Računi i izveštaji

Osma, pretposlednja stavka na meniju za Administraciju su Računi i izveštaji. Podeljena je na 3 celine:

Računi

Odabirom prve ponuđene opcije, korisnik biva prosleđen na sledeći ekran gde može videti sve račune:

Receipts

Stranica za račune

Desno iznad tabele, prikazan je opis vrste računa i boja kojom će taj račun biti prikazan u tabeli:

Statuses

Računi i njihova odgovarajuća boja

Npr, u našoj tabeli, šesti račun po redu je plave boje, što je indikator da je u pitanju: Avans, predračun, knjižno odobrenje, kopija ili obuka.

Moguće je videti dve vrste računa: IZLAZNE, koji će biti prvi prikazani i ULAZNI. Promena između prikaza te dve vrste moguća je odabirom jedne od dve opcije prikazane na slici ispod:

Receipt switches

Opcije za ulazne i izlazne račune

Recimo da smo izabrali opciju ULAZNI. Prikazaće se sledeće:

Receipts

Prikaz ulaznih računa

Ovde vidimo da je račun crvene boje, što je indikator da je račun ili poništen ili refundiran.

Pregled svih računa

Klikom na neki račun u tabeli, prikazaće nam se prozor sa odabranim računom:

Receipt display

Prikaz računa

Klikom na tri tačke u uglu prozora, pojaviće se dve opcije:

Receipt display options

Opcije za prikazani račun

Odabirom opcije A4 format, račun će se prikazati u A4 formatu, dok odabirom druge opcije Sačuvaj kao PDF, račun će se sačuvati na Vašem uređaju u PDF formatu.

Pretraga računa i filteri

Za osnovnu pretragu računa, koristi se polje Pretraga, u koje unosimo reč po kojoj želimo da pretražimo neki račun. Za naprednu pretragu računa, klikom na ikonicu levka, koja se nalazi u desnom uglu tabele za račune:

Filter icon

Ikonica levka

otvoriće nam se novi deo sa nizom polja po kojima želimo da vršimo pretragu:

Filters

Filteri za pretragu računa

Napredna pretraga može da pretražuje račune po jednom parametru ili po više parametara odjednom. Može se pretraživati po:

  • zaposlenom
  • kupcu
  • PIB-u
  • kasi
  • tipu računa
  • načinu plaćanja
  • početnom i krajnjem datumu izdavanja računa

Uvezi račun

Klikom na dugme UVEZI, koje se nalazi iznad tabele desno, otvoriće se prozor za uvez računa:

Import receipts

Prozor za uvez računa

Izvezi račune

Klikom na dugme IZVEZI koje se nalazi pored dugmeta za UVEZI, u gornjem desnom uglu iznad tabele, na Vašem računaru će se preuzeti excel fajl sa svim računima.

Dodavanje ulaznog računa

Dodavanje ulaznih računa moguće je izvršiti klikom na dugme DODAJ ULAZNI koje je pozicionirano desno iznad tabele, pored dugmadi za uvez i izvez. Aplikacija će Vas povesti na iduću stranicu:

Add receipt

Stranica za dodavanje ulaznih računa

Nakon što u formi iznad popunimo podatke, forma će izgledati ovako:

Add receipt completed

Popunjena forma za dodavanje ulaznih računa

Posle klika dugmeta SAČUVAJ, ulazna faktura će biti uspešno sačuvana.

Nakon toga, ispod forme, klikom na ikonicu +, otvoriće se prozor za dodavanje glavnih stavki računa:

Add receipt

Forma za dodavanje glavnih stavki računa

Nakon što smo uspešno ispunili i drugi deo forme za dodavanje ulaznih računa, klikom na SAČUVAJ, ulazni račun će biti sačuvan u sistemu i prikazan u tabeli računa pod izabranom opcijom ULAZNI.

Tu je moguće izmeniti i obrisati fakture.

Opcije za upravljanje ulaznim računom

Klikom na tri tačke na kraju reda jednog ulaznog računa, otvoriće se opcije za upravljanje ulaznim računom:

Receipt options

Opcije za upravljanje ulaznim računom

Izmena ulaznog računa

Klikom na opciju Izmeni aplikacija nas vodi na ekran za izmenu ulaznog računa:

Edit receipt

Ekran za izmenu ulaznog računa

gde je moguća izmena podataka o dokumentu, kao i dodavanje novih i brisanje već postojećih glavnih stavki računa.

Brisanje ulaznog računa

Brisanje stavke računa vrši se klikom na tri tačke u redu stavke računa i klikom opcije Obriši. Nakon toga, prikazaće se ekran potvrde:

Confirm delete receipt

Prozor za potvrdu brisanja stavke računa

Izveštaji o prometu

Druga stavka na redu pod Računima, su Izveštaji o prometu:

Sales reports

Stranica za izveštaj po prometu

Na stranici za generisanje izveštaja u padajućem meniju nalaze se tipovi za generisanje izveštaja.

Presek stanja

Prva opcija u opadajućem meniju Tip izveštaja je Presek stanja. Kada kliknemo na tu opciju otvoriće nam se sledeći prozor:

Sales reports

Presek stanja

Vidimo da se presek stanja odnosi na današnji period rada. Postoji mogućnost da izaberete više kasa, sa kojeg želite izveštaj. Kada izaberemo kasu, klikom na dugme ŠTAMPAJ aplikacija će izgenerisati izveštaj i pripremiti ga za štampu:

Sales reports printing

Štampa izveštaja za Presek stanja

Kada smo dobili izgenerisan izveštaj, klikom na ŠTAMPAJ, pokrenuće se akcija štampanja izveštaja na odabrani štampač.

Dnevni izveštaj

Kada smo kliknuli na Dnevni izveštaj videćemo da se otvorila opcija za generisanje dnevnog izveštaja juče ili po datumu. Ukoliko ste odabrali juče kao vreme generisanja izveštaja kliknite na ŠTAMPAJ. Ukoliko želite specifičan datum, klikom na segment PO DATUMU otvoriće se sledeći prozor:

Sales reports 2.2

Štampa za Dnevni izveštaj

Otvorilo se polje za biranje početnog datuma, što u suštini za dnevni izveštaj znači samo jedan datum, odnosno datum za koji želimo da izvučemo izveštaj. Klikom na polje za početni datum otvoriće se forma za biranje datuma. Klikom na željeni datum, polje će se popuniti njime i aplikacija je spremna za generisanje izveštaja.

Klikom na dugme ŠTAMPAJ, generisaće se izveštaj spreman za štampu.

Sales reports 2.2

Štampa za Dnevni izveštaj

Kada smo dobili izgenerisan izveštaj, klikom na ŠTAMPAJ, pokrenuće se akcija štampanja izveštaja na odabrani štampač.

Periodični izveštaj

Periodični izveštaj se može generisati za danas, juče i po datumu. Ukoliko želimo npr. da generišemo izveštaj za period, klikom na segment po datumu otvoriće nam se forma koja omogućuje to:

Sales reports 3.2

Odabir datuma za Periodični izveštaj

U ovom slučaju popunili smo polja tako da nam se generiše izveštaj, počevši od 1. oktobra u ponoć, 00:00:00, pa do 9. oktobra u 23:59.

Klikom na dugme ŠTAMPAJ, generisaće se izveštaj spreman za štampu:

Sales reports 3.2 printing

Štampa za Periodični izveštaj

Kada smo dobili izgenerisan izveštaj, klikom na ŠTAMPAJ, pokrenuće se akcija štampanja izveštaja na odabrani štampač.

Izveštaj smene

Kada se odabere Izveštaj smene, potrebno je izabrati kasu čija je smena otvorena:

Sales reports 4

Izveštaj smene

Klikom na dugme ŠTAMPAJ, generisaće se izveštaj spreman za štampu:

Sales reports 4 printing

Štampa izveštaja za Izveštaj smene

Kada smo dobili izgenerisan izveštaj, klikom na ŠTAMPAJ, pokrenuće se akcija štampanja izveštaja na odabrani štampač.

Ukupan promet

Izveštaj za ukupan promet generiše ukupan promet u odabranom vremenskom periodu. Kada odaberemo taj tip izveštaja, otvoriće se sledeća slika:

Sales reports 6

Ukupan promet

Klikom na dugme ŠTAMPAJ, generisaće se izveštaj spreman za štampu:

Sales reports 6 printing

Štampa za izveštaj za Ukupan promet

Kada smo dobili izgenerisan izveštaj, klikom na ŠTAMPAJ, pokrenuće se akcija štampanja izveštaja na odabrani štampač.

Promet po kupcu

Izveštaj za promet po kupcu generiše promet koji je napravio odabrani kupac u odabranom vremenskom periodu. Kada odaberemo taj tip izveštaja, otvoriće se sledeća slika.

Sales reports 7

Promet po kupcu

Nakon toga odaberemo željeni vremenski period i klikom na dugme ŠTAMPAJ izgenerisaće nam se izveštaj prometa po kupcu.

Sales reports 7 printing

Štampa za izveštaj za Promet po kupcu

Promet po zaposlenom

Izveštaj za promet po zaposlenom generiše promet koji su napravili zaposleni u odabranom vremenskom periodu. Kada odaberemo taj tip izveštaja, otvoriće se sledeća slika:

Sales reports 8

Promet po zaposlenom

Nakon toga odaberemo željeni vremenski period i klikom na dugme ŠTAMPAJ izgenerisaće nam se izveštaj prometa po zaposlenom.

Sales reports 8 printing

Štampa za izveštaj za Promet po zaposlenom

Promet po artiklu

Izveštaj za promet po artiklu generiše promet po o artiklima u odabranom vremenskom periodu. Kada odaberemo taj tip izveštaja, otvoriće se sledeća slika:

Sales reports 9

Promet po artiklu

Ovde je moguć odabira više artikala koji će se prikazati u izveštaju.

Nakon toga, klikom na dugme ŠTAMPAJ izgenerisaće nam se izveštaj prometa po artiklu.

Sales reports 9 printing

Štampa za izveštaj za Promet po artiklu

Promet po kategorijama artikla

Izveštaj za promet po kategorijama artikla generiše promet po svim kategorijama artikala u odabranom vremenskom periodu. Kada odaberemo taj tip izveštaja, otvoriće se sledeća slika:

Sales reports 10

Promet po kategorijama artikla

Nakon toga, klikom na dugme ŠTAMPAJ izgenerisaće nam se izveštaj prometa po kategorijama artikla.

Sales reports 10 printing

Štampa za izveštaj za Promet po kategorijama artikla

Promet po tipu artikla

Izveštaj za promet po tipu artikla generiše promet koji po određenom tipu artikla u odabranom vremenskom periodu. Kada odaberemo taj tip izveštaja, otvoriće se sledeća slika:

Sales reports 11

Promet po tipu artikla

Nakon toga, klikom na dugme ŠTAMPAJ izgenerisaće nam se izveštaj prometa po tipu artikla.

Sales reports 11 printing

Štampa za izveštaj za Promet po tipu artikla

Promet i porez po tipu artikla(zbirno)

Izveštaj za promet i porez po tipu artikla generiše ukupan promet i porez po određenom tipu artikla. Kada odaberemo taj tip izveštaja, otvoriće se sledeća slika:

Sales reports 12

Promet i porez po tipu artikla(zbirno)

Nakon toga, klikom na dugme ŠTAMPAJ izgenerisaće nam se izveštaj prometa i poreza po tipu artikla (zbirno).

Sales reports 12 printing

Štampa za izveštaj za Promet i porez po tipu artikla(zbirno)

Promet po sektoru

Izveštaj za promet po sektoru artikla generiše promet artikala po sektoru u odabranom vremenskom periodu. Kada odaberemo taj tip izveštaja, otvoriće se sledeća slika:

Sales reports 13

Promet po sektoru

Nakon toga, klikom na dugme ŠTAMPAJ izgenerisaće nam se izveštaj prometa po sektoru.

Sales reports 13 printing

Štampa za izveštaj za Promet po sektoru

Promet sastojaka

Izveštaj za promet sastojaka generiše promet sastojaka u odabranom vremenskom periodu. Kada odaberemo taj tip izveštaja, otvoriće se sledeća slika:

Sales reports 14

Promet sastojaka

Nakon toga, klikom na dugme ŠTAMPAJ izgenerisaće nam se izveštaj prometa sastojaka.

Lager lista

Izveštaj za lager listu generiše ukupan promet i porez po određenom tipu artikla. Kada odaberemo taj tip izveštaja, otvoriće se sledeća slika:

Sales reports 15

Lager lista

Klikom na dugme ŠTAMPAJ, generisaće se izveštaj spreman za štampu:

Sales reports 15 printing

Štampa za lager listu

Knjiga šanka

Promet za Knjigu šanka predstavlja izveštaj o dnevnom prometu ugositelja za određeni vremenski period:

Sales reports 16

Knjiga šanka

Klikom na dugme ŠTAMPAJ, generisaće se izveštaj spreman za štampu:

Sales reports 16 printing

Štampa za izveštaj za Knjigu šanka

Kada smo dobili izgenerisan izveštaj, klikom na ŠTAMPAJ, pokrenuće se akcija štampanja izveštaja na odabrani štampač.

Radni sati

Stranica za radne sate prikazuje koliko su sati zaposleni radili tokom odabranog vremenskog perioda:

Worked hours

Stranica za radne sate

Postoje tri segmenta generisanja izveštaja za radne sate:

  • Radne sate prethodne nedelje
  • Radne sate prethodnog meseca
  • Radne sate po nekom specifičnom datumu

Ovde ćemo pokazati primer generisanja radnih sati po datumu.

Worked hours date range

Odabir datuma za radne sate

Kada smo odabrali željeni datum, klikom na dugme GENERIŠI, otvoriće se stranica koja prikazuje koliko je vremena svaki zaposleni proveo radeći sa aplikacijom:

Worked hours results

Radni sati zaposlenih