Računi i izvještaji

U oblasti Računi i izvještaji pregledate sve izdate račune, generišete izvještaje o prometu i pratite radne sate zaposlenih. Podijeljena je na tri cjeline:

• Računi
• Izvještaji o prometu
• Radni sati

Računi

Prva opcija vodi na ekran sa svim računima:

Stranica za račune

Desno iznad tabele je legenda: vrsta računa i boja kojom se taj račun prikazuje u tabeli:

Računi i njihova odgovarajuća boja

Postoje dvije vrste računa: IZLAZNI (prikazani prvi) i ULAZNI. Između njih prebacujete odabirom jedne od dvije opcije:

Opcije za ulazne i izlazne račune

Odabirom opcije ULAZNI prikazuje se:

Prikaz ulaznih računa

Račun crvene boje je indikator da je račun poništen ili refundiran.

Pregled svih računa

Klikom na račun u tabeli otvara se prozor sa odabranim računom:

Prikaz računa

Klikom na tri tačke u uglu prozora pojavljuju se dvije opcije:

Opcije za prikazani račun

Opcija A4 format prikazuje račun u A4 formatu, a opcija Sačuvaj kao PDF čuva račun na Vašem uređaju u PDF formatu.

Pretraga računa i filteri

Za osnovnu pretragu koristite polje Pretraga — unesite riječ po kojoj tražite račun. Za naprednu pretragu kliknite na ikonicu lijevka u desnom uglu tabele:

Ikonica lijevka

Otvara se dio sa poljima za pretragu:

Filteri za pretragu računa

Napredna pretraga radi po jednom ili više parametara odjednom:

• zaposleni
• kupac
• PIB
• naplatni uređaj
• tip računa
• način plaćanja
• početni i krajnji datum izdavanja računa

Uvezi račun

Klikom na dugme UVEZI, iznad tabele desno, otvara se prozor za uvoz računa:

Prozor za uvez računa

Izvezi račune

Klikom na dugme IZVEZI, pored dugmeta UVEZI u gornjem desnom uglu iznad tabele, na Vaš računar se preuzima Excel fajl sa svim računima.

Dodavanje ulaznog računa

Ulazni račun dodajete klikom na dugme DODAJ ULAZNI, desno iznad tabele, pored dugmadi za uvoz i izvoz. Aplikacija vodi na sljedeću stranicu:

Stranica za dodavanje ulaznih računa

Popunite podatke u formi i kliknite na dugme SAČUVAJ — ulazna faktura je sačuvana.

Zatim, ispod forme, klikom na ikonicu + otvara se prozor za dodavanje glavnih stavki računa.

Kada je i drugi dio forme popunjen, klikom na SAČUVAJ ulazni račun se čuva u sistemu i prikazuje u tabeli računa pod opcijom ULAZNI. Fakture je tu moguće izmijeniti i obrisati.

Opcije za upravljanje ulaznim računom

Klikom na tri tačke na kraju reda ulaznog računa otvaraju se opcije:

Opcije za upravljanje ulaznim računom

Izmjena ulaznog računa

Opcija Izmijeni vodi na ekran za izmjenu ulaznog računa:

Ekran za izmjenu ulaznog računa

Tu mijenjate podatke o dokumentu, dodajete nove i brišete postojeće glavne stavke računa.

Brisanje ulaznog računa

Stavku računa brišete klikom na tri tačke u redu stavke, pa na opciju Obriši. Prikazuje se ekran potvrde:

Prozor za potvrdu brisanja stavke računa

Izvještaji o prometu

Druga cjelina su Izvještaji o prometu:

Stranica za izvještaj po prometu

Tip izvještaja birate iz padajućeg menija. Postupak je za sve tipove isti: odaberite tip i parametre (period, naplatni uređaj, kupac…), kliknite na ŠTAMPAJ da se izvještaj generiše, pa ponovnim klikom na ŠTAMPAJ pokrenite štampu na odabrani štampač.

Presjek stanja

Prva opcija u meniju Tip izvještaja je Presjek stanja:

Presjek stanja

Presjek stanja se odnosi na današnji period rada. Možete izabrati i više kasa sa kojih želite izvještaj. Generisani izvještaj:

Štampa izvještaja za Presjek stanja

Dnevni izvještaj

Dnevni izvještaj se generiše za juče ili po datumu. Za specifičan datum kliknite na segment PO DATUMU:

Štampa za Dnevni izvještaj

Otvara se polje za početni datum — za dnevni izvještaj to je jedan datum, onaj za koji izvještaj generišete. Kliknite na polje, odaberite datum i generišite izvještaj:

Štampa za Dnevni izvještaj

Periodični izvještaj

Periodični izvještaj se generiše za danas, juče ili po datumu. Za period kliknite na segment po datumu:

Odabir datuma za Periodični izvještaj

U primjeru je izabran period od 1. oktobra u ponoć (00:00:00) do 9. oktobra u 23:59. Generisani izvještaj:

Štampa za Periodični izvještaj

Izvještaj smjene

Za Izvještaj smjene izaberite kasu:

Izvještaj smjene

Generisani izvještaj:

Štampa izvještaja za Izvještaj smjene

Ukupan promet

Ukupan promet u odabranom vremenskom periodu:

Ukupan promet

Generisani izvještaj:

Štampa za izvještaj za Ukupan promet

Promet po kupcu

Promet koji je napravio odabrani kupac u odabranom vremenskom periodu:

Promet po kupcu

Generisani izvještaj:

Štampa za izvještaj za Promet po kupcu

Promet po zaposlenom

Promet koji su napravili zaposleni u odabranom vremenskom periodu:

Promet po zaposlenom

Generisani izvještaj:

Štampa za izvještaj za Promet po zaposlenom

Promet po artiklu

Promet po određenim artiklima u odabranom vremenskom periodu:

Promet po artiklu

Moguć je odabir više artikala koji će se prikazati u izvještaju. Generisani izvještaj:

Štampa za izvještaj za Promet po artiklu

Promet po kategorijama artikala

Promet po svim kategorijama artikala u odabranom vremenskom periodu:

Promet po kategorijama artikala

Generisani izvještaj:

Štampa za izvještaj za Promet po kategorijama artikala

Promet po tipu artikla

Promet po određenom tipu artikla u odabranom vremenskom periodu:

Promet po tipu artikla

Generisani izvještaj:

Štampa za izvještaj za Promet po tipu artikla

Promet i porez po tipu artikla(zbirno)

Ukupan promet i porez po određenom tipu artikla:

Promet i porez po tipu artikla(zbirno)

Generisani izvještaj:

Štampa za izvještaj za Promet i porez po tipu artikla(zbirno)

Promet po sektoru

Promet artikala po sektoru u odabranom vremenskom periodu:

Promet po sektoru

Generisani izvještaj:

Štampa za izvještaj za Promet po sektoru

Promet sastojaka

Promet sastojaka u odabranom vremenskom periodu:

Promet sastojaka

Lager lista

Trenutno stanje artikala na lageru:

Lager lista

Generisani izvještaj:

Štampa za lager listu

Knjiga šanka

Izvještaj o dnevnom prometu ugostitelja za određeni vremenski period:

Knjiga šanka

Generisani izvještaj:

Štampa za izvještaj za Knjigu šanka

Radni sati

Stranica za radne sate prikazuje koliko su sati zaposleni radili tokom odabranog vremenskog perioda:

Stranica za radne sate

Izvještaj za radne sate se generiše za jedan od tri perioda:

• prethodna nedjelja
• prethodni mjesec
• specifičan datum

U primjeru se radni sati generišu po datumu. Odaberite datum i kliknite na dugme GENERIŠI — otvara se stranica koja prikazuje koliko je vremena svaki zaposleni proveo radeći sa aplikacijom:

Radni sati zaposlenih