Moj nalog

U dijelu Moj nalog vodite podatke i podešavanja koji važe za cio objekat: podatke firme i fiskalizacije, tekstove koji se štampaju na virmanima i fiskalnim računima, integracije sa drugim sistemima i opcije naplatnih uređaja. Ovdje mijenjate i lozinku naloga, svoj PIN i kod operatera i unosite novi fiskalni sertifikat. Moj nalog otvarate u bočnom meniju (grupa Moj nalog) ili u meniju sa Vašim imenom, u dnu bočnog menija.

Moj nalog ima kartice Nalog, Firma, Računi, Integracije i Podešavanja; iste stavke su i u bočnom meniju. Izmjene na karticama Nalog, Firma, Računi i Podešavanja čuvate dugmetom SAČUVAJ u zaglavlju stranice (vidi Podešavanja i obrasci). Integracije, lozinka, PIN i sertifikat čuvaju se u svojim prozorima.

Dostupnost

Moj nalog vidi korisnička grupa kojoj je u kartici Administracija uključena stranica Moj nalog — grupa Administrator je podrazumijevano nema. Karticu Nalog vidi samo vlasnik naloga — korisnik napravljen pri registraciji, sa PIN-om administratora; ostalima se Moj nalog otvara na kartici Firma.

Šta želite da uradite?

Želite da…	Gdje
promijenite lozinku naloga, svoj PIN ili svoj kod operatera	Nalog
unesete novi fiskalni sertifikat	Nalog → Fiskalni sertifikat
ispravite naziv ili adresu objekta, PIB ili broj žiro računa	Firma
date računovođi pristup podacima	Firma → Računovođa
dodate logo i tekst na virmane ili tekst na fiskalni račun	Računi
povežete vagu, prijavu gostiju ili uređaj za kartična plaćanja	Integracije
uključite kusur, QR naručivanje i slične opcije	Podešavanja
provjerite stanje pretplate	Pretplata

Nalog, lozinka, PIN i kod operatera

Kartica Nalog prikazuje podatke naloga objekta:

Polje	Značenje
Ime	Naziv naloga. Isto ime dobija i Vaš korisnik, pa se štampa kao operater na računima koje izdajete svojim PIN-om.
E-mail	Adresa kojom se prijavljuje nalog objekta. Ovdje se ne mijenja.
Kod operatera	Vaš kod operatera, koji dobijate registracijom operatera na SEP portalu poreske uprave — 10 znakova, u obliku ab123cd456. Obavezan je: sa njim se fiskalizuju računi koje izdajete PIN-om administratora.

Izmjenu imena ili koda operatera sačuvajte dugmetom SAČUVAJ u zaglavlju.

U dijelu Bezbjednost su dugmad za promjenu lozinke i PIN-a i za fiskalni sertifikat.

Promjena lozinke

Lozinku naloga unosite pri prijavi naloga objekta na novom uređaju i u pregledaču (vidi Prijava).

1. U dijelu Bezbjednost kliknite PROMIJENI LOZINKU.
2. Unesite Stara lozinka, zatim Nova lozinka (najmanje 8 karaktera) i Potvrda nove lozinke.
3. Kliknite PROMIJENI LOZINKU.

Pojavljuje se poruka „Lozinka uspješno promijenjena." Nova lozinka mora da se razlikuje od stare.

Promjena PIN-a

Ovdje mijenjate svoj PIN — PIN administratora. PIN-ove zaposlenih mijenjate na stranici Korisnici (vidi Korisnici i prava pristupa).

1. U dijelu Bezbjednost kliknite PROMIJENI PIN.
2. Unesite Stari PIN, zatim Novi PIN (najmanje 4 karaktera) i Potvrda novog PINa.
3. Kliknite PROMIJENI PIN.

Pojavljuje se poruka „PIN uspješno promijenjen." Novi PIN mora da se razlikuje od starog.

Pažnja

Aplikacija ovdje ne provjerava da li isti PIN već koristi neki zaposleni. Izaberite PIN koji niko drugi nema — po PIN-u naplatni uređaj prepoznaje ko se prijavljuje.

Fiskalni sertifikat

Fiskalnim sertifikatom firme aplikacija potpisuje svaki račun (IKOF). Sertifikat ste unijeli pri registraciji (vidi Registracija → Podaci o objektu i firmi); ovdje unosite novi — na primjer kada stari ističe ili kada ste dobili novi sertifikat.

1. U dijelu Bezbjednost, u redu Sertifikat, kliknite PODESI SERTIFIKAT.
2. U prozoru Podesi sertifikat kliknite polje Sertifikat i izaberite fajl fiskalnog sertifikata firme (.pfx ili .p12).
3. Unesite Lozinka za sertifikat.
4. Kliknite SAČUVAJ SERTIFIKAT.

Pojavljuje se poruka „Sertifikat uspješno promijenjen.", a sljedeći računi se potpisuju novim sertifikatom. Ako fajl ili lozinka nisu ispravni, ispod polja Sertifikat piše „Sertifikat ili njegova lozinka nisu validni." i stari sertifikat ostaje.

Pažnja

Kada do isteka sertifikata ostane 30 dana ili manje, aplikacija prikazuje upozorenje „Vaš sertifikat ističe …" — na naplatnom uređaju na ekranu za prijavu PIN-om i na vrhu ekrana, a u Administraciji na ekranu za prijavu PIN-om. Novi sertifikat unesite na vrijeme: sa isteklim sertifikatom naplatni uređaj ne izdaje račune.

Kada kod operatera nije ispravan

Ako poreska uprava odbije račun zbog koda operatera, aplikacija tom operateru blokira izdavanje računa. Pri sljedećem pokušaju naplatni uređaj javlja „Kod operatera nije validan! Izdavanje računa od strane ovog operatera je blokirano. …". Upišite ispravan kod sa SEP portala u polje Kod operatera i kliknite SAČUVAJ — čim se kod promijeni, izdavanje računa je ponovo dozvoljeno. Kodove operatera zaposlenih ispravljate na stranici Korisnici (vidi Korisnici → Kod operatera).

Podaci o objektu i firmi

Kartica Firma sadrži podatke koje ste unijeli pri registraciji (vidi Registracija i prvo podešavanje):

Dio	Polja
Podaci o objektu	Poslovni objekat (naziv objekta, obavezan), Kod poslovnog objekta i Adresa poslovnog objekta (obavezna). Kod poslovnog objekta je oznaka poslovnog prostora iz registra poreske uprave, unijeta pri registraciji — ovdje se samo prikazuje i ne mijenja.
Podaci o firmi	Ime firme, Adresa firme, Poštanski broj, Opština, PIB (obavezan), Registarski broj i Broj žiro računa.
Računovodstvo	Računovođa (vidi Računovođa).

Izmijenite podatke i kliknite SAČUVAJ u zaglavlju — jedno dugme čuva i podatke objekta i firme i izbor računovođe.

Ovi podaci se koriste:

• u zaglavlju svakog fiskalnog računa: ime firme, naziv objekta, PIB i adresa objekta. Izmjena se vidi na sljedećem računu. PIB od 13 cifara (JMBG) se na računu ne štampa;
• u zaglavlju računa i virmana u A4 formatu, dok ne unesete sopstveno Zaglavlje virmana (vidi Tekstovi na virmanima i računima);
• za fiskalizaciju: PIB i Kod poslovnog objekta ulaze u IKOF i QR kod svakog računa.

Pažnja

Ne mijenjajte PIB ako nije pogrešno unijet: sa njim se fiskalizuje svaki račun izdat na Vašim naplatnim uređajima.

Kartica Firma; podatke čuva dugme SAČUVAJ u zaglavlju

Računovođa

Ako Vaše poslovne knjige vodi računovodstvena agencija koja radi sa Konty-jem, izaberite je u polju Računovođa i kliknite SAČUVAJ. Agencija time dobija pristup za pregled podataka Vašeg objekta — računa, izvještaja, artikala, komitenata, zaposlenih i naplatnih uređaja — i za izvoz računa. Pristup traje dok je agencija izabrana: kada polje obrišete (✕) i sačuvate, pristup agencije prestaje.

Tekstovi na virmanima i računima

U kartici Računi unosite tekstove koje aplikacija dodaje na virmane i fiskalne račune:

Polje	Gdje se pojavljuje
Zaglavlje virmana	Na vrhu računa i virmana u A4 formatu, umjesto imena firme, naziva objekta, PIB-a i adrese. Može da sadrži formatiran tekst, tabelu i sliku, na primjer logo.
Napomena u virmanu	Upisuje se u polje Napomena kada pri izdavanju izaberete način plaćanja Virman ili izdajete predračun; prije izdavanja je možete izmijeniti (vidi Plaćanje prenosom na račun i Predračun).
Dodatni tekst u zaglavlju fiskalnog računa	Na vrhu fiskalnog računa, centriran, ispod imena firme, naziva i adrese objekta.
Napomena na fiskalnom računu	Na dnu fiskalnog računa, poslije kodova IKOF i JIKR, a iznad QR koda — na primjer „Hvala na posjeti".

Tekstovi koje aplikacija dodaje na virmane i fiskalne račune

Zaglavlje virmana

1. U kartici Računi kliknite IZMIJENI pored Zaglavlje virmana.
2. U prozoru Zaglavlje virmana uredite tekst. Logo dodajete dugmetom za sliku u traci alata, a tabelom raspoređujete logo i podatke jedno pored drugog.
3. Kliknite GOTOVO — prozor se zatvara.
4. Kliknite SAČUVAJ u zaglavlju stranice.

Pažnja

GOTOVO samo zatvara prozor. Zaglavlje je sačuvano tek kada kliknete SAČUVAJ u zaglavlju stranice.

Tekst na fiskalnom računu

1. U kartici Računi upišite tekst u polje Dodatni tekst u zaglavlju fiskalnog računa, Napomena na fiskalnom računu ili u oba.
2. Kliknite SAČUVAJ u zaglavlju stranice.

Svaki red teksta u polju štampa se kao poseban red na računu.

Integracije

U kartici Integracije povezujete Konty sa drugim sistemima. Prikazuju se samo integracije iz Vašeg paketa; ako ih nema, piše „Nema dostupnih integracija". Ispod naziva svake integracije je njen status: Povezano ili Nije podešeno.

1. Kliknite na integraciju — otvara se njen prozor.
2. Uključite integraciju prekidačem Aktivirano i popunite njena polja.
3. Kliknite SAČUVAJ u prozoru.

Svaka integracija se čuva u svom prozoru — ova kartica nema dugme SAČUVAJ u zaglavlju.

Integracija	Šta podešavate	Šta dobijate
Vage	Prekidač Aktivirano i Tip vage — model vage (u listi: bizerba_bc, bizerba_bs, rongta).	Polje Mjeri se u prozoru artikla (za robu), stavku Pošalji u vagu u meniju ⋮ stranice Artikli (vidi Artikli) i stranicu Težinski barkodovi, po kojoj naplatni uređaj čita naljepnice sa vage (vidi Podešavanja). Ove opcije postoje čim je integracija Vage u Vašem paketu.
Prijava gostiju	Prekidač Aktivirano i sertifikat za prijavu gostiju: polja Sertifikat i Lozinka za sertifikat. To je poseban sertifikat, nije fiskalni. Kada je sertifikat dodat, prozor i kartica integracije prikazuju „Sertifikat je dodat i isteći će …" sa datumom isteka; bez njega piše „Sertifikat nije postavljen."	Stavke Prijavi gosta i Pregled prijava gostiju u meniju komitenta na naplatnom uređaju (vidi Opcije → Prijava gostiju).
Plaćanje karticama	Uređaj za kartična plaćanja jedne od dvije banke: NLB (polja PIN i Merchant ID) ili CKB (polje Korisnički kod). Uključen može biti samo jedan — uključivanjem jednog isključuje se drugi.	Naplatu karticom preko uređaja povezanog sa Android naplatnim uređajem (vidi Naplata karticom) i kraj dana na tom uređaju (vidi Radni dan).

Veza sa računovodstvenim programom Minimax ne uključuje se u Administraciji — za nju se obratite Konty podršci. Kada je veza podešena, u meniju ⋮ stranice Artikli postoji Sinhronizacija sa ERP-om.

Integracije iz Vašeg paketa i njihov status

Podešavanja objekta

U kartici Podešavanja uključujete opcije koje važe za cio objekat, na svim naplatnim uređajima i ostalim uređajima. Uključite ili isključite prekidač i kliknite SAČUVAJ u zaglavlju stranice.

Prekidač	Šta radi	Dostupnost
Omogući kusur prilikom gotovinskog plaćanja	Poslije klika na GOTOVINA otvara se prozor Gotovina: unosite iznos koji je kupac dao, a aplikacija prikazuje kusur. Kada je isključeno, GOTOVINA odmah izdaje račun na tačan iznos (vidi Naplata gotovinom).	Svi objekti
Omogući pojedinačne depozite za zaposlene	Na ekranu Radni dan svaki zaposleni ima dugme Depozit + za sitninu za kusur (vidi Depozit zaposlenom). To nije dnevni depozit naplatnog uređaja, koji se prijavljuje poreskoj upravi. Novi objekti počinju sa uključenom opcijom u ugostiteljstvu, a isključenom u trgovini.	Svi objekti
Prikaži količinu artikla u prodaji prilikom pretrage	Pri pretrazi artikala na naplatnom uređaju i na listi Opcije → Artikli uz artikal se prikazuje stanje. Ne radi kada je uključeno Ne vodi zalihe artikala.	Svi objekti
Prikaži napomene za artikle na fiskalnom računu	Napomena stavke (na primjer „bez leda") štampa se i na fiskalnom računu, ispod naziva artikla — ne samo na porudžbini za šank ili kuhinju (vidi Napomena).	Svi objekti
Omogući snimanje aktivnosti zaposlenih	Naplatni uređaj bilježi osjetljive radnje zaposlenih — otkazane račune, porudžbine i stavke, prebačene stolove, kopije računa, slanje računa i izvještaja e-mailom — a posljednje se vide u kartici Aktivnosti na stranici Pregled (vidi Pregled).	Svi objekti
Ne vodi zalihe artikala	Sakriva stanje artikala: polja Zalihe i Minimalne zalihe u prozoru artikla, kolonu Zalihe na stranici Artikli, količinu u pretrazi na naplatnom uređaju i stanje u štampanim izvještajima.	Svi objekti
Svaki artikal se dodaje kao posebna stavka	Kada isti artikal dodate na račun više puta, svaki put nastaje nova stavka, umjesto da se poveća količina postojeće.	Svi objekti
Engleski jezik	Naplatni uređaji i Administracija se na svim uređajima objekta prikazuju na engleskom jeziku.	Svi objekti
Omogući prijavu/odjavu stolova (odjeljak Upravljanje stolovima)	Na planu stolova dugim pritiskom na sto birate Prijavi gosta i Odjavi gosta; prijavljen sto dobija PIN (vidi QR naručivanje). Dok je uključeno QR naručivanje, ova opcija je uključena i ne može da se isključi („Potrebno za QR naručivanje").	Ugostiteljstvo
Omogući QR naručivanje (odjeljak QR naručivanje)	Gosti naručuju sa svog telefona, skeniranjem QR koda na stolu; porudžbine stižu na ekran Nalozi na naplatnom uređaju. Uključuje i prijavu stolova.	Ugostiteljstvo, modul za QR naručivanje
Zaštićeno PIN-om	Gost prije otvaranja menija unosi PIN stola; kada je isključeno, meni se otvara bez PIN-a.	Kada je uključeno QR naručivanje
Automatska odjava (sati)	Poslije koliko sati se prijavljen sto sam odjavljuje: cijeli broj od 0 do 48, podrazumijevano 12. Vrijednost 0 znači samo ručnu odjavu.	Kada je uključeno QR naručivanje
Boja brenda	Boja menija koji gost vidi na telefonu; podrazumijevana je #206b4a.	Kada je uključeno QR naručivanje

Kako QR naručivanje radi na naplatnom uređaju, opisano je na stranici Nalozi: QR porudžbine i dostava.

Opcije koje važe za cio objekat

Pretplata

Stranica Pretplata (zasebna stavka bočnog menija, ispod grupe Moj nalog) prikazuje stanje pretplate za korišćenje Konty aplikacije:

• zelena poruka „Nemate neizmirenih dugovanja." — sve je plaćeno;
• crvena poruka — postoji dug: poruka navodi iznos duga ili da račun možete naći kod svog lokalnog prodavca. Dok postoji dug, pored stavke Pretplata u bočnom meniju stoji crveni znak !;
• kod nekih naloga ispod poruke je i tabela mjesečnih računa sa kolonama Datum, Period i Iznos; veza Račun u redu otvara taj račun.

Dostupnost

Stranicu Pretplata vidi korisnička grupa kojoj je uključena stranica Moj nalog. Ako ispod poruke nema tabele računa, račune za pretplatu dobijate od svog prodavca.