Računi i izveštaji

U delu Računi i izveštaji pregledate sve račune izdate na kasama, pravite izveštaje o prometu za bilo koji period i proveravate radne sate zaposlenih. Namenjen je vlasnicima, menadžerima i knjigovođama. Račune izdajete, poništavate i kopirate na kasi — ovde ih pronalazite, šaljete kupcu kao PDF i izvozite u Excel.

Šta želite da uradite?

Situacija	Gde
Pronaći raniji račun ili ga poslati kupcu kao PDF	Računi
Poništiti ili korigovati račun, izdati kopiju ili konačni račun	Na kasi, na ekranu Računi
Uneti fakturu ili fiskalni račun dobavljača	Ulazne fakture
Napraviti izveštaj za mesec ili godinu, ili ga poslati knjigovođi	Izveštaji o prometu
Proveriti koliko su zaposleni radili ili zatvoriti zaboravljen radni dan	Radni sati

Dostupnost

Stavke Računi, Izveštaji o prometu i Radni sati vidi zaposleni čija korisnička grupa ima uključene te stavke u delu Administracija (vidi Korisnici). Kada je objekat pri registraciji podešen samo za e-fakture (opcija Koristim isključivo E-Fakture, vidi Registracija), ovaj deo menija se zove Fakture i izveštaji, a stranica Računi — Fakture.

Računi

Stranica Računi prikazuje račune izdate na kasama Vašeg objekta, sa pretragom i filterima. Na kartici Izlazne su izdati računi, a na kartici Ulazne fakture dobavljača (vidi Ulazne fakture). Kliknite na red da otvorite pregled računa.

Stranica Računi — izabrani period je uvek prikazan kao filter iznad tabele

Pronalaženje računa

U polje Pretraga upišite broj računa, PFR broj, ime zaposlenog, naziv ili PIB kupca, sto, sektor ili naziv artikla.

Lista i pretraga uvek se odnose na izabrani period. Podrazumevano su prikazani računi od juče u 00:00:00 do danas u 23:59:59. Period se prikazuje kao filter iznad tabele i ne može se ukloniti — ako ne nalazite stariji račun, proširite period.

1. Kliknite FILTERI.
2. Izaberite period: kliknite na DANAS, JUČE, OVA NEDELJA, OVAJ MESEC ili PROŠLI MESEC u delu Brzi izbor, ili unesite Početni datum i Krajnji datum sa vremenom.
3. Po potrebi suzite listu ostalim filterima (tabela ispod).
4. Kliknite PRIMENI.

Primenjeni filteri prikazuju se iznad tabele; filter uklanjate klikom na ✕ pored njega. OČISTI FILTERE vraća sva polja na podrazumevane vrednosti, a PONIŠTI zatvara prozor bez promena.

Filter	Opis
Kupac ili PIB	Kupac sa računa — koristi se jedno od dva polja.
Tip računa	Porudžbina (porudžbine — i naplaćene i nenaplaćene — samo u ugostiteljstvu), Avans, Poništen, Predračun, Knjižno odobrenje, Refundacija, Kopija, Obuka i, kada je objekat povezan sa SEF-om, E-Faktura. U objektu podešenom samo za e-fakture ponuđeni su samo Avans, Poništen, Predračun, Knjižno odobrenje i Refundacija.
Način plaćanja	Gotovina, platna kartica, prenos na račun… Nije dostupan za porudžbine i predračune.
Zaposleni	Ko je izdao račun.
Kasa	Kasa na kojoj je račun izdat.

Lista računa

Kolone liste su Broj (PFR Brojač računa) (broj računa, a u zagradi brojač računa iz PFR-a; uz e-fakturu piše „/ E-Faktura"), Vreme, Status, Zaposleni, Kupac, u ugostiteljstvu Sektor i Sto, zatim Način plaćanja i Za uplatu. Klikom na naslov kolone menjate redosled.

Ikonice u listi upozoravaju na:

Ikonica	Značenje
Plava „i" ispred broja predračuna	„Račun je izdat na osnovu ovog predračuna".
Crvena „i" ispred broja avansa	„Račun je izdat na osnovu ovog avansa".
Crveni kalendar pored vremena	„Rok za plaćanje je istekao".
Crvena „i" ispred iznosa	Račun je izdat po posebnom cenovniku — naziv cenovnika vidite kada pređete mišem preko ikonice.

Statusi računa

U koloni Status tekst oznake je status fiskalizacije (Fiskalizovano, Naknadno fiskalizovano, Fiskalizacija neuspešna), a kod e-fakture status u SEF-u (na primer Poslata, Odobrena, Odbijena). Boja oznake pokazuje vrstu dokumenta — tako je, na primer, avans sa oznakom Fiskalizovano plave boje.

Boja	Značenje
Zelena	Fiskalizovan račun, sumarni račun, odobrena e-faktura.
Plava	Avans, predračun, knjižno odobrenje, kopija računa, račun obuke.
Žuta (Neplaćeno)	Porudžbina koja još nije naplaćena.
Crvena	Poništen ili korigovan račun, račun refundacije, račun bez iznosa za uplatu, e-faktura koja je odbijena, poništena, stornirana ili nije poslata, račun čija fiskalizacija nije uspela.
Siva	E-faktura u ostalim statusima u SEF-u (na primer Slanje u toku, Poslata, Nova, Otvorena, Plaćena, Greška).
Bez oznake	Naplaćena porudžbina — račun kojim je naplaćena je poseban red u listi.

Pregled računa

Kliknite na račun da otvorite pregled. Radnje su u meniju ⋮ u zaglavlju prozora, a meni nudi samo one koje važe za taj dokument:

Radnja	Za koje dokumente
A4 format / Regularni format	Fiskalni računi — menja izgled računa (fiskalni isečak ili A4).
Sačuvaj kao PDF	Fiskalizovani računi.
Pošalji na e-mail	Fiskalizovani računi.
Odobri E-Fakturu, Odbij E-Fakturu	Ulazne e-fakture (vidi Ulazne fakture).
Kreiraj kalkulaciju ili Dodaj prijemnicu	Ulazne fakture (vidi Ulazne fakture).

Dugme ŠTAMPAJ u zaglavlju postoji samo za e-fakture i otvara sistemski prozor za štampu.

Pregled računa sa otvorenim menijem ⋮

Napomena

Fiskalni račun se iz Administracije ne štampa. Za papirni primerak izdajte kopiju računa na kasi, a kupcu možete poslati PDF. Poništavanje, korekcija, kopija, konačni račun i storniranje e-fakture rade se na kasi, na ekranu Računi.

PDF i slanje e-mailom

1. Otvorite račun.
2. U meniju ⋮ izaberite:
   • Sačuvaj kao PDF — PDF se preuzima na Vaš uređaj;
   • Pošalji na e-mail — u prozoru Slanje računa na e-mail proverite adresu u polju E-mail primaoca i kliknite POŠALJI.

PDF je ista slika računa koju vidite u pregledu, u izabranom formatu — ne izdaje se novi dokument. Adresa se popunjava iz podataka kupca sa računa; ako račun ima kupca, nova adresa koju unesete čuva se uz njega. Obe radnje traže internet vezu i dostupne su za fiskalizovane račune — ne i za knjižno odobrenje i e-fakturu.

Izvoz u Excel

Dugme IZVEZI u zaglavlju stranice preuzima Excel fajl sa računima iz perioda koji je izabran u filteru:

• na kartici Izlazne — svi fiskalizovani računi (bez e-faktura) svih objekata Vaše firme, po jedan red za svaku stavku, sa podacima iz PFR-a (broj računa, brojač, vreme, kasir, način plaćanja, artikal, količina, cena, porez, PIB kupca);
• na kartici Izlazne, kada je u filteru Tip računa izabrano Porudžbina — stavke svih porudžbina iz perioda, i naplaćenih i nenaplaćenih, sa stolom, sektorom, gostom, zaposlenim i vremenom otkazivanja za otkazane;
• na kartici Ulazne — ulazne fakture sa stavkama.

Ostali filteri (kupac, zaposleni, kasa, način plaćanja) ne sužavaju izvoz.

Pažnja

Period za izvoz može biti najviše 30 dana. Za duži period aplikacija javlja „Maksimalan period za izvoz računa je 30 dana." — izvezite podatke u delovima.

Izveštaji o prometu

Na stranici Izveštaji o prometu pravite fiskalne izveštaje i izveštaje o prometu za bilo koju kasu i period do tri meseca, kao i godišnje izveštaje. Izveštaj možete odštampati, izvesti u Excel, sačuvati kao PDF ili poslati e-mailom, na primer knjigovođi. Izveštaje za tekući dan na kasi pravite na ekranu Izveštaji.

Generisanje izveštaja

1. Otvorite Računi i izveštaji → Izveštaji o prometu.
2. U polju Tip izveštaja izaberite izveštaj (vidi Katalog izveštaja).
3. U polju Kasa izaberite kasu. Kod izveštaja o prometu polje možete ostaviti prazno — izveštaj tada obuhvata sve kase; kod ostalih izveštaja kasa je obavezna. Ako objekat ima jednu kasu, ona je već izabrana.
4. Popunite dodatno polje, ako ga izveštaj traži: Kupac, Artikal (jedan ili više), Sto ili Tipovi artikala.
5. Izaberite period: kliknite na DANAS, JUČE, OVA NEDELJA, OVAJ MESEC ili PROŠLI MESEC u delu Brzi izbor, ili unesite Početni datum i Krajnji datum sa vremenom.
6. Kliknite GENERIŠI.

Izveštaj se prikazuje desno od kriterijuma, kao list papira. Ako u izabranom periodu nema prometa, umesto izveštaja piše „Nema prometa za izabrane kriterijume".

Kriterijumi su levo, a generisan izveštaj desno

Pravila za period:

• Između početnog i krajnjeg datuma može biti najviše tri meseca.
• Presek stanja se pravi samo za tekući dan (DANAS).
• Dnevni izveštaj obuhvata jedan dan: izaberite početni datum, a kraj se popunjava sam.
• Lager lista nema period — prikazuje trenutno stanje.
• Za Periodični izveštaj i Ukupan promet možete izabrati celu godinu u polju Godišnji izveštaj za godinu (ponuđene su tri prethodne godine). Polja za period se tada zaključavaju, a ograničenje od tri meseca ne važi.

Štampa, Excel, PDF i e-mail

Dugmad u zaglavlju stranice rade sa prikazanim izveštajem i aktivna su kada je izveštaj generisan:

• ŠTAMPAJ — otvara sistemski prozor za štampu, u kom birate štampač.
• IZVEZI — preuzima izveštaj kao Excel fajl. Aktivno je za izveštaje o prometu, Lager listu i Knjigu šanka; za fiskalne izveštaje je neaktivno.
• U meniju ⋮: Sačuvaj kao PDF preuzima izveštaj kao PDF, a Pošalji na e-mail otvara prozor Slanje izveštaja na e-mail. Predložena je adresa koju ste poslednji put koristili na ovom uređaju, odnosno e-mail adresa naloga. Unesite adresu i kliknite POŠALJI.

Ako generisanje ne uspe, umesto izveštaja piše „Izveštaj nije moguće generisati" — proverite internet vezu i kliknite POKUŠAJ PONOVO.

Katalog izveštaja

Izveštaj	Šta prikazuje	Dodatno polje	Gde postoji
Presek stanja	Fiskalni promet od početka dana do ovog trenutka.	—	Svuda
Dnevni izveštaj	Fiskalni promet za jedan dan.	—	Svuda
Periodični izveštaj	Fiskalni promet za izabrani period ili godinu.	—	Svuda
E-Fakture	E-fakture izdate u periodu.	—	Objekat povezan sa SEF-om
Ukupan promet	Prodaja svih artikala u periodu, sa ukupnim iznosom, popustom i iznosom za uplatu; može i za celu godinu.	—	Svuda
Promet po kupcu	Prodaja izabranom kupcu.	Kupac	Svuda
Promet po zaposlenom	Prodaja po zaposlenima.	—	Svuda
Promet po artiklu	Prodaja izabranih artikala.	Artikal	Svuda
Promet po kategorijama artikala	Prodaja po kategorijama.	—	Svuda
Promet po tipu artikla	Prodaja hrane, pića i ostalog.	—	Ugostiteljstvo
Promet po tipu artikla (poslato na sobu)	Porudžbine naplaćene preko hotelske sobe.	—	Ugostiteljstvo, uz integraciju sa hotelskim sistemom
Promet i porez po tipu artikla (zbirno)	Prodaja i porez po tipu artikla.	—	Ugostiteljstvo
Promet po sektoru	Prodaja po sektorima objekta.	—	Ugostiteljstvo
Promet po stolu	Prodaja za izabrani sto.	Sto	Ugostiteljstvo
Promet sastojaka	Potrošnja sastojaka iz normativa.	—	Ugostiteljstvo, uz modul Normativi / Sastojci artikala
Lager lista	Trenutno stanje artikala, po kategorijama.	—	Svuda
Knjiga šanka	List dnevnog prometa ugostitelja — propisana evidencija prometa jela i pića za konzumaciju na licu mesta.	Tipovi artikala (Piće, Hrana ili Sve)	Ugostiteljstvo

Lager lista i popis

Izveštaj Lager lista prikazuje trenutno stanje svih artikala, po kategorijama, i postoji u svakom objektu. Njegov Excel fajl je pripremljen za popis:

1. Generišite Lager listu (izaberite kasu i kliknite GENERIŠI).
2. Kliknite IZVEZI. Excel fajl ima kolone Artikal, Kategorija, Trenutno stanje, Popis i Razlika.
3. Tokom popisa upišite izbrojane količine u kolonu Popis. Kolona Razlika sama izračunava razliku između popisa i trenutnog stanja: negativan broj je manjak, a pozitivan višak.

Kako se stanje u aplikaciji usklađuje sa popisom, opisano je na stranici Početno stanje, popis i otpis. Uz robno knjigovodstvo, detaljna lager lista sa nabavnim i prodajnim vrednostima nalazi se u delu Promet robe (vidi Lager lista, kartica artikla, KEP i dnevni pazar).

Izveštaji koji postoje samo na kasi

Izveštaj smene i Promet po zaposlenom u smeni prave se na kasi, dok je smena otvorena — u Administraciji ih nema. Izveštaj smene štampate na ekranu Izveštaji ili pri zatvaranju smene.

Radni sati

Stranica Radni sati prikazuje koliko je sati svaki zaposleni radio u izabranom periodu i omogućava da zatvorite radne dane koje su zaposleni zaboravili da završe.

Šta se računa kao radni dan

• Radni dan zaposlenog počinje kada se prijavi PIN-om na kasi.
• Završava se kada na ekranu Radni dan klikne Završi svoj radni dan (vidi Radni dan).
• Izloguj se ne završava radni dan — vreme i dalje teče.
• Prijava u Administraciju se ne računa u radne sate.

Dok radni dan nije završen, pregled ga računa do trenutka kada ga generišete, pa zaboravljen radni dan povećava sate sve dok ga ne zatvorite. Radni dan otvoren duže od 16 sati smatra se zaboravljenim i prikazuje se u delu Nezatvoreni radni dani.

Pregled radnih sati

1. Otvorite Računi i izveštaji → Radni sati.
2. Izaberite period: kliknite na PROŠLA NEDELJA ili PROŠLI MESEC u delu Brzi izbor, ili unesite Početni datum i Krajnji datum. Podrazumevano je izabrana prošla nedelja.
3. Kliknite GENERIŠI.

Desno se prikazuje tabela sa imenom svakog zaposlenog i ukupnim radnim satima (na primer „38h 15m 20s"). Kliknite na ikonicu oka u redu zaposlenog da otvorite njegove radne dane: Početak, Kraj i Trajanje svakog dana, sa zbirom na dnu. Dugme ŠTAMPAJ u tom prozoru štampa pregled. Radni dan koji je zatvorio menadžer ima napomenu „Ručno zatvoren" sa imenom, a dan bez unetog trajanja napomenu „Sati nisu uneti".

Radni sati — nezatvoreni radni dani prikazuju se iznad pregleda, bez obzira na period

Nezatvoreni radni dani

Kada neki radni dan nije zatvoren, iznad pregleda se prikazuje upozorenje Nezatvoreni radni dani sa brojem takvih dana, po pet na strani. Upozorenje ne zavisi od izabranog perioda i nestaje kada zatvorite sve dane.

Red u upozorenju	Značenje	Dugme
Marko · otvoren od 02.10.2026. 14:17 (40 h)	Radni dan je otvoren duže od 16 sati — zaposleni ga nije završio.	ZATVORI RADNI DAN
Marko · radni dan od 04.10.2026. 08:00, sati nisu uneti	Zaposleni se ponovo prijavio na kasi, a prethodni radni dan, otvoren duže od 16 sati, nije završio — novom prijavom počeo je novi radni dan. Taj dan se računa kao 0 sati dok ne unesete trajanje.	UNESI SATE

Da zatvorite radni dan:

1. Kliknite ZATVORI RADNI DAN ili UNESI SATE u redu tog dana.
2. Na pitanje „Koliko je trajao ovaj radni dan?" unesite Sati i Minuti. Ispod polja se prikazuje kada se radni dan završava.
3. Kliknite POTVRDI.

Radni dan se završava toliko vremena posle početka, a prikazani pregled radnih sati se osvežava. Radni dan može trajati najviše 24 sata, ne može se završiti posle početka sledećeg radnog dana tog zaposlenog niti u budućnosti — u suprotnom aplikacija javlja „Ovaj radni dan može da traje najkasnije do…".

Kada je zaboravljenih dana dva ili više, dugme ISTI SATI ZA SVE unosi isto trajanje za sve navedene dane, na svim stranama. Dani za koje je to trajanje predugo ostaju u listi — unesite ih pojedinačno.

Unesite koliko je radni dan trajao — aplikacija prikazuje kada se završava

Pažnja

Zatvarajte samo radne dane koji su se zaista završili. Ako zaposleni i dalje radi na kasi, a Vi mu zatvorite radni dan, njegovo dalje vreme se ne beleži do sledeće prijave.