Računi i izvještaji

U dijelu Računi i izvještaji pregledate sve račune izdate na naplatnim uređajima, pravite izvještaje o prometu za bilo koji period i provjeravate radne sate zaposlenih. Namijenjen je vlasnicima, menadžerima i računovođama. Račune izdajete, poništavate i korigujete na naplatnom uređaju — ovdje ih pronalazite, štampate i šaljete kupcu kao PDF.

Šta želite da uradite?

Situacija	Gdje
Pronaći raniji račun, odštampati ga ili ga poslati kupcu kao PDF	Računi
Poništiti ili korigovati račun, izdati konačni račun ili naplatiti Order račune	Na naplatnom uređaju, na ekranu Računi
Unijeti fakturu ili fiskalni račun dobavljača	Ulazne fakture
Napraviti izvještaj za mjesec ili godinu, ili ga poslati računovođi	Izvještaji o prometu
Provjeriti koliko su zaposleni radili ili zatvoriti zaboravljen radni dan	Radni sati

Dostupnost

Stavke Računi, Izvještaji o prometu i Radni sati vidi zaposleni čija korisnička grupa ima uključene te stavke u dijelu Administracija (vidi Korisnici). Kada je objekat pri registraciji podešen sa opcijom Koristim isključivo bezgotovinska plaćanja (vidi Registracija), ovaj dio menija se zove Fakture i izvještaji, a stranica Računi — Fakture.

Računi

Stranica Računi prikazuje račune izdate na naplatnim uređajima Vašeg objekta, sa pretragom i filterima. Na kartici Izlazne su izdati računi, a na kartici Ulazne fakture dobavljača (vidi Ulazne fakture). Kliknite na red da otvorite pregled računa.

Stranica Računi — izabrani period je uvijek prikazan kao filter iznad tabele

Pronalaženje računa

U polje Pretraga upišite broj računa, IKOF, ime zaposlenog, naziv ili PIB kupca, sto, sektor ili naziv artikla.

Lista i pretraga uvijek se odnose na izabrani period. Podrazumijevano su prikazani računi od juče u 00:00:00 do danas u 23:59:59. Period se prikazuje kao filter iznad tabele i ne može se ukloniti — ako ne nalazite stariji račun, proširite period.

1. Kliknite FILTERI.
2. Izaberite period: kliknite na DANAS, JUČE, OVA NEDJELJA, OVAJ MJESEC ili PROŠLI MJESEC u dijelu Brzi izbor, ili unesite Početni datum i Krajnji datum sa vremenom.
3. Po potrebi suzite listu ostalim filterima (tabela ispod).
4. Kliknite PRIMIJENI.

Primijenjeni filteri prikazuju se iznad tabele; filter uklanjate klikom na ✕ pored njega. OČISTI FILTERE vraća sva polja na podrazumijevane vrijednosti, a PONIŠTI zatvara prozor bez promjena.

Filter	Opis
Kupac ili PIB	Kupac sa računa — koristi se jedno od dva polja.
Tip računa	Plaćen, Odloženo (order) (Order računi), Sumarni, Avans, Poništen, Predračun, Knjižno odobrenje i Korektivni.
Način plaćanja	Gotovina, kartica, Odloženo (order)… Nije dostupan za tipove Odloženo (order) i Predračun.
Zaposleni	Ko je izdao račun.
Naplatni uređaj	Naplatni uređaj na kome je račun izdat.

Napomena

Lista računa se u Administraciji ne izvozi u Excel. Promet za izabrani period izvezite iz izvještaja o prometu (dugme IZVEZI).

Lista računa

Kolone liste su Broj, Vrijeme, Status, Zaposleni, Kupac, u ugostiteljstvu Sektor i Sto, zatim Način plaćanja i Za uplatu. Klikom na naslov kolone mijenjate redoslijed.

Order račun (način plaćanja Odloženo (order)) je fiskalni račun sa odloženim plaćanjem — u ugostiteljstvu se tako izdaje svaka tura poslata sa stola. Kada kupac plati, izdaje se Sumarni račun koji se poziva na Order račune; on je poseban red u listi (vidi Plaćanje Order računa).

Ikonice u listi upozoravaju na:

Ikonica	Značenje
Plava „i" ispred broja predračuna	„Račun je izdat na osnovu ovog predračuna".
Crvena „i" ispred broja avansa	„Račun je izdat na osnovu ovog avansa".
Crveni kalendar pored vremena	„Rok za plaćanje je istekao".
Crvena „i" ispred iznosa	Račun je izdat po posebnom cjenovniku — naziv cjenovnika vidite kada pređete mišem preko ikonice.

Statusi računa

U koloni Status tekst oznake je status fiskalizacije (Fiskalizovano, Naknadno fiskalizovano, Fiskalizacija neuspješna). Boja oznake pokazuje vrstu dokumenta — tako je, na primjer, Order račun koji još nije plaćen označen žutom oznakom Fiskalizovano.

Boja	Značenje
Zelena	Fiskalizovan račun, sumarni račun, Order račun koji je plaćen sumarnim računom.
Plava	Avans, predračun, knjižno odobrenje.
Žuta	Order račun koji još nije plaćen sumarnim računom.
Crvena	Poništen ili korigovan račun, korektivni račun, račun bez iznosa za uplatu, račun čija fiskalizacija nije uspjela.

Račun izdat bez interneta prijavljuje se poreskoj upravi kada se veza vrati i tada ima status Naknadno fiskalizovano (vidi Uređaji → Rad bez interneta).

Pregled računa

Kliknite na račun da otvorite pregled. Pregled prikazuje račun kako je odštampan, sa oznakom „Kopija računa". Dugme ŠTAMPAJ je u zaglavlju prozora, a ostale radnje su u meniju ⋮ — meni nudi samo one koje važe za taj dokument:

Radnja	Za koje dokumente
A4 format / Regularni format	Fiskalni računi — mijenja izgled računa (fiskalni isječak ili A4).
Sačuvaj kao PDF	Svi računi u listi, osim ručno unijetih ulaznih faktura.
Pošalji na e-mail	Svi računi u listi, osim ručno unijetih ulaznih faktura.
Kreiraj kalkulaciju ili Dodaj prijemnicu	Ulazne fakture (vidi Ulazne fakture).

Pregled računa sa otvorenim menijem ⋮

ŠTAMPAJ otvara sistemski prozor za štampu, u kome birate štampač. Štampa se prikazani račun, u formatu koji vidite, sa oznakom „Kopija računa" — ne izdaje se novi račun i ništa se ne prijavljuje poreskoj upravi.

Napomena

Poništavanje, korekcija, konačni račun za predračun ili avans, plaćanje Order računa i knjižno odobrenje rade se na naplatnom uređaju, na ekranu Računi.

PDF i slanje e-mailom

1. Otvorite račun.
2. U meniju ⋮ izaberite:
   • Sačuvaj kao PDF — PDF se preuzima na Vaš uređaj;
   • Pošalji na e-mail — u prozoru Slanje računa na e-mail provjerite adresu u polju E-mail primaoca i kliknite POŠALJI.

PDF je ista slika računa koju vidite u pregledu, u izabranom formatu — ne izdaje se novi dokument. Adresa se popunjava iz podataka kupca sa računa; ako račun ima kupca, nova adresa koju unesete čuva se uz njega. Obje radnje traže internet vezu.

Izvještaji o prometu

Na stranici Izvještaji o prometu pravite fiskalne izvještaje, elektronske žurnale i izvještaje o prometu za bilo koji naplatni uređaj i period do tri mjeseca, kao i godišnje izvještaje. Izvještaj možete odštampati, izvesti u Excel, sačuvati kao PDF ili poslati e-mailom, na primjer računovođi. Izvještaje za tekući dan na naplatnom uređaju pravite na ekranu Izvještaji.

Generisanje izvještaja

1. Otvorite Računi i izvještaji → Izvještaji o prometu.
2. U polju Tip izvještaja izaberite izvještaj (vidi Katalog izvještaja).
3. U polju Naplatni uređaj izaberite naplatni uređaj. Kod izvještaja o prometu polje možete ostaviti prazno — izvještaj tada obuhvata sve naplatne uređaje; kod ostalih izvještaja naplatni uređaj je obavezan. Ako objekat ima jedan naplatni uređaj, on je već izabran.
4. Popunite dodatno polje, ako ga izvještaj traži: Kupac, Artikal (jedan ili više) ili Sto.
5. Izaberite period: kliknite na DANAS, JUČE, OVA NEDJELJA, OVAJ MJESEC ili PROŠLI MJESEC u dijelu Brzi izbor, ili unesite Početni datum i Krajnji datum sa vremenom.
6. Kliknite GENERIŠI.

Izvještaj se prikazuje desno od kriterijuma, kao list papira. Ako u izabranom periodu nema prometa, umjesto izvještaja piše „Nema prometa za izabrane kriterijume".

Kriterijumi su lijevo, a generisan izvještaj desno

Pravila za period:

• Između početnog i krajnjeg datuma može biti najviše tri mjeseca.
• Presjek stanja se pravi samo za tekući dan (DANAS).
• Dnevni izvještaj obuhvata jedan završen dan: kliknite JUČE ili izaberite početni datum, a kraj se popunjava sam.
• Lager lista nema period — prikazuje trenutno stanje.
• Za Periodični izvještaj i Ukupan promet možete izabrati cijelu godinu u polju Godišnji izvještaj za godinu (ponuđene su tri prethodne godine). Polja za period se tada zaključavaju, a ograničenje od tri mjeseca ne važi.

Štampa, Excel, PDF i e-mail

Dugmad u zaglavlju stranice rade sa prikazanim izvještajem i aktivna su kada je izvještaj generisan:

• ŠTAMPAJ — otvara sistemski prozor za štampu, u kome birate štampač.
• IZVEZI — preuzima izvještaj kao Excel fajl. Aktivno je za izvještaje o prometu i Lager listu; za fiskalne izvještaje i elektronske žurnale je neaktivno.
• U meniju ⋮: Sačuvaj kao PDF preuzima izvještaj kao PDF, a Pošalji na e-mail otvara prozor Slanje izvještaja na e-mail. Predložena je adresa koju ste posljednji put koristili na ovom uređaju, odnosno e-mail adresa naloga. Unesite adresu i kliknite POŠALJI.

Ako generisanje ne uspije, umjesto izvještaja piše „Izvještaj nije moguće generisati" — provjerite internet vezu i kliknite POKUŠAJ PONOVO.

Katalog izvještaja

Izvještaj	Šta prikazuje	Dodatno polje	Gdje postoji
Presjek stanja	Fiskalni promet od početka dana do ovog trenutka.	—	Svuda
Dnevni izvještaj	Fiskalni promet za jedan dan.	—	Svuda
Periodični izvještaj	Fiskalni promet za izabrani period ili godinu.	—	Svuda
Ukupan promet	Prodaja svih artikala u periodu, sa ukupnim iznosom, popustom i iznosom za uplatu; može i za cijelu godinu.	—	Svuda
Promet po kupcu	Prodaja izabranom kupcu.	Kupac	Svuda
Promet po zaposlenom	Prodaja po zaposlenima; uz svakog zaposlenog su i bakšiš i kopije računa.	—	Svuda
Promet po artiklu	Prodaja izabranih artikala.	Artikal	Svuda
Promet po kategorijama artikala	Prodaja po kategorijama.	—	Svuda
Promet po tipu artikla	Prodaja hrane, pića i ostalog.	—	Ugostiteljstvo
Promet po tipu artikla (poslato na sobu)	Porudžbine naplaćene preko hotelske sobe.	—	Ugostiteljstvo, uz integraciju sa hotelskim sistemom
Promet i porez po tipu artikla (zbirno)	Prodaja i porez po tipu artikla.	—	Ugostiteljstvo
Promet po sektoru	Prodaja po sektorima objekta.	—	Ugostiteljstvo
Promet po stolu	Prodaja za izabrani sto.	Sto	Ugostiteljstvo
Promet sastojaka	Potrošnja sastojaka iz normativa.	—	Ugostiteljstvo, uz modul Normativi / Sastojci artikala
Elektronski žurnal	Hronološki spisak svih računa, depozita i podizanja gotovine na naplatnom uređaju u periodu.	—	Svuda
Offline elektronski žurnal	Računi i gotovinske promjene sačuvani na uređaju koji još nisu poslati na server. Pravi se od podataka uređaja na kome ga generišete, pa ga pravite na naplatnom uređaju (vidi Izvještaji → Žurnali).	—	Svuda
Elektronski žurnal korektivnih računa	Samo korektivni računi (poništavanja i korekcije) u periodu.	—	Svuda
Lager lista	Trenutno stanje artikala, po kategorijama.	—	Svuda

Lager lista i popis

Izvještaj Lager lista prikazuje trenutno stanje svih artikala, po kategorijama, i postoji u svakom objektu. Njegov Excel fajl je pripremljen za popis:

1. Generišite Lager listu (izaberite naplatni uređaj i kliknite GENERIŠI).
2. Kliknite IZVEZI. Excel fajl ima kolone Artikal, Kategorija, Trenutno stanje, Popis i Razlika.
3. Tokom popisa upišite izbrojane količine u kolonu Popis. Kolona Razlika sama izračunava razliku između popisa i trenutnog stanja: negativan broj je manjak, a pozitivan višak.

Kako se stanje u aplikaciji usklađuje sa popisom, opisano je na stranici Početno stanje, popis i otpis. Uz robno knjigovodstvo, detaljna lager lista sa nabavnim i prodajnim vrijednostima nalazi se u dijelu Promet robe (vidi Lager lista, kartica artikla, trgovačka knjiga i dnevni pazar).

Izvještaji koji postoje samo na naplatnom uređaju

Izvještaj smjene i Promet po zaposlenom u smjeni prave se na naplatnom uređaju, dok je smjena otvorena — u Administraciji ih nema. Izvještaj smjene štampate na ekranu Izvještaji ili pri zatvaranju smjene.

Radni sati

Stranica Radni sati prikazuje koliko je sati svaki zaposleni radio u izabranom periodu i omogućava da zatvorite radne dane koje su zaposleni zaboravili da završe.

Šta se računa kao radni dan

• Radni dan zaposlenog počinje kada se prijavi PIN-om na naplatnom uređaju.
• Završava se kada na ekranu Radni dan klikne Završi svoj radni dan (vidi Radni dan).
• Izloguj se ne završava radni dan — vrijeme i dalje teče.
• Prijava u Administraciju se ne računa u radne sate.

Dok radni dan nije završen, pregled ga računa do trenutka kada ga generišete, pa zaboravljen radni dan povećava sate sve dok ga ne zatvorite. Radni dan otvoren duže od 16 sati smatra se zaboravljenim i prikazuje se u dijelu Nezatvoreni radni dani.

Pregled radnih sati

1. Otvorite Računi i izvještaji → Radni sati.
2. Izaberite period: kliknite na PROŠLA NEDJELJA ili PROŠLI MJESEC u dijelu Brzi izbor, ili unesite Početni datum i Krajnji datum. Podrazumijevano je izabrana prošla nedjelja.
3. Kliknite GENERIŠI.

Desno se prikazuje tabela sa imenom svakog zaposlenog i ukupnim radnim satima (na primjer „38h 15m 20s"). Kliknite na ikonicu oka u redu zaposlenog da otvorite njegove radne dane: Početak, Kraj i Trajanje svakog dana, sa zbirom na dnu. Dugme ŠTAMPAJ u tom prozoru štampa pregled. Radni dan koji je zatvorio menadžer ima napomenu „Ručno zatvoren" sa imenom, a dan bez unijetog trajanja napomenu „Sati nisu uneseni".

Radni sati — nezatvoreni radni dani prikazuju se iznad pregleda, bez obzira na period

Nezatvoreni radni dani

Kada neki radni dan nije zatvoren, iznad pregleda se prikazuje upozorenje Nezatvoreni radni dani sa brojem takvih dana, po pet na strani. Upozorenje ne zavisi od izabranog perioda i nestaje kada zatvorite sve dane.

Red u upozorenju	Značenje	Dugme
Marko · otvoren od 02.10.2026. 14:17 (40 h)	Radni dan je otvoren duže od 16 sati — zaposleni ga nije završio.	ZATVORI RADNI DAN
Marko · radni dan od 04.10.2026. 08:00, sati nisu uneseni	Zaposleni se ponovo prijavio na naplatnom uređaju, a prethodni radni dan, otvoren duže od 16 sati, nije završio — novom prijavom počeo je novi radni dan. Taj dan se računa kao 0 sati dok ne unesete trajanje.	UNESI SATE

Da zatvorite radni dan:

1. Kliknite ZATVORI RADNI DAN ili UNESI SATE u redu tog dana.
2. Na pitanje „Koliko je trajao ovaj radni dan?" unesite Sati i Minuti. Ispod polja se prikazuje kada se radni dan završava.
3. Kliknite POTVRDI.

Radni dan se završava toliko vremena poslije početka, a prikazani pregled radnih sati se osvježava. Radni dan može trajati najviše 24 sata, ne može se završiti poslije početka sljedećeg radnog dana tog zaposlenog niti u budućnosti — u suprotnom aplikacija javlja „Ovaj radni dan može trajati najkasnije do…".

Kada je zaboravljenih dana dva ili više, dugme ISTI SATI ZA SVE unosi isto trajanje za sve navedene dane, na svim stranama. Dani za koje je to trajanje predugo ostaju u listi — unesite ih pojedinačno.

Unesite koliko je radni dan trajao — aplikacija prikazuje kada se završava

Pažnja

Zatvarajte samo radne dane koji su se zaista završili. Ako zaposleni i dalje radi na naplatnom uređaju, a Vi mu zatvorite radni dan, njegovo dalje vrijeme se ne bilježi do sljedeće prijave.