Promet robe

U grupi Promet robe vodite evidenciju robe: šta ste primili od dobavljača, šta ste otpremili ili otpisali, koliko robe imate i po kojoj ceni je prodajete. Pročitajte je pre ostalih stranica ove grupe — ona objašnjava pojmove i dokumente, a zadaci su opisani na stranicama ispod. Koriste je vlasnik ili menadžer objekta i knjigovođa.

Stranica	Šta je na njoj
Prijem i otprema robe	Prijemnica, otpremnica, interna otpremnica u drugi objekat, prijemnica iz ulazne fakture
Kalkulacija i nivelacija cena	Nova kalkulacija, kalkulacija iz ulazne fakture, uplata, ručna i automatska nivelacija
Početno stanje, popis i otpis	Početno stanje, uvoz i izvoz u Excel, popis, otpis robe
Lager lista, kartica artikla, KEP i dnevni pazar	Stanje i vrednost robe, promene jednog artikla, KEP, uplata pazara
E-otpremnice i e-prijemnice	Elektronske otpremnice i prijemnice u CRF-u (Srbija)

Robno knjigovodstvo

Robno knjigovodstvo je poseban modul (u izboru modula: Robno knjigovodstvo). Kada je uključen, stanje i prodajna cena robe ne menjaju se ručno, već kroz dokumente koje knjižite: početno stanje, kalkulaciju, nivelaciju i otpis. Iz tih dokumenata i iz prodaje na kasi aplikacija vodi Lager listu, karticu svakog artikla i KEP (knjigu evidencije prometa).

Modul birate pri izboru paketa prilikom registracije (vidi Registracija → Izaberite paket). U Administraciji ne postoji prekidač za robno knjigovodstvo — ako ga niste izabrali pri registraciji, za uključivanje se obratite distributeru ili Konty podršci.

Robno knjigovodstvo se odnosi na robu. Usluge (artikli sa tipom Usluga) i artikli sačinjeni od sastojaka nemaju svoje stanje u robnom knjigovodstvu; prodaja artikla od sastojaka smanjuje stanje njegovih sastojaka.

Dva načina rada

Šta vidite u meniju i kako se menjaju stanje i cena zavisi od toga da li objekat vodi robno knjigovodstvo.

	Bez robnog knjigovodstva	Sa robnim knjigovodstvom
Roba stiže od dobavljača	Prijemnica	Kalkulacija (iz ulazne fakture)
Roba izlazi mimo prodaje	Otpremnica	Otpis robe
Početna količina robe	Polje Zalihe u artiklu	Početno stanje robe
Prodajna cena robe	Menjate je u artiklu	Određuje je kalkulacija, nivelacija ili početno stanje
Kada dokument menja stanje	Čim ga sačuvate	Tek kada ga proknjižite
Gde vidite stanje	Kolona Zalihe u Artiklima i izveštaj Lager lista u Izveštajima o prometu	Lager lista, Kartica artikla i KEP u grupi Promet robe

Kada objekat vodi robno knjigovodstvo:

• cena robe se ne menja u Artiklima ni na kasi — polje cene je zaključano, a cenu menjate nivelacijom. Izuzetak je objekat za koji je dozvoljena promena cena robe: tada svaka promena cene u artiklu ili na kasi automatski pravi nivelaciju (vidi Automatske nivelacije). To podešavanje se ne menja u Administraciji; za njega se obratite Konty podršci. Cena usluge se uvek može menjati.
• polje Zalihe u artiklu je zaključano — stanje menjaju samo dokumenti i prodaja.
• stavka Cenovnici se ne prikazuje u meniju.
• Prijemnice i Otpremnice u trgovini nestaju iz menija, a u ugostiteljstvu ostaju samo za pregled ranijih dokumenata, uz poruku „Prijem i otprema robe vrše se unosom kalkulacija ili otpisom robe."

Kako se zaključana cena vidi u artiklu, opisano je na stranici Artikli, a na kasi u Opcijama → Brza promena cena.

Dokumenti i šta rade

Tabela pokazuje šta svaki dokument radi sa stanjem i prodajnom cenom robe i kada ga koristite.

Dokument	Stanje robe	Prodajna cena	Kada ga koristite	Uputstvo
Prijemnica	Povećava čim je sačuvate	Ne menja	Roba je stigla od dobavljača (bez robnog knjigovodstva)	Prijemnica
Otpremnica	Smanjuje čim je sačuvate	Ne menja	Roba je poslata kupcu ili u drugi objekat firme (bez robnog knjigovodstva)	Otpremnica
Početno stanje	Postavlja stanje na unete količine, od datuma dokumenta	Postavlja prodajnu i nabavnu cenu	Početak robnog knjigovodstva, popis	Početno stanje
Kalkulacija	Povećava za količine sa fakture	Postavlja novu prodajnu cenu	Prijem robe po ulaznoj fakturi	Kalkulacija
Nivelacija	Ne menja	Postavlja novu prodajnu cenu	Promena cene robe koju imate na stanju	Nivelacija
Otpis	Smanjuje	Ne menja	Kvar, lom, istek roka, rashod, manjak	Otpis robe
Račun na kasi	Prodaja smanjuje, povraćaj povećava	Ne menja	Svaka prodaja	Izdavanje računa
E-otpremnica, e-prijemnica	Zavisi od vrste i statusa	Ne menja	Promet robe koji se prijavljuje u CRF (Srbija)	E-otpremnice i e-prijemnice

Pregledi koji se sami popunjavaju iz dokumenata i prodaje:

Stranica	Šta prikazuje	Uputstvo
Lager lista	Trenutno stanje, nabavnu i prodajnu cenu i vrednost svake robe	Lager lista
Kartica artikla	Sve ulaze i izlaze jednog artikla po dokumentima	Kartica artikla
KEP	Knjigu evidencije prometa: zaduženje i razduženje po prodajnim cenama	KEP
Dnevni pazar	Gotovinu predatu banci, po danima	Dnevni pazar

Nacrt, knjiženje i rasknjižavanje

Početno stanje, kalkulacija, nivelacija i otpis su dokumenti koji se knjiže. Status dokumenta piše pored njegovog naslova.

Radnja	Status	Šta se dešava
SAČUVAJ	NACRT	Dokument je sačuvan, ali ne menja ni stanje ni cene. Možete ga menjati i obrisati.
PROKNJIŽI	PROKNJIŽENO	Dokument se čuva i knjiži: stanje i cene artikala sa dokumenta se ponovo izračunavaju i važe odmah, i na kasama. Dokument se više ne menja i ne briše, a može se odštampati.
RASKNJIŽI	NACRT	Knjiženje se poništava: stanje i cene se ponovo izračunavaju bez ovog dokumenta. Dokument ponovo možete menjati ili obrisati. Rasknjižavanje kalkulacije briše i njenu automatsku nivelaciju.

Proknjižen dokument: umesto SAČUVAJ i PROKNJIŽI zaglavlje nudi RASKNJIŽI

Dugmad SAČUVAJ i PROKNJIŽI su dostupna kada dokument ima bar jednu stavku. Posle čuvanja ili knjiženja aplikacija se vraća na listu dokumenata.

Kako se računaju stanje i cena robe:

• Stanje = količina sa poslednjeg proknjiženog početnog stanja, plus kalkulacije, minus otpisi i prodaja, plus povraćaji — sve od datuma tog početnog stanja.
• Prodajna cena = cena sa proknjiženog dokumenta (početno stanje, kalkulacija ili ručna nivelacija) koji ima najkasniji datum.
• Nabavna cena = prosek nabavnih cena iz proknjiženih kalkulacija posle poslednjeg početnog stanja, po količinama; bez kalkulacija, nabavna cena sa početnog stanja.

Pažnja

Za cenu odlučuje datum dokumenta, a ne trenutak knjiženja. Ako proknjižite kalkulaciju sa ranijim datumom od poslednje nivelacije tog artikla, važiće cena iz nivelacije.

Prijemnica i otpremnica se ne knjiže: menjaju stanje čim ih sačuvate, izmena ih ispravlja, a brisanje poništava njihov uticaj na stanje. Automatske nivelacije nastaju već proknjižene i ne mogu se menjati ni rasknjižiti.

Rad sa listama i dokumentima

Sve stranice u grupi Promet robe rade na isti način.

Liste:

• Klik na red otvara dokument (kod prijemnica i otpremnica — njegov pregled, a u Lager listi karticu artikla). Ostale radnje su u meniju ⋮ na kraju reda.
• Polje za pretragu traži po broju dokumenta; kod početnog stanja, nivelacija i otpisa i po opisu, kod kalkulacija po opisu i po dobavljaču (naziv, PIB ili matični broj), a kod prijemnica i otpremnica po komitentu (naziv ili broj) ili po nazivu drugog objekta firme. Kartica artikla, KEP i Dnevni pazar nemaju pretragu.
• Dugme FILTERI otvara prozor sa filterima: Brzi izbor perioda (Danas, Juče, Ova nedelja, Ovaj mesec, Prošli mesec, Ova godina), Početni datum i Krajnji datum, i filteri te stranice. Kliknite PRIMENI. Primenjeni filteri se prikazuju ispod pretrage; OČISTI FILTERE vraća podrazumevane.
• Dokumenti robnog knjigovodstva, Kartica artikla i KEP podrazumevano prikazuju poslednji mesec, do danas. Period je obavezan. Prijemnice, otpremnice, e-otpremnice i e-prijemnice podrazumevano prikazuju sve datume.
• Red UKUPNO na dnu tabele zbraja sve redove koji odgovaraju filterima i periodu, ne samo prikazanu stranicu.
• IZVEZI (na stranicama koje ga imaju) preuzima Excel fajl sa dokumentima iz liste.

Dokumenti (početno stanje, kalkulacija, nivelacija, otpis):

• Stavku dodajete klikom na + DODAJ STAVKU ispod stavki ili tasterom = (kada niste u polju za unos). Otvara se prozor Dodaj stavku.
• U prozoru SAČUVAJ I SLEDEĆA dodaje stavku i odmah otvara praznu za sledeći artikal; SAČUVAJ dodaje stavku i zatvara prozor; PONIŠTI zatvara prozor bez dodavanja.
• Klik na stavku otvara prozor Izmeni stavku. Meni ⋮ stavke nudi Izmeni i Obriši. Obrisana stavka nestaje sa dokumenta kada ga sačuvate.
• Prozor za stavku se otvara tek kada su popunjena obavezna polja dokumenta (broj, datum; kod kalkulacije i podaci fakture). Datum dokumenta se zaključava kada dodate prvu stavku — proverite ga pre stavki.
• Broj dokumenta aplikacija predlaže u obliku godina/redni broj, na primer 26/1. Možete ga promeniti; broj mora biti jedinstven.
• Meni ⋮ u zaglavlju dokumenta nudi Štampaj (samo za proknjižen dokument) i Obriši (samo za sačuvan nacrt). Štampaj otvara prozor za štampu.
• Ako napuštate dokument sa nesačuvanim izmenama, aplikacija pita „Napustiti stranicu?". NAPUSTI odbacuje izmene, OSTANI Vas vraća na dokument.

Ko vidi koje stranice

Stavke grupe Promet robe prikazuju se samo kada imaju smisla za Vaš objekat, i samo zaposlenima čija korisnička grupa ima odgovarajuću dozvolu.

Stavka menija	Kada se prikazuje	Dozvola
Prijemnice	Bez robnog knjigovodstva. Sa robnim knjigovodstvom samo u ugostiteljstvu, samo za pregled.	Prijemnice
Otpremnice	Kao Prijemnice	Otpremnice
E-Prijemnice	Srbija, uključena integracija E-Otpremnice	Prijemnice
E-Otpremnice	Srbija, uključena integracija E-Otpremnice	Otpremnice
Početno stanje robe	Robno knjigovodstvo	Početno stanje robe (stranica radi samo ako grupa ima i dozvolu Otpis robe)
Kalkulacije cena	Robno knjigovodstvo	Kalkulacije cena
Nivelacije cena	Robno knjigovodstvo	Nivelacije cena
Otpis robe	Robno knjigovodstvo	Otpis robe
Dnevni pazar	Robno knjigovodstvo	Dnevni pazar
Lager lista	Robno knjigovodstvo	Lager lista
KEP	Robno knjigovodstvo	KEP

Dozvole dodeljujete u Korisnici → Korisničke grupe, u delu Administracija, pod naslovom Promet robe; u trgovini sa robnim knjigovodstvom taj naslov se ne prikazuje, pa ove dozvole stoje odmah ispod dozvola za komitente (vidi Korisnici i prava pristupa). Dozvole za stranice robnog knjigovodstva se ne prikazuju dok modul nije uključen.

Uz robno knjigovodstvo (ili e-fakture) u grupi Komitenti se prikazuju i Kartice komitenata i Izvodi banke (vidi Komitenti). Ulazne fakture dobavljača vodite u Računi i izveštaji → Računi, na kartici Ulazne (vidi Ulazne fakture).