Promet robe

Stavka za Promet robe sastoji se iz sledećih sekcija:

• Prijemnice
• Otpremnice
• Početno stanje robe
• Kalkulacije cena
• Nivelacije cena
• Otpis robe
• Dnevni pazar
• Lager lista
• KEP (Knjiga evidencije prometa)

Prijemnice

Prva stavka jesu Prijemnice, koje služe za dokumentovanje primljene robe:

Prijemnice

Za svaku prijemnicu moguće je videti njen: broj, datum, dobavljača, ko je primio robu kao i napomenu.

Dodavanje prijemnice

Klikom na dugme DODAJ koje se nalazi u desnom ćošku tabele prijemnica (vidi sliku iznad), otvoriće se forma za dodavanje prijemnica:

Prvi deo forme za dodavanje prijemnica

Prvi deo forme za dodavanje prijemnice popunjen izgleda kao na slici iznad. Klikom na dugme DALJE, prelazimo na drugi deo forme gde se nalaze polja za unos količine određenih artikala:

Drugi deo za forme za dodavanje prijemnica

U polju Pretraga se pretražuje željeni artikal koji je prethodno unet u sekciji za artikle. Kada pronađemo artikal, odaberemo količinu, kliknemo na njega i na kraju opciju DODAJ.

Kada se klikne dugme DODAJ, forma će izgledati ovako:

Uspešno popunjen drugi deo za forme za dodavanje prijemnica

Artikala u ovoj tabeli može biti više. Kada smo uneli sve artikle za datu prijemnicu, klikom na dugme SAČUVAJ, uneti podaci o prijemnici će biti uspešno sačuvani.

Opcije za upravljanje prijemnicom

Na kraju reda u tabeli prijemnice, postoje tri tačke koje predstavljaju opcije za upravljanje određenom prijemnicom:

Opcije za upravljanje prijemnicama

Detalji prijemnice

Klikom na Detalji, prikazaće se:

Detalji prijemnice

Štampanje prijemnice

Klikom na ŠTAMPAJ otvara se prozor za štampu prijemnice.

Izmena prijemnice

Klikom na opciju Izmeni, otvoriće nam se forma sa već popunjenim podacima odabrane prijemnice:

Prvi deo forme za izmenu prijemnice

Za prelazak na drugi deo forme, potrebno je da se klikne dugme DALJE:

Drugi deo forme za izmenu prijemnice

Možemo dodati nove artikle na listi prijemnica, ili obrisati stare klikom na ikonicu X.

Kada smo sigurni da smo izmenili odgovarajuće polja odabrane prijemnice, klikom na dugme SAČUVAJ, uspešno će se sačuvati promene.

Brisanje prijemnice

Klikom na opciju Obriši iz opcija za upravljanje prijemnicom, otvoriće se prozor za potvrdu brisanja:

Prozor za potvrdu brisanja prijemnice

Pri potvrdi, prijemnica će biti trajno obrisana iz sistema.

Otpremnice

Druga stavka su Otpremnice, koje služe za dokumentovanje otpremljene robe:

Otpremnice

Za svaku otpremnicu moguće je videti njen: broj, datum, ko je njen kupac, ko je otpremio robu kao i napomenu.

Dodavanje otpremnice

Klikom na dugme DODAJ, koje se nalazi u desnom ćošku tabele otpremnica (vidi sliku iznad), otvoriće se forma za dodavanje otpremnica:

Prvi deo forme za dodavanje otpremnica

Prvi deo forme za dodavanje otpremnice popunjen izgleda kao na slici iznad. Klikom na dugme DALJE, prelazimo na drugi deo forme gde se nalaze polja za unos količine određenih artikala:

Drugi deo za forme za dodavanje prijemnica

U polju Pretraga se pretražuje željeni artikal koji je prethodno unet u sekciji za artikle. Kada pronađemo artikal, odaberemo količinu, kliknemo na njega i na kraju opciju DODAJ.

Kada se klikne dugme DODAJ, forma će izgledati ovako:

Uspešno popunjen drugi deo za forme za dodavanje otpremnica

Artikala u ovoj tabeli može biti više. Kada smo uneli sve artikle za datu otpremnicu, klikom na dugme SAČUVAJ, uneti podaci o otpremnici će biti uspešno sačuvani.

Opcije za upravljanje otpremnicom

Na kraju reda u tabeli otpremnica, postoje tri tačke koje predstavljaju opcije za upravljanje određenom otpremnicom:

Opcije za upravljanje otpremnica

Detalji otpremnice

Klikom na Detalji, prikazaće se detalji odabrane otpremnice:

Detalji otpremnice

Štampanje otpremnice

Klikom na ŠTAMPAJ otvara se prozor za štampu otpremnice .

Izmena otpremnice

Klikom na opciju Izmeni, otvoriće nam se forma sa već popunjenim podacima odabrane otpremnice:

Prvi deo forme za izmenu otpremnice

Za prelazak na drugi deo forme, potrebno je da se klikne dugme DALJE:

Drugi deo forme za izmenu otpremnice

Možemo dodati nove artikle na listi otpremnica, ili obrisati stare klikom na ikonicu X.

Kada smo sigurni da smo izmenili odgovarajuće polja odabrane otpremnice, klikom na dugme SAČUVAJ, uspešno će se sačuvati promene.

Brisanje otpremnice

Klikom na opciju Obriši iz opcija za upravljanje otpremnicom, otvoriće se prozor za potvrdu brisanja:

Prozor za potvrdu brisanja otpremnice

Pri potvrdi, otpremnica će biti trajno obrisana iz sistema.

Početno stanje robe

Sledeće na redu je Početno stanje robe koje prikazuje listu svih registrovanih, proknjiženih i neproknjiženih početnih stanja za svaku robu.

Početna stanja sve robe

Pretraga početnog stanja robe i filteri

Pretraga se vrši unošenjem opisa početne robe u polje Pretraga koje se nalazi iznad tabele:

Polje za pretragu

Ukoliko ima rezultata, sistem će ih prikazati. Osim ručne pretrage, moguća je i pretraga klikom na ikonicu levka koje nalazi sa desne strane polja Pretraga:

Ikonica levka

Klikom na ikonicu levka, iznad tabele će se otvoriti oblast za dodatne filtere prikazana ispod:

Oblast za dodatne filtere

gde je moguća pretraga po početnom i krajnjem datumu, kao i vremenu za ta dva datuma. Nakon što izaberemo određene vrednosti za ove filtere, kliknemo na dugme PRETRAGA i sistem će izvršiti pretragu, i ukoliko je uspešna, prikazati rezultate.

Dodavanje novog početnog stanja robe

Klikom na dugme DODAJ koje se nalazi u gornjem desnom uglu iznad tabele, pojaviće se dve opcije:

Opcije za dodavanje novog početnog stanja robe

• Unesi novo početno stanje
• Automatski kreiraj na osnovu trenutnog lagera

Unesi novo početno stanje

Ako se izabere prva ponuđena opcija, prikazaće se sledeći ekran:

Pregled i dodavanje novog početnog stanja

Na ovoj stranici je moguće kreiranje više početnih stanja određene robe i opcija da se taj dokument proknjiži ili rasknjiži.

Klikom na ikonicu + koja se nalazi po sredini ekrana sa desne strane:

Ikonica za dodavanje

otvara nam se forma za dodavanje početnog stanja artikla:

Forma za dodavanje pocetnog stanja artikla

U polje Artikal unosimo ime artikla za koji želimo da dodamo početno stanje i nakon što nam sistem izbaci taj artikal, ukoliko on naravno postoji u sistemu, kliknućemo na njega. Pored toga, nalazi se polje za unos količine.

Recimo da želimo da unesemo da početno stanje za Carlsberg je 100 komada:

Popunjena forma za dodavanje početnog stanja artikla

Klikom na SAČUVAJ, sačuvaćemo novo početno stanje. Nakon toga, početno stanje tog artikla biće prikazano u tabeli:

Dodato početno stanje artikla

Nakon toga, moguće je proknjižiti dokument. To radimo tako što, u formi iznad tabele, ako želimo, unesemo Opis dokumenta (nije obavezan), Broj i zatim kliknemo na dugme PROKNJIŽI :

Dugme za opciju Proknjiži

Time će dokument biti proknjižen.

Ukoliko još uvek ne želimo da proknjižimo, potrebno je kliknuti dugme SAČUVAJ:

Dugme za opciju Sačuvaj

čime sačuvamo početna stanja prethodno unijete robe, bez toga da su proknjižena.

Automatski kreiraj na osnovu trenutnog lagera

Klikom na drugu opciju, sistem će sam kreirati početna stanja robe na osnovu trenutnog stanja lagera. Ukoliko neki artikal na lageru ima negativnu vrednost za zalihe, sistem će izbaciti sledeću poruku:

Poruka za grešku prilikom automatskog kreiranja početnih stanja

Opcije za upravljanje početnim stanjem

Na kraju reda u tabeli početnih stanja, nalaze se tri tačke čijim klikom otvaramo opcije za upravljanje početnim stanjem:

Opcije za upravljanje početnim stanjem

Štampanje početnog stanja robe

Klikom na opciju Štampaj omogućava se štampanje početnog stanja robe.

Pregled početnog stanja robe

Odabirom opcije Pregled prikazujemo detalje početnog stanja robe, kao i status da li je dokument prethodno proknjižen ili ne. Ukoliko je dokument proknjižen, postojaće opcija da se RASKNJIŽI.

Ukoliko nije, biće ponuđena opcija da se dokument proknjiži.

Pregled prethodno proknjiženog početnog stanja robe

Brisanje početnog stanja robe

NAPOMENA : Samo početno stanje robe koje nije proknjiženo je moguće obrisati.

Klikom na poslednju opciju Obriši otvara se prozor za potvrdu brisanja:

Prozor za potvrdu brisanja početnog stanja

Odabirom potvrde, početno stanje robe biva trajno obrisano iz sistema.

Kalkulacije cena

Stranica Kalkulacije cena prikazuje listu dokumenata koji prikazuju razliku između nabavne i prodajne cene.

Stranica za Kalkulacije cena

Nabavna vrednost prikazana je crvenom bojom.

Prodajna vrednost prikazana plavom bojom.

Razlika u ceni prikazana je žutom bojom.

Pretraga kalkulacija cena i filteri

Pretraga po opisu ili broju vrši se unošenjem pojma za pretragu u polje Pretraga:

Polje za pretragu

Napredna pretraga se omogućava klikom na ikonicu levka:

Ikonica levka

Otvoriće se oblast iznad tabele kalkulacija cena gde će biti prikazani filteri:

Filteri

Osim filtera za početni i krajnji datum i njihovog vremena, moguća je i pretraga po dobavljaču, unošenjem imena u prvo polje Dobavljač. Nakon što izaberemo željene filtere, klikom na PRETRAGA sistem će izvršiti pretragu.

Izvezi kalkulacije cena

Iznad tabele, desno, nalaze se dva dugmeta, IZVEZI i DODAJ. Klikom na Izvezi, na Vašem računaru će se preuzeti Excel fajl sa svim kalkulacijama cena.

Dodavanje kalkulacije cena

Klikom na dugme DODAJ, otvoriće se stranica za kreiranje nove kalkulacije cena:

Stranica za dodavanje nove kalkulacije cene

Stranica se sastoji iz više delova. Prvi deo vezan je za opšte informacije o dokumentu. To je deo iznad tabele prikazan na prethodnoj slici. Tu je prvo potrebno popuniti informacije o broju i opisu Dokumenta. Nakon toga, unosimo informacije vezane za Fakturu dobavljača:

• Dobavljač
• Broj fakture
• Datum fakture
• Valutu
• Datum plaćanja
• Zavisni troškovi bez PDV-a
• Opciju da li je dobavljač u registru PDV obaveznika
• Opciju za dodavanje fakture

Nakon što ispunimo ta dva dela, forma bi trebala da izgleda ovako:

Popunjen prvi deo forme za dodavanje kalkulacije cene

Nakon toga, potrebno je dodati artikle na taj dokument čiju kalkulaciju cena računamo. To ćemo odraditi tako što u donjem desnom uglu, ispod prethodno popunjene forme, kliknemo na ikonicu + :

Ikonica +

Otvoriće nam se prozor za kalkulaciju cene za artikal:

Prozor za kalkulaciju cene za artikal

Prvo je potrebno uneti artikal, u polje Artikal. Važno je napomenuti da je moguće i kreiranje novih artikala klikom na ikonicu + koja se nalazi pored polja za artikal, čime će se otvoriti forma prethodno objašnjeno u delu za dodavanje artikla.

Takođe, nakon što odaberemo artikal, moguće je izmeniti njegove specifikacije klikom na ikonicu olovke koja se nalazi pored, slično kao što je objašnjeno ovde.

Nakon toga se unosi količina artikala, fakturna cena bez PDV-a i rabat.

• Rabat je umanjenje prodajne cene koju prodavač odobrava kupcu ukoliko kupac kupi određenu količinu robe ili zadovolji određene uvjete.

Popunjena forma za kalkulaciju cene za artikal izgleda sledeće:

Popunjena forma za kalkulaciju cene za artikal

Klikom na SAČUVAJ, dodajemo kalkulacju cene za artikal na dokument. Stranica će onda izgledati ovako:

Stranica nakon ispunjene obe forme

Dokument je moguće zatim PROKNJIŽITI i SAČUVATI. Te dve opcije nalaze se u desnom uglu iznad cele forme:

Opcije Proknjiži i Sačuvaj

Klikom na tri tačke pored te dve opcije nudi se mogućnost da odštampamo dokument. Ta akcija je jedino moguća ukoliko je dokument proknjižen.

U našem slucaju, proknjižićemo dokument. Nakon toga, aplikacija nas vodi na početni ekran sa kalkulacijama cena.

Opcije za upravljanje kalkulacijom cena

Pristup opcijama za upravljanje kalkulacijama cena omogućava se klikom na tri tačke u poslednjoj koloni tabele.

Opcije za upravljanje kalkulacijama cena

NAPOMENA : Dokument koji je proknjižen nije moguće obrisati.

NAPOMENA : Dokument koji nije proknjižen nije moguće odštampati.

Štampa kalkulacije cena

Klikom na prvu opciju, otvoriće se prozor za štampanje dokumenta za kalkulaciju cena u sledećem formatu:

Ekran za štampu

Pregled kalkulacije cena

Ako odaberemo drugu opciju Pregled, imamo dva slučaja:

1. Pregled dokumenta koji je proknjižen
2. Pregled dokumenta koji nije proknjižen

Ako odemo na pregled dokumenta koji je prethodno proknjižen bio, prikazaće nam se sledeći ekran:

Stranica za izmenu prethodno proknjiženog dokumenta za kalkulaciju cena

Ovde možemo videti da izmena dokumenta nije moguća dok se dokument ne rasknjiži. Ta opcija je moguća klikom na dugme RASKNJIŽI u gornjem desnom uglu.

Sa druge strane, ukoliko odemo na pregled kalkulacije cena koja prethodno nije bila proknjižena, prikazaće se sledeći ekran:

Stranica za izmenu prethodno neproknjiženog dokumenta za kalkulaciju cena

Kod izmene dokumenta koji prethodno nije bio proknjižen, moguće je:

• proknjižiti dokument klikom na dugme PROKNJIŽI u gornjem desnom uglu
• izmeniti podatke o dokumentu i fakturu dobavljača
• dodati nove artikle klikom na ikonicu '+' iznad tabele desno
• izmeniti i obrisati vec postojeće artikle za kalkulaciju cene

Poslednja stavka, izmena i brisanje već postojećih kalkulacija cene za artikle vrši se klikom na tri tačke u poslednjoj koloni tabele artikala za kalkulaciju cene, u redu artikla koji želimo da izmenimo ili obrišemo. Pojaviće se opcije za upravljanje tim artiklom:

Opcije za upravljanje kalkulacije cene za artikal

Izmena kalkulacije cene za artikal

Klikom na prvu ponuđenu opciju Izmeni, otvoriće se ekran za izmenu kalkulacije cene za artikal:

Ekran za izmenu kalkulacije cene za artikal

Nakon željenih izmena, kliknućemo na SAČUVAJ čime ćemo zatvoriti prozor i sačuvati izmene.

Uplata

Odabirom opcije Uplata otvara nam se prozor za uplatu, gde definisemo datum kada je ulazna faktura te kalkulacije plaćena:

Prozor za odabir datuma uplate

Klikom na SAČUVAJ UPLATU, registruje se da je uplata izvršena.

Brisanje kalkulacije cene za artikal

Brisanje artikala sa liste kalkulacije cena vrši se klikom na Obriši iz opcija za upravljanje kalkulacije cene za artikal.

NAPOMENA: Važno je da nakon što napravite bilo kakve izmene nad kalkulacijom cene, da kliknete dugme SAČUVAJ u gornjem desnom uglu, da bi prethodne izmene ostale sačuvane.

Nivelacije cena

Stranica za Nivelacije cena predstavlja listu svih dokumenata kojima se evidentiraju promene cena robe:

Stranica za Nivelacije cena

Stara prodajna vrednost prikazana je crvenom bojom.

Trenutna prodajna vrednost prikazana plavom bojom.

Ukupna vrednost nivelacije prikazana je žutom bojom.

Pretraga nivelacija cena i filteri

Pretraga po opisu ili broju vrši se unosom pojma za pretragu u polje Pretraga:

Polje za pretragu

Osim toga, moguća je i napredna pretraga. Njoj se pristupa klikom na ikonicu levka:

Ikonica levka

nakon čega će se prikazati oblast sa filterima za naprednu pretragu, iznad tabele:

Filteri za naprednu pretragu nivelacija cena

Ovde je moguće izvršiti pretragu po početnom i krajnjem datumu, i vremenu tih datuma. Nakon odabranih vrednosti za ove filtere, klikom na PRETRAGA, pokrećemo pretragu i sistem će vratiti rezultate, ukoliko ih pronađe.

Izvezi nivelacije cena

Ukoliko želimo da sačuvamo podatke iz tabele u excel fajlu, dovoljno je da kliknemo na dugme IZVEZI:

Dugme za izvez nivelacija cena

nakon čega će se na Vašem računaru preuzeti fajl.

Dodavanje nivelacije cena

Ako je potrebno dodati novi dokument za nivelaciju cene, klikom na dugme DODAJ, koje se nalazi pored dugmeta za izvez:

Dugme za dodavanje novog dokumenta za nivelaciju cene

Nakon toga, aplikacija prikazuje sledeći ekran:

Ekran za dodavanje dokumenta nove nivelacije sa prvim delom forme

Prvo je potrebno ispuniti osnovne informacije o dokumentu: Datum njegovog kreiranja, Broj dokumenta i Opis.

Pošto smo popunili prvi deo forme, ona bi trebala da izgleda ovako:

Ispunjen prvi deo forme za dodavanje dokumenta za nivelaciju

Potom, klikom na + koji se nalazi na desnom kraju ekrana, otvara se drugi deo forme:

Drugi deo forme za dodavanje dokumenta za nivelaciju

U polje Artikal unosimo artikal za koji želimo da radimo nivelaciju cene. Kad smo izabrali artikal:

• polje za Količinu biće popunjeno trenutnom količinom artikla na lageru (moguće za izmeniti)
• Stara prodajna cena i Stara prodajna cena sa PDV će biti sami popunjeni
• Stara prodajna vrednost i Stara prodajna vrednost sa PDV će takođe biti sami popunjeni

Zatim unosimo novu prodajnu cenu u polje Prodajna cena, nakon čega će polja za Prodajna cena sa PDV (gde će u zagradi biti prikaza stopa PDV-a), Prodajna vrednost i Prodajna vrednost sa PDV biti popunjeni automatski.

Kompletan drugi deo forme bi trebalo da izgleda ovako:

Popunjen drugi deo forme za dodavanje dokumenta za nivelaciju

Klikom na SAČUVAJ, sačuvaćemo artikal za nivelaciju cene. Važno je napomenuti da je moguće dodati još artikala. Nakon toga, vidimo sledeće:

Ekran za dodavanje nove nivelacije cene posle ispunjene obe forme

Ostalo je još samo da sačuvamo celi dokument i proknjižimo ukoliko želimo. Za naš primer, nećemo proknjižiti. Klikom na dugme SAČUVAJ koje se nalazi u gornjem desnom uglu iznad tabele, dokument će biti sačuvan u sistemu.

Ako nakon toga odemo na listu svih nivelacija cena, možemo videti da naš novi, neproknjiženi, dokument se nalazi na vrhu tabele.

Opcije za upravljanje nivelacijama cena

Opcijama za upravljanje nivelacijom cene pristupamo klikom na tri tačke u poslednjoj koloni tabele za određeni dokument:

Opcije za upravljanje nivelacije cene

Štampa nivelacije cena

Prva opcija za upravljanje dokumentom za nivelaciju cene je Štampa. Nakon odabira te opcije, prikazaće se ekran za štampu tog dokumenta za nivelaciju cene u sledećem formatu:

Prozor za štampu nivelacije cene

Pregled i izmena nivelacije cena

Odabirom druge opcije, Pregled, prikazaće se sledeći ekran:

Ekran za pregled i izmenu nivelacije cene

Ovde je moguće vršiti izmene nad dokumentom: menjati broj, opis, proknjižiti ili rasknjižiti dokument itd.

Ukoliko želimo da izmenimo neku nivelaciju za zaseban artikal iz ovog dokumenta, potrebno je kliknuti tri tačke u poslednjoj koloni u tabeli artikala i pojaviće se dve opcije: Izmeni i Obriši:

Opcije za izmenu artikla sa dokumenta za nivelaciju cene

• Ako izaberemo Izmeni otvoriće nam se prozor kao za dodavanje sa unapred popunjenim svim podacima forme gde možemo izmeniti novu cenu artikla
• Ako izaberemo Obriši pojaviće se prozor upozorenja gde potvrdom brišemo artikal sa tog dokumenta

Brisanje nivelacije cena

Brisanje nivelacije cene vrši se odabirom opcije Obriši.

NAPOMENA: Dokumenti koji su proknjiženi se ne mogu obrisati.

Nakon što kliknemo Obriši, prikazaće nam se prozor upozorenja:

Prozor za potvrdu brisanja dokumenta za nivelaciju cene

Kad potvrdimo, trajno brišemo nivelaciju cena iz sistema.

Otpis robe

Iduća stavka u Prometu robe je Otpis robe.

Stranica za Otpis robe

Na stranici za Otpis robe prikazana je lista svih dokumenata koji registruju robu koja je otpisana.

Pretraga otpisa robe i filteri

Po svim dokumentima za otpis robe moguće je vršiti običnu pretragu ili naprednu pretragu po filterima. Obična pretraga vrši se unošenjem pojma za pretragu u polje Pretraga koje se nalazi iznad tabele. Polje je označeno na slici ispod:

Polje za pretragu

Osim toga, napredna pretraga po svim dokumentima moguća je klikom na ikonicu levka, koja se nalazi u desnom uglu iznad tabele, pored polja za Pretragu. Ikonica je označena na slici:

Ikonica levka

Klikom na iznad označenu ikonicu levka, korisniku će se iznad tabele otvoriti oblast sa filterima:

Napredni filteri

Među naprednim filterima, ponuđeni su:

• filteri za početni i krajnji datum
• filteri za vreme početnog i kranjeg datuma

Nakon primene željenih filtera, dovoljno je kliknuti na dugme PRETRAGA, i sistem će izvršiti pretragu i prikazati rezultate, ukoliko ih ima. Zatvaranje naprednih filtera vrši se ponovnim klikom na ikonicu levka.

Dodavanje otpisa robe

Ukoliko želimo da dodamo novi dokument za otpis robe, kliknućemo na dugme DODAJ:

Dugme za dodavanje novog otpisa robe

Klikom na dugme, sistem nas vodi na sledeću stranicu:

Ekran za dodavanje dokumenta za otpis robe

Prvi deo dodavanja dokumenta vrši se ispunjavanjem osnovnih informacija o dokumentu, kao što su Datum, Broj i Opis dokumenta.

Nakon toga, forma bi trebalo da izgleda sledeće:

Popunjen deo forme za dokument otpisa robe

Pošto uspešno popunimo prvi deo forme za dodavanje novog otpisa robe, potrebno je dodati robu koju želimo da otpremimo na taj dokument. To ćemo uraditi klikom na ikonicu + koja je označena na idućoj slici:

Ikonica '+' za otvaranje prozora za dodavanje robe na dokument

Posle klika na ikonicu, otvoriće nam se prozor za dodavanje artikala za otpis:

Deo forme za dodavanje artikala za otpis

U polje Artikal kucamo ime artikla i sistem će sam pronaći artikal i klikom na njega, biramo taj artikal. Nakon toga, u polje Količina, koje se nalazi pored polja za Artikal, unosimo koliko komada od odabranog artikla želimo da otpremimo.

NAPOMENA: Važno je napomenuti da ukoliko unesemo broj veći od trenutnog stanja artikla na lageru, sistem će prijaviti grešku.

Recimo da želimo da otpremimo 10 primjeraka Carlsberg piva. Forma će izgledati sledeće:

Popunjen deo forme za dodavanje artikala na otpis

Klikom na SAČUVAJ zatvaramo prozor, čuvamo unete informacije i dodajemo artikal i njegovu količinu na dokument za otpis robe. Ekran će nakon toga izgledati ovako:

Popunjena cela forma za dodavanje dokumenta za otpis robe

NAPOMENA: Moguće je dodati i više artikala na dokument za otpis robe. To radimo tako što ponovo kliknemo na ikonicu + i ispunimo prethodno navedenu formu ponovo.

Posle toga, moguće je da sačuvamo dokument ili da ga i proknjižimo. Te dve opcije date su u desnom uglu:

Opcije Sačuvaj i Proknjiži

Ukoliko izaberemo opciju SAČUVAJ, sistem će sačuvati dokument ali će ostati neproknjižen.

U našem slučaju ćemo proknjižiti dokument i kliknuti na dugme PROKNJIŽI. Nakon toga, sistem će nas vratiti na početni ekran za Otpis robe gde ćemo moći videti naš novokreirani dokument na vrhu tabele.

Opcije za upravljanje otpisom robe

Pristup opcijama za upravljanje dokumenta o prometu robe moguć je uz jednostavan klik na tri tačke koje se nalaze u poslednjoj koloni na kraju reda dokumenta o prometu robe. Nakon što kliknemo na tri tačke u redu dokumenta o otpisu robe kojim želimo da upravljamo, prikazaće nam se sledeće opcije:

Opcije za upravljanje dokumenta o otpisu robe

Štampa otpisa robe

Klikom na prvu ponuđenu opciju, Štampaj, otvoriće nam se prozor gde će biti prikazan format u kojem će biti odštampan dokument koji smo izabrali.

NAPOMENA: Za dokument koji nije proknjižen, štampa nije moguća.

Prozor za štampanje dokumenta za otpis robe

Pregled otpisa robe

Odabirom druge opcije, Pregled, korisnik će biti redirektovan na ekran za izmenu i pregled već postojećeg dokumenta za otpis robe:

Ekran za izmenu dokumenta za promet robe

Ukoliko je dokument prethodno bio proknjižen, u gornjem desnom uglu će se pojaviti opcija da RASKNJIŽI dokument. Ukoliko dokument prethodno nije bio proknjižen, u gornjem desnom uglu će se pojaviti opcije : SAČUVAJ i PROKNJIŽI.

Za naš primer uzećemo dokument koji prethodno nije bio proknjižen:

Ekran za izmenu dokumenta za otpis robe koji nije proknjižen

NAPOMENA: Ako je dokument prethodno proknjižen, nije moguće menjati njegov Opis i Broj, kao ni robu koja je za otpis, dok se ne rasknjiži.

Upravljanjem artiklima koji su za otpis na dokumentu moguća je klikom na tri tačke u posljednoj koloni u tabeli ispod informacija o dokumentu. Nakon što kliknemo na tri tačke u redu artikla kojim želimo upravljati, pojaviće se dve opcije:

Opcije za upravljanje artiklom za otpis

Izmena artikla za otpis

Klikom na Izmeni, otvoriće se ekran za izmenu otpisa artkla:

Ekran za izmenu otpisa artikla

Recimo da želimo da promenimo da otpisujemo ne 90, već 20 primeraka piva Carlsberg.

Nakon željenih izmena, klikom na SAČUVAJ, čuvamo izmene i zatvaramo prozor.

Brisanje artikla na dokumentu za otpis

Ukoliko u opcijama za izmenu artikla za otpis izaberemo opciju Obriši, artikal biva trenutno izbrisan sa dokumenta za otpis robe.

NAPOMENA: Artikal će tek biti trajno obrisan nakon što se klikne dugme SAČUVAJ za ceo dokument.

Brisanje otpisa robe

Odabirom stavke Obriši pojaviće se ekran za potvrdu brisanja:

Prozor za potvrdu brisanja

Klikom na Potvrdi, trajno brišemo otpis robe iz sistema.

NAPOMENA: Za dokument koji je proknjižen, brisanje nije moguće.

Dnevni pazar

Nakon odabira stavke Dnevni pazar , korisniku će se prikazati sledeća stranica:

Stranica za Dnevni pazar

Ovde je moguće videti sve ukupne pazare po određenom datumu, kao i datum uplate pazara, iznos uplaćenog pazara kao i TOTAL svih dnevnih pazara u poslednjem redu tabele.

Pretraga dnevnog pazara i filteri

Pretraga svih dnevnih pazara po određenim filterima moguća je klikom na ikonicu levka, koja se nalazi u desnom ćošku iznad tabele:

Ikonica levka

Nakog toga, iznad tabele će se otvoriti oblast sa filterima za naprednu pretragu:

Filteri za naprednu pretragu dnevnih pazara

Napredna pretraga sa filterima omogućava pretragu svih dnevnih pazara po početnom i krajnjem datumu, kao i vremenu za ta dva datuma. Nakon što odaberemo željene filtere, klikom na PRETRAGA, primenićemo te filtere i sistem će izvršiti pretragu. Ukoliko pronađe rezultate, prikazaće ih u tabeli ispod.

Dodavanje dnevnog pazara

Dugme DODAJ, pozicionirano pored ikonice levka, omogućava dodavanje novog dnevnog pazara. Klikom na to dugme, korisniku se otvara sledeći prozor:

Prozor sa formom za dodavanje novog pazara

koji sadrži formu za dodavanje novog dnevnog pazara. Forma se sastoji iz sledećih polja:

• Datum - datum za koji se uplaćuje pazar
• Datum uplate pazara - datum kada je uplaćen pazar
• Iznos - iznos uplate

NAPOMENA: Ukoliko za datum odaberete dan za koji već prethodno postoji uplata dnevnog pazara, sistem će prijaviti grešku i moraćete da promenite datum.

Nakon što smo popunili sva polja, klikom na SAČUVAJ, kreiraćemo i sačuvati novi dnevni pazar u sistem. Klikom na PONIŠTI, prozor se zatvara bez čuvanja.

Opcije za upravljanje dnevnim pazarom

Klikom na tri tačke, koje se nalaze u poslednjoj koloni tabele, u redu za oređeni pazar, pojaviće nam se opcije za upravljanje dnevnog pazara:

Opcije za upravljanje dnevnim pazarom

Izmena dnevnog pazara

Prva stavka, Izmeni, nudi mogućnost izmene već postojećeg dnevnog pazara. Klikom na nju, otvoriće se prozor za izmenu pazara:

Prozor za izmenu pazara

Nakon željenih izmena, kliknućemo SAČUVAJ i sačuvati izmene u sistem.

Brisanje dnevnog pazara

Druga stavka, Obriši, u opcijama za izmenu pazara, omogućava trajno brisanje dnevne uplate pazara iz sistema. Nakon klika, otvoriće nam se prozor potvrde brisanja:

Prozor za potvrdu brisanja dnevne uplate pazara

Ako odaberemo POTVRDI, trajno brišemo uplatu pazara iz sistema i zatvaramo prozor.

Lager lista

Stranica za Lager listu predstavlja sve artikle koji su na lageru:

Stranica za Lager listu

Pretraga lager liste i filteri

Pretraga po svim artiklima na lageru vrši se unosom pojma za pretragu (ime artikla na lageru) u polje Pretraga iznad tabele:

Polje za pretragu

Napredna pretraga po filterima vrši se klikom na ikonicu levka u gornjem desnom ćošku:

Ikonica levka

Nakon čega će se otvoriti oblast iznad tabele:

Napredna pretraga

Naprednu pretragu po lageru moguće je vršiti tako što iz prvog opadajućeg menija sa leve strane biramo da li želimo da prikažemo sve lagere, ili lagere čije zalihe su veće od, manje od ili jednake iznosu koji unosimo u polje Zalihe sa desne strane:

Ponuđeni filteri

Recimo da želimo da izaberemo sve artikle na lageru čije su zalihe veće od 50:

Uneti filteri

Nakon toga, klikom na PRETRAGA sistem će nam izbaciti sledeće rezultate:

Rezultat napredne pretrage

Vidimo da na lageru, artikal Carlsberg ima 99 zaliha. Ukoliko ponovo želimo da prikažemo sve artikle na lageru, dovoljno je da izaberemo opciju Sve u naprednim filterima.

Štampa lager liste

Ukoliko želimo da ištampamo trenutno stanje artikala na lageru, klikom na dugme ŠTAMPAJ koje se nalazi u gornjem desnom uglu:

Dugme za štampu

otvoriće se sledeći prozor za štampu gde je prikazan format u kojem će stanje na lageru biti prikazano:

Prozor za štampu lager liste

Kartica artikla

U poslednjoj koloni, svakog reda u lager listi, klikom na ikonicu:

Ikonica za detalje

aplikacija će nas povesti na zasebnu stranicu za Karticu artikla.

• Kartica artikla predstavlja sveobuhvatan izveštaj koji detaljno prikazuje sve promene vezane za određeni artikal.
• Obuhvata sve ulaze i izlaze artikla iz skladišta, promene cena i slične transakcije.

Recimo da želimo da vidimo karticu za artikal Calsberg:

Kartica artikla

U tabeli koja je prikazana na slici iznad nalazi se spisak svih dokumenata na osnovu kojih su nastale sve promene stanja zaliha artikla koji smo izabrali.

Sama tabela se sastoji iz sledećih kolona:

• Datum
• Dokument koji bilježi neku promenu stanja artikla
• Broj dokumenta
• Komitent (ukoliko postoji)
• Prodajna cena
• Prodajna cena sa PDV-om
• Ulaz - količina artikla koja je na osnovu tog dokumenta ušla u magacin
• Izlaz - količina artikla koja je na osnovu tog dokumenta izašla iz magacina (bilo da je prodata, izdata, otpisana...)
• Stanje - količina artikla koja se nalazi na stanju na lageru posle promene koja je nastala na osnovu dokumenta
• Prodajna vrednost
• Prodajna vrednost sa PDV-om

Pretraga i filteri za karticu artikla

Jednostavna pretraga po dokumentima kartice artikla vrši se uz pomoć polja za pretragu pod nazivom Pretraga koje se nalazi iznad tabele:

Polje za pretragu

Osim toga, napredna pretraga po filterima se omogućava jednostavnim klikom na ikonicu levka, čija pozicija je prikazana na primeru ispod:

Ikonica levka

Nakon što smo kliknuli na nju, iznad tabele će se otvoriti oblast sa filterima za naprednu pretragu koja izgleda ovako:

Filteri za naprednu pretragu

Tu možemo uneti filtere po početnom i krajnjem datumu i njihovom vremenu. Nakon toga, klikom na dugme PRETRAGA, sistem će izvršiti pretragu i prikazati rezultate, ukoliko ima istih.

Štampanje kartice artikala

Mogućnost za štampu kartice artikla vrši je klikom na dugme ŠTAMPAJ:

Dugme za štampu kartice artikla

Klikom na nju, otvara nam se idući prozor gde možemo videti u kojem formatu će dokument biti odštampan:

Ekran za štampu kartice artikla

KEP

Poslednja stavka pod Prometom robe je stranica za KEP, tj. za Knjigu evidencije prometa:

Stranica za KEP

Pretraga KEP-a i filteri

Pretraga po KEP-u moguća je unošenjem pojma za pretragu u polje Pretraga iznad tabele. Osim toga, moguće je i filterovanje klikom na ikonicu levka koja se nalazi u gornjem desnom uglu:

Ikonica levka

čijim klikom se otvara oblast za filtere:

Sekcija za filterovanje

gde je moguće filterovanje po početnom, kranjem datumu, i njihovim vremenima, kao i prikaz:

• Robe
• Usluge
• Robe i usluge

Nakon odabira željenih filtera, klikom na PRETRAGA, sistem će izvršiti pretragu uzimajući u obzir željene filtere.

Štampanje KEP-a

Opcija za ŠTAMPAJ, koja se nalazi u gornjem desnom uglu omogućava štampu izveštaja KEP-a u datom vremenskom periodu:

Dugme za štampu izveštaja KEP-a

Nakon što smo kliknuli dugme ŠTAMPAJ, otvoriće se prozor za štampanje izveštaja KEP-a.