Korisnici i prava pristupa

Svaki zaposleni koji radi na naplatnom uređaju ima svoj nalog: ime, PIN za prijavu, kod operatera i grupu. Grupa određuje šta zaposleni smije da radi na naplatnom uređaju i koje stranice Administracije vidi. Ovu stranicu koristi vlasnik ili menadžer kada zapošljava nove ljude i kada odlučuje ko šta smije.

Oba ekrana su u bočnom meniju Administracije, pod Korisnici: Korisnici (zaposleni) i Korisničke grupe (prava pristupa).

Dostupnost

Stranicu Korisnici vidi grupa kojoj je u kartici Administracija uključena stranica Korisnici, a stranicu Korisničke grupe grupa kojoj je uključena stranica Korisničke grupe. Grupa Administrator podrazumijevano ima obje.

Kako rade korisnici i grupe

• Korisnik je jedna osoba. Prijavljuje se na naplatni uređaj svojim PIN-om, a račune izdaje sa svojim kodom operatera, pa se na računima, u izvještajima i u radnim satima vidi ko je šta uradio.
• Grupa je skup dozvola. Svaki korisnik pripada tačno jednoj grupi, a dozvole mijenjate na grupi, ne na korisniku. Kada promijenite dozvole grupe, promjena važi za sve njene korisnike od njihove sljedeće prijave.

Objekat dobija tri grupe:

Grupa	Namjena (podrazumijevane dozvole)
Administrator	Puna prava na naplatnom uređaju i u Administraciji, osim stranice Moj nalog. Poslije prijave otvara Administraciju. Ova grupa se ne može obrisati i uvijek ima pristup administraciji.
Šef smjene	Rad na naplatnom uređaju sa smjenama, gotovinom u kasi, pregledom računa, popustima, otkazivanjem i razduživanjem zaposlenih. Nema pristup Administraciji.
Zaposleni	Prodaja na naplatnom uređaju; u ugostiteljstvu i popusti i otkazivanje tura. Nema smjene, gotovinu u kasi, pregled računa ni Administraciju.

Tačan spisak dozvola grupe vidite kada je otvorite. Grupe možete preimenovati, mijenjati i dodavati nove (na primjer „Konobar" ili „Šanker").

Napomena

Vaš nalog vlasnika, sa PIN-om administratora iz prvog podešavanja, ne prikazuje se u listama. Pripada posebnoj grupi Menadžer, koja ima sva prava i ne mijenja se. Svoj PIN i svoj kod operatera mijenjate na stranici Moj nalog, u kartici Nalog.

Dodavanje zaposlenog

U bočnom meniju izaberite Korisnici → Korisnici. Lista prikazuje korisničko ime, ime i prezime, grupu i status svakog zaposlenog. U polje za pretragu upišite korisničko ime ili ime zaposlenog.

Lista zaposlenih

Novog zaposlenog dodajete ovako:

1. Na stranici Korisnici kliknite DODAJ. Otvara se prozor Dodaj korisnika.
2. Popunite polja (vidi tabelu ispod).
3. Kliknite SAČUVAJ.

Zaposleni se pojavljuje u listi i odmah može da se prijavi na naplatni uređaj svojim PIN-om.

Novi zaposleni: kod operatera, PIN, grupa i status

Polje	Šta upisujete
Korisničko ime	Kratko ime za prepoznavanje u Administraciji (na primjer „ivana"). Mora biti jedinstveno.
Ime i prezime	Puno ime zaposlenog. Štampa se na fiskalnom računu u redu Operater, zajedno sa kodom operatera.
Kod operatera	Kod zaposlenog sa SEP portala poreske uprave (vidi Kod operatera). Obavezan.
PIN i Potvrdite PIN	Broj kojim se zaposleni prijavljuje na naplatni uređaj i u Administraciju. Oba polja moraju biti ista.
Grupa	Određuje šta zaposleni smije da radi (vidi Šta koja dozvola omogućava).
Status	Aktivan — zaposleni može da se prijavi. Neaktivan — nalog ostaje sa svom istorijom, ali zaposleni ne može da se prijavi.

Pažnja

PIN mora biti jedinstven u cijelom objektu, jer se po njemu prepoznaje ko se prijavljuje. Ako je PIN već zauzet, prozor se ne čuva, a ispod polja PIN piše „Pogrešan pin." — izaberite drugi.

Savjet

Za PIN koristite samo cifre: na naplatnom uređaju se kuca na numeričkoj tastaturi.

Kod operatera

Svaki zaposleni koji izdaje račune mora biti registrovan kao operater na SEP portalu poreske uprave. Kod koji tamo dobije upisujete u polje Kod operatera — 10 znakova, u obliku ab123cd456 (dva slova, tri cifre, dva slova, tri cifre). Sa tim kodom se fiskalizuje svaki račun koji zaposleni izda, a na računu se štampa uz njegovo ime, u redu Operater.

Ako poreska uprava odbije račun zbog koda operatera, aplikacija tom zaposlenom blokira izdavanje računa. Kada pokuša da izda sljedeći račun, naplatni uređaj javlja „Kod operatera nije validan! Izdavanje računa od strane ovog operatera je blokirano. …". Otvorite zaposlenog, upišite ispravan kod sa SEP portala i kliknite SAČUVAJ — čim se kod promijeni, zaposleni ponovo može da izdaje račune.

Izmjena korisnika i promjena PIN-a

Kliknite na zaposlenog u listi (ili ⋮ → Izmijeni). Otvara se prozor Izmijeni korisnika sa njegovim podacima.

• Da biste promijenili PIN, upišite novi PIN u polja PIN i Potvrdite PIN.
• Ako polja za PIN ostavite prazna, zaposleni zadržava stari PIN.

Kliknite SAČUVAJ.

Zaposlenog koji privremeno ne radi (sezonski radnik, bolovanje) ne brišite — postavite mu Status na Neaktivan. Kada se vrati, vratite status na Aktivan; PIN, kod operatera i istorija ostaju isti.

Brisanje korisnika

1. U redu zaposlenog izaberite ⋮ → Obriši.
2. Potvrdite brisanje („Trajno obriši korisnika?") klikom na POTVRDI.

Obrisani zaposleni se više ne prikazuje u listi i ne može da se prijavi. Računi koje je izdao ostaju. Njegovo korisničko ime i PIN mogu se ponovo dodijeliti.

Zaposleni koji ima dug u tekućoj smjeni ne može se obrisati („Korisnik ne može biti obrisan dok ima zaduženje."). Prvo ga razdužite na naplatnom uređaju (vidi Radni dan → Razduživanje zaposlenog).

Pravljenje grupe

Grupu pravite kada nijedna postojeća ne odgovara poslu zaposlenog — na primjer konobar koji smije da otkazuje ture, ali ne i stavke.

Nova grupa

1. U bočnom meniju izaberite Korisnici → Korisničke grupe.
2. Kliknite DODAJ. Otvara se stranica Dodaj grupu.
3. U polje Ime upišite naziv grupe. Naziv mora biti jedinstven.
4. Pomjerajte stranicu kroz kartice Navigacija, Administracija i Dozvole, jednu ispod druge, i prekidačima isključite sve što grupa ne smije da radi.
5. Kliknite SAČUVAJ u zaglavlju stranice.

Grupa se pojavljuje u listi i možete je dodijeliti zaposlenima.

Pažnja

Nova grupa počinje sa svim dozvolama grupe Administrator, uključujući pristup Administraciji. Ako samo upišete ime i sačuvate, zaposleni u toj grupi imaće gotovo puna prava. Prije čuvanja pažljivo isključite sve što grupi nije potrebno.

Uređivanje grupe: kartice sa prekidačima

Kopija postojeće grupe

Brži i sigurniji početak je kopija grupe koja je najbliža onome što Vam treba:

1. Na listi Korisničke grupe, u redu te grupe izaberite ⋮ → Kopiraj.
2. Otvara se nova grupa sa istim dozvolama i imenom koje dobija dodatak „kopija" (na primjer „Konobar kopija"). Promijenite ime i dozvole.
3. Kliknite SAČUVAJ.

Šta koja dozvola omogućava

Dozvole su na stranici grupe podijeljene u tri kartice, jednu ispod druge: Navigacija, Administracija i Dozvole. Svaka dozvola je jedan prekidač. Unutar kartice dozvole su grupisane u odjeljke, istim redom kao na ekranu.

Ugostiteljski objekti i trgovine ne vide iste dozvole: dozvole za stolove, ture i popuste postoje samo u ugostiteljstvu, a ekran Prodaja i prečice na tastaturi samo u trgovini. Kolona Djelatnost pokazuje gdje se dozvola prikazuje.

Navigacija

Koje djelove aplikacije grupa otvara i kuda je naplatni uređaj vodi poslije prijave i poslije porudžbine.

Odjeljak	Dozvola	Šta omogućava	Djelatnost
Pristup	Pristup administraciji	Ulazak u Administraciju — sa naplatnog uređaja (Opcije → Administracija) i iz pregledača. Kada je isključena, isključuju se i sve dozvole na kartici Administracija.	obje
	Pristup planu stolova	Plan stolova na naplatnom uređaju.	ugostiteljstvo
	Pristup prodajnom interfejsu	Ekran porudžbine: unos, slanje i naplata porudžbina.	ugostiteljstvo
	Pristup prodaji	Ekran Prodaja na naplatnom uređaju.	trgovina
Nakon prijave	Idi na administraciju	Poslije prijave PIN-om otvara se Administracija. Traži Pristup administraciji.	obje
	Idi na plan stolova	Poslije prijave otvara se plan stolova.	ugostiteljstvo
	Idi na prodajni interfejs	Poslije prijave otvara se ekran porudžbine.	ugostiteljstvo
	Idi na prodaju	Poslije prijave otvara se ekran Prodaja.	trgovina
Nakon izdavanja ordera	Ostani na prodajnom interfejsu	Poslije slanja porudžbine ili naplate konobar ostaje na ekranu porudžbine istog stola.	ugostiteljstvo
	Vrati se na plan stolova	Poslije slanja porudžbine ili naplate naplatni uređaj se vraća na plan stolova. Traži i Pristup planu stolova.	ugostiteljstvo
	Odjavi se	Poslije slanja porudžbine ili naplate naplatni uređaj se vraća na ekran za PIN.	ugostiteljstvo
Po povratku sa prodajnog interfejsa	Vrati se na plan stolova	Strelica nazad na ekranu porudžbine vodi na plan stolova. Traži i Pristup planu stolova.	ugostiteljstvo
	Odjavi se	Strelica nazad na ekranu porudžbine odjavljuje konobara (ekran za PIN).	ugostiteljstvo

Pravila kartice:

• Bar jedna dozvola iz odjeljka Pristup mora ostati uključena.
• U odjeljcima Nakon prijave, Nakon izdavanja ordera i Po povratku sa prodajnog interfejsa uključena je tačno jedna dozvola — kada uključite drugu, prethodna se isključuje.
• Dozvola koja zavisi od isključenog pristupa je siva i ne može se uključiti.
• Grupa bez pristupa prodajnim ekranima poslije prijave odlazi pravo u Administraciju.

Administracija

Svaki prekidač na ovoj kartici je jedna stranica Administracije, sa istim imenom kao u bočnom meniju. Grupa vidi samo stranice čiji je prekidač uključen. Kartica je dostupna samo kada je uključen Pristup administraciji.

Odjeljak	Dozvola	Šta otvara	Djelatnost
—	Pregled	Početnu stranicu Administracije. Grupi sa pristupom Administraciji ostavite je uključenu — bez nje zaposleni ne može da uđe u Administraciju (vidi Ko vidi koje stranice).	obje
	Moj nalog	Stranice Firma, Računi, Integracije i Podešavanja pod Moj nalog, kao i Pretplata. Stranicu Nalog vidi samo vlasnik naloga.	obje
Korisnici	Korisnici	Listu zaposlenih: dodavanje, PIN-ovi, kodovi operatera, brisanje.	obje
	Korisničke grupe	Grupe i njihove dozvole.	obje
Artikli	Artikli	Listu artikala. Dodavanje i izmjena traže i dozvole Omogući dodavanje artikala i Omogući izmjenu artikala.	obje
	Kategorije artikala	Kategorije artikala.	obje
	Napomene za artikle	Napomene za artikle.	ugostiteljstvo
	Cjenovnici	Cjenovnike (uz modul cjenovnika, kada objekat ne vodi robno knjigovodstvo).	ugostiteljstvo
Komitenti	Komitenti	Spisak kupaca i dobavljača.	obje
	Kartice komitenata	Kartice komitenata. Prekidač postoji kada objekat vodi robno knjigovodstvo.	obje
	Izvodi banke	Izvode banke. Stranica postoji kada objekat vodi robno knjigovodstvo ili ima modul „Ulazne fakture i kartice komintenata".	obje
Promet robe	Prijemnice	Prijemnice.	obje
	Otpremnice	Otpremnice.	obje
	Početno stanje robe	Početno stanje robe.	obje
	Kalkulacije cijena	Kalkulacije cijena.	obje
	Nivelacije cijena	Nivelacije cijena.	obje
	Otpis robe	Otpis robe.	obje
	Dnevni pazar	Dnevni pazar.	obje
	Lager lista	Lager listu i karticu artikla.	obje
	Trgovačka knjiga	Trgovačku knjigu (vidi Trgovačka knjiga).	obje
Izvještaji	Računi	Izdate račune, fakture i ulazne fakture.	obje
	Izvještaji o prometu	Izvještaje o prometu.	obje
	Radni sati	Radne sate zaposlenih.	obje
Podešavanja	Poreske stope	Poreske stope.	obje
	Štampači	Nema svoju stranicu u Administraciji. Štampače na naplatnom uređaju podešava zaposleni sa dozvolom Omogući podešavanje štampača.	obje
	Težinski barkodovi	Težinske barkodove (uz integraciju vage).	obje
	Prečice na tastaturi	Prečice na tastaturi.	trgovina
	Plan stolova	Plan stolova u Administraciji i uređivanje plana stolova direktno na naplatnom uređaju.	ugostiteljstvo
	Prodajni interfejs	Raspored tastera u Administraciji i uređivanje tastera direktno na naplatnom uređaju.	ugostiteljstvo
	Terminali	Spisak uređaja (vidi Podešavanja → Terminali) i pun pregled kuhinje sa naplatnog uređaja (bez ove dozvole vide se samo završene porudžbine).	ugostiteljstvo

Dozvole iz odjeljka Promet robe, osim Prijemnice i Otpremnice, prikazuju se samo kada objekat vodi robno knjigovodstvo. U trgovini sa robnim knjigovodstvom nema stranica Prijemnice i Otpremnice. Stranicu Platforme za dostavu vidi svako ko ima pristup Administraciji, kada je uključen modul dostave. Stranica Podešavanja plaže nema prekidač u grupi: uz modul za plažu podrazumijevano je vide vlasnik naloga i grupa Administrator.

Pažnja

Ko ima stranicu Korisničke grupe, može da mijenja dozvole — i svojoj grupi. Stranice Korisnici i Korisničke grupe dajte samo osobama od povjerenja.

Dozvole

Šta grupa smije da radi na naplatnom uređaju.

Dozvola	Šta omogućava	Djelatnost
Omogući otvaranje/zatvaranje smjene	Otvaranje i zatvaranje smjene na uređaju registrovanom kao naplatni uređaj (vidi Radni dan).	obje
Omogući upravljanje naplatnim uređajem	Prozor Naplatni uređaj (gotovina, depozit i podizanje gotovine), stavka Izvještaji u meniju naplatnog uređaja i registracija uređaja kao naplatnog uređaja.	obje
Omogući pregled aktivnosti zaposlenih	Na ekranu Radni dan vidi promet svih zaposlenih; bez nje samo svoj.	obje
Omogući brze porudžbine	Dugme BRZA PORUDŽBINA na planu stolova (vidi Prodaja u ugostiteljstvu).	ugostiteljstvo
Omogući pristup svim stolovima	Otvaranje stolova drugih konobara, transfer na sto drugog konobara bez njegovog PIN-a i odobravanje QR porudžbina za tuđe stolove bez dodatne potvrde.	ugostiteljstvo
Omogući popuste na ukupan račun	Popust na cio račun. U trgovini je ovaj popust uvijek dozvoljen.	ugostiteljstvo
Omogući popuste na pojedinačne stavke	Popust na pojedinačnu stavku. U trgovini je ovaj popust uvijek dozvoljen.	ugostiteljstvo
Omogući otkazivanje računa	Poništavanje nove ture, brisanje poslate ture i Poništi sve na stolu (vidi Otkazivanje porudžbina).	ugostiteljstvo
Omogući otkazivanje poručenih stavki	Brisanje pojedinačne stavke iz poslate ture; štampa se otkazni listić.	ugostiteljstvo
Omogući pregled računa	Ekran Računi na naplatnom uređaju: pregled, poništavanje, korekcije i ostale radnje sa izdatim računima (vidi Računi).	obje
Omogući sopstveno razduživanje	Zaposleni razdužuje sam sebe na ekranu Radni dan.	obje
Omogući razduživanje svih zaposlenih	Razduživanje svakog zaposlenog na ekranu Radni dan (vidi Razduživanje zaposlenog).	obje
Omogući podešavanje štampača	Kartica Štampači u Opcijama naplatnog uređaja (vidi Štampači).	obje
Omogući dodavanje artikala	Dodavanje i kopiranje artikala — na naplatnom uređaju (Opcije → Artikli) i u Administraciji.	obje
Omogući izmjenu artikala	Izmjena i brisanje artikala i brza promjena cijena (Cijene) — na naplatnom uređaju i u Administraciji.	obje

Izmjena i brisanje grupe

Izmjena grupe

1. U listi Korisničke grupe kliknite na grupu (ili ⋮ → Izmijeni). Otvara se stranica grupe sa njenim imenom kao naslovom.
2. Promijenite ime ili prekidače.
3. Kliknite SAČUVAJ. Vraćate se na listu grupa.

Izmjena važi za sve zaposlene u grupi od njihove sljedeće prijave. Ako napustite stranicu bez čuvanja, aplikacija pita da li odustajete od izmjena.

Grupa Administrator uvijek zadržava Pristup administraciji — taj prekidač je zaključan, da niko ne bi slučajno zaključao Administraciju. Ostale dozvole Administratora možete mijenjati.

Brisanje grupe

1. U redu grupe izaberite ⋮ → Obriši.
2. Potvrdite brisanje („Trajno obriši korisničku grupu?") klikom na POTVRDI.

Grupa Administrator nema opciju Obriši. Grupa u kojoj ima zaposlenih ne može se obrisati („Korisnička grupa se ne može obrisati jer sadrži korisnike.") — prvo prebacite te zaposlene u drugu grupu (vidi Izmjena korisnika). Ako je grupi pripadao i neki obrisani zaposleni, grupu nije moguće obrisati — preimenujte je ili joj isključite dozvole.