Računi

Treća stavka iz navigacije su Računi. Klikom na nju, prikazuje se sledeći ekran:

Računi

Ova stranica nam omogućava da pregledamo i pretražujemo sve porethodno izdate račune. Osim pregledanja i pretrage računa, ovde možemo kreirati kopiju računa, poništiti postojeći račun prodaje (izdati refundaciju za određeni račun) itd.

Pretraga računa i filteri

Za osnovnu pretragu računa, koristi se polje Pretraga, u koje unosimo reč po kojoj želimo da pretražimo neki račun. Polje je označeno na sledećoj slici:

Polje za pretragu računa

Za naprednu pretragu računa, klikom na dugme FILTER, koje se nalazi desno od polja za pretragu računa, otvoriće se novi deo sa nizom polja po kojima možemo da vršimo pretragu:

Dugme za naprednu pretragu računa

Napredna pretraga može da pretražuje račune po jednom parametru ili po više parametara odjednom. Klikom na dugme za naprednu pretragu računa otvara nam se sledeći prozor:

Prozor za naprednu pretragu računa

Može se pretraživati po

• početnom i krajnjem datumu izdavanja računa
• zaposlenom
• kupcu
• PIB-u
• kasi
• tipu računa
• načinu plaćanja

Tipovi računa su sledeći:

Tipovi računa

Recimo da želimo da pretražujemo po zaposlenom Ivanu Ivanoviću, gde je kupac Advokatska kancelarija 'Ćalović'.

Prozor za naprednu pretragu računa sa popunjenim željenim vrednostima

Klikom na POTVRDI, pretraga će se izvršiti i rezultati će biti prikazani:

Rezultati napredne pretrage računa

Pregled računa

Klikom na račun, otvoriće se prozor za njegov pregled. Naprimer, prometni račun će izgledati sledeće:

Pregled prometnog računa

Opcije za upravljanje računom

Pristup osnovnim opcijama za račun možete ostvariti klikom na tri tačke u uglu prikaza računa, nakon što prethodno odaberete željeni račun. U zavisnosti od tipa računa, variraće i ponuđene opcije.

Poništavanje računa

Kada odaberemo račun prodaje bilo da se radi o prometu, predračunu, kopiji računa ili računu obuke, postoji mogućnost da se poništavanjem tog računa izda račun refundacije koji se referencira na taj račun

Ukoliko želimo da poništimo prethodno izdati račun, dovoljno je da kliknemo na opciju PONIŠTI koja se nalazi u gornjem delu iznad prikaza računa:

Opcija za poništavanje raluna

Time će se kreirati novi račun (RAČUN REFUNDACIJE) koji se referencira na račun koji poništavamo (refundiramo). Nakon klika na Poništi pojaviće nam se prozor gde će biti ponuđeno par sledećih opcija:

Prozor za poništavanje računa

Možemo odabrati kupca, ili odabrati jednu ili obe opcije (Greška prilikom obrade računa ili Poništi povezane porudžbine).

Klikom na Potvrdi generišemo račun refundacije:

Račun refundacije

Konačni račun na osnovu predračuna

Na osnovu prethono izdatog predračuna možemo kasnije izdati konačni račun. Kada smo pronašli predračun, klikom na njega, otvora se sledeći prozor:

Predračun

Klikom na tri tačke u gornjem desnom uglu, pojaviće se opcija Izdaj račun. Time smo izdali i fiskalizovali novi račun koji se referencira na navedeni predračun, kao što se može videti na slici ispod, posle potvde:

Prozor za potvrdu izdavanja računa na osnovu predračuna

Račun izdat na osnovu predračuna

Novi (povezani) avans

Ova opcija omogućava izdavanje novog avansnog računa koji je povezan sa već postojećim avansnim računom. Koristi se u slučajevima kada je potrebno evidentirati dodatnu uplatu za prethodno izdat avans, kao što je dodatni iznos koji klijent uplaćuje u okviru iste narudžbine ili posla.

Konačni račun za avans

Kada dođe do ostvarivanja stvarnog prometa za koji je unapred uplaćen avans, potrebno je zatvoriti prethodno izdate avansne račune i na osnovu njih izdati regularni račun za ostvareni promet. Da bi zatvorili avansne račune potrebno ih je prvo pronaći i zatim kliknuti na tri tačke u gornjem desnom uglu ekrana i odabrati opciju Zatvori avansne račune:

Zatvaranje avansnih računa

Nakon toga označite avansne račune koje želite zatvoriti i kliknete na opciju Nastavi, pri čemu će se pojaviti poruka za potvrdu:

Potvrda zatvaranja avansnih računa

Program će izdati avans refundaciju koja zatvara odabrane avansne račune:

Avans refundacije

Na kraju, da bi izdali regularni račun potrebno je da otvorimo avans refundaciju koja je upravo kreirana i da iz menija u gornjem desnom uglu odaberemo opciju Izdaj konačni račun za avans, kao što je prikazano na sledećoj slici:

Izdavanje regularnog računa na osnovu avansa

Nakon toga, definišemo novi račun za ostvareni promet. Iznos za uplatu kod ovog računa biće umanjen za iznos uplaćenih avansa:

Račun izdat na osnovu prethodno zatvorenih avansa

Koriguj račun

Opcija za korigovanje računa služi da se koriguje račun unosom količine artikala koje želimo da refundiramo.

NAPOMENA : Jednom korigovani račun se nakon toga ne može korigovati niti poništavati.

Nakon klika na račun koji želimo da korigujemo, klikom na tri tačke u uglu prozora za pregled računa, biramo opciju Koriguj, videćemo sledeći prozor:

Prozor za korigovanje računa

Objašnjenje za korigovanje računa nalazi se na samom vrhu prozora u žutoj oblasti. Recimo da želimo da refundiramo jedan primerak Sierra Nevada piva. Klikom na Sierra Nevada pivo na trenutnom prozoru koji vidimo, otvoriće nam se prozor za unos broja primeraka koje želimo da refundiramo. Unećemo 1 i kliknuti na OK.

Prozor za korigovanje računa nakon unosa količine artikla za refundiranje

Vidimo da je označeno da želimo da poništimo 1 količinu Sierra Nevada piva. Klikom na zeleno dugme POTVRDI na dnu prozora, otvara se idući prozor za unos ostalih stavki računa, ukoliko želimo i tu nešto da promenimo. Za naš primer stavićemo da je naćin plaćanja Vaučer.

Prozor za izmenu stavki računa

Klikom na DALJE, prikazaće se ekran za prikaz konačnog izgleda računa:

Prozor za prikaz konačnog izgleda računa

Da bi izdali račun, kliknemo na IZDAJ RAČUN.

Kopija računa

Ukoliko želimo da izdamo kopiju prethodno izdatog računa potrebno je otvoriti željeni račun iz pregleda računa i zatim odabrati opciju Izdaj kopiju računa iz menija koji se otvara klikom na tri tačke u gornjem desnom uglu prozora:

Račun čiju kopiju želimo da izradimo

Odabirom formata za štampu računa, izdajemo kopiju prethodno izabranog računa:

Prozor za odabir formata za štampanje kopije računa

Nakon toga, kopija računa je izdata i njen format je sledeći:

Kopija računa

A4 format

Odabirom ove opcije, trenutno odabrani račun biće prikazan u A4 formatu:

Pregled računa u A4 formatu

Regularni format

Ova opcija će se prikazati samo kada prikazujemo račun u A4 formatu. Klikom na nju, prikazaćemo račun u regularnom formatu:

Pregled računa u regularnom formatu

Za povratak na A4 format, dovoljno je da kliknemo na tri tačke i izaberemo opciju A4 format.

Sačuvaj kao PDF

Klikom na ovu opciju, na Vašem uređaju će se preuzeti račun u PDF fajlu.

Napredne opcije za upravljenjem računima

Klikom na 3 tačke u gornjem desnom uglu ekrana, otvaraju se napredne opcije za upravljanje računima:

Napredne opcije za upravljanje računima

Nakon odabira bilo koje od ponuđenih opcija, moguće je izabrati jedan ili više računa, u zavisnosti od prethodno odabrane opcije. Nakon toga, u gornjem desnom uglu će se pojaviti dve opcije:

Napredne opcije za upravljanje računima

Klikom na NASTAVI nastavljamo izabranu proceduru, dok klikom na PONIŠTI prekidamo izbor računa i zatvaramo napredne opcije.

Knjižno odobrenje

• Knjižno odobrenje je dokument kojim se utvrđuje da je došlo do određene poslovne promene odnosno da se komitentu umanjuje već nastalo zaduženje po nekoj tačno određenoj fakturi.

Ova opcija moguća je samo za račune koji imaju kupca. Nakon što odaberemo za koje račune želimo da uvedemo knjižno odobrenje, kliknemo na NASTAVI dugme u gornjem desnom uglu i pojaviće se sledeći prozor:

Prozor za Knjižno odobrenje

Klikom na artikal sa računa, moguće je dodatno upravljanje njime:

Opcije za knjižno odobrenje

Recimo da želimo da unesemo da je količina za povraćaj Paulaner piva 1:

Opcije za knjižno odobrenje

Klikom na POVTRDI, potvrđujemo knjižno odobrenje.

Zbirno knjižno odobrenje

Slično kao za Knjižno odobrenje.

Zatvori avansne račune

Ova opcija moguća je samo za račune koji su tipa Avans. Nakon odabira te opcije i odabira avansa koje želimo da zatvorimo, klikom na NASTAVI pojaviće se prozor upozorenja:

Prozor za potvrdu zatvaranja avansnih računa

Klikom na POTVRDI zatvaramo sve avansne račune.