Administracija

U Administraciji vodite poslovanje objekta: zaposlene i njihove dozvole, artikle i cijene, komitente, promet robe, račune i izvještaje i podešavanja naplatnih uređaja. Namijenjena je vlasniku i menadžerima i radi na računaru, tabletu i telefonu — u Konty aplikaciji ili u pregledaču. Potrebni su Vam nalog objekta (vidi Registracija i prvo podešavanje) i internet veza: Administracija podatke čita i čuva direktno na serveru.

Pregled je početna stranica; lijevo je bočni meni, a u njegovom dnu dugme KUHINJA i Vaše ime

Kako da otvorite Administraciju

Sa naplatnog uređaja

Na naplatnom uređaju otvorite Opcije i kliknite Administracija (vidi Opcije). Administracija se otvara u istom prozoru, bez nove prijave, na stranici Pregled. Na prodajni ekran se vraćate dugmetom PRODAJA u dnu bočnog menija.

Ako je za Vašu korisničku grupu podešeno Idi na administraciju, Administracija se otvara odmah poslije prijave PIN-om.

U pregledaču

1. Na bilo kom računaru otvorite pos.konty.com.
2. Izaberite državu Crna Gora, unesite E-mail i Lozinka naloga objekta i kliknite PRIJAVI SE.
3. Unesite svoj PIN i kliknite PRIJAVA.

Otvara se Administracija. U pregledaču se računi ne izdaju, pa u meniju nema dugmeta PRODAJA.

Napomena

Objekti podešeni samo za bezgotovinska plaćanja (opcija Koristim isključivo bezgotovinska plaćanja pri registraciji) prodaju i u pregledaču: poslije prijave PIN-om otvara se ekran koji je grupi podešen u odjeljku Nakon prijave (grupa Administrator ide u Administraciju), a u meniju Administracije postoji dugme PRODAJA. Iz prodaje u Administraciju prelazite preko Opcija.

Ko vidi koje stranice

Šta zaposleni vidi u Administraciji određuje njegova korisnička grupa (vidi Korisnici i prava pristupa):

• dozvola Pristup administraciji (kartica Navigacija u grupi) određuje da li zaposleni uopšte ulazi u Administraciju. Grupa Administrator ovu dozvolu uvijek ima;
• u kartici Administracija u grupi svaka stranica ima svoj prekidač. Bočni meni i pretraga prikazuju samo stranice koje su grupi uključene; izuzetak je stranica Platforme za dostavu, koju uz modul dostave vidi svako ko ima pristup Administraciji.

Karticu Nalog u dijelu Moj nalog vidi samo vlasnik naloga — korisnik napravljen pri registraciji, sa PIN-om administratora.

Pored dozvola, neke stranice zavise od samog objekta: od djelatnosti (trgovina ili ugostiteljstvo), od uključenih modula (na primjer robno knjigovodstvo ili cjenovnici) i od integracija (na primjer Vage). Šta od čega zavisi, piše u tabeli Oblasti Administracije.

Pažnja

Administracija se uvijek otvara stranicom Pregled. Grupi kojoj dajete pristup administraciji ostavite uključenu i stranicu Pregled — bez nje se zaposleni poslije prijave vraća na ekran za PIN i ne može da uđe u Administraciju.

Snalaženje

Bočni meni

Lijevo je bočni meni sa stranicama koje smijete da otvorite, grupisanim po oblastima (Korisnici, Artikli, Komitenti…). Kliknite na oblast da je otvorite, pa na stranicu. Stranica na kojoj se nalazite istaknuta je u meniju, a njen naziv je i naslov stranice.

Dugme sa ikonicom panela, desno od Vašeg imena u dnu menija, sužava meni na ikonice; isto dugme ga vraća. Širinu menija mijenjate prevlačenjem njegove desne ivice.

Pretraga stranica

Kliknite Pretraga… na vrhu menija ili pritisnite Ctrl+K (na Mac računaru ⌘K). Upišite dio naziva stranice, na primjer „lager", i izaberite stranicu iz rezultata (strelicama i Enter ili klikom). Pretraga nalazi samo stranice koje smijete da otvorite.

Prodaja, kuhinja i Vaš nalog

U dnu bočnog menija su:

Kontrola	Šta radi
PRODAJA	Vraća Vas na prodajni ekran naplatnog uređaja. Postoji u instaliranoj aplikaciji; u pregledaču samo kod objekata podešenih isključivo za bezgotovinska plaćanja.
KUHINJA	Otvara ekran kuhinjskog displeja (vidi Kuhinjski displej). Postoji u ugostiteljstvu, kada objekat ima registrovan kuhinjski displej, a Vaša grupa dozvolu za stranicu Terminali.
Vaše ime	Meni sa Vašim imenom i grupom i stavkama Moj nalog, Tamna tema (uključuje i isključuje tamnu temu Administracije) i Izloguj se (vraća na ekran za PIN). Moj nalog se otvara samo grupi kojoj je uključena stranica Moj nalog; bez nje Vas stavka vraća na ekran za PIN.

Ako na otvorenoj stranici imate nesačuvane izmjene, aplikacija prije prelaska na prodajni ekran, u kuhinju ili prije odjave pita da li ih odbacujete (vidi Podešavanja i obrasci).

Na telefonu i tabletu

Na manjem ekranu bočni meni je skriven: otvarate ga dugmetom ☰ lijevo od naslova stranice, a zatvara se kada izaberete stranicu. Na stranici koja se otvara iz liste, na primjer na dokumentu ili korisničkoj grupi, lijevo od naslova je strelica ←, koja Vas vraća na listu; na telefonu ona stoji umjesto dugmeta ☰.

Na telefonu su dugmad u zaglavlju stranice prikazana samo ikonicama, dugme SAČUVAJ je u traci na dnu ekrana, a svaki red liste prikazan je u dva reda teksta.

Na telefonu bočni meni otvarate dugmetom ☰

Kako rade liste i obrasci

Većina stranica Administracije je lista (artikli, komitenti, dokumenti) ili stranica podešavanja. Obje vrste rade isto na svim stranicama, pa su ovdje opisane jednom.

Liste

Djelovi liste: pretraga i filteri iznad tabele, radnje u zaglavlju i u redu, strane u dnu

Dio liste	Šta radi
Polje Pretraga	Sužava listu dok kucate; ✕ u polju briše pretragu.
FILTERI	Otvara prozor sa filterima liste, na primjer periodom ili kategorijom. Izaberite vrijednosti i kliknite PRIMIJENI; OČISTI FILTERE vraća podrazumijevane vrijednosti.
Oznake filtera	Primijenjeni filteri su ispod trake sa pretragom. ✕ na oznaci uklanja taj filter, a OČISTI SVE vraća sve filtere na podrazumijevane. Oznaka sa katancem je obavezan filter (na primjer period): mijenjate ga, ali ga ne uklanjate.
Broj stavki	Na kraju trake — koliko redova odgovara pretrazi i filterima.
Naslov kolone	Klik sortira listu po toj koloni, a drugi klik obrće redoslijed (kod kolona koje se mogu sortirati). Na telefonu redoslijed birate u prozoru FILTERI, u polju Redoslijed, a na listi bez filtera dugmetom REDOSLIJED.
Red	Klik otvara stavku — za izmjenu ili pregled.
⋮ na kraju reda	Ostale radnje sa stavkom, na primjer Kopiraj ili Obriši.
Dno liste	Broj redova po strani (20, 50, 100 ili 200) i strelice za prelazak na druge strane.
Zaglavlje stranice	Glavna radnja, na primjer DODAJ, i meni ⋮ sa rjeđim radnjama — uvozom, izvozom, štampom. Meni ⋮ je uvijek posljednji, sasvim desno.

Lista pamti pretragu, filtere, stranu i redoslijed u adresi stranice: kada osvježite stranicu ili se vratite iz dokumenta, vidite istu listu.

Podešavanja i obrasci

• Stranice podešavanja, na primjer kartice dijela Moj nalog: sve izmjene na stranici čuvate jednim dugmetom SAČUVAJ u zaglavlju. Dugme postaje aktivno tek kada nešto promijenite, a pored njega tada piše „Nesačuvane izmjene". Na telefonu je SAČUVAJ u traci na dnu ekrana.
• Dokumenti i izmjene na zasebnoj stranici, na primjer prijemnica ili korisnička grupa: strelicom ← lijevo od naslova vraćate se na listu, a dugmad za čuvanje su u zaglavlju.
• Prozori, na primjer za dodavanje komitenta: dugmad SAČUVAJ i PONIŠTI su u dnu prozora.

Neke stranice čuvaju svaku izmjenu odmah, bez dugmeta SAČUVAJ — to piše na njihovim stranicama uputstva (na primjer Plan stolova).

Kada napuštate stranicu na kojoj imate nesačuvane izmjene, aplikacija pita „Napustiti stranicu?": NAPUSTI odbacuje izmjene, a OSTANI Vas vraća na stranicu da ih sačuvate. Ako u pregledaču osvježite ili zatvorite takvu stranicu, isto pita sam pregledač.

Pregled

Pregled je početna stranica Administracije: današnji promet objekta na jednom mjestu.

Broj	Šta prikazuje
Ukupan promet	Vrijednost računa izdatih danas, od ponoći do ovog trenutka. Obuhvata iste račune kao izvještaj Ukupan promet.
Računi	Broj tih računa.
Prosječan račun	Ukupan promet podijeljen brojem računa.

Ispod svakog broja je promjena u procentima „u odnosu na prethodni dan" — zelena kod rasta, crvena kod pada. Današnji promet do ovog trenutka poredi se sa prometom cijelog jučerašnjeg dana, pa je procenat ujutru obično negativan i raste kako dan odmiče. Procenta nema kada juče nije bilo prometa ili kada danas još nema računa.

Kartica Aktivnosti prikazuje posljednje zabilježene radnje zaposlenih na naplatnom uređaju, najnovije na vrhu: otkazane račune, porudžbine i stavke, prebačene stolove, kopije računa, račune izdate po cjenovniku i račune i izvještaje poslate e-mailom. Svaki red počinje datumom, vremenom i imenom zaposlenog. Radnje se bilježe samo kada je uključena opcija Omogući snimanje aktivnosti zaposlenih (vidi Moj nalog → Podešavanja objekta); bez nje kartica prikazuje „Danas još nema aktivnosti".

Promet za drugi period, po zaposlenima, artiklima ili načinima plaćanja, pravite u izvještajima (vidi Računi i izvještaji).

Dostupnost

Stranicu Pregled vidi korisnička grupa kojoj je u kartici Administracija uključena stranica Pregled.

Oblasti Administracije

Oblasti su poređane kao u bočnom meniju. U koloni „Kada je vidite" su uslovi koji važe pored dozvole grupe za svaku stranicu.

Oblast	Stranice	Šta tu radite	Kada je vidite	Uputstvo
Pregled	Pregled	Današnji promet na prvi pogled.	Uvijek.	Pregled
Moj nalog	Nalog, Firma, Računi, Integracije, Podešavanja	Podaci firme i kodovi za fiskalizaciju, fiskalni sertifikat, tekstovi na računima i virmanima, integracije, podešavanja objekta.	Uvijek; Nalog vidi samo vlasnik naloga.	Moj nalog
Pretplata	Pretplata	Stanje pretplate i računi za korišćenje aplikacije.	Uvijek, grupi kojoj je uključena stranica Moj nalog.	Moj nalog → Pretplata
Korisnici	Korisnici, Korisničke grupe	Zaposleni, njihovi PIN-ovi, kodovi operatera i dozvole.	Uvijek.	Korisnici i prava pristupa
Artikli	Artikli, Kategorije artikala, Napomene za artikle, Cjenovnici	Šifarnik artikala i cijene, uvoz i izvoz, kategorije, napomene, cjenovnici.	Cjenovnici: ugostiteljstvo, modul Cjenovnici, bez robnog knjigovodstva.	Artikli
Komitenti	Komitenti, Kartice komitenata, Izvodi banke	Kupci i dobavljači, dugovanja i uplate.	Kartice komitenata i Izvodi banke: robno knjigovodstvo ili modul „Ulazne fakture i kartice komintenata".	Komitenti
Promet robe	Prijemnice, Otpremnice	Ulaz i izlaz robe.	Bez robnog knjigovodstva; sa njim samo u ugostiteljstvu.	Prijem i otprema robe
Promet robe	Kalkulacije cijena, Nivelacije cijena	Roba sa ulazne fakture na stanje i promjena prodajnih cijena.	Robno knjigovodstvo.	Kalkulacija i nivelacija cijena
Promet robe	Početno stanje robe, Otpis robe	Početno stanje, popis i otpis robe.	Robno knjigovodstvo.	Početno stanje, popis i otpis
Promet robe	Dnevni pazar, Lager lista, Trgovačka knjiga	Stanje robe, kartica artikla, trgovačka knjiga i predaja pazara.	Robno knjigovodstvo.	Lager lista, kartica artikla, trgovačka knjiga i dnevni pazar
Računi i izvještaji	Računi, Izvještaji o prometu, Radni sati	Izdati računi, izvještaji za bilo koji period, radno vrijeme zaposlenih.	Uvijek. Objekti podešeni isključivo za bezgotovinska plaćanja vide oblast Fakture i izvještaji i stranicu Fakture.	Računi i izvještaji
Računi i izvještaji	Računi → Ulazne	Ulazne fakture i fiskalni računi dobavljača.	Uvijek.	Ulazne fakture
Podešavanja	Poreske stope, Težinski barkodovi, Prečice na tastaturi, Plan stolova, Podešavanja plaže, Prodajni interfejs, Terminali, Platforme za dostavu	Poreske stope, raspored stolova i tastera, prečice, uređaji, plaža i dostava.	Težinski barkodovi: integracija Vage. Podešavanja plaže: modul za plažu. Platforme za dostavu: modul za dostavu.	Podešavanja

Šta je robno knjigovodstvo i kako se dokumenti prometa robe međusobno odnose, opisano je na stranici Promet robe.

Neke stranice namijenjene su samo jednoj djelatnosti: Prečice na tastaturi trgovini, a Napomene za artikle, Cjenovnici, Plan stolova, Prodajni interfejs i Terminali ugostiteljstvu.

Kada nešto ne radi

Problem	Rješenje
Na naplatnom uređaju, u Opcijama, nema kartice Administracija	Vaša grupa nema dozvolu Pristup administraciji. Dodjeljuje je vlasnik ili administrator, u korisničkoj grupi.
Poslije prijave se ponovo prikazuje ekran za PIN	Grupi je isključena stranica Pregled — vidi Ko vidi koje stranice.
U pregledaču poslije PIN-a stiže poruka „Akcija neuspješna"	Vaša grupa nema dozvolu Pristup administraciji.
U meniju nema stranice iz uputstva	Stranica zavisi od dozvole grupe, djelatnosti, modula ili integracije — vidi Oblasti Administracije.
Dugme SAČUVAJ je sivo	Na stranici još ništa nije promijenjeno ili čuvanje upravo traje.