Računi i izveštaji

U oblasti Računi i izveštaji pregledate sve izdate račune, generišete izveštaje o prometu i pratite radne sate zaposlenih. Podeljena je na tri celine:

• Računi
• Izveštaji o prometu
• Radni sati

Računi

Prva opcija vodi na ekran sa svim računima:

Stranica za račune

Desno iznad tabele je legenda: vrsta računa i boja kojom se taj račun prikazuje u tabeli:

Računi i njihova odgovarajuća boja

U primeru je šesti račun u tabeli plave boje — indikator da je u pitanju avans, predračun, knjižno odobrenje, kopija ili obuka.

Postoje dve vrste računa: IZLAZNI (prikazani prvi) i ULAZNI. Između njih prebacujete odabirom jedne od dve opcije:

Opcije za ulazne i izlazne račune

Odabirom opcije ULAZNI prikazuje se:

Prikaz ulaznih računa

Račun crvene boje je indikator da je račun poništen ili refundiran.

Pregled svih računa

Klikom na račun u tabeli otvara se prozor sa odabranim računom:

Prikaz računa

Klikom na tri tačke u uglu prozora pojavljuju se dve opcije:

Opcije za prikazani račun

Opcija A4 format prikazuje račun u A4 formatu, a opcija Sačuvaj kao PDF čuva račun na Vašem uređaju u PDF formatu.

Pretraga računa i filteri

Za osnovnu pretragu koristite polje Pretraga — unesite reč po kojoj tražite račun. Za naprednu pretragu kliknite na ikonicu levka u desnom uglu tabele:

Ikonica levka

Otvara se deo sa poljima za pretragu:

Filteri za pretragu računa

Napredna pretraga radi po jednom ili više parametara odjednom:

• zaposleni
• kupac
• PIB
• kasa
• tip računa
• način plaćanja
• početni i krajnji datum izdavanja računa

Uvezi račun

Klikom na dugme UVEZI, iznad tabele desno, otvara se prozor za uvoz računa:

Prozor za uvez računa

Izvezi račune

Klikom na dugme IZVEZI, pored dugmeta UVEZI u gornjem desnom uglu iznad tabele, na Vaš računar se preuzima Excel fajl sa svim računima.

Dodavanje ulaznog računa

Ulazni račun dodajete klikom na dugme DODAJ ULAZNI, desno iznad tabele, pored dugmadi za uvoz i izvoz. Aplikacija vodi na sledeću stranicu:

Stranica za dodavanje ulaznih računa

Popunite podatke u formi:

Popunjena forma za dodavanje ulaznih računa

Klikom na dugme SAČUVAJ ulazna faktura je sačuvana.

Zatim, ispod forme, klikom na ikonicu + otvara se prozor za dodavanje glavnih stavki računa:

Forma za dodavanje glavnih stavki računa

Kada je i drugi deo forme popunjen, klikom na SAČUVAJ ulazni račun se čuva u sistemu i prikazuje u tabeli računa pod opcijom ULAZNI. Fakture je tu moguće izmeniti i obrisati.

Opcije za upravljanje ulaznim računom

Klikom na tri tačke na kraju reda ulaznog računa otvaraju se opcije:

Opcije za upravljanje ulaznim računom

Izmena ulaznog računa

Opcija Izmeni vodi na ekran za izmenu ulaznog računa:

Ekran za izmenu ulaznog računa

Tu menjate podatke o dokumentu, dodajete nove i brišete postojeće glavne stavke računa.

Brisanje ulaznog računa

Stavku računa brišete klikom na tri tačke u redu stavke, pa na opciju Obriši. Prikazuje se ekran potvrde:

Prozor za potvrdu brisanja stavke računa

Izveštaji o prometu

Druga celina su Izveštaji o prometu:

Stranica za izveštaj po prometu

Tip izveštaja birate iz padajućeg menija. Postupak je za sve tipove isti: odaberite tip i parametre (period, kasa, kupac…), kliknite na ŠTAMPAJ da se izveštaj generiše, pa ponovnim klikom na ŠTAMPAJ pokrenite štampu na odabrani štampač.

Presek stanja

Prva opcija u meniju Tip izveštaja je Presek stanja:

Presek stanja

Presek stanja se odnosi na današnji period rada. Možete izabrati i više kasa sa kojih želite izveštaj. Generisani izveštaj:

Štampa izveštaja za Presek stanja

Dnevni izveštaj

Dnevni izveštaj se generiše za juče ili po datumu. Za specifičan datum kliknite na segment PO DATUMU:

Štampa za Dnevni izveštaj

Otvara se polje za početni datum — za dnevni izveštaj to je jedan datum, onaj za koji izveštaj generišete. Kliknite na polje, odaberite datum i generišite izveštaj:

Štampa za Dnevni izveštaj

Periodični izveštaj

Periodični izveštaj se generiše za danas, juče ili po datumu. Za period kliknite na segment po datumu:

Odabir datuma za Periodični izveštaj

U primeru je izabran period od 1. oktobra u ponoć (00:00:00) do 9. oktobra u 23:59. Generisani izveštaj:

Štampa za Periodični izveštaj

Izveštaj smene

Za Izveštaj smene izaberite kasu čija je smena otvorena:

Izveštaj smene

Generisani izveštaj:

Štampa izveštaja za Izveštaj smene

Ukupan promet

Ukupan promet u odabranom vremenskom periodu:

Ukupan promet

Generisani izveštaj:

Štampa za izveštaj za Ukupan promet

Promet po kupcu

Promet koji je napravio odabrani kupac u odabranom vremenskom periodu:

Promet po kupcu

Generisani izveštaj:

Štampa za izveštaj za Promet po kupcu

Promet po zaposlenom

Promet koji su napravili zaposleni u odabranom vremenskom periodu:

Promet po zaposlenom

Generisani izveštaj:

Štampa za izveštaj za Promet po zaposlenom

Promet po artiklu

Promet po artiklima u odabranom vremenskom periodu:

Promet po artiklu

Moguć je odabir više artikala koji će se prikazati u izveštaju. Generisani izveštaj:

Štampa za izveštaj za Promet po artiklu

Promet po kategorijama artikala

Promet po svim kategorijama artikala u odabranom vremenskom periodu:

Promet po kategorijama artikala

Generisani izveštaj:

Štampa za izveštaj za Promet po kategorijama artikala

Promet po tipu artikla

Promet po određenom tipu artikla u odabranom vremenskom periodu:

Promet po tipu artikla

Generisani izveštaj:

Štampa za izveštaj za Promet po tipu artikla

Promet i porez po tipu artikla(zbirno)

Ukupan promet i porez po određenom tipu artikla:

Promet i porez po tipu artikla(zbirno)

Generisani izveštaj:

Štampa za izveštaj za Promet i porez po tipu artikla(zbirno)

Promet po sektoru

Promet artikala po sektoru u odabranom vremenskom periodu:

Promet po sektoru

Generisani izveštaj:

Štampa za izveštaj za Promet po sektoru

Promet sastojaka

Promet sastojaka u odabranom vremenskom periodu:

Promet sastojaka

Lager lista

Trenutno stanje artikala na lageru:

Lager lista

Generisani izveštaj:

Štampa za lager listu

Knjiga šanka

Izveštaj o dnevnom prometu ugostitelja za određeni vremenski period:

Knjiga šanka

Generisani izveštaj:

Štampa za izveštaj za Knjigu šanka

Radni sati

Stranica za radne sate prikazuje koliko su sati zaposleni radili tokom odabranog vremenskog perioda:

Stranica za radne sate

Izveštaj za radne sate se generiše za jedan od tri perioda:

• prethodna nedelja
• prethodni mesec
• specifičan datum

U primeru se radni sati generišu po datumu:

Odabir datuma za radne sate

Odaberite datum i kliknite na dugme GENERIŠI — otvara se stranica koja prikazuje koliko je vremena svaki zaposleni proveo radeći sa aplikacijom:

Radni sati zaposlenih