Prodaja - trgovina
Stranica Prodaja je glavna stranica aplikacije — na njoj birate artikle i izdajete račune. Kada je smjena otvorena na stranici Radni dan, ekran za Prodaju je omogućen i izgleda ovako:
Ekran za Prodaju
Stranica se sastoji iz dva dijela:
- Pregled računa — lijevi dio, sa stavkama trenutnog računa i opcijama naplate
- Odabir stavki — desni dio, za brz izbor artikala
Pregled računa
Lijevi dio ekrana za Prodaju prikazuje trenutni račun:
Pregled računa (lijevi dio stranice)
Pretraga i dodavanje artikala na račun
Za dodavanje artikla na račun koristite polje Pretraga:
Polje za pretragu svih artikala
Artikle možete pretraživati po:
- nazivu
- šifri
- barkodu
- GTIN-u
Kada sistem pronađe artikal, kliknite na njega da ga dodate na račun. U primjeru tražimo Coors:
Rezultat pretrage artikala
Klikom na ponuđeni artikal dodajete 1 primjerak na račun:
Ekran za prodaju nakon što je dodat artikal na račun putem pretrage
Na računu je sada:
U dnu ekrana prikazane su dodatne informacije o računu:
- Kupac (kojeg još uvijek nema)
- Suma
- Popust (kojeg još uvijek nema)
- Ukupan iznos za uplatu
Upravljanje artiklom na računu
Artikal koji je već na računu možete naknadno mijenjati. Kliknite na artikal i prikazaće se opcije:
Opcije za upravljanje artiklom
Ponuđene opcije su:
- Količina
- Popust
- Cijena
- Napomena
- Oslobođeno PDV
- Obriši artikal
Artikal: Količina
Opcija Količina otvara prozor sa kalkulatorom u koji unosite koliko primjeraka artikla želite na računu:
Prozor za unos količine artikla
U primjeru mijenjamo količinu sa 1 na 5 primjeraka: unesite broj 5 i kliknite na OK. Prozor se zatvara i račun izgleda ovako:
Ekran poslije izmjene količine artikala
Na računu je sada:
Količinu možete mijenjati koliko god puta želite — kliknite na artikal, izaberite Količina i unesite novi broj.
Savjet
Ako unesete količinu 0, artikal se u potpunosti uklanja sa računa.
Artikal: Popust
Opcija Popust otvara prozor sa kalkulatorom za unos popusta u procentima:
Prozor za unos popusta od 10%
Pored originalne cijene prikazuju se i izračunati popust i ukupna cijena za uplatu. Klikom na OK popust se dodaje i prozor se zatvara:
Status artikala na računu poslije dodatog popusta od 10%
U dijelu za artikal sada se vidi i iznos popusta, označen bojom akcenta (istaknut u odnosu na ostale stavke).
Artikal: Cijena
Opcijom Cijena možete promijeniti prvobitnu cijenu artikla koja je unijeta u sistem. Klikom na opciju otvara se prozor za unos nove cijene artikla. U primjeru je cijena jednog artikla bila 4.10 EUR, a unosi se nova cijena od 4.50 EUR. Klikom na OK nova cijena se čuva.
Artikal: Napomena
Opcija Napomena služi za dodavanje napomene uz artikal — na primjer o popustu, posebnim zahtjevima ili tipu pakovanja:
Prozor za unos napomene za artikal
Unesite tekst napomene i kliknite na zeleno dugme Dodaj. Artikal može da sadrži više napomena:
Artikal poslije dodate napomene
Klikom na POTVRDI napomena se čuva i prozor se zatvara. U listi artikala na računu artikal sa napomenom prepoznajete po ikonici oblačića:
Status artikla na računu poslije dodate napomene
Artikal: Oslobođeno PDV-a
Pretposljednja opcija je Oslobođeno PDV. Klikom na nju otvara se prozor:
Prozor za određivanje oslobođenja tipa PDV-a
Odaberite tip oslobođenja i kliknite na POTVRDI. Na artiklu je zatim crvenom bojom označeno da je oslobođen nekog tipa PDV-a:
Status artikla na računu poslije oslobođenja od PDV-a
Artikal: Obriši
Posljednja opcija, Obriši artikal, briše artikal sa računa.
Dodavanje kupca na račun
Za dodavanje kupca na račun kliknite na opciju Kupac:
Dugme za dodavanje kupca
Otvara se prozor za izbor kupca:
Prozor za odabir kupca
Kupca birate iz liste komitenata koje ste prethodno dodali u dijelu za dodavanje komitenata u Opcijama. Novog komitenta možete dodati i odavde — kliknite na dugme Dodaj u gornjem desnom uglu i otvoriće se forma za dodavanje komitenata.
Izaberite kupca i kliknite na POTVRDI — kupac je dodat na račun.
Napomena
Dodavanje kupca nije obavezno.
Popust na cjelokupan račun
Popust na cio račun dodajete klikom na opciju Popust:
Dugme za dodavanje ukupnog popusta na račun
Unesite ukupan popust i kliknite na OK.
Poništi račun
Cio račun poništavate dugmetom u donjem lijevom uglu ekrana:
Dugme za poništavanje računa
Klikom na PONIŠTI RAČUN prikazuje se poruka u kojoj potvrđujete poništavanje:
Prozor za potvrdu poništavanja računa
Pauziraj račun
Pored opcije za poništavanje, u donjem lijevom uglu je i opcija za pauziranje trenutnog računa:
Dugme za pauziranje računa
Klikom na PAUZIRAJ RAČUN račun se pauzira — možete ga nastaviti kasnije, ponovnim klikom na isto dugme:
Dugme za nastavak pauziranog računa
Naplata računa
Kada su svi artikli na računu, račun možete naplatiti nekom od sljedećih metoda:
- gotovina
- platna kartica
- prenos na račun
- ček
- vaučer
- instant plaćanje
- drugo bezgotovinsko plaćanje
- mješovito plaćanje
- promet bez naknade
Gotovina
Klikom na GOTOVINA izdaje se račun u sljedećem obliku:
Fiskalizovani račun naplaćen gotovinom
Kartica
Za naplatu platnom karticom kliknite na opciju KARTICA, u donjem desnom uglu pored opcije GOTOVINA. Otvara se sljedeći prozor:
Ako kupac plaća cijeli iznos karticom, kliknite na OK. Ako plaća dio gotovinom, a dio karticom, u polje Gotovina unesite iznos koji se plaća gotovinom — iznos za karticu se obračunava automatski — pa potvrdite naplatu klikom na OK:
Fiskalizovani račun naplaćen karticom
Detalji: dodatna podešavanja računa
Ako želite da definišete dodatna podešavanja računa — tip računa, način plaćanja, rok plaćanja i slično — kliknite na dugme DETALJI:
Detalji računa
Postoje tri tipa računa:
- Promet
- Avans
- Predračun
Svaki od ova tri tipa računa može imati svoje zasebne postavke. Kod svakog tipa računa moguće je definisati kupca, način plaćanja i referencu na prethodno izdati račun. Takođe, moguće je definisati Period prometa proizvoda / usluga i dodati napomenu vezanu za račun.
Načini plaćanja
Gotovina i Kartica su objašnjene iznad; slijede ostali načini plaćanja.
Prenos na račun
Za naplatu metodom prenosa na račun (virman) odaberite opciju Prenos na račun.
Postojećeg kupca pronađite u polju Pretraži kupce i odaberite ga klikom na ime:
Popunjena forma za virman
Kada su sva obavezna polja popunjena, kliknite na DALJE. Program prikazuje kako će virman izgledati; klikom na Potvrdi u gornjem desnom uglu virman se konačno izdaje i fiskalizuje:
Preliminarni izgled virmana
Izgled računa u formi isječka:
Preliminarni izgled virman računa u regularnom formatu
Klikom na OK račun se izdaje.
Avans
Za izdavanje avansnog računa kliknite na DETALJI, pa u meniju na vrhu odaberite Avans. Unesite kupca, način plaćanja avansa, napomenu, početni i krajnji datum, kao i datum uplate avansa, ref. broj i ref. vrijeme. Uspješno popunjena forma izgleda ovako:
Popunjena forma za avans
Klikom na Dalje generiše se račun:
Preliminarni izgled avans računa u regularnom formatu
Ostali načini plaćanja
Osim prethodno navedenih metoda, račun se može naplatiti i sljedećim metodama:
- ček
- vaučer
- instant plaćanje
- drugo bezgotovinsko plaćanje
- mješovito plaćanje
- promet bez naknade
Odabirom nekog od ponuđenih metoda naplate račun se automatski izdaje i fiskalizuje. Primjer računa naplaćenog metodom vaučer:
Preliminarni izgled vaučer računa u regularnom formatu
Predračun
Za odabrane artikle možete izdati i predračun, na osnovu kojeg se kasnije može izdati račun. Odabirom te opcije (posljednje od tri) na vrhu prozora otvara se forma:
Forma za predračun
Polja za kupca i broj predračuna su obavezna, ostala su opciona. Broj predračuna služi za internu evidenciju.
Popunite željena polja i kliknite na DALJE — program prikazuje preliminarni izgled predračuna. Kada provjerite da su svi podaci dobro unijeti, klikom na IZDAJ RAČUN izdajete predračun:
Preliminarni izgled predračuna u regularnom formatu
Odabir stavki
Desni dio stranice za Prodaju služi za brz izbor artikala:
Odabir stavki
Sastoji se iz tri sekcije:
- TASTATURA
- NAJČEŠĆI
- LISTA
Tastatura
Sekcija TASTATURA služi za pretragu artikala putem šifre.
Najčešći
Sekcija NAJČEŠĆI sadrži polja sa najčešće korišćenim artiklima ili grupama artikala, radi lakšeg i bržeg odabira.
Dodavanje najčešćih artikala
Za dodavanje najčešćeg artikla ili grupe kliknite na prazno polje:
Opcije za kreiranje grupe ili artikla
Izaberite Dodaj artikal — otvara se prozor za dodavanje artikla:
Prozor za dodavanje artikla
U polje Pretraga unesite naziv artikla (u primjeru: Coca Cola) i kliknite na pronađeni artikal da ga izaberete:
Izabrani artikal
Klikom na POTVRDI prelazite na odabir boje polja za artikal:
Odabir boje za artikal
Odaberite boju (u primjeru: crvena) i kliknite na POTVRDI — artikal je dodat u najčešća polja:
Najčešće grupe i artikli nakon dodavanja artikla
Od sada artikal ne morate pretraživati — klikom na njegovo polje dodaje se na račun. Svaki klik dodaje po jedan primjerak; za 3 primjerka kliknite tri puta:
Račun nakon dodavanja 3 primjerka artikla
Dodatim artiklom upravljate na isti način kao u sekciji Upravljanje artiklom na računu.
Dodavanje grupa
Osim artikla, možete dodati i grupu — ona služi da veliki broj različitih artikala lakše organizujete (npr. grupa Gazirano sa najčešće korišćenim gaziranim pićima). Kliknite na prazno polje i izaberite Dodaj grupu — otvara se prozor za ime i boju tastera grupe:
Prozor za kreiranje grupe
U primjeru grupa dobija ime Gazirano i plavu boju. Klikom na POTVRDI kreira se taster za grupu:
Taster za grupu Gazirano
Zatim u grupu dodajte artikle: kliknite na polje grupe (dobija bijeli okvir):
Izabran taster za grupu Gazirano
pa kliknite na neko od praznih polja i izaberite Dodaj artikal. Postupak je isti kao za dodavanje pojedinačnog artikla — artikal će biti dodat u grupu.
Da biste vidjeli sve artikle iz jedne grupe, kliknite na polje grupe — prikazaće se polja svih artikala koji joj pripadaju:
Artikli iz grupe Gazirano
Lista
Posljednja sekcija je LISTA — lista svih artikala dostupnih na lageru:
Lista
Klikom na artikal dodajete ga na račun — svaki klik dodaje po jedan primjerak.