Artikli vodite šifarnik svega što prodajete: robu i usluge, njihove cene, poreske stope i stanje. U istom delu menija su i Kategorije artikala, Napomene za artikle i, uz modul, Cenovnici. Artikle možete dodavati i menjati i na kasi, u Opcijama, kroz isti prozor artikla (vidi Opcije → Artikli).

Dostupnost

Stranice vidite ako Vaša korisnička grupa ima pristup njima (vidi Korisnici i prava pristupa). Za dodavanje i kopiranje artikala potrebna je dozvola Omogući dodavanje artikala, a za izmenu, brisanje i karticu Cene dozvola Omogući izmenu artikala.

Lista artikala ​

Lista prikazuje sve artikle objekta, po 50 na strani. Kolone zavise od delatnosti i modula objekta:

KolonaŠta prikazujeKada se prikazuje
Ime, Šifra, BarkodPodaci artikla.Uvek
Roba / UslugaTip artikla.Uvek
Meri seDa li se artikal šalje u vagu.Trgovina
SastojakDa — artikal je sastojak drugih artikala i ne prodaje se zasebno.Ugostiteljstvo, modul Normativi / Sastojci artikala
Sačinjen od sastojakaDa — artikal se pravi od sastojaka (na primer koktel).Ugostiteljstvo, modul Normativi / Sastojci artikala
Nabavna cena, Razlika u ceniVrednosti iz kalkulacije.Robno knjigovodstvo
CenaProdajna cena. Sastojak nema prodajnu cenu (/).Uvek
PDVOznaka i stopa, na primer „Ђ - 20%".Uvek
ZaliheTrenutno stanje sa merom. Artikal sačinjen od sastojaka nema svoje stanje (/).Kada u podešavanjima objekta nije uključeno Ne vodi zalihe artikala
KategorijaKategorija artikla.Uvek
ŠtampaLokacija štampe porudžbenice.Ugostiteljstvo

Artikal pronalazite u polju Pretraga: upišite deo naziva, šifru, barkod ili GTIN. Kada kliknete u polje, prethodni pojam se označi, pa novo skeniranje barkoda zamenjuje stari. Dugme FILTERI sužava listu po Kategorija i Tip (Roba ili Usluga) — izaberite vrednosti i kliknite PRIMENI. Izabrani filteri se prikazuju iznad tabele; uklanjate ih klikom na ✕. Redosled menjate klikom na naziv kolone.

Klikom na red otvarate artikal za izmenu. Bez dozvole za izmenu, klik na artikal sačinjen od sastojaka prikazuje njegove sastojke.

Meni ⋮ na kraju reda:

StavkaŠta radi
DetaljiPrikazuje sastojke i njihove količine. Samo za artikal sačinjen od sastojaka.
KopirajNovi artikal sa podacima ovog artikla (vidi Kopiranje artikla).
IzmeniOtvara artikal za izmenu, isto kao klik na red.
ObrišiBriše artikal (vidi Brisanje artikla).

Meni ⋮ u zaglavlju stranice sadrži izvoz, uvoz i štampanje cena:

StavkaŠta radiKada se prikazuje
Izvezi kao .xlsxPreuzima artikle u Excel fajl.Uvek
Pošalji u vaguŠalje artikle koji se mere u vagu.Integracija Vage
Izvezi sastojkePreuzima artikle sačinjene od sastojaka sa sastojcima.Ugostiteljstvo, modul Normativi / Sastojci artikala
Uvezi artikleDodaje nove artikle iz tabele.Uvek
Izmeni postojećeMenja postojeće artikle iz tabele.Nedostupno uz robno knjigovodstvo
Uvezi sastojkeDodaje artikle sačinjene od sastojaka iz tabele.Ugostiteljstvo, modul Normativi / Sastojci artikala
Sinhronizacija sa ERP-omPreuzima artikle iz knjigovodstvenog programa Minimax.Integracija sa Minimax-om
Štampanje cena artikalaOtvara stranicu za štampanje cenovnih etiketa.Uvek

Dok objekat nema nijedan artikal, lista nudi dugmad UVEZI IZ EXCEL-A i DODAJ ARTIKAL.

Stranica Artikli sa karticama Lista i Cene i otvorenim menijem ⋮: izvoz, uvoz i štampanje cena artikala

Lista artikala — izvoz, uvoz i štampanje cena su u meniju ⋮ u zaglavlju

Dodavanje i izmena artikla ​

Artikal dodajete jedan po jedan u prozoru Artikal. Isti prozor služi za izmenu postojećeg artikla, ovde i na kasi.

  1. Kliknite DODAJ u zaglavlju stranice (za izmenu kliknite na red artikla).
  2. U gornjem desnom uglu prozora izaberite Roba ili Usluga.
  3. Popunite polja (vidi Polja artikla). Obavezna su Ime, Cena sa PDV, PDV i Mera, a u ugostiteljstvu i Kategorija i Lokacija štampe.
  4. Kliknite SAČUVAJ.

Artikal se čuva uz poruku „Artikal uspešno sačuvan." i pojavljuje se u listi. U ugostiteljstvu novi artikal sa kategorijom odmah dobija i taster na prodajnom interfejsu (vidi Podešavanja → Prodajni interfejs). Dugmetom PONIŠTI ili ✕ zatvarate prozor bez čuvanja.

Prozor Artikal za robu: oznake sastojka, Ime, Šifra, Barkod, GTIN, Kategorija, Lokacija štampe i Meri se

Prozor artikla — polja zavise od tipa artikla, delatnosti i modula objekta

Roba ili usluga ​

Roba je sve što ima stanje: pića, hrana, proizvodi u prodavnici. Usluga nema stanje (na primer dostava, dežurstvo, najam). Za uslugu se ne prikazuju Barkod, Globalni broj trgovinske jedinice, Meri se, Zalihe, Minimalne zalihe, Zahtevaj količinu ni izbor sastojaka. Kada artikal prebacite na Usluga, brišu se barkod, GTIN, oznake sastojka i cena — cenu upišite ponovo.

Polja artikla ​

PoljeŠta upisujeteKada se prikazuje
Artikal je sastojak drugim artiklimaArtikal se ne prodaje zasebno, nema prodajnu cenu i koristi se kao sastojak (vidi Artikli sačinjeni od sastojaka).Roba; ugostiteljstvo, modul Normativi / Sastojci artikala
Artikal je sačinjen od drugih artikala (sastojaka)Artikal se pravi od sastojaka, na primer koktel.Roba; ugostiteljstvo, modul Normativi / Sastojci artikala
ImeNaziv artikla, do 200 znakova. Obavezno.Uvek
ŠifraNovi artikal dobija sledeći slobodan broj, koji možete promeniti. Obavezna za artikal koji se meri.Uvek
BarkodBarkod sa pakovanja.Roba
Globalni broj trgovinske jediniceGTIN, od 8 do 14 znakova.Roba
KategorijaIzaberite postojeću kategoriju ili upišite naziv nove (najmanje 3 slova) i kliknite na ponudu da je kreirate („… ne postoji. Kreirajte je?"). U ugostiteljstvu za novu kategoriju birate i tip. Nova kategorija se pravi kada sačuvate artikal.Uvek; obavezna u ugostiteljstvu
Lokacija štampeŠtampač na kome se artikal štampa na porudžbenici: Šank, Kuhinja, Sektor I ili Sektor II (vidi Štampači → Uloge štampača). Kategorija tipa Hrana sama postavlja Kuhinja, a tipa Piće Šank.Ugostiteljstvo; obavezno
Meri seArtikal se šalje u vagu (vidi Slanje artikala u vagu). Barkod takvog artikla aplikacija sama pravi iz šifre, po šablonu sa stranice Težinski barkodovi — barkod koji upišete se zamenjuje.Roba; integracija Vage
Cena sa PDVProdajna cena, najmanje 0,01. Obavezna za artikal koji se prodaje.Uvek; zaključana za sastojak
„Naziv cenovnika" CenaCena artikla po tom cenovniku, na primer Happy hour Cena. Dok polje nije popunjeno, po tom cenovniku važi osnovna cena; sačuvana cena se pražnjenjem polja ne uklanja (vidi Cene artikala po cenovniku).Modul Cenovnici, ugostiteljstvo, bez robnog knjigovodstva
Nabavna cena, Razlika u ceniPopunjava ih kalkulacija. Nabavnu cenu sastojka upisujete ručno.Robno knjigovodstvo
PDVPoreska stopa artikla. Ako objekat ima samo jednu stopu, ona je već izabrana. Obavezno.Uvek
ZaliheTrenutno stanje. Uz robno knjigovodstvo stanje menjaju samo dokumenti prometa robe.Roba koja nije sačinjena od sastojaka; ne prikazuje se ako je uključeno Ne vodi zalihe artikala
Minimalne zaliheNajmanje stanje artikla. Ako je za objekat podešeno obaveštenje o niskom stanju, e-mailom stiže spisak artikala ispod ovog stanja.Isto kao Zalihe
MeraJedinica mere: kom, kg, g, l, m, m2, m3, h, dan ili t. Možete upisati i svoju meru i kliknuti „Mera ne postoji. Kreirajte je?". Obavezna.Uvek
Prodajna meraMera u kojoj se artikal prodaje; piše se na računu.Trgovina, kada Mera nije kom
NETO količina u g / u mlNeto količina pakovanja. Služi za cenu po kilogramu ili litru na cenovnoj etiketi.Trgovina, kada je Mera kg ili l
Zahtevaj količinuKasa pri izboru artikla otvara prozor za unos količine — u trgovini samo pri izboru sa kartica Najčešći i Lista (vidi Prodaja u trgovini).Roba koja se prodaje
Opis, URL slikeOpis i adresa slike artikla za digitalni meni.Artikal koji se prodaje; QR naručivanje ili modul za dostavu
Alergeni i oznake ishraneAlergeni i oznake (na primer Vegansko, Bez glutena) za QR meni.QR naručivanje
Alkohol (%)Udeo alkohola, za platforme za dostavu.Modul za dostavu
Ne šalji na platforme za dostavuArtikal se nikada ne pojavljuje u menijima poslatim na Wolt i Glovo.Modul za dostavu

Opcija Ne vodi zalihe artikala se uključuje u podešavanjima objekta (vidi Moj nalog → Podešavanja objekta). Obaveštenje o niskom stanju i primaoce tog e-maila podešava Konty podrška.

Napomena

Ako objekat vodi robno knjigovodstvo, cena robe je u prozoru artikla zaključana — menja se kalkulacijom ili nivelacijom (vidi Promet robe). Nova roba tada počinje sa cenom i stanjem 0. Ako je Konty podrška za objekat uključila promenu cena postojeće robe, izmena cene postojeće robe u prozoru artikla automatski pravi nivelaciju. Cena usluge se uvek menja u prozoru artikla.

Kopiranje artikla ​

Kopiranjem brzo pravite sličan artikal, na primer isto piće u drugoj veličini.

  1. U redu artikla otvorite ⋮ i izaberite Kopiraj.
  2. Upišite Ime novog artikla i po potrebi izmenite ostala polja.
  3. Kliknite SAČUVAJ.

Kopija preuzima podatke izabranog artikla, osim imena — i njegovo stanje (Zalihe), pa ga pre čuvanja proverite. Šifra dobija sledeći slobodan broj, a Barkod i Globalni broj trgovinske jedinice ostaju prazni.

Artikli sačinjeni od sastojaka ​

Artikal sačinjen od sastojaka (na primer koktel ili sendvič) nema svoje stanje — kada ga prodate, umanjuje se stanje njegovih sastojaka. Sastojci su artikli označeni kao Artikal je sastojak drugim artiklima; oni se ne prodaju zasebno.

Dostupnost

Sastojci postoje u ugostiteljstvu, kada je uključen modul Normativi / Sastojci artikala, i samo za robu.

Prvo dodajte sastojke:

  1. Kliknite DODAJ i izaberite Roba.
  2. Označite Artikal je sastojak drugim artiklima.
  3. Upišite ime, meru (na primer l ili kg) i stanje, pa kliknite SAČUVAJ.

Zatim napravite artikal od sastojaka:

  1. Kliknite DODAJ, izaberite Roba i označite Artikal je sačinjen od drugih artikala (sastojaka).
  2. Popunite ime, kategoriju, cenu i PDV.
  3. Kliknite IDI NA SASTOJKE.
  4. U polju Pretraga pronađite sastojak i kliknite na njega. Sastojak se dodaje u listu.
  5. Upišite količinu sastojka u njegovoj meri (na primer 0.05 ako je mera l).
  6. Ponovite korake 4 i 5 za ostale sastojke. Sastojak uklanjate crvenim ✕.
  7. Kliknite SAČUVAJ.

Sastojke artikla vidite u listi, preko ⋮ → Detalji. Sastojak koji se koristi u nekom artiklu ne može se pretvoriti u artikal koji se prodaje ni obrisati („Artikal se ne može obrisati ni ažurirati zato što se koristi kao sastojak drugih artikala.").

Korak Sastojci: pretraga sastojaka i lista sa količinama i merama (Šećer kesica 2 kom, Limun 0.1 kg)

Sastojci artikla — količina se upisuje u meri sastojka

Brisanje artikla ​

  1. U redu artikla otvorite ⋮ i izaberite Obriši.
  2. U prozoru „Trajno obriši artikal?" kliknite POTVRDI.

Obrisani artikal se više ne nudi na kasi i ne može se vratiti. Artikal koji nikada nije prodat briše se potpuno, pa njegovu šifru, barkod i GTIN možete dati novom artiklu. Artikal koji je prodavan ostaje sačuvan zbog izdatih računa, pa njegova šifra, barkod i GTIN ostaju zauzeti.

Artikal se ne može obrisati u ovim slučajevima:

RazlogPoruka
Artikal je sastojak drugog artikla.„Artikal se ne može obrisati ni ažurirati zato što se koristi kao sastojak drugih artikala."
Artikal je sačinjen od sastojaka.„Artikal sačinjen od sastojaka se ne može obrisati."
Artikal je na otpremnici.„Artikal nije obrisan zato što postoje otpremnice u kojima je dokumentovan."
Artikal je na prijemnici.„Artikal nije obrisan zato što postoje prijemnice u kojima je dokumentovan."
Za artikal postoji kalkulacija cene.„Artikal se ne može obrisati jer postoje kalkulacije cene koje se odnose na njega."

Brza izmena cena ​

Kartica Cene, pored kartice Lista, služi za promenu cena više artikala odjednom, bez otvaranja prozora artikla. Sve promene se čuvaju jednim klikom.

  1. Kliknite karticu Cene.
  2. U polje Pretraga upišite naziv, šifru ili barkod (ili skenirajte barkod) i pritisnite Enter — kursor prelazi na Nova cena prvog pronađenog artikla. Artikal možete izabrati i klikom na red.
  3. Otkucajte novu cenu i pritisnite Enter — prelazite na sledeći artikal. Posle poslednjeg artikla kursor se vraća u Pretraga.
  4. Kada završite, kliknite SAČUVAJ CENE (na dugmetu je broj promenjenih cena).

Cene se čuvaju uz poruku „Sačuvane cene: …".

Kartica Cene: tri nove cene pored precrtanih starih, četvrta se upisuje; u zaglavlju PONIŠTI i SAČUVAJ CENE · 3

Brza izmena cena — nova cena se upisuje u koloni Nova cena

  • Promenjena cena se prikazuje pored precrtane stare cene. Dugme IZMENE prikazuje samo artikle sa promenjenom cenom, a ikonica ↺ (Vrati) u redu vraća staru cenu tog artikla.
  • Esc briše otkucanu cenu; ako ništa nije otkucano, vraća kursor u Pretraga.
  • PONIŠTI u zaglavlju odbacuje sve nesačuvane promene (potvrdite sa ODBACI).
  • Iznad tabele birate kategoriju, a ako objekat koristi cenovnike, i cenovnik čije cene menjate (Osnovna cena ili naziv cenovnika).
  • Ako je nova cena bar duplo veća ili najviše upola manja od stare, posle SAČUVAJ CENE otvara se prozor „Proverite neobične cene" sa spiskom tih artikala. Kliknite SAČUVAJ SVE ili ISPRAVI da se vratite na prvu takvu cenu.
  • Ako napustite stranicu pre čuvanja, aplikacija prvo traži potvrdu.

Sastojci se na kartici Cene ne prikazuju. Artikal sa ikonicom katanca ima zaključanu cenu („Cena ovog artikla se menja kalkulacijom ili nivelacijom.") — to je roba u objektu koji vodi robno knjigovodstvo.

Ista brza izmena cena postoji i na kasi (vidi Opcije → Brza promena cena).

Uvoz i izvoz artikala ​

Robu i usluge ne morate unositi jednu po jednu: listu artikala možete uvesti iz Excel tabele i izvesti u Excel fajl. Sve opcije za uvoz i izvoz su u meniju ⋮ u zaglavlju stranice Artikli.

Uvoz artikala iz Excel tabele ​

Uvozom dodajete više novih artikala odjednom, iz Excel (.xlsx) ili .csv fajla.

  1. U meniju ⋮ izaberite Uvezi artikle.
  2. Kliknite Fajl sa artiklima i izaberite fajl.
  3. Kliknite UVEZI.

Artikli se dodaju uz poruku „Artikli uspešno uvezeni." i prikazuju se u listi.

Prozor Uvezi artikle sa opisom kolona i izabranim fajlom artikli.csv, dugmad PONIŠTI i UVEZI

Uvoz artikala — prozor navodi kolone tabele i njihov redosled

Kako fajl treba da izgleda. Svaki red tabele je jedan artikal — već od prvog reda. Tabela nema red sa nazivima kolona; ako ga dodate, uvoz ne uspeva jer se prvi red čita kao artikal. Uvozi se samo prvi list (sheet) fajla. Kolone su redom:

#KolonaObaveznoNapomena
1Ime artikladaDo 200 znakova.
2CenadaProdajna cena sa PDV-om, kao broj.
3Kategorijau ugostiteljstvu da, u trgovini neKategorija koja ne postoji se pravi.
4ZaliheneStanje, kao broj. Prazno je 0.
5Poreska stopadaStopa u procentima, kao broj: 20, 10 ili 0.
6ŠifraneNe sme da se ponavlja u fajlu ni da postoji kod drugog artikla.
7BarkodneIsto pravilo kao za šifru.
8Jedinica mereneOznaka mere (vidi ispod). Prazno je pcs (kom).
9Globalni broj trgovinske jediniceneGTIN, od 8 do 14 znakova, jedinstven.

Primer prva tri reda (slova su oznake kolona u Excel-u, nisu deo fajla):

ABCDEFGHI
Espresso180Topli napici20501pcs
Kifla 80 g45Pekara60101012000001000014pcs
Sir gauda1290Mlečni proizvodi12.510102kg

Jedinica mere se upisuje oznakom: pcs (kom), kg, g, l, m, m2, m3, h, day (dan) ili t. Prazna ćelija znači pcs.

Poreska stopa se upisuje kao broj procenata i povezuje sa stopom objekta: 20 sa stopom od 20%, 10 sa stopom od 10%. Za 0 aplikacija bira oznaku Г ako je objekat u sistemu PDV-a, odnosno „Није у ПДВ" ako nije. Upišite samo stope koje Vaš objekat ima — proverite ih pre uvoza u Podešavanja → Poreske stope (vidi Poreske stope).

Pažnja

Stopa koju objekat nema ne prijavljuje se po redovima: uvoz se prekida porukom „Import neuspešan. Ispravite navedene greške i pokušajte ponovo.", bez spiska grešaka. Deo artikala i novih kategorija može tada već biti uvezen — pre ponovnog uvoza proverite listu artikala.

Greške u fajlu. Ako bilo koji red ima grešku, aplikacija ne uvozi nijedan artikal, a u prozoru za svaki takav red ispisuje grešku, na primer „Red #3: Cena artikla obavezna." Broj reda je broj reda u Excel-u. Ispravite fajl, izaberite ga ponovo i kliknite UVEZI.

Nove kategorije u ugostiteljstvu. Ako su svi redovi ispravni, a fajl sadrži kategorije koje još ne postoje, prozor traži da svakoj dodelite tip („Da završite import dodelite tip svakoj od sledećih kategorija."). Izaberite Piće, Hrana ili Ostalo za svaku kategoriju i ponovo kliknite UVEZI. Tip određuje lokaciju štampe uvezenih artikala: Piće — Šank, Hrana — Kuhinja, Ostalo — Sektor I. U trgovini se nova kategorija pravi bez tipa.

Ostala pravila uvoza:

  • Svaki uvezeni artikal je roba koja se prodaje. Artikal koji je usluga posle uvoza otvorite i prebacite na Usluga.
  • Ako objekat vodi robno knjigovodstvo, uvezena roba dobija cenu i stanje 0 — cenu i stanje unosite dokumentima prometa robe (vidi Promet robe).
  • Uvoz ne menja postojeće artikle. Za izmenu postojećih koristite Izmeni postojeće.

Izmena postojećih artikala iz tabele ​

Opcija Izmeni postojeće menja podatke artikala koji već postoje, a artikle kojih nema dodaje kao nove. Fajl ima iste kolone, istim redom, i takođe nema red sa nazivima kolona.

  1. U meniju ⋮ izaberite Izmeni postojeće.
  2. Kliknite Fajl sa artiklima i izaberite fajl.
  3. Kliknite UVEZI.
  • Artikal se prepoznaje po šifri, zatim po barkodu, a ako nijedno nije upisano — po GTIN-u. Red čija šifra i barkod pripadaju dvama različitim artiklima se preskače.
  • Za pronađeni artikal se upisuju svi podaci iz reda: prazna ćelija briše postojeći podatak (na primer barkod ili kategoriju), a prazna jedinica mere postaje pcs.
  • Zalihe iz fajla se dodaju na trenutno stanje — ne zamenjuju ga.
  • Obavezne kolone su iste kao kod uvoza novih artikala. Ako neki red ima grešku, ne uvozi se ništa, a greške se prijavljuju po redovima. Preskočeni redovi (šifra i barkod dva različita artikla) se ne prijavljuju — posle uvoza proverite listu.

Savet

Najlakše je da izvezete artikle (Izvezi kao .xlsx), izmenite cene ili nazive u Excel-u i fajl uvezete preko Izmeni postojeće. Pre uvoza obrišite vrednosti u koloni zaliha (D) — inače se postojeće stanje dodaje još jednom.

Dostupnost

Izmeni postojeće nije dostupno kada objekat vodi robno knjigovodstvo.

Pažnja

Ne koristite Izmeni postojeće za sastojke ni za artikle sačinjene od sastojaka — svaki artikal iz fajla postaje artikal koji se prodaje i nije sačinjen od sastojaka.

Izvoz artikala ​

Izvozom preuzimate listu artikala u Excel fajl, na primer za pregled cena, za knjigovođu ili za izmenu u Excel-u.

  1. U meniju ⋮ izaberite Izvezi kao .xlsx.
  2. Fajl artikli.xlsx se preuzima na Vaš uređaj.

Fajl sadrži sve artikle koji se prodaju — robu i usluge — osim sastojaka i artikala sačinjenih od sastojaka (njih izvozite preko Izvezi sastojke). Kolone su istim redom kao za uvoz (ime, cena, kategorija, zalihe, poreska stopa, šifra, barkod, jedinica mere, GTIN), a posle njih su nabavna cena, NETO količina i razlika u ceni. Fajl nema red sa nazivima kolona, pa ga možete izmeniti i ponovo uvesti.

Uvoz i izvoz sastojaka ​

Artikle sačinjene od sastojaka, zajedno sa sastojcima, uvozite i izvozite posebnim fajlom.

Dostupnost

Opcije postoje u ugostiteljstvu, kada je uključen modul Normativi / Sastojci artikala.

  • Izvezi sastojke preuzima fajl sastojci.xlsx. Prvi red su nazivi kolona. Za svaki artikal sačinjen od sastojaka postoji jedan red (tip kategorije, kategorija, šifra, naziv, mera, stopa, cena, zalihe, nabavna cena), ispod njega red „Sifra normativa" i po jedan red za svaki sastojak (šifra, naziv, mera, količina, zalihe). Sastojak koji se ne koristi ni u jednom artiklu ima samo svoj red. Redovi su poređani po nazivu kategorije.
  • Uvezi sastojke uvozi fajl u istom rasporedu: izaberite Fajl sa sastojcima i kliknite UVEZI. Prvi red fajla su nazivi kolona i uvoz ga uvek preskače — ne brišite ga. Red artikla prepoznaje se po popunjenoj koloni A (tip kategorije: drinks, food ili other), a kategorija iz kolone B mora već postojati pod istim nazivom — inače se artikal uvozi bez kategorije.

Svaki artikal i svaki sastojak u fajlu mora imati šifru. Sastojak čija šifra već postoji koristi se takav kakav je, a artikal sačinjen od sastojaka čija šifra već postoji zaustavlja uvoz. Ako uvoz ne uspe, ništa se ne uvozi („Import sastojaka neuspešan."). Kao šablon koristite fajl dobijen opcijom Izvezi sastojke.

Slanje artikala u vagu ​

Opcija Pošalji u vagu upisuje artikle označene sa Meri se u fajl koji čita program Vaše vage i pokreće slanje u vagu.

Dostupnost

Opcija postoji kada je uključena integracija Vage. Radi samo kada Administraciju otvorite iz instalirane aplikacije na Windows računaru povezanom sa vagom — ne iz pregledača.

  1. U meniju ⋮ izaberite Pošalji u vagu. Otvara se prozor Sinhronizacija sa vagom.
  2. Proverite Putanja fajla sa artiklima i Putanja do skripte. Na Windows-u su unapred popunjene (na primer C:\BIZERBA\plst.txt); sačuvane putanje menjate posle klika na ikonicu olovke.
  3. Kliknite POKRENI.

Napomena

Prozor trenutno uvek predlaže putanje za vagu Bizerba. Ako koristite vagu Rongta, pre prvog slanja se obratite Konty podršci.

Poruka „Sinhronizacija sa vagom završena" znači da su artikli upisani u fajl i poslati vagi. Putanje se pamte na tom računaru.

Preuzimanje artikala iz Minimax-a ​

Ako je objekat povezan sa knjigovodstvenim programom Minimax, opcija Sinhronizacija sa ERP-om u meniju ⋮ preuzima artikle iz Minimax-a u Konty i javlja „Artikli su uspešno sinhronizovani". Osvežite stranicu da vidite preuzete artikle u listi.

Dostupnost

Opcija postoji kada je objekat povezan sa knjigovodstvenim programom Minimax. Tu vezu podešava Konty podrška (vidi Integracije).

Štampanje cena artikala ​

Na stranici Štampanje cena artikala pravite i štampate cenovne etikete za police i vitrine. Svaka etiketa ima naziv i cenu artikla, barkod (ako ga artikal ima) i šifru, a artikal sa NETO količinom i cenu po kilogramu ili litru.

  1. Na stranici Artikli u meniju ⋮ izaberite Štampanje cena artikala.
  2. U delu Prikaz izaberite koje artikle štampate:
    • Sve — sve artikle koji se prodaju;
    • Izabrani — samo artikle koje izaberete: u polju za pretragu pronađite artikal i kliknite na njega; svaki klik dodaje jednu etiketu, pa artikal izabran dva puta dobija dve etikete;
    • Ažurirani u 24h — artikle čija je cena ili drugi podatak menjan u poslednja 24 sata.
  3. Klizačem Visina podesite visinu etikete, a klizačem Broj po redu koliko etiketa staje u jedan red (od 2 do 8).
  4. Kliknite ŠTAMPAJ i u prozoru za štampu izaberite štampač.

Prikaz deli etikete u grupe od najviše 200 (izbor grupe je ispod etiketa). ŠTAMPAJ štampa samo grupu koja je prikazana — za ostale izaberite sledeću grupu i ponovo kliknite ŠTAMPAJ. Visina i broj po redu se pamte na tom uređaju. Strelicom levo od naslova vraćate se na listu artikala.

Štampanje cena artikala: Prikaz Izabrani, klizači Visina i Broj po redu, pretraga i osam etiketa sa cenom i barkodom

Cenovne etikete — prikaz, visina i broj etiketa u redu birate iznad lista

Kategorije artikala ​

Kategorije grupišu artikle na kasi i u izveštajima. Stranicu otvarate u meniju Artikli → Kategorije artikala. Lista prikazuje ime i, u ugostiteljstvu, tip kategorije; pretražujete je po imenu, a klikom na red otvarate kategoriju za izmenu.

U ugostiteljstvu svaka kategorija ima Tip: Piće, Hrana ili Ostalo. Tip određuje:

  • na kojoj kartici ekrana porudžbine (Piće, Hrana, Ostalo) se pravi taster kategorije (vidi Prodaja u ugostiteljstvu i Podešavanja → Prodajni interfejs); kasnija promena tipa ne premešta postojeći taster;
  • podrazumevanu lokaciju štampe artikla: kada artiklu izaberete kategoriju tipa Hrana, Lokacija štampe postaje Kuhinja, a za tip Piće Šank.

U trgovini kategorije nemaju tip.

Dodavanje i izmena kategorije ​

  1. Kliknite DODAJ (za izmenu kliknite na red kategorije).
  2. Upišite Ime. Dve kategorije ne mogu imati isto ime.
  3. U ugostiteljstvu izaberite Tip.
  4. Kliknite SAČUVAJ.

Kategoriju možete napraviti i iz prozora artikla ili uvozom artikala (vidi Polja artikla i Uvoz artikala iz Excel tabele).

Brisanje kategorije ​

U redu kategorije otvorite ⋮, izaberite Obriši i kliknite POTVRDI. Kategorija koja ima artikle ne može se obrisati („Kategorija nije obrisana zato što postoje artikli kojima je ona dodeljena.") — prvo artiklima dodelite drugu kategoriju.

Napomene za artikle ​

Napomene su pripremljeni dodatni zahtevi gostiju, na primer „bez šećera" ili „reš pečeno". Konobar ih na kasi bira uz stavku porudžbine, umesto da ih kuca (vidi Izdavanje računa → Napomena). Napomena se štampa na porudžbenici za šank ili kuhinju, a na fiskalnom računu samo ako je u podešavanjima objekta uključeno Prikaži napomene za artikle na fiskalnom računu (vidi Moj nalog → Podešavanja objekta).

Da dodate napomenu:

  1. Otvorite Artikli → Napomene za artikle.
  2. U polje Unesite napomenu upišite tekst.
  3. Kliknite DODAJ ili pritisnite Enter.

Napomena se dodaje u listu. Ista napomena ne može se dodati dva puta („Uneta napomena je već na listi."). Napomenu brišete crvenim ✕ na kraju reda i potvrdom POTVRDI. Napomene se ne menjaju — pogrešnu obrišite i dodajte novu.

Napomena

Lista napomena se koristi na ekranu porudžbine u ugostiteljstvu. U trgovini kasir napomenu uz stavku upisuje slobodnim tekstom.

Cenovnici ​

Cenovnik daje drugačije cene istim artiklima — na primer za happy hour, terasu ili događaj. Svaki cenovnik ima svoju cenu u prozoru artikla, a na kasi se bira za račun ili se primenjuje sam, preko kupca.

Dostupnost

Stranica Cenovnici postoji u ugostiteljstvu, kada je uključen modul Cenovnici i objekat ne vodi robno knjigovodstvo.

Dodavanje cenovnika ​

  1. Otvorite Artikli → Cenovnici.
  2. Kliknite DODAJ.
  3. Upišite Ime i ostavite uključeno Aktivan.
  4. Kliknite SAČUVAJ.

Na kasi i u prozoru artikla prikazuju se samo aktivni cenovnici — isključite Aktivan da cenovnik privremeno sklonite. Cenovnik menjate klikom na red, a brišete preko ⋮ → Obriši i POTVRDI.

Cene artikala po cenovniku ​

U prozoru artikla, u delu Cena i zalihe, za svaki aktivni cenovnik postoji polje sa njegovim nazivom, na primer Happy hour Cena. Upišite cenu po tom cenovniku i kliknite SAČUVAJ. Dok polje nije popunjeno, po tom cenovniku važi osnovna cena (Cena sa PDV). Već sačuvana cena po cenovniku ne briše se pražnjenjem polja — ako želite da po cenovniku ponovo važi osnovna cena, upišite u polje isti iznos kao u Cena sa PDV.

Cene po cenovniku za više artikala odjednom menjate na kartici Cene, kada iznad tabele izaberete cenovnik (vidi Brza izmena cena).

Cenovnik komitenta ​

Komitentu možete dodeliti cenovnik u polju Cenovnik njegovog prozora (vidi Komitenti → Polja komitenta). Kada na kasi izaberete tog kupca na računu, račun prelazi na njegov cenovnik, osim ako je za sto već izabran drugi cenovnik. Kako se cenovnik bira na kasi, opisano je u Prodaja u ugostiteljstvu → Cenovnik.

Konty POS za ugostiteljstvo i trgovinu: konty.com