Administracija

U Administraciji vodite poslovanje objekta: zaposlene i njihove dozvole, artikle i cene, komitente, promet robe, račune i izveštaje i podešavanja kase. Namenjena je vlasniku i menadžerima i radi na računaru, tabletu i telefonu — u Konty aplikaciji ili u pregledaču. Potrebni su Vam nalog objekta (vidi Registracija i prvo podešavanje) i internet veza: Administracija podatke čita i čuva direktno na serveru.

Pregled je početna stranica; levo je bočni meni, a u njegovom dnu dugme KUHINJA i Vaše ime

Kako da otvorite Administraciju

Sa kase

Na kasi otvorite Opcije i kliknite Administracija (vidi Opcije). Administracija se otvara u istom prozoru, bez nove prijave, na stranici Pregled. Na kasu se vraćate dugmetom PRODAJA u dnu bočnog menija.

Ako je za Vašu korisničku grupu podešeno Idi na administraciju, Administracija se otvara odmah posle prijave PIN-om.

U pregledaču

1. Na bilo kom računaru otvorite pos.konty.com.
2. Izaberite državu Srbija, unesite E-mail i Lozinka naloga objekta i kliknite PRIJAVI SE.
3. Unesite svoj PIN i kliknite PRIJAVA.

Otvara se Administracija. U pregledaču se računi ne izdaju, pa u meniju nema dugmeta PRODAJA.

Napomena

Objekti podešeni samo za e-fakture (opcija Koristim isključivo E-Fakture) prodaju i u pregledaču: posle prijave PIN-om otvara se ekran koji je grupi podešen u odeljku Nakon prijave (grupa Administrator ide u Administraciju), a u meniju Administracije postoji dugme PRODAJA. Iz prodaje u Administraciju prelazite preko Opcija.

Ko vidi koje stranice

Šta zaposleni vidi u Administraciji određuje njegova korisnička grupa (vidi Korisnici i prava pristupa):

• dozvola Pristup administraciji (kartica Navigacija u grupi) određuje da li zaposleni uopšte ulazi u Administraciju. Grupa Administrator ovu dozvolu uvek ima;
• u kartici Administracija u grupi svaka stranica ima svoj prekidač. Bočni meni i pretraga prikazuju samo stranice koje su grupi uključene; izuzetak je stranica Platforme za dostavu, koju uz modul dostave vidi svako ko ima pristup Administraciji.

Karticu Nalog u delu Moj nalog vidi samo vlasnik naloga — korisnik napravljen pri registraciji, sa PIN-om administratora.

Pored dozvola, neke stranice zavise od samog objekta: od delatnosti (trgovina ili ugostiteljstvo), od uključenih modula (na primer robno knjigovodstvo, cenovnici, e-fakture) i od integracija (na primer Vage). Šta od čega zavisi, piše u tabeli Oblasti Administracije.

Pažnja

Administracija se uvek otvara stranicom Pregled. Grupi kojoj dajete pristup administraciji ostavite uključenu i stranicu Pregled — bez nje se zaposleni posle prijave vraća na ekran za PIN i ne može da uđe u Administraciju.

Snalaženje

Bočni meni

Levo je bočni meni sa stranicama koje smete da otvorite, grupisanim po oblastima (Korisnici, Artikli, Komitenti…). Kliknite na oblast da je otvorite, pa na stranicu. Stranica na kojoj se nalazite istaknuta je u meniju, a njen naziv je i naslov stranice.

Dugme sa ikonicom panela, desno od Vašeg imena u dnu menija, sužava meni na ikonice; isto dugme ga vraća. Širinu menija menjate prevlačenjem njegove desne ivice.

Pretraga stranica

Kliknite Pretraga… na vrhu menija ili pritisnite Ctrl+K (na Mac računaru ⌘K). Upišite deo naziva stranice, na primer „lager", i izaberite stranicu iz rezultata (strelicama i Enter ili klikom). Pretraga nalazi samo stranice koje smete da otvorite.

Prodaja, kuhinja i Vaš nalog

U dnu bočnog menija su:

Kontrola	Šta radi
PRODAJA	Vraća Vas na prodajni ekran kase. Postoji u instaliranoj aplikaciji; u pregledaču samo kod objekata podešenih isključivo za e-fakture.
KUHINJA	Otvara ekran kuhinjskog displeja (vidi Kuhinjski displej). Postoji u ugostiteljstvu, kada objekat ima registrovan kuhinjski displej, a Vaša grupa dozvolu za stranicu Terminali.
Vaše ime	Meni sa Vašim imenom i grupom i stavkama Moj nalog, Tamna tema (uključuje i isključuje tamnu temu Administracije) i Izloguj se (vraća na ekran za PIN). Moj nalog se otvara samo grupi kojoj je uključena stranica Moj nalog; bez nje Vas stavka vraća na ekran za PIN.

Ako na otvorenoj stranici imate nesačuvane izmene, aplikacija pre prelaska na kasu, u kuhinju ili pre odjave pita da li ih odbacujete (vidi Podešavanja i obrasci).

Na telefonu i tabletu

Na manjem ekranu bočni meni je skriven: otvarate ga dugmetom ☰ levo od naslova stranice, a zatvara se kada izaberete stranicu. Na stranici koja se otvara iz liste, na primer na dokumentu ili korisničkoj grupi, levo od naslova je strelica ←, koja Vas vraća na listu; na telefonu ona stoji umesto dugmeta ☰.

Na telefonu su dugmad u zaglavlju stranice prikazana samo ikonicama, dugme SAČUVAJ je u traci na dnu ekrana, a svaki red liste prikazan je u dva reda teksta.

Na telefonu bočni meni otvarate dugmetom ☰

Kako rade liste i obrasci

Većina stranica Administracije je lista (artikli, komitenti, dokumenti) ili stranica podešavanja. Obe vrste rade isto na svim stranicama, pa su ovde opisane jednom.

Liste

Delovi liste: pretraga i filteri iznad tabele, radnje u zaglavlju i u redu, strane u dnu

Deo liste	Šta radi
Polje Pretraga	Sužava listu dok kucate; ✕ u polju briše pretragu.
FILTERI	Otvara prozor sa filterima liste, na primer periodom ili kategorijom. Izaberite vrednosti i kliknite PRIMENI; OČISTI FILTERE vraća podrazumevane vrednosti.
Oznake filtera	Primenjeni filteri su ispod trake sa pretragom. ✕ na oznaci uklanja taj filter, a OČISTI SVE vraća sve filtere na podrazumevane. Oznaka sa katancem je obavezan filter (na primer period): menjate ga, ali ga ne uklanjate.
Broj stavki	Na kraju trake — koliko redova odgovara pretrazi i filterima.
Naslov kolone	Klik sortira listu po toj koloni, a drugi klik obrće redosled (kod kolona koje se mogu sortirati). Na telefonu redosled birate u prozoru FILTERI, u polju Redosled, a na listi bez filtera dugmetom REDOSLED.
Red	Klik otvara stavku — za izmenu ili pregled.
⋮ na kraju reda	Ostale radnje sa stavkom, na primer Kopiraj ili Obriši.
Dno liste	Broj redova po strani (20, 50, 100 ili 200) i strelice za prelazak na druge strane.
Zaglavlje stranice	Glavna radnja, na primer DODAJ, i meni ⋮ sa ređim radnjama — uvozom, izvozom, štampom. Meni ⋮ je uvek poslednji, sasvim desno.

Lista pamti pretragu, filtere, stranu i redosled u adresi stranice: kada osvežite stranicu ili se vratite iz dokumenta, vidite istu listu.

Podešavanja i obrasci

• Stranice podešavanja, na primer kartice dela Moj nalog: sve izmene na stranici čuvate jednim dugmetom SAČUVAJ u zaglavlju. Dugme postaje aktivno tek kada nešto promenite, a pored njega tada piše „Nesačuvane izmene". Na telefonu je SAČUVAJ u traci na dnu ekrana.
• Dokumenti i izmene na zasebnoj stranici, na primer prijemnica ili korisnička grupa: strelicom ← levo od naslova vraćate se na listu, a dugmad za čuvanje su u zaglavlju.
• Prozori, na primer za dodavanje komitenta: dugmad SAČUVAJ i PONIŠTI su u dnu prozora.

Neke stranice čuvaju svaku izmenu odmah, bez dugmeta SAČUVAJ — to piše na njihovim stranicama uputstva (na primer Plan stolova).

Kada napuštate stranicu na kojoj imate nesačuvane izmene, aplikacija pita „Napustiti stranicu?": NAPUSTI odbacuje izmene, a OSTANI Vas vraća na stranicu da ih sačuvate. Ako u pregledaču osvežite ili zatvorite takvu stranicu, isto pita sam pregledač.

Pregled

Pregled je početna stranica Administracije: današnji promet objekta na jednom mestu.

Broj	Šta prikazuje
Ukupan promet	Vrednost računa izdatih danas, od ponoći do ovog trenutka. Obuhvata iste račune kao izveštaj Ukupan promet.
Računi	Broj tih računa.
Prosečan račun	Ukupan promet podeljen brojem računa.

Ispod svakog broja je promena u procentima „u odnosu na prethodni dan" — zelena kod rasta, crvena kod pada. Današnji promet do ovog trenutka poredi se sa prometom celog jučerašnjeg dana, pa je procenat ujutru obično negativan i raste kako dan odmiče. Procenta nema kada juče nije bilo prometa ili kada danas još nema računa.

Kartica Aktivnosti prikazuje poslednje zabeležene radnje zaposlenih na kasi, najnovije na vrhu: otkazane račune, porudžbine i stavke, prebačene stolove, kopije računa, račune izdate po cenovniku i račune i izveštaje poslate e-mailom. Svaki red počinje datumom, vremenom i imenom zaposlenog. Radnje se beleže samo kada je uključena opcija Omogući snimanje aktivnosti zaposlenih (vidi Moj nalog → Podešavanja objekta); bez nje kartica prikazuje „Danas još nema aktivnosti".

Promet za drugi period, po zaposlenima, artiklima ili načinima plaćanja, pravite u izveštajima (vidi Računi i izveštaji).

Dostupnost

Stranicu Pregled vidi korisnička grupa kojoj je u kartici Administracija uključena stranica Pregled.

Oblasti Administracije

Oblasti su poređane kao u bočnom meniju. U koloni „Kada je vidite" su uslovi koji važe pored dozvole grupe za svaku stranicu.

Oblast	Stranice	Šta tu radite	Kada je vidite	Uputstvo
Pregled	Pregled	Današnji promet na prvi pogled.	Uvek.	Pregled
Moj nalog	Nalog, Firma, Računi, Integracije, Podešavanja	Podaci firme, tekstovi na računima i fakturama, e-fakture, integracije, podešavanja objekta.	Uvek; Nalog vidi samo vlasnik naloga.	Moj nalog
Pretplata	Pretplata	Stanje pretplate i računi za korišćenje aplikacije.	Samo kod nekih naloga, zavisno od prodavca preko koga koristite Konty.	Moj nalog → Pretplata
Korisnici	Korisnici, Korisničke grupe	Zaposleni, njihovi PIN-ovi i dozvole.	Uvek.	Korisnici i prava pristupa
Artikli	Artikli, Kategorije artikala, Napomene za artikle, Cenovnici	Šifarnik artikala i cene, uvoz i izvoz, kategorije, napomene, cenovnici.	Cenovnici: ugostiteljstvo, modul Cenovnici, bez robnog knjigovodstva.	Artikli
Komitenti	Komitenti, Kartice komitenata, Izvodi banke	Kupci i dobavljači, dugovanja i uplate.	Kartice komitenata i Izvodi banke: robno knjigovodstvo ili e-fakture.	Komitenti
Promet robe	Prijemnice, Otpremnice	Ulaz i izlaz robe.	Bez robnog knjigovodstva; sa njim samo u ugostiteljstvu.	Prijem i otprema robe
Promet robe	E-Prijemnice, E-Otpremnice	Elektronske otpremnice i prijemnice.	Integracija E-Otpremnice.	E-otpremnice i e-prijemnice
Promet robe	Kalkulacije cena, Nivelacije cena	Roba sa ulazne fakture na stanje i promena prodajnih cena.	Robno knjigovodstvo.	Kalkulacija i nivelacija cena
Promet robe	Početno stanje robe, Otpis robe	Početno stanje, popis i otpis robe.	Robno knjigovodstvo.	Početno stanje, popis i otpis
Promet robe	Dnevni pazar, Lager lista, KEP	Stanje robe, kartica artikla, knjiga evidencije prometa i predaja pazara.	Robno knjigovodstvo.	Lager lista, kartica artikla i KEP
Računi i izveštaji	Računi, Izveštaji o prometu, Radni sati	Izdati računi, izveštaji za bilo koji period, radno vreme zaposlenih.	Uvek. Objekti samo sa e-fakturama vide oblast Fakture i izveštaji i stranicu Fakture.	Računi i izveštaji
Računi i izveštaji	Računi → Ulazne	Ulazne fakture dobavljača.	Uvek; ulazne e-fakture iz SEF-a uz aktivirane e-fakture.	Ulazne fakture
Podešavanja	Poreske stope, Težinski barkodovi, Prečice na tastaturi, Plan stolova, Podešavanja plaže, Prodajni interfejs, Terminali, Platforme za dostavu	Poreske stope, raspored stolova i tastera, prečice, uređaji, plaža i dostava.	Težinski barkodovi: integracija Vage. Podešavanja plaže: modul za plažu. Platforme za dostavu: modul za dostavu.	Podešavanja

Šta je robno knjigovodstvo i kako se dokumenti prometa robe međusobno odnose, opisano je na stranici Promet robe.

Neke stranice namenjene su samo jednoj delatnosti: Prečice na tastaturi trgovini, a Napomene za artikle, Cenovnici, Plan stolova, Prodajni interfejs i Terminali ugostiteljstvu.

Kada nešto ne radi

Problem	Rešenje
Na kasi, u Opcijama, nema kartice Administracija	Vaša grupa nema dozvolu Pristup administraciji. Dodeljuje je vlasnik ili administrator, u korisničkoj grupi.
Posle prijave se ponovo prikazuje ekran za PIN	Grupi je isključena stranica Pregled — vidi Ko vidi koje stranice.
U pregledaču posle PIN-a stiže poruka „Akcija neuspešna"	Vaša grupa nema dozvolu Pristup administraciji.
U meniju nema stranice iz uputstva	Stranica zavisi od dozvole grupe, delatnosti, modula ili integracije — vidi Oblasti Administracije.
Dugme SAČUVAJ je sivo	Na stranici još ništa nije promenjeno ili čuvanje upravo traje.