Računi i izvještaji

Osma, pretposlednja stavka na meniju za Administraciju su Računi i izvještaji. Podeljena je na 3 celine:

Računi

Odabirom prve ponuđene opcije, korisnik biva proslijeđen na sljedeći ekran gdje može vidjeti sve račune:

Receipts

Stranica za račune

Desno iznad tabele, prikazan je opis vrste računa i boja kojom će taj račun biti prikazan u tabeli:

Statuses

Računi i njihova odgovarajuća boja

Moguće je vidjeti dvije vrste računa: IZLAZNE, koji će biti prvi prikazani i ULAZNI. Promjena između prikaza te dvije vrste moguća je odabirom jedne od dvije opcije prikazane na slici ispod:

Receipt switches

Opcije za ulazne i izlazne račune

Recimo da smo izabrali opciju ULAZNI. Prikazaće se sljedeće:

ISPRAVITI

Ispraviti ovaj screenshot nakon sto se ispravi bug za ulazne racune za Crnu Goru

Receipts

Prikaz ulaznih računa

Ovdje vidimo da je račun crvene boje, što je indikator da je račun ili poništen ili refundiran.

Pregled svih računa

Klikom na neki račun u tabeli, prikazaće nam se prozor sa odabranim računom:

Receipt display

Prikaz računa

Klikom na tri tačke u uglu prozora, pojaviće se dvije opcije:

Receipt display options

Opcije za prikazani račun

Odabirom opcije A4 format, račun će se prikazati u A4 formatu, dok odabirom druge opcije Sačuvaj kao PDF, račun će se sačuvati na Vašem uređaju u PDF formatu.

Pretraga računa i filteri

Za osnovnu pretragu računa, koristi se polje Pretraga, u koje unosimo riječ po kojoj želimo da pretražimo neki račun. Za naprednu pretragu računa, klikom na ikonicu lijevka, koja se nalazi u desnom uglu tabele za račune:

Filter icon

Ikonica lijevka

otvoriće nam se novi dio sa nizom polja po kojima želimo da vršimo pretragu:

Filters

Filteri za pretragu računa

Napredna pretraga može da pretražuje račune po jednom parametru ili po više parametara odjednom. Može se pretraživati po:

  • zaposlenom
  • kupcu
  • PIB-u
  • naplatnom uređaju
  • tipu računa
  • načinu plaćanja
  • početnom i krajnjem datumu izdavanja računa

Uvezi račun

Klikom na dugme UVEZI, koje se nalazi iznad tabele desno, otvoriće se prozor za uvez računa:

Import receipts

Prozor za uvez računa

Izvezi račune

Klikom na dugme IZVEZI koje se nalazi pored dugmeta za UVEZI, u gornjem desnom uglu iznad tabele, na Vašem računaru će se preuzeti excel fajl sa svim računima.

Dodavanje ulaznog računa

Dodavanje ulaznih računa moguće je izvršiti klikom na dugme DODAJ ULAZNI koje je pozicionirano desno iznad tabele, pored dugmadi za uvez i izvez. Aplikacija će Vas povesti na iduću stranicu:

Add receipt

Stranica za dodavanje ulaznih računa

Nakon što u formi iznad popunimo podatke, forma će izgledati ovako:

ISPRAVITI

Dodati ovdje screenshot nakon sto se ispravi bug za dodavanje ulaznih racuna za Crnu Goru

Posle klika dugmeta SAČUVAJ, ulazna faktura će biti uspješno sačuvana.

Nakon toga, ispod forme, klikom na ikonicu +, otvoriće se prozor za dodavanje glavnih stavki računa:

ISPRAVITI

Dodati ovdje screenshot nakon sto se ispravi bug za dodavanje ulaznih racuna za Crnu Goru

Nakon što smo uspješno ispunili i drugi dio forme za dodavanje ulaznih računa, klikom na SAČUVAJ, ulazni račun će biti sačuvan u sistemu i prikazan u tabeli računa pod izabranom opcijom ULAZNI.

Tu je moguće izmijeniti i obrisati fakture.

Opcije za upravljanje ulaznim računom

Klikom na tri tačke na kraju reda jednog ulaznog računa, otvoriće se opcije za upravljanje ulaznim računom:

Receipt options

Opcije za upravljanje ulaznim računom

Izmjena ulaznog računa

Klikom na opciju Izmijeni aplikacija nas vodi na ekran za izmjenu ulaznog računa:

ISPRAVITI

Ispraviti ovaj screenshot nakon sto se ispravi bug za ulazne racune za Crnu Goru

Edit receipt

Ekran za izmijenu ulaznog računa

gdje je moguća izmjena podataka o dokumentu, kao i dodavanje novih i brisanje već postojećih glavnih stavki računa.

Brisanje ulaznog računa

Brisanje stavke računa vrši se klikom na tri tačke u redu stavke računa i klikom opcije Obriši. Nakon toga, prikazaće se ekran za potvrdu brisanja:

Confirm delete receipt

Prozor za potvrdu brisanja stavke računa

Izvještaji o prometu

Druga stavka na redu pod Računima, su Izvještaji o prometu:

Sales reports

Stranica za izvještaj po prometu

Na stranici za generisanje izvještaja u padajućem meniju nalaze se tipovi za generisanje izvještaja.

Presjek stanja

Prva opcija u opadajućem meniju Tip izvještaja je Presjek stanja. Kada kliknemo na tu opciju otvoriće nam se sljedeći prozor:

Sales reports

Presjek stanja

Vidimo da se presjek stanja odnosi na današnji period rada. Postoji mogućnost da izaberete više kasa, sa kojih želite izvještaj. Kada izaberemo kasu, klikom na dugme ŠTAMPAJ aplikacija će izgenerisati izvještaj i pripremiti ga za štampu:

Sales reports printing

Štampa izvještaja za Presjek stanja

Kada smo dobili izgenerisan izvještaj, klikom na ŠTAMPAJ, pokrenuće se akcija štampanja izvještaja na odabrani štampač.

Dnevni izvještaj

Kada smo kliknuli na Dnevni izvještaj videćemo da se otvorila opcija za generisanje dnevnog izvještaja juče ili po datumu. Ukoliko ste odabrali juče kao vreme generisanja izvještaja kliknite na ŠTAMPAJ. Ukoliko želite specifičan datum, klikom na segment PO DATUMU otvoriće se sljedeći prozor:

Sales reports 2.2

Štampa za Dnevni izvještaj

Otvorilo se polje za biranje početnog datuma, što u suštini za dnevni izvještaj znači samo jedan datum, odnosno datum za koji želimo da generišemo izvještaj.

Klikom na polje za početni datum otvoriće se forma za biranje datuma. Klikom na željeni datum, polje će se popuniti njime i aplikacija je spremna za generisanje izvještaja.

Klikom na dugme ŠTAMPAJ, generisaće se izvještaj spreman za štampu.

Sales reports 2.2

Štampa za Dnevni izvještaj

Kada smo dobili izgenerisan izvještaj, klikom na ŠTAMPAJ, pokrenuće se akcija štampanja izvještaja na odabrani štampač.

Periodični izvještaj

Periodični izvještaj se može generisati za danas, juče i po datumu. Ukoliko želimo npr. da generišemo izvještaj za period, klikom na segment po datumu otvoriće nam se forma koja omogućava to:

Sales reports 3.2

Odabir datuma za Periodični izvještaj

U ovom slučaju popunili smo polja tako da nam se generiše izvještaj, počevši od 1. oktobra u ponoć, 00:00:00, pa do 9. oktobra u 23:59.

Klikom na dugme ŠTAMPAJ, generisaće se izvještaj spreman za štampu:

Sales reports 3.2 printing

Štampa za Periodični izvještaj

Kada smo dobili izgenerisan izvještaj, klikom na ŠTAMPAJ, pokrenuće se akcija štampanja izvještaja na odabrani štampač.

Izvještaj smjene

Kada se odabere Izvještaj smjene, potrebno je izabrati kasu:

Sales reports 4

Izvještaj smjene

Klikom na dugme ŠTAMPAJ, generisaće se izvještaj spreman za štampu:

Sales reports 4 printing

Štampa izvještaja za Izvještaj smjene

Kada smo dobili izgenerisan izvještaj, klikom na ŠTAMPAJ, pokrenuće se akcija štampanja izvještaja na odabrani štampač.

Ukupan promet

Izvještaj za ukupan promet generiše ukupan promet u odabranom vremenskom periodu. Kada odaberemo taj tip izvještaja, otvoriće se sljedeća slika:

Sales reports 6

Ukupan promet

Klikom na dugme ŠTAMPAJ, generisaće se izvještaj spreman za štampu:

Sales reports 6 printing

Štampa za izvještaj za Ukupan promet

Kada smo dobili izgenerisan izvještaj, klikom na ŠTAMPAJ, pokrenuće se akcija štampanja izvještaja na odabrani štampač.

Promet po kupcu

Izvještaj za promet po kupcu generiše promet koji je napravio odabrani kupac u odabranom vremenskom periodu. Kada odaberemo taj tip izvještaja, otvoriće se sljedeća slika.

Sales reports 7

Promet po kupcu

Nakon toga odaberemo željeni vremenski period i klikom na dugme ŠTAMPAJ izgenerisaće nam se izvještaj prometa po kupcu.

Sales reports 7 printing

Štampa za izvještaj za Promet po kupcu

Promet po zaposlenom

Izvještaj za promet po zaposlenom generiše promet koji su napravili zaposleni u odabranom vremenskom periodu. Kada odaberemo taj tip izvještaja, otvoriće se sljedeća slika:

Sales reports 8

Promet po zaposlenom

Nakon toga odaberemo željeni vremenski period i klikom na dugme ŠTAMPAJ izgenerisaće nam se izvještaj prometa po zaposlenom.

Sales reports 8 printing

Štampa za izvještaj za Promet po zaposlenom

Promet po artiklu

Izvještaj za promet po artiklu generiše promet po određenim artiklima u odabranom vremenskom periodu. Kada odaberemo taj tip izvještaja, otvoriće se sljedeća slika:

Sales reports 9

Promet po artiklu

Ovdje je moguć odabira više artikala koji će se prikazati u izvještaju.

Nakon toga, klikom na dugme ŠTAMPAJ izgenerisaće nam se izvještaj prometa po artiklu.

Sales reports 9 printing

Štampa za izvještaj za Promet po artiklu

Promet po kategorijama artikla

Izvještaj za promet po kategorijama artikla generiše promet po svim kategorijama artikala u odabranom vremenskom periodu. Kada odaberemo taj tip izvještaja, otvoriće se sljedeća slika:

Sales reports 10

Promet po kategorijama artikla

Nakon toga, klikom na dugme ŠTAMPAJ izgenerisaće nam se izvještaj prometa po kategorijama artikla.

Sales reports 10 printing

Štampa za izvještaj za Promet po kategorijama artikla

Promet po tipu artikla

Izvještaj za promet po tipu artikla generiše promet koji po određenom tipu artikla u odabranom vremenskom periodu. Kada odaberemo taj tip izvještaja, otvoriće se sljedeća slika:

Sales reports 11

Promet po tipu artikla

Nakon toga, klikom na dugme ŠTAMPAJ izgenerisaće nam se izvještaj prometa po tipu artikla.

Sales reports 11 printing

Štampa za izvještaj za Promet po tipu artikla

Promet i porez po tipu artikla(zbirno)

Izvještaj za promet i porez po tipu artikla generiše ukupan promet i porez po određenom tipu artikla. Kada odaberemo taj tip izvještaja, otvoriće se sljedeća slika:

Sales reports 12

Promet i porez po tipu artikla(zbirno)

Nakon toga, klikom na dugme ŠTAMPAJ izgenerisaće nam se izvještaj prometa i poreza po tipu artikla (zbirno).

Sales reports 12 printing

Štampa za izvještaj za Promet i porez po tipu artikla(zbirno)

Promet po sektoru

Izvještaj za promet po sektoru artikla generiše promet artikala po sektoru u odabranom vremenskom periodu. Kada odaberemo taj tip izvještaja, otvoriće se sljedeća slika:

Sales reports 13

Promet po sektoru

Nakon toga, klikom na dugme ŠTAMPAJ izgenerisaće nam se izvještaj prometa po sektoru.

Sales reports 13 printing

Štampa za izvještaj za Promet po sektoru

Promet sastojaka

Izvještaj za promet sastojaka generiše promet sastojaka u odabranom vremenskom periodu. Kada odaberemo taj tip izvještaja, otvoriće se sljedeća slika:

Sales reports 14

Promet sastojaka

Nakon toga, klikom na dugme ŠTAMPAJ izgenerisaće nam se izvještaj prometa sastojaka.

Lager lista

Izvještaj za lager listu generiše ukupan promet i porez po određenom tipu artikla. Kada odaberemo taj tip izvještaja, otvoriće se sljedeća slika:

Sales reports 15

Lager lista

Klikom na dugme ŠTAMPAJ, generisaće se izvještaj spreman za štampu:

Sales reports 15 printing

Štampa za lager listu

Knjiga šanka

Promet za Knjigu šanka predstavlja izvještaj o dnevnom prometu ugositelja za određeni vremenski period:

Sales reports 16

Knjiga šanka

Klikom na dugme ŠTAMPAJ, generisaće se izvještaj spreman za štampu:

Sales reports 16 printing

Štampa za izvještaj za Knjigu šanka

Kada smo dobili izgenerisan izvještaj, klikom na ŠTAMPAJ, pokrenuće se akcija štampanja izvještaja na odabrani štampač.

Radni sati

Stranica za radne sate prikazuje koliko su sati zaposleni radili tokom odabranog vremenskog perioda:

Worked hours

Stranica za radne sate

Postoje tri segmenta generisanja izvještaja za radne sate:

  • Radne sate prethodne nedelje
  • Radne sate prethodnog mjeseca
  • Radne sate po nekom specifičnom datumu

Ovdje ćemo pokazati primjer generisanja radnih sati po datumu.

Kada smo odabrali željeni datum, klikom na dugme GENERIŠI, otvoriće se stranica koja prikazuje koliko je vremena svaki zaposleni proveo radeći sa aplikacijom:

Worked hours results

Radni sati zaposlenih