Prodaja - trgovina
Nakon što smo otvorili smjenu na stranici za Radni dan, ekran za Prodaju će biti omogućen za korišćenje i izgledaće prikazano na slici ispod:
Ekran za Prodaju
Stranica za Prodaju je glavna stranica aplikacije i nju ćete najviše koristiti. Stranica služi za odabir artikala i izdavanje računa.
Radi lakšeg razumijevanja stranice i njenih funkcionalnosti, posmatraćemo je iz dva dijela:
Pregled računa
- ručna pretraga artikala i dodavanje artikala na račun
- prikaz odabranih artikala na računu
- odabir kupca
- obračun popusta
- detalji računa
- naplata računa
i
Odabir stavki
- tastatura
- najčešći artikli
- lista artikala
Pregled računa
Lijevi dio ekrana za Prodaju, označen je na sljedećoj slici:
Pregled računa (lijevi dio stranice)
Pretraga i dodavanje artikala na račun
Ako želimo da dodamo novi artikal na račun, potrebno je pronaći polje Pretraga, koje je označeno na sljedećoj slici:
Polje za pretragu svih artikala
U ovom polju, pretraga artikala je moguća po:
- nazivu
- šifri
- barkodu
- GTIN-u
Nakon što pronađemo artikal, klikom na njega, dodajemo taj artikal na račun. Recimo da želimo da dodamo Coors. U polje Pretraga unosimo pojam za pretragu i sistem će pronaći taj artikal:
Rezultat pretrage artikala
Nakon što nam sistem ponudi pronađeni artikal, klikom na njega, dodajemo 1 primjerak tog artikla na račun. Naš ekran će nakon što kliknemo na ponuđeni artikal i time ga dodamo na račun izgledati ovako:
Ekran za prodaju nakon što je dodat artikal na račun putem pretrage
Vidimo da je na račun dodato sljedeće:
U dnu ekrana su takođe prikazane dodatne informacije za račun:
- Kupac (kojeg još uvijek nema)
- Suma
- Popust (kojeg još uvijek nema)
- Ukupan iznos za uplatu
Upravljanje artiklom na računu
Nakon što smo dodali artikal na račun, u našem slučaju Coors, moguće je upravljanje tim artiklom. Opcijama za upravljanje artiklom koji smo dodali na račun, pristupa se klikom na artikal. Nakon što kliknemo artikal, prikazaće se sljedeće opcije:
Opcije za upravljanje artiklom
Ponuđene opcije su:
- Količina
- Popust
- Cijena
- Napomena
- Oslobođeno PDV
- Obriši artikal
Artikal: Količina
Ako odaberemo prvu opciju za upravljanje artiklom sa računa, Količina, otvoriće nam se manji prozor sa kalkulatorom. Ovdje unosimo koliko primjeraka artikla želimo da stavimo na račun:
Prozor za unos količine artikla
U našem slučaju smo prvenstveno unijeli 1 primjerak. Recimo da želimo da unesemo 5 primjeraka. Unijećemo broj 5 i kliknuti na dugme OK. Prozor će se zatvoriti i ekran će izgledati sljedeće:
Ekran poslije izmjene količine artikala
Sada vidimo da na računu imamo:
Ukoliko ponovo želimo da izmijenimo količinu, dovoljno je da kliknemo na artikal, izaberemo opciju Količina i promijenimo iznos.
NAPOMENA : Ukoliko želimo da u potpunosti obrišemo ili uklonimo artikal sa računa, dovoljno je da unesemo da je količina 0.
Artikal: Popust
Sljedeća opcija za upravljanje artiklom sa računa, je Popust. Klikom na tu opciju, ponovo nam se otvara manji prozor sa kalkulatorom, ali ovog puta za dodavanje popusta u procentima:
Prozor za unos popusta od 10%
Vidjećemo da pored originalne cijene, vidimo i izračunati popust, kao i ukupnu cijenu za uplatu. Klikom na OK, dodajemo željeni popust i zatvaramo prozor. Status stavki na računu će izgledati ovako:
Status artikala na računu poslije dodatog popusta od 10%
Sada je moguće vidjeti da je u dijelu za artikal moguće vidjeti i iznos popusta označen plavom bojom.
Artikal: Cijena
Ovom opcijom možemo promijeniti prvobitnu cijenu artikla koja je unešena u sistem. Klikom na opciju Cijena, otvara nam se prozor za unos nove cijene artikla. Prethodno je cijena jednog artikla bila 4.10EUR, sada ćemo unijeti novu cijenu, 4.50EUR. Klikom na OK, čuvamo novu cijenu artikla.
Artikal: Napomena
Opcija za Napomenu za artikal služi da se doda napomena za artikal koja može zavisiti od specifičnosti računa, poput popusta, posebnih zahtjeva ili tipa pakovanja.
Prozor za unos napomene za artikal
Nakon što unesemo napomenu, kliknemo na zeleno dugme Dodaj i time dodajemo napomenu za artikal. Artikal može da sadrži više napomena.
Artikal poslije dodate napomene
Klikom na POTVRDI, čuvamo dodavanje napomene na artikal i zatvaramo prozor. Nakon toga, u listi artikala na računu, možemo vidjeti da je indikator da artikal ima napomenu, ikonica oblačića:
Status artikla na računu poslije dodate napomene
Artikal: Oslobođeno PDV-a
Pretposlednja opcija za upravljanje artikla na računu je Oslobođeno PDV. Klikom na to, otvara se sljedeći prozor:
Prozor za određivanje oslobođenja tipa PDV-a
Nakon što odaberemo neki tip oslobođenog PDV-a, klikom na POTVRDI, zatvaramo prozor. Nakon toga možemo vidjeti da je na artiklu na računu označeno crvenom bojom da je artikal oslobođen nekog tipa PDV-a:
Status artikla na računu poslije oslobođenja od PDV-a
Artikal: Obriši
Poslednja opcija, Obriši artikal, briše artikal sa računa.
Dodavanje kupca na račun
Ukoliko želimo da dodamo kupca na račun, potrebno je da kliknemo na opciju Kupac, koja je označena na sljedećem primjeru:
Dugme za dodavanje kupca
Nakon klika na označenu opciju, otvoriće nam se prozor za dodavanje kupca na račun:
Prozor za odabir kupca
U prozoru koji vidimo iznad biće nam ponuđeno da izaberemo jednog kupca iz naše liste komitenata koje smo prethodno dodali u dijelu za dodavanje komitenata u Opcijama. Ukoliko tu želimo da dodamo novog komitenta, dovoljno je da kliknemo na dugme Dodaj u gornjem desnom uglu i otvoriće se forma za dodavanje komitenata.
Nakon što izaberemo kupca, klikom na POTVRDI, dodali smo kupca na račun.
NAPOMENA : Dodavanje kupca nije obavezno.
Popust na cjelokupan račun
Da bi dodali popust na cjelokupan račun, dovoljno je da kliknemo na opciju Popust :
Dugme za dodavanje ukupnog popusta na račun
Nakon toga unesemo ukupan popust na cio račun i kliknemo OK.
Poništi račun
Opcija da poništimo cio račun nalazi se u donjem lijevom uglu ekrana:
Dugme za poništavanje računa
Klikom na dugme PONIŠTI RAČUN, biće prikazana poruka da pootvrdimo poništavanje:
Prozor za potvrdu poništavanja računa
Pauziraj račun
Pored opcije za Poništavanje računa, takođe u donjem lijevom uglu ekrana nalazi se opcija koja omogućava da pauzirate trenutni račun:
Dugme za pauziranje računa
Klikom na opciju PAUZIRAJ RAČUN, račun se pauzira. Da bi nastavili pauzirani račun, dovoljno je da ponovo kliknemo na dugme:
Dugme za nastavak pauziranog računa
Naplata računa
Kada smo dodali sve artikle koje želimo da izdamo, možemo naplatiti račun.
Račun se može naplatiti sljedećim metodama:
- gotovina
- platna kartica
- prenos na račun
- ček
- vaučer
- instant plaćanje
- drugo bezgotovinsko plaćanje
- mješovito plaćanje
- promet bez naknade
Gotovina
Klikom na Gotovina, izdaje se račun u sljedećem obliku:
Fiskalizovani račun naplaćen gotovinom
Kartica
Ukoliko želite da naplatite račun platnom karticom idite na opciju KARTICA, koja se nalazi u donjem desnom uglu pored opcije GOTOVINA, i otvoriće se sljedeći prozor.
Ukoliko kupac želi da plati cijeli iznos platnom karticom, kliknite na OK. Ukoliko želi da plati jedan dio gotovinom, a drugi karticom, onda u polju Gotovina unesete iznos koji se plaća gotovinom, a u polju za kreditnu karticu će se automatski obračunati iznos za plaćanje karticom na osnovu unesenog iznosa gotovine i tada možete potvrditi naplatu klikom na OK.
Fiskalizovani račun naplaćen karticom
Detalji: dodatna podešavanja računa
Ukoliko želimo da definišemo dodatna podešavanja računa, kao što su tip računa, način plaćanja, rok plaćanja i slično, klkinućemo na dugme DETALJI, nakon čega će nam se otvoriti prozor:
Detalji računa
Postoje tri tipa računa:
- Promet
- Avans
- Predračun
Svaki od ova tri tipa računa može imati svoje zasebne postavke. Kod svakog tipa računa moguće je definisati kupca, način plaćanja, Period prometa proizvoda / usluga i dodati napomenu vezanu za račun.
Načini plaćanja
Gotovinu i Karticu kao načine plaćanja smo prethodno objasnili. Sada ćemo objasniti ostale:
Prenos na račun
Da bismo račun naplatili metodom prenos na račun (virman), potrebno je da odaberemo opciju Prenos na račun.
Ukoliko želite da odaberete postojećeg kupca u Pretraži kupce ga trebate pronaći i odabrati klikom na ime kupca.
Popunjena forma za virman
Kada ste unijeli sva obavezna polja na formi, kliknite DALJE. Program će prikazati kako će izgledati virman. Klikom na potvrdi Potvrdi u gornjem desnom uglu virman se konačno izdaje i fiskalizuje.
Preliminarni izgled virmana
Izgled računa u formi isečka je prikazan na sljedećoj slici:
Preliminarni izgled virman računa u regularnom formatu
Klikom na OK, izdaje se račun.
Avans
Da bismo izdali avansni račun potrebno je da kliknemo Detalji, pa zatim u meniju na vrhu odaberemo Avans. Ovdje je potrebno unijeti Kupca, način plaćanja avansa, napomenu, početni, krajnji, kao i datum uplate avansa, ref.broj i ref.vrijeme. Uspješno popunjena forma za avans izgleda sljedeće:
Popunjena forma za avans
Klikom na Dalje generišemo račun.
Preliminarni izgled avans računa u regularnom formatu
Ostali načini plaćanja
Osim prethodno navedenih metoda, račun se može naplatiti i sljedećim metodama:
- ček
- vaučer
- instant plaćanje
- drugo bezgotovinsko plaćanje
- mješovito plaćanje
- promet bez naknade
Odabirom nekog od ponuđenih metoda naplate račun se automatski izdaje i fiskalizuje. Primjer računa naplaćenog metodom vaučer možete vidjeti na slici ispod:
Preliminarni izgled vaučer računa u regularnom formatu
Predračun
Ukoliko želimo, za odabrane artikle možemo izdati predračun na osnovu koga se kasnije može izdati račun. Odabirom te opcije (posljednje od 3) na vrhu prozora, otvoriće se sljedeća forma:
Forma za predračun
Polja za Kupca i broj predračuna su obavezna, dok su ostala opciona. Broj predračuna služi za internu evidenciju.
Kada smo popunili željena polja, kliknemo na dugme DALJE nakon čega će nam program prikazati preliminarni izgled predračuna. Kada provjerimo da su na predračunu svi podaci dobro uneti, klikom na IZDAJ RAČUN izdajemo predračun:
Preliminarni izgled predračuna u regularnom formatu
Odabir stavki
Drugi dio stranice za Prodaju:
Odabir stavki
Ovaj dio sastoji se iz tri sekcija:
- TASTATURA
- NAJČEŠĆI
- LISTA
Tastatura
Prva sekcija za tastaturu, služi za pretragu artikala putem šifre.
Najčešći
Stavka NAJČEŠĆI sadrži polja koja predstavljaju najčešće artikle ili grupe artikala, radi lakšeg i bržeg odabira.
Dodavanje najčešćih artikala
Da bi dodali najčešći artikal ili grupu, potrebno je da kliknemo na željeno polje:
Opcije za kreiranje grupe ili artikla
Hajde da prvo dodamo artikal. Izabraćemo Dodaj artikal. Nakon toga nam se otvara prozor za dodavanje artikla:
Opcije za kreiranje grupe ili artikla
U polje Pretraga unesemo naziv artikla, recimo Coca Cola i nakon što ga sistem pronađe, kliknemo na njega da bi ga izabrali:
Izabrani artikal
Klikom na POTVRDI, prelazimo na odabir boje polja za artikal:
Odabir boje za artikal
Odabraćemo crvenu. Klikom na POTVRDI, dodajemo artikal u najčešća polja:
Najčešće grupe i artikli nakon dodavanja artikla
Vidimo da se Coca Cola nalazi među najčešćim artiklima. Sada, ukoliko želimo da kreiramo račun koji sadrži Coca Colu, nema potrebe da pretražujemo artikal, već klikom na njegovo polje, on se dodaje na račun.
Ukoliko želimo više primjeraka Coca Cole, dovoljno je da toliko puta kliknemo na njeno polje. Naprimjer, ukoliko želimo 3 Coca Cole, tri puta ćemo kliknuti na njeno polje:
Račun nakon dodavanja 3 primjerka artikla
Sada možemo upravljati artiklom na računu na isti način kao što je odrađeno po stavkama u sekciji Upravljanje artiklom na računu.
Dodavanje grupa
Osim dodavanja artikla moguće je i dodavanje grupe. Grupa služi da lakše organizujemo ogroman broj različitih tipova artikala. Npr. napravićemo grupu pod nazivom Gazirano i tu ćemo smjestiti neka od najčešće korišćenih gaziranih pića. Grupa se kreira na sličan način kao artikal, klikom na prazno polje, biramo opciju Dodaj grupu, gdje nam se nakon toga otvara prozor za postavljanje imena i boje tastera grupe:
Prozor za kreiranje grupe
Grupu ćemo nazvati Gazirano i staviti da je plave boje. Klikom na POTVRDI kreiramo taster za grupu.
Taster za grupu Gazirano
Sada je potrebno dodati artikle u tu grupu. To radimo tako što kliknemo na polje grupe, koje će poprimiti bijeli okvir:
Izabran taster za grupu Gazirano
i zatim kliknuti na neko od ostalih praznih polja, gdje će nam ponovo biti ponuđeno da dodamo grupu ili artikal. Izabraćemo da dodamo artikal. Zatim ponovimo postupak kao za dodavanje pojedinačnog artikla i nakon toga, artikal će biti dodat u grupu.
Da bi vidjeli sve artikle iz jedne grupe, dovoljno je da kliknemo na polje grupe, i zatim će se pojaviti sva polja artikala koji pripadaju toj grupi na čije polje smo kliknuli:
Artikli iz grupe Gazirano
Lista
Posljednja stavka je Lista koja predstavlja listu svih artikala dostupnih na lageru:
Lista
Klikom na artikal, dodajemo ga na račun. Slično kao i prije, onoliko puta koliko kliknemo na artikal, toliko puta ga dodamo na račun.