Radni dan

Na ekranu Radni dan vodite smjenu i gotovinu na naplatnom uređaju: otvarate smjenu i unosite depozit na početku dana, pratite promet zaposlenih, razdužujete ih i zatvarate smjenu na kraju dana.

Dva pojma su važna za ovu stranicu:

• Smjena — period rada naplatnog uređaja od otvaranja do zatvaranja. Računi se izdaju samo dok je smjena otvorena. Smjenu obično otvara i zatvara šef smjene ili vlasnik.
• Radni dan zaposlenog — vrijeme koje zaposleni radi: počinje prijavom PIN-om, a završava se dugmetom Završi svoj radni dan. Na osnovu njega se računaju radni sati.

Ekran Radni dan: smjena, naplatni uređaj i zaposleni

Otvaranje smjene

1. Otvorite Radni dan.
2. Na kartici Smjena kliknite Otvori smjenu i potvrdite.
3. Ako depozit za taj dan još nije unijet, otvara se prozor Unesi depozit. Unesite iznos gotovine koji je u kasi na početku dana (ako gotovine nema, unesite 0) i kliknite OK.

Smjenu možete otvoriti i direktno sa prodajnog ekrana: kada je smjena zatvorena, tamo se prikazuje poruka Smjena zatvorena! sa dugmetom OTVORI SMJENU. I tada se poslije otvaranja traži depozit.

Smjena se otvara i bez interneta.

Dostupnost

Smjenu otvara i zatvara zaposleni čija grupa ima dozvolu Omogući otvaranje/zatvaranje smjene, i to samo na uređaju registrovanom kao naplatni uređaj.

Gotovina u kasi

Kartica naplatnog uređaja (na primjer Naplatni uređaj 1) prikazuje Vrijeme registracije i Trenutna gotovina. Kliknite Detalji da otvorite prozor Naplatni uređaj sa pregledom gotovine i promjena u toku dana.

Trenutna gotovina = depozit − podizanja gotovine + gotovina iz računa izdatih danas na ovom naplatnom uređaju (umanjena za gotovinu vraćenu korektivnim računima). Iznos se uvijek odnosi na tekući kalendarski dan.

Prozor Naplatni uređaj

Dostupnost

Gotovinu u kasi, prozor Naplatni uređaj, depozit i podizanje gotovine koristi zaposleni čija grupa ima dozvolu Omogući upravljanje naplatnim uređajem; prozor Naplatni uređaj se otvara samo na uređaju registrovanom kao naplatni uređaj.

Depozit i podizanje gotovine

• DEPOZIT — evidentirate gotovinu koju ste stavili u kasu na početku dana, na primjer sitninu za kusur. Depozit se unosi jednom dnevno: dugme DEPOZIT je dostupno dok depozit za taj dan nije unijet.
• PODIZANJE GOTOVINE — evidentirate gotovinu koju ste uzeli iz kase, na primjer za predaju u banku. Dugme je dostupno kada je depozit za taj dan unijet. Ne možete podići više gotovine nego što je trenutno u kasi.

Kliknite odgovarajuće dugme, unesite iznos i kliknite OK. Obje radnje su moguće dok je smjena otvorena. Depozit i podizanje gotovine prijavljuju se poreskoj upravi, kao i računi. Jedan depozit može biti najviše 9999 €.

Pažnja

Depozit je obavezan: prije prvog računa u danu na naplatnom uređaju mora biti unijet depozit, makar i od 0 €. Ako ga niste unijeli pri otvaranju smjene — na primjer, smjena je otvorena juče — aplikacija otvara prozor Unesi depozit prije prve naplate, otvaranja stola ili druge radnje kojom se izdaje račun. Prozor se ne može zatvoriti bez unosa.

Depozit se ne traži u objektu koji je pri prvom podešavanju uključio opciju Koristim isključivo bezgotovinska plaćanja — tada na naplatnom uređaju nema ni gotovinskih radnji.

Ako kartica prikazuje Naplatni uređaj nije podešen, uređaj nije registrovan kao naplatni uređaj — dugmetom Podesi pokrećete registraciju (vidi Uređaji).

Promet zaposlenih

Dio Korisnici prikazuje za svakog zaposlenog promet u tekućoj smjeni:

Red	Značenje
Kreditna kartica	Naplaćeno karticom (informativno).
Depozit	Gotovina koju je zaposleni dobio za kusur.
Gotovina	Gotovina naplaćena računima.
Korektivni, gotovina	Gotovina vraćena kupcima korektivnim računima.
Razduženo	Gotovina koju je zaposleni već predao.
Dug	Gotovina koju zaposleni sada drži i treba da preda.

Dug je ključni broj: depozit + naplaćena gotovina − vraćena gotovina − već razduženo.

Kliknite na zaposlenog da otvorite detalje njegovog prometa po načinima plaćanja. Dugme IZVJEŠTAJ O PROMETU otvara izvještaj Promet po zaposlenom u smjeni za tog zaposlenog; štampate ga dugmetom ŠTAMPAJ.

Detalji prometa zaposlenog

Dostupnost

Promet svih zaposlenih vide oni čija grupa ima dozvolu Omogući pregled aktivnosti zaposlenih; ostali vide samo svoj promet.

Depozit zaposlenom

Kada konobaru na početku smjene date sitninu za kusur, evidentirajte je: kliknite Depozit + na njegovoj kartici, unesite iznos i kliknite OK. Iznos se dodaje njegovom dugu.

Depozit zaposlenom je interna evidencija i nije isto što i dnevni depozit naplatnog uređaja opisan iznad.

Dostupnost

Depozit zaposlenom postoji kada je u Administraciji uključena opcija Omogući pojedinačne depozite za zaposlene (vidi Moj nalog). U ugostiteljstvu je podrazumijevano uključena, a u trgovini isključena.

Razduživanje zaposlenog

Kada zaposleni završi radni dan:

1. Preuzmite od njega iznos iz reda Dug.
2. Kliknite RAZDUŽI na njegovoj kartici.

Dug postaje 0, iznos prelazi u Razduženo, a štampa se potvrda o razduženju sa imenom, vremenom i iznosom. Radnja se izvršava odmah, bez dodatne potvrde.

Dostupnost

Sve zaposlene razdužuje onaj čija grupa ima dozvolu Omogući razduživanje svih zaposlenih; uz dozvolu Omogući sopstveno razduživanje zaposleni razdužuje sam sebe. Razduživanje nije moguće sa uređaja za udaljene porudžbe.

Završetak radnog dana

Kada završavate posao, kliknite Završi svoj radni dan na svojoj kartici (na telefonu: crvena ikonica pored imena) i potvrdite. Time se bilježi kraj Vašeg radnog vremena i odjavljujete se.

U ugostiteljstvu prozor nudi polje Predaj smjenu konobaru — izaberite kolegu i sve Vaše otvorene stolove preuzima on.

Završetak radnog dana uz predaju stolova kolegi

Pažnja

Izloguj se samo vraća aplikaciju na ekran za PIN — radno vrijeme zaposlenog i dalje teče. Radni dan se završava isključivo dugmetom Završi svoj radni dan. Zaboravljen radni dan menadžer zatvara u Administraciji, u dijelu Nezatvoreni radni dani pregleda radnih sati (vidi Računi i izvještaji → Radni sati).

Zatvaranje smjene

Na kraju dana:

1. Razdužite sve zaposlene — smjena se ne može zatvoriti dok neko ima dug.
2. U trgovini završite ili poništite račun na prodajnom ekranu.
3. Na kartici Smjena kliknite Zatvori smjenu. Ako postoji pauziran račun (trgovina), aplikacija upozorava da će biti obrisan — kliknite DA da nastavite.
4. Na pitanje „Da li želite da odštampate izvještaj smjene?" kliknite DA (zatvara smjenu i štampa izvještaj smjene) ili NE (samo zatvara smjenu). Ako ipak ne želite da zatvorite smjenu, dodirnite van prozora.

Pri zatvaranju smjene birate da li se štampa izvještaj smjene

Pažnja

Smjena koja traje duže od 72 sata blokira prodaju porukom Smjena predugo traje dok ne kliknete ZATVORI SMJENU — aplikacija zatvara smjenu i odmah otvara novu, bez provjere duga i bez izvještaja smjene. Zato prije toga razdužite zaposlene, a smjenu zatvarajte svakog dana.

Kraj dana na uređaju za kartična plaćanja

Ako je na Android naplatni uređaj povezan uređaj za kartična plaćanja, na ekranu Radni dan je kartica Uređaj za kartična plaćanja sa dugmetom Kraj dana. Njime zaključujete promet kartica na tom uređaju — potrebno je najmanje jednom u 24 sata. Kada je kraj dana potreban, stavka Radni dan u glavnom meniju postaje istaknuta.

Dostupnost

Kraj dana postoji samo kod uređaja za kartice koji ga podržavaju i traži internet vezu.

Pažnja

Kraj dana je nepovratan: kartična plaćanja uključena u njega više se ne mogu stornirati na uređaju za kartice.

Kada nešto ne radi

Problem	Rješenje
„Da bi zatvorili smjenu potrebno je da razdužite zaposlene."	Razdužite sve zaposlene koji imaju dug (i zatvorite otvoren račun u prodaji).
Na kartici piše Naplatni uređaj nije podešen	Uređaj nije registrovan kao naplatni uređaj — kliknite Podesi.
Nema dugmeta Otvori smjenu	Uređaj nije naplatni uređaj ili nemate dozvolu za otvaranje smjene.
Prozor Unesi depozit otvara se prije naplate	Depozit za taj dan nije unijet — unesite iznos gotovine u kasi (ili 0) i kliknite OK.
Dugme DEPOZIT je sivo	Smjena nije otvorena ili je depozit za taj dan već unijet.
Dugme PODIZANJE GOTOVINE je sivo	Smjena nije otvorena ili depozit za taj dan još nije unijet.
Nema Depozit + kod zaposlenih	Uključite pojedinačne depozite u Administraciji i otvorite smjenu.