Artikli

Nakon toga, dolazimo do Artikala. Klikom na opciju Artikli, korisniku će biti ponuđeno da izabere:

Artikli

Nakon što korisnik klikne prvu ponuđenu opciju, Artikli, prikazaće mu se sledeći ekran:

Prikaz svih artikala

Artikli

Ovde može videti sve artikle koji su dostupni u sistemu.

Sortiranje artikala po određenom polju radi se tako što korisnik klikne na naziv kolone po kojoj želi da sortira. Naprimer, želimo da sortiramo po polju Šifra. Izgled kolone će se promeniti i imaće strelicu pored kao indikator koje sortiranje je u pitanju :

strelica gore-rastuće
strelica dole-opadajuće.

Na slici ispod sortiramo sve artikle po šifri, u opadajućem poretku.

Sortiranje artikala po koloni Šifra u opadajućem poretku

NAPOMENA : Sortiranje je na ostalim stranicama gde su tabelarni podaci isto.

Pretraga artikala

Pretraga svih artikala moguća je unošenjem imena artikla u polje iznad tabele na kojem piše Pretraga, označenom na slici ispod.

Polje za pretragu artikala

Recimo da želimo da pronađemo pivo po nazivu Zajecarsko. Ukucamo u polje i sistem će sam odraditi pretragu i prikazati rezultate ukoliko ih ima.

Uspešna pretraga artikala

Ukoliko želite ponovo videti sve artikle, potrebno je samo da obrišete trenutni naziv iz polja Pretraga ručno ili klikom na ikonicu X koja se nalazi pored ikonice lupe.

Dodavanje artikala putem importa fajla

Ukoliko želite da dodate novi artikal importovanjem fajla, kliknite na dugme UVEZI, onda opet UVEZI, nakon čega će se otvoriti sledeći prozor:

Prozor za importovanje artikala putem fajla

Kliknite na ikonicu spajalice, odnosno na mesto gde piše Fajl sa artiklima, nakon toga će Vam se otvoriti prozor sa fajlovima na Vašem uređaju. U tim fajlovima, potrebno je da pronađete fajl vaših artikala koji je ispunjava sledeće uslove:

Svaki red predstavlja jedan artikal. Tabela treba da sadrži sledeće kolone (redom):

ime artikla
cena
kategorija
zalihe
poreska stopa
kod
barkod

NAPOMENA : Prve 3 kolone su obavezne, kao i peta (poreska stopa).

Ispod je prikazan primer jednog fajla:

Primer fajla sa artiklima

Nakon što smo izabrali fajl, koji se recimo zove artikli.xlsx, prozor izgleda sledeće:

Klikom na dugme UVEZI, artikli iz priloženog fajla će biti uneti u sistem. Klikom na dugme PONIŠTI, importovanje se obustavlja, prozor će se zatvoriti i artikli neće biti uneti.

Dodavanje artikala pojedinačno

Ukoliko želite da dodate jedan novi artikal, bez fajla, već zasebno, klikom na dugme DODAJ, koje se nalazi pored dugmeta Uvezi, otvara se prozor:

Prozor da dodavanje novog artikla

Nakon što se unesu polja za ime i šifru, korisnik bira da li taj artikal pripada tipu Roba ili Usluga. Ukoliko odabere Roba, forma će izgledati kao na slici iznad. Ukoliko izabere Usluga, forma će izgledati sledeće:

Prozor za dodavanje novog artikla po tipu Usluge

U polju Cena sa PDV unosimo cenu artikla.
Poreska stopa se bira iz padajućeg menija.
U polju Zalihe unosi se brojno stanje ovog artikla
Polje Mera se bira iz padajućeg menija

Ispod je naveden primer jedne popunjene forme:

Popunjena forma za dodavanje novog artikla

Ili ako smo odabrali da je tip ROBA:

Popunjena forma za dodavanje novog artikla kao roba

Nakon što korisnik uspešno popuni sva polja, klikom na dugme SAČUVAJ artikal se kreira i prikazuje u tabeli.

Uvoz sastojaka

Klikom na dugme UVEZI, korisnik ima opciju i da uveze sastojke, odabirom opcije Uvezi sastojke. Prikazaće mu se prozor:

Prozor za importovanje sastojaka putem fajla

U prozoru se nalazi detaljan opis procedure importovanja sastojaka, kao i primer fajla koji je moguće preuzeti.

Opcije za upravljanje artiklom

Ukoliko želite da izmenite, kopirate ili uklonite jedan artikal, potrebno je da ga pronađete u tabeli. Ako željeni artikal ne vidite odmah, možete ga pronaći putem Pretrage.

Kada ste pronašli željeni artikal, klikom na tri tačke u posljednjoj koloni, otvoriće Vam se opcije za upravljanje artiklom:

Opcije za upravljanje artiklom

Izmena artikla

Klikom na Izmeni, korisniku se otvara prozor za izmenu artikla:

Prozor za izmenu artikla

Trenutno ime artikla je 'Paulaner'. Promenićemo ime u 'Paulaner pivo'. Forma će onda izgledati ovako:

Prozor za izmenu artikla nakon izmene

Klikom na dugme SAČUVAJ, artikal će biti izmenjen i sačuvan u tabeli pod novim imenom.

Kopiranje artikla

Ako želite da od već postojećeg artikla kreirate novi, koji će imati sve predefinsane opcije nekog drugog artikla, osim imena, dovoljno je da u opcijama za upravljanje artiklom izaberete opciju Kopiraj nakon čega ćete videti sledeći prozor:

Prozor za kopiranje artikla

Pretpostavimo da smo izabrali artikal 'Paulaner'. Nakon što unesemo novo ime i, ukoliko želimo, izmenimo još neku od predefinisanih opcija, klikom na dugme SAČUVAJ, novi artikal će se kreirati i prikazati u tabeli.

Brisanje artikla

Ukoliko želite da izbrišete artikal, dovoljno je da u opcijama za upravljanje artiklom izaberete opciju Obriši . Otvoriće se prozor upozorenja:

Prozor za brisanje artikla

Nakon potvrde, artikal će biti trajno obrisan iz sistema.

Izvoz artikala

Klikom na dugme IZVEZI koje se nalazi u desnom dijelu iznad tabele, pored dugmadi UVEZI i DODAJ, otvoriće se sledeći meni:

opcije za izvez

Izvezi kao .xlsx

Ukoliko korisnik izabere opciju Izvezi kao .xlsx, preuzeće sve artikle iz tabele u xslx formatu, koji se može pročitati pomoću Excel, google Sheet i sličnih softvera.

Pošalji u vagu

NAPOMENA : Ova opcija moguća je samo za Konty Trgovina.

Opcija koja omogućava da pošaljemo artikle na vagu. Predaje se fajl sa artiklima i unosi se putanja do drajvera od vage.

Izvez sastojaka

Ukoliko korisnik izabere opciju Izvez sastojaka, preuzeće Excel fajl sa svim sastojcima.

Kategorije artikala

Posle opcije Artikli, sledeća opcija jesu Kategorije artikala. Ekran koji korisnik vidi je:

kategorije artikala

Ovde su prikazane sve kategorije koje se nalaze u sistemu. Moguć je pregled, dodavanje, izmena i brisanje istih. Krenimo od dodavanja.

Dodavanje kategorije

Klikom na dugme DODAJ, koje se nalazi u desnom delu iznad tabele, otvara se prozor za dodavanje kategorije:

Prozor za dodavanje kategorije

Nakon što unesemo Ime i nakon toga Tip iz padajućeg menija, klikom na dugme SAČUVAJ kreiramo kategoriju i dodajemo u sistem, nakon čega će biti prikazana u tabeli.

Opcije za upravljanje kategorijom

Ukoliko želimo da upravljamo već postojećom kategoriju, klikom na tri tačke u poslednjoj koloni tabele, otvoriće se opcije za pojedinačnu kategoriju:

Opcije za postojeću kategoriju

Izmena kategorije

Recimo da želimo da izmenimo prethodno dodatu kategoriju. Klikom na Izmeni otvara se prozor za izmenu kategorije:

Prozor za izmenu kategorije

Nakon željenih izmena, klikom na SAČUVAJ, izmene će biti sačuvane.

Brisanje kategorije

Ukoliko želimo da obrišemo kategoriju, klikom na Obriši, prikazaće se sledeći prozor:

Prozor za brisanje kategorije

Kategorija biva trajno obrisana iz sistema nakon potvrde.

Napomene za artikle

Klikom na stavku Napomene za artikle, ekran izgleda sledeće:

Napomene za artikle

Moguće je kreirati i brisati napomene.

Kreiranje napomene za artikle

Kreiranje napomene za artikle vrši se tako što u polje gde piše Unesite napomenu unesemo naziv za napomenu koju želimo kreirati, zatim kliknemo na dugme DODAJ koje se nalazi pored, nakon čega će napomena biti kreirana i dodata u tabelu.

Dodavanje napomene za artikle

Nakon toga, novokreiranu napomenu možemo videti u tabeli:

Tabela napomena za artikle posle dodavanja

Brisanje napomena za artikle

Ukoliko želimo obrisati neku napomenu za artikle, dovoljno je da kliknemo na ikonicu X crvene boje, koja se nalazi na kraju reda određene napomene, nakon čega će se prikazati prozor upozorenja: