Korisnici i prava pristupa

Svaki zaposleni koji radi na kasi ima svoj nalog: ime, PIN za prijavu i grupu. Grupa određuje šta zaposleni sme da radi na kasi i koje stranice Administracije vidi. Ovu stranicu koristi vlasnik ili menadžer kada zapošljava nove ljude i kada odlučuje ko šta sme.

Oba ekrana su u bočnom meniju Administracije, pod Korisnici: Korisnici (zaposleni) i Korisničke grupe (prava pristupa).

Dostupnost

Stranicu Korisnici vidi grupa kojoj je u kartici Administracija uključena stranica Korisnici, a stranicu Korisničke grupe grupa kojoj je uključena stranica Korisničke grupe. Grupa Administrator podrazumevano ima obe.

Kako rade korisnici i grupe

• Korisnik je jedna osoba. Prijavljuje se na kasu svojim PIN-om, pa se na računima, u izveštajima i u radnim satima vidi ko je šta uradio.
• Grupa je skup dozvola. Svaki korisnik pripada tačno jednoj grupi, a dozvole menjate na grupi, ne na korisniku. Kada promenite dozvole grupe, promena važi za sve njene korisnike od njihove sledeće prijave.

Objekat dobija tri grupe:

Grupa	Namena (podrazumevane dozvole)
Administrator	Puna prava na kasi i u Administraciji, osim stranice Moj nalog. Posle prijave otvara Administraciju. Ova grupa se ne može obrisati i uvek ima pristup administraciji.
Šef smene	Rad na kasi sa smenama, kasom, pregledom računa, popustima, otkazivanjem i razduživanjem zaposlenih. Nema pristup Administraciji.
Zaposleni	Prodaja na kasi; u ugostiteljstvu i popusti i otkazivanje tura. Nema smene, kasu, pregled računa ni Administraciju.

Tačan spisak dozvola grupe vidite kada je otvorite. Grupe možete preimenovati, menjati i dodavati nove (na primer „Konobar" ili „Šanker").

Napomena

Vaš nalog vlasnika, sa PIN-om administratora iz prvog podešavanja, ne prikazuje se u listama. Pripada posebnoj grupi Menadžer, koja ima sva prava i ne menja se. Svoj PIN menjate na stranici Moj nalog, u kartici Nalog, u delu Bezbednost (dugme PROMENI PIN).

Dodavanje zaposlenog

U bočnom meniju izaberite Korisnici → Korisnici. Lista prikazuje korisničko ime, ime i prezime, grupu i status svakog zaposlenog. U polje za pretragu upišite korisničko ime ili ime zaposlenog.

Lista zaposlenih

Novog zaposlenog dodajete ovako:

1. Na stranici Korisnici kliknite DODAJ. Otvara se prozor Dodaj korisnika.
2. Popunite polja (vidi tabelu ispod).
3. Kliknite SAČUVAJ.

Zaposleni se pojavljuje u listi i odmah može da se prijavi na kasu svojim PIN-om.

Novi zaposleni: PIN, grupa i status

Polje	Šta upisujete
Korisničko ime	Kratko ime za prepoznavanje u Administraciji (na primer „ivan"). Mora biti jedinstveno.
Ime i prezime	Puno ime zaposlenog. Štampa se na fiskalnom računu kao Kasir.
PIN i Potvrdite PIN	Broj kojim se zaposleni prijavljuje na kasu i u Administraciju. Oba polja moraju biti ista.
Grupa	Određuje šta zaposleni sme da radi (vidi Šta koja dozvola omogućava).
Status	Aktivan — zaposleni može da se prijavi. Neaktivan — nalog ostaje sa svom istorijom, ali zaposleni ne može da se prijavi.

Pažnja

PIN mora biti jedinstven u celom objektu, jer se po njemu prepoznaje ko se prijavljuje. Ako je PIN već zauzet, prozor se ne čuva, a ispod polja PIN piše „Pogrešan pin." — izaberite drugi.

Savet

Za PIN koristite samo cifre: na kasi se kuca na numeričkoj tastaturi.

Izmena korisnika i promena PIN-a

Kliknite na zaposlenog u listi (ili ⋮ → Izmeni). Otvara se prozor Izmeni korisnika sa njegovim podacima.

• Da biste promenili PIN, upišite novi PIN u polja PIN i Potvrdite PIN.
• Ako polja za PIN ostavite prazna, zaposleni zadržava stari PIN.

Kliknite SAČUVAJ.

Zaposlenog koji privremeno ne radi (sezonski radnik, bolovanje) ne brišite — postavite mu Status na Neaktivan. Kada se vrati, vratite status na Aktivan; PIN i istorija ostaju isti.

Brisanje korisnika

1. U redu zaposlenog izaberite ⋮ → Obriši.
2. Potvrdite brisanje („Trajno obriši korisnika?") klikom na POTVRDI.

Obrisani zaposleni se više ne prikazuje u listi i ne može da se prijavi. Računi koje je izdao ostaju. Njegovo korisničko ime i PIN mogu se ponovo dodeliti.

Zaposleni koji ima dug u tekućoj smeni ne može se obrisati („Korisnik ne može biti obrisan dok ima zaduženje."). Prvo ga razdužite na kasi (vidi Radni dan → Razduživanje zaposlenog).

Pravljenje grupe

Grupu pravite kada nijedna postojeća ne odgovara poslu zaposlenog — na primer konobar koji sme da otkazuje ture, ali ne i stavke.

Nova grupa

1. U bočnom meniju izaberite Korisnici → Korisničke grupe.
2. Kliknite DODAJ. Otvara se stranica Dodaj grupu.
3. U polje Ime upišite naziv grupe. Naziv mora biti jedinstven.
4. Pomerajte stranicu kroz kartice Navigacija, Administracija i Dozvole, jednu ispod druge, i prekidačima isključite sve što grupa ne sme da radi.
5. Kliknite SAČUVAJ u zaglavlju stranice.

Grupa se pojavljuje u listi i možete je dodeliti zaposlenima.

Pažnja

Nova grupa počinje sa svim dozvolama grupe Administrator, uključujući pristup Administraciji. Ako samo upišete ime i sačuvate, zaposleni u toj grupi imaće gotovo puna prava. Pre čuvanja pažljivo isključite sve što grupi nije potrebno.

Uređivanje grupe: kartice sa prekidačima

Kopija postojeće grupe

Brži i sigurniji početak je kopija grupe koja je najbliža onome što Vam treba:

1. Na listi Korisničke grupe, u redu te grupe izaberite ⋮ → Kopiraj.
2. Otvara se nova grupa sa istim dozvolama i imenom koje dobija dodatak „kopija" (na primer „Konobar kopija"). Promenite ime i dozvole.
3. Kliknite SAČUVAJ.

Šta koja dozvola omogućava

Dozvole su na stranici grupe podeljene u tri kartice, jednu ispod druge: Navigacija, Administracija i Dozvole. Svaka dozvola je jedan prekidač. Unutar kartice dozvole su grupisane u odeljke, istim redom kao na ekranu.

Ugostiteljski objekti i trgovine ne vide iste dozvole: dozvole za stolove, ture i popuste postoje samo u ugostiteljstvu, a ekran Prodaja i prečice na tastaturi samo u trgovini. Kolona Delatnost pokazuje gde se dozvola prikazuje.

Navigacija

Koje delove aplikacije grupa otvara i kuda je kasa vodi posle prijave i posle porudžbine.

Odeljak	Dozvola	Šta omogućava	Delatnost
Pristup	Pristup administraciji	Ulazak u Administraciju — sa kase (Opcije → Administracija) i iz pregledača. Kada je isključena, isključuju se i sve dozvole na kartici Administracija.	obe
	Pristup planu stolova	Plan stolova na kasi.	ugostiteljstvo
	Pristup prodajnom interfejsu	Ekran porudžbine: unos, slanje i naplata porudžbina.	ugostiteljstvo
	Pristup prodaji	Ekran Prodaja na kasi.	trgovina
Nakon prijave	Idi na administraciju	Posle prijave PIN-om otvara se Administracija. Traži Pristup administraciji.	obe
	Idi na plan stolova	Posle prijave otvara se plan stolova.	ugostiteljstvo
	Idi na prodajni interfejs	Posle prijave otvara se ekran porudžbine.	ugostiteljstvo
	Idi na prodaju	Posle prijave otvara se ekran Prodaja.	trgovina
Nakon izdavanja porudžbine	Ostani na prodajnom interfejsu	Posle slanja porudžbine ili naplate konobar ostaje na ekranu porudžbine istog stola.	ugostiteljstvo
	Vrati se na plan stolova	Posle slanja porudžbine ili naplate kasa se vraća na plan stolova. Traži i Pristup planu stolova.	ugostiteljstvo
	Odjavi se	Posle slanja porudžbine ili naplate kasa se vraća na ekran za PIN.	ugostiteljstvo
Po povratku sa prodajnog interfejsa	Vrati se na plan stolova	Strelica nazad na ekranu porudžbine vodi na plan stolova. Traži i Pristup planu stolova.	ugostiteljstvo
	Odjavi se	Strelica nazad na ekranu porudžbine odjavljuje konobara (ekran za PIN).	ugostiteljstvo

Pravila kartice:

• Bar jedna dozvola iz odeljka Pristup mora ostati uključena.
• U odeljcima Nakon prijave, Nakon izdavanja porudžbine i Po povratku sa prodajnog interfejsa uključena je tačno jedna dozvola — kada uključite drugu, prethodna se isključuje.
• Dozvola koja zavisi od isključenog pristupa je siva i ne može se uključiti.
• Grupa bez pristupa prodajnim ekranima posle prijave odlazi pravo u Administraciju.

Administracija

Svaki prekidač na ovoj kartici je jedna stranica Administracije, sa istim imenom kao u bočnom meniju. Grupa vidi samo stranice čiji je prekidač uključen. Kartica je dostupna samo kada je uključen Pristup administraciji.

Odeljak	Dozvola	Šta otvara	Delatnost
—	Pregled	Početnu stranicu Administracije. Grupi sa pristupom Administraciji ostavite je uključenu — bez nje zaposleni ne može da uđe u Administraciju (vidi Ko vidi koje stranice).	obe
	Moj nalog	Stranice Firma, Računi, Integracije i Podešavanja pod Moj nalog, kao i Pretplata kada postoji za Vaš nalog. Stranicu Nalog vidi samo vlasnik naloga.	obe
Korisnici	Korisnici	Listu zaposlenih: dodavanje, PIN-ovi, brisanje.	obe
	Korisničke grupe	Grupe i njihove dozvole.	obe
Artikli	Artikli	Listu artikala. Dodavanje i izmena traže i dozvole Omogući dodavanje artikala i Omogući izmenu artikala.	obe
	Kategorije artikala	Kategorije artikala.	obe
	Napomene za artikle	Napomene za artikle.	ugostiteljstvo
	Cenovnici	Cenovnike (uz modul cenovnika, kada objekat ne vodi robno knjigovodstvo).	ugostiteljstvo
Komitenti	Komitenti	Spisak kupaca i dobavljača.	obe
	Kartice komitenata	Kartice komitenata. Prekidač postoji kada objekat vodi robno knjigovodstvo ili izdaje e-fakture.	obe
	Izvodi banke	Izvode banke. Stranica postoji kada objekat vodi robno knjigovodstvo ili izdaje e-fakture.	obe
Promet robe	Prijemnice	Prijemnice, kao i E-Prijemnice kada su uključene.	obe
	Otpremnice	Otpremnice, kao i E-Otpremnice kada su uključene.	obe
	Početno stanje robe	Početno stanje robe.	obe
	Kalkulacije cena	Kalkulacije cena.	obe
	Nivelacije cena	Nivelacije cena.	obe
	Otpis robe	Otpis robe.	obe
	Dnevni pazar	Dnevni pazar.	obe
	Lager lista	Lager listu i karticu artikla.	obe
	KEP	Knjigu evidencije prometa.	obe
Izveštaji	Računi	Izdate račune, fakture i ulazne fakture.	obe
	Izveštaji o prometu	Izveštaje o prometu.	obe
	Radni sati	Radne sate zaposlenih.	obe
Podešavanja	Poreske stope	Poreske stope.	obe
	Štampači	Nema svoju stranicu u Administraciji. Štampače na kasi podešava zaposleni sa dozvolom Omogući podešavanje štampača.	obe
	Težinski barkodovi	Težinske barkodove (uz integraciju vage).	obe
	Prečice na tastaturi	Prečice na tastaturi.	trgovina
	Plan stolova	Plan stolova u Administraciji i uređivanje plana stolova direktno na kasi.	ugostiteljstvo
	Prodajni interfejs	Raspored tastera u Administraciji i uređivanje tastera direktno na kasi.	ugostiteljstvo
	Terminali	Spisak uređaja (vidi Podešavanja → Terminali) i pun pregled kuhinje sa kase (bez ove dozvole vide se samo završene porudžbine).	ugostiteljstvo

Dozvole iz odeljka Promet robe, osim Prijemnice i Otpremnice, prikazuju se samo kada objekat vodi robno knjigovodstvo. U trgovini sa robnim knjigovodstvom nema stranica Prijemnice i Otpremnice. Stranicu Platforme za dostavu vidi svako ko ima pristup Administraciji, kada je uključen modul dostave. Stranica Podešavanja plaže nema prekidač u grupi: uz modul za plažu podrazumevano je vide vlasnik naloga i grupa Administrator.

Pažnja

Ko ima stranicu Korisničke grupe, može da menja dozvole — i svojoj grupi. Stranice Korisnici i Korisničke grupe dajte samo osobama od poverenja.

Dozvole

Šta grupa sme da radi na kasi.

Dozvola	Šta omogućava	Delatnost
Omogući otvaranje/zatvaranje smene	Otvaranje i zatvaranje smene na uređaju registrovanom kao kasa (vidi Radni dan).	obe
Omogući upravljanje kasom	Prozor Kasa (gotovina, depozit i podizanje gotovine), stavka Izveštaji u meniju kase i registracija uređaja kao kase.	obe
Omogući pregled aktivnosti zaposlenih	Na ekranu Radni dan vidi promet svih zaposlenih; bez nje samo svoj.	obe
Omogući brze porudžbine	Dugme BRZA PORUDŽBINA na planu stolova (vidi Prodaja u ugostiteljstvu).	ugostiteljstvo
Omogući pristup svim stolovima	Otvaranje stolova drugih konobara i stolova sa ograničenim pristupom, transfer na sto drugog konobara bez njegovog PIN-a i odobravanje QR porudžbina za tuđe stolove bez dodatne potvrde.	ugostiteljstvo
Omogući popuste na ukupan račun	Popust na ceo račun. U trgovini je ovaj popust uvek dozvoljen.	ugostiteljstvo
Omogući popuste na pojedinačne stavke	Popust na pojedinačnu stavku. U trgovini je ovaj popust uvek dozvoljen.	ugostiteljstvo
Omogući otkazivanje računa	Poništavanje nove ture, brisanje poslate ture i Poništi sve na stolu (vidi Otkazivanje porudžbina).	ugostiteljstvo
Omogući otkazivanje poručenih stavki	Brisanje pojedinačne stavke iz poslate ture; štampa se otkazni listić.	ugostiteljstvo
Omogući pregled računa	Ekran Računi na kasi: pregled, poništavanje, kopije i ostale radnje sa izdatim računima (vidi Računi).	obe
Omogući sopstveno razduživanje	Zaposleni razdužuje sam sebe na ekranu Radni dan.	obe
Omogući razduživanje svih zaposlenih	Razduživanje svakog zaposlenog na ekranu Radni dan (vidi Razduživanje zaposlenog).	obe
Omogući podešavanje štampača	Kartica Štampači u Opcijama kase (vidi Štampači).	obe
Omogući dodavanje artikala	Dodavanje i kopiranje artikala — na kasi (Opcije → Artikli) i u Administraciji.	obe
Omogući izmenu artikala	Izmena i brisanje artikala i brza promena cena (Cene) — na kasi i u Administraciji.	obe

Izmena i brisanje grupe

Izmena grupe

1. U listi Korisničke grupe kliknite na grupu (ili ⋮ → Izmeni). Otvara se stranica grupe sa njenim imenom kao naslovom.
2. Promenite ime ili prekidače.
3. Kliknite SAČUVAJ. Vraćate se na listu grupa.

Izmena važi za sve zaposlene u grupi od njihove sledeće prijave. Ako napustite stranicu bez čuvanja, aplikacija pita da li odustajete od izmena.

Grupa Administrator uvek zadržava Pristup administraciji — taj prekidač je zaključan, da niko ne bi slučajno zaključao Administraciju. Ostale dozvole Administratora možete menjati.

Brisanje grupe

1. U redu grupe izaberite ⋮ → Obriši.
2. Potvrdite brisanje („Trajno obriši korisničku grupu?") klikom na POTVRDI.

Grupa Administrator nema opciju Obriši. Grupa u kojoj ima zaposlenih ne može se obrisati („Korisnička grupa se ne može obrisati jer sadrži korisnike.") — prvo prebacite te zaposlene u drugu grupu (vidi Izmena korisnika). Ako je grupi pripadao i neki obrisani zaposleni, grupu nije moguće obrisati — preimenujte je ili joj isključite dozvole.