Promet robe

U oblasti Promet robe vodite robno knjigovodstvo: dokumentujete prijem i otpremu robe, početna stanja, kalkulacije i nivelacije cijena, otpise, dnevne pazare, stanje lagera i trgovačku knjigu. Sastoji se iz sljedećih sekcija:

• Prijemnice
• Otpremnice
• Početno stanje robe
• Kalkulacije cijena
• Nivelacije cijena
• Otpis robe
• Dnevni pazar
• Lager lista
• Trgovačka knjiga

Prijemnice

Prva stavka su Prijemnice, koje služe za dokumentovanje primljene robe:

Prijemnice

Za svaku prijemnicu se vidi njen broj, datum, dobavljač, ko je primio robu, kao i napomena.

Dodavanje prijemnice

Klikom na dugme DODAJ u desnom uglu tabele prijemnica (vidi sliku iznad) otvara se forma za dodavanje prijemnica:

Prvi dio forme za dodavanje prijemnica

Popunjen prvi dio forme izgleda kao na slici iznad. Klikom na dugme DALJE prelazite na drugi dio forme, sa poljima za unos količine određenih artikala:

Drugi dio forme za dodavanje prijemnica

U polju Pretraga pronađite željeni artikal, prethodno unijet u sekciji za artikle. Kada ga pronađete, odaberite količinu, kliknite na njega i na kraju na opciju DODAJ. Forma zatim izgleda ovako:

Uspješno popunjen drugi dio forme za dodavanje prijemnica

Artikala u ovoj tabeli može biti više. Kada su svi artikli za datu prijemnicu unijeti, klikom na dugme SAČUVAJ podaci o prijemnici se čuvaju.

Opcije za upravljanje prijemnicom

Na kraju reda u tabeli prijemnica su tri tačke — opcije za upravljanje određenom prijemnicom:

Opcije za upravljanje prijemnicama

Detalji prijemnice

Klikom na Detalji prikazuju se detalji prijemnice:

Detalji prijemnice

Štampanje prijemnice

Klikom na ŠTAMPAJ otvara se prozor za štampu prijemnice:

Prozor za štampu prijemnice

Izmjena prijemnice

Opcija Izmijeni otvara formu sa već popunjenim podacima odabrane prijemnice:

Prvi dio forme za izmjenu prijemnice

Za prelazak na drugi dio forme kliknite na dugme DALJE:

Drugi dio forme za izmjenu prijemnice

Možete dodati nove artikle na listu prijemnice ili obrisati stare klikom na ikonicu X.

Kada su odgovarajuća polja izmijenjena, klikom na dugme SAČUVAJ promjene se čuvaju.

Brisanje prijemnice

Opcija Obriši otvara prozor za potvrdu brisanja:

Prozor za potvrdu brisanja prijemnice

Pri potvrdi, prijemnica se trajno briše iz sistema.

Otpremnice

Druga stavka su Otpremnice, koje služe za dokumentovanje otpremljene robe:

Otpremnice

Za svaku otpremnicu se vidi njen broj, datum, ko je njen kupac, ko je otpremio robu, kao i napomena.

Dodavanje otpremnice

Klikom na dugme DODAJ u desnom uglu tabele otpremnica otvara se forma za dodavanje otpremnica:

Prvi dio forme za dodavanje otpremnica

Popunjen prvi dio forme izgleda kao na slici iznad. Klikom na dugme DALJE prelazite na drugi dio forme, sa poljima za unos količine određenih artikala:

Drugi dio forme za dodavanje otpremnica

U polju Pretraga pronađite željeni artikal, prethodno unijet u sekciji za artikle. Kada ga pronađete, odaberite količinu, kliknite na njega i na kraju na opciju DODAJ. Forma zatim izgleda ovako:

Uspješno popunjen drugi dio forme za dodavanje otpremnica

Artikala u ovoj tabeli može biti više. Kada su svi artikli za datu otpremnicu unijeti, klikom na dugme SAČUVAJ podaci o otpremnici se čuvaju.

Opcije za upravljanje otpremnicom

Na kraju reda u tabeli otpremnica su tri tačke — opcije za upravljanje određenom otpremnicom:

Opcije za upravljanje otpremnica

Detalji otpremnice

Klikom na Detalji prikazuju se detalji odabrane otpremnice:

Detalji otpremnice

Štampanje otpremnice

Klikom na ŠTAMPAJ otvara se prozor za štampu otpremnice:

Prozor za štampu otpremnice

Izmjena otpremnice

Opcija Izmijeni otvara formu sa već popunjenim podacima odabrane otpremnice:

Prvi dio forme za izmjenu otpremnice

Za prelazak na drugi dio forme kliknite na dugme DALJE:

Drugi dio forme za izmjenu otpremnice

Možete dodati nove artikle na listu otpremnice ili obrisati stare klikom na ikonicu X.

Kada su odgovarajuća polja izmijenjena, klikom na dugme SAČUVAJ promjene se čuvaju.

Brisanje otpremnice

Opcija Obriši otvara prozor za potvrdu brisanja:

Prozor za potvrdu brisanja otpremnice

Pri potvrdi, otpremnica se trajno briše iz sistema.

Početno stanje robe

Sljedeća stavka je Početno stanje robe — lista svih registrovanih, proknjiženih i neproknjiženih početnih stanja za svaku robu:

Početna stanja sve robe

Pretraga početnog stanja robe i filteri

Pretraga se vrši unosom opisa početne robe u polje Pretraga iznad tabele:

Polje za pretragu

Ako rezultata ima, sistem ih prikazuje. Pored ručne pretrage, tu je i pretraga preko ikonice lijevka, desno od polja Pretraga:

Ikonica lijevka

Klikom na nju iznad tabele se otvara oblast za dodatne filtere:

Oblast za dodatne filtere

Moguća je pretraga po početnom i krajnjem datumu, kao i vremenu za ta dva datuma. Izaberite vrijednosti filtera i kliknite na dugme PRETRAGA — sistem izvršava pretragu i prikazuje rezultate.

Dodavanje novog početnog stanja robe

Klikom na dugme DODAJ u gornjem desnom uglu iznad tabele pojavljuju se dvije opcije:

Opcije za dodavanje novog početnog stanja robe

• Unesi novo početno stanje
• Automatski kreiraj na osnovu trenutnog lagera

Unesi novo početno stanje

Prva opcija otvara sljedeći ekran:

Pregled i dodavanje novog početnog stanja

Na ovoj stranici kreirate više početnih stanja određene robe, uz opciju da se dokument proknjiži ili rasknjiži.

Klikom na ikonicu + po sredini ekrana, sa desne strane:

Ikonica za dodavanje

otvara se forma za dodavanje početnog stanja artikla:

Forma za dodavanje pocetnog stanja artikla

U polje Artikal unesite ime artikla za koji dodajete početno stanje i, kada ga sistem ponudi, kliknite na njega. Pored je polje za unos količine.

U primjeru se za Coca Colu unosi početno stanje od 200 komada:

Popunjena forma za dodavanje početnog stanja artikla

Klikom na SAČUVAJ novo početno stanje se čuva i prikazuje u tabeli:

Dodato početno stanje artikla

Dokument zatim možete proknjižiti: u formi iznad tabele unesite, po želji, Opis dokumenta (nije obavezan) i Broj, pa kliknite na dugme PROKNJIŽI:

Dugme za opciju Proknjiži

Time je dokument proknjižen.

Ako još ne želite da knjižite, kliknite na dugme SAČUVAJ:

Dugme za opciju Sačuvaj

čime se početna stanja unijete robe čuvaju, bez knjiženja.

Automatski kreiraj na osnovu trenutnog lagera

Druga opcija: sistem sam kreira početna stanja robe na osnovu trenutnog stanja lagera. Ako neki artikal na lageru ima negativnu vrijednost zaliha, sistem prikazuje sljedeću poruku:

Poruka za grešku prilikom automatskog kreiranja početnih stanja

Opcije za upravljanje početnim stanjem

Na kraju reda u tabeli početnih stanja su tri tačke — opcije za upravljanje početnim stanjem:

Opcije za upravljanje početnim stanjem

Štampanje početnog stanja robe

Opcija Štampaj omogućava štampanje početnog stanja robe:

Ekran za štampu početnog stanja robe

Pregled početnog stanja robe

Opcija Pregled prikazuje detalje početnog stanja robe, kao i status — da li je dokument proknjižen ili ne. Ako je dokument proknjižen, postoji opcija da se RASKNJIŽI; ako nije, nudi se opcija da se proknjiži:

Pregled prethodno proknjiženog početnog stanja robe

Brisanje početnog stanja robe

Pažnja

Obrisati je moguće samo početno stanje robe koje nije proknjiženo.

Opcija Obriši otvara prozor za potvrdu brisanja:

Prozor za potvrdu brisanja početnog stanja

Odabirom potvrde, početno stanje robe se trajno briše iz sistema.

Kalkulacije cijena

Stranica Kalkulacije cijena prikazuje listu dokumenata koji prikazuju razliku između nabavne i prodajne cijene:

Stranica za Kalkulacije cijena

Nabavna vrijednost je prikazana crvenom bojom, prodajna vrijednost plavom, a razlika u cijeni žutom bojom.

Pretraga kalkulacija cijena i filteri

Pretraga po opisu ili broju vrši se unosom pojma u polje Pretraga:

Polje za pretragu

Napredna pretraga se uključuje klikom na ikonicu lijevka:

Ikonica lijevka

Otvara se oblast iznad tabele sa filterima:

Filteri

Osim filtera za početni i krajnji datum i njihovo vrijeme, moguća je i pretraga po dobavljaču, unosom imena u prvo polje, Dobavljač. Izaberite željene filtere i kliknite na PRETRAGA.

Izvezi kalkulacije cijena

Iznad tabele, desno, nalaze se dva dugmeta: IZVEZI i DODAJ. Klikom na Izvezi na Vaš računar se preuzima Excel fajl sa svim kalkulacijama cijena.

Dodavanje kalkulacije cijena

Klikom na dugme DODAJ otvara se stranica za kreiranje nove kalkulacije cijena:

Stranica za dodavanje nove kalkulacije cijene

Stranica se sastoji iz više djelova. Prvi dio — iznad tabele — su opšte informacije o dokumentu: prvo popunite broj i opis Dokumenta, a zatim informacije o Fakturi dobavljača:

• dobavljač
• broj fakture
• datum fakture
• valuta
• datum plaćanja
• fakturna vrijednost
• zavisni troškovi bez PDV-a
• opcija da li je dobavljač u registru PDV obveznika
• opcija za dodavanje fakture

Popunjena, forma izgleda ovako:

Popunjen prvi dio forme za dodavanje kalkulacije cijene

Zatim na dokument dodajte artikle čiju kalkulaciju cijena računate: u donjem desnom uglu, ispod popunjene forme, kliknite na ikonicu +:

Ikonica +

Otvara se prozor za kalkulaciju cijene za artikal:

Prozor za kalkulaciju cijene za artikal

Prvo unesite artikal, u polje Artikal. Odavde možete kreirati i nove artikle — klikom na ikonicu + pored polja za artikal otvara se forma objašnjena u dijelu za dodavanje artikla. Takođe, nakon što odaberete artikal, njegove specifikacije možete izmijeniti klikom na ikonicu olovke pored, slično kao što je objašnjeno ovdje.

Zatim unesite količinu artikala, fakturnu cijenu bez PDV-a i rabat.

Rabat je umanjenje prodajne cijene koje prodavac odobrava kupcu ukoliko kupac kupi određenu količinu robe ili zadovolji određene uslove.

Popunjena forma za kalkulaciju cijene za artikal izgleda ovako:

Popunjena forma za kalkulaciju cijene za artikal

Klikom na SAČUVAJ kalkulacija cijene za artikal se dodaje na dokument:

Stranica nakon ispunjene obije forme

Dokument je zatim moguće PROKNJIŽITI i SAČUVATI — te dvije opcije su u desnom uglu iznad cijele forme:

Opcije Proknjiži i Sačuvaj

Klikom na tri tačke pored te dvije opcije nudi se i štampa dokumenta — moguća jedino ako je dokument proknjižen.

U primjeru se dokument proknjižava, nakon čega aplikacija vodi na početni ekran sa kalkulacijama cijena.

Opcije za upravljanje kalkulacijom cijena

Opcijama za upravljanje kalkulacijama cijena pristupate klikom na tri tačke u posljednjoj koloni tabele:

Opcije za upravljanje kalkulacijama cijena

Napomena

Dokument koji je proknjižen nije moguće obrisati; dokument koji nije proknjižen nije moguće odštampati.

Štampa kalkulacije cijena

Prva opcija otvara prozor za štampanje dokumenta za kalkulaciju cijena:

Ekran za štampu

Uplata

Opcija Uplata otvara prozor u kojem definišete datum kada je ulazna faktura te kalkulacije plaćena:

Prozor za odabir datuma uplate

Klikom na SAČUVAJ UPLATU registruje se da je uplata izvršena.

Pregled kalkulacije cijena

Kod druge opcije, Pregled, postoje dva slučaja: pregled dokumenta koji je proknjižen i pregled dokumenta koji nije.

Za prethodno proknjižen dokument prikazuje se sljedeći ekran:

Stranica za izmjenu prethodno proknjiženog dokumenta za kalkulaciju cijena

Izmjena dokumenta nije moguća dok se dokument ne rasknjiži — dugmetom RASKNJIŽI u gornjem desnom uglu.

Za dokument koji nije bio proknjižen prikazuje se:

Stranica za izmjenu prethodno neproknjiženog dokumenta za kalkulaciju cijena

Kod neproknjiženog dokumenta moguće je:

• proknjižiti dokument dugmetom PROKNJIŽI u gornjem desnom uglu
• izmijeniti podatke o dokumentu i fakturu dobavljača
• dodati nove artikle klikom na ikonicu + iznad tabele desno
• izmijeniti i obrisati već postojeće artikle za kalkulaciju cijene

Izmjena i brisanje postojećih kalkulacija cijene za artikle vrši se klikom na tri tačke u posljednjoj koloni tabele artikala, u redu artikla koji mijenjate ili brišete:

Opcije za upravljanje kalkulacije cijene za artikal

Izmjena kalkulacije cijene za artikal

Prva opcija, Izmijeni, otvara ekran za izmjenu kalkulacije cijene za artikal. Nakon željenih izmjena kliknite na SAČUVAJ — prozor se zatvara i izmjene su sačuvane.

Brisanje kalkulacije cijene za artikal

Artikal sa liste kalkulacije cijena brišete klikom na Obriši u opcijama za upravljanje kalkulacijom cijene za artikal.

Pažnja

Nakon bilo kakvih izmjena nad kalkulacijom cijene kliknite na dugme SAČUVAJ u gornjem desnom uglu — u suprotnom izmjene neće ostati sačuvane.

Nivelacije cijena

Stranica Nivelacije cijena je lista svih dokumenata kojima se evidentiraju promjene cijena robe:

Stranica za Nivelacije cijena

Stara prodajna vrijednost je prikazana crvenom bojom, trenutna prodajna vrijednost plavom, a ukupna vrijednost nivelacije žutom bojom.

Pretraga nivelacija cijena i filteri

Pretraga po opisu ili broju vrši se unosom pojma u polje Pretraga:

Polje za pretragu

Naprednoj pretrazi se pristupa klikom na ikonicu lijevka:

Ikonica lijevka

nakon čega se iznad tabele prikazuje oblast sa filterima:

Filteri za naprednu pretragu nivelacija cijena

Moguća je pretraga po početnom i krajnjem datumu i vremenu tih datuma. Odaberite vrijednosti filtera i kliknite na PRETRAGA.

Izvezi nivelacije cijena

Podatke iz tabele čuvate u Excel fajlu klikom na dugme IZVEZI:

Dugme za izvoz nivelacija cijena

nakon čega se fajl preuzima na Vaš računar.

Dodavanje nivelacije cijena

Novi dokument za nivelaciju cijene dodajete klikom na dugme DODAJ, pored dugmeta za izvoz:

Dugme za dodavanje novog dokumenta za nivelaciju cijene

Aplikacija prikazuje sljedeći ekran:

Ekran za dodavanje dokumenta nove nivelacije sa prvim dijelom forme

Prvo popunite osnovne informacije o dokumentu: datum kreiranja, broj dokumenta i opis:

Ispunjen prvi dio forme za dodavanje dokumenta za nivelaciju

Zatim, klikom na + na desnom kraju ekrana, otvara se drugi dio forme:

Drugi dio forme za dodavanje dokumenta za nivelaciju

U polje Artikal unesite artikal za koji radite nivelaciju cijene. Kada je artikal izabran:

• polje za Količinu se popunjava trenutnom količinom artikla na lageru (može se izmijeniti)
• Stara prodajna cijena i Stara prodajna cijena sa PDV popunjavaju se same
• Stara prodajna vrijednost i Stara prodajna vrijednost sa PDV takođe se popunjavaju same

Zatim unesite novu prodajnu cijenu u polje Prodajna cijena — polja Prodajna cijena sa PDV (sa stopom PDV-a u zagradi), Prodajna vrijednost i Prodajna vrijednost sa PDV popunjavaju se automatski.

Kompletan drugi dio forme izgleda ovako:

Popunjen drugi dio forme za dodavanje dokumenta za nivelaciju

Klikom na SAČUVAJ artikal za nivelaciju cijene se čuva; moguće je dodati još artikala. Ekran zatim izgleda ovako:

Ekran za dodavanje nove nivelacije cijene poslije ispunjene obije forme

Ostaje još da se cio dokument sačuva i, po želji, proknjiži (u primjeru se ne knjiži). Klikom na dugme SAČUVAJ u gornjem desnom uglu iznad tabele dokument se čuva u sistemu.

Na listi svih nivelacija cijena novi, neproknjiženi dokument se zatim vidi na vrhu tabele.

Opcije za upravljanje nivelacijama cijena

Opcijama za upravljanje nivelacijom cijene pristupate klikom na tri tačke u posljednjoj koloni tabele, za određeni dokument:

Opcije za upravljanje nivelacije cijene

Štampa nivelacije cijena

Prva opcija je Štampa — otvara ekran za štampu tog dokumenta za nivelaciju cijene:

Prozor za štampu nivelacije cijene

Pregled i izmjena nivelacije cijena

Druga opcija, Pregled, prikazuje sljedeći ekran:

Ekran za pregled i izmjenu nivelacije cijene

Ovdje mijenjate dokument: broj, opis, knjiženje i rasknjižavanje itd.

Za izmjenu nivelacije pojedinog artikla sa dokumenta kliknite na tri tačke u posljednjoj koloni tabele artikala — nude se opcije Izmijeni i Obriši:

Opcije za izmjenu artikla sa dokumenta za nivelaciju cijene

• Izmijeni otvara prozor kao za dodavanje, sa unaprijed popunjenim podacima, gdje mijenjate novu cijenu artikla
• Obriši otvara prozor upozorenja gdje potvrdom brišete artikal sa dokumenta

Brisanje nivelacije cijena

Nivelaciju cijene brišete opcijom Obriši.

Pažnja

Dokumenti koji su proknjiženi ne mogu se obrisati.

Nakon klika na Obriši prikazuje se prozor upozorenja:

Prozor za potvrdu brisanja dokumenta za nivelaciju cijene

Potvrdom se nivelacija cijena trajno briše iz sistema.

Otpis robe

Sljedeća stavka u Prometu robe je Otpis robe — lista svih dokumenata koji registruju otpisanu robu:

Stranica za Otpis robe

Pretraga otpisa robe i filteri

Obična pretraga vrši se unosom pojma u polje Pretraga iznad tabele:

Polje za pretragu

Napredna pretraga je dostupna preko ikonice lijevka, u desnom uglu iznad tabele, pored polja za Pretragu:

Ikonica lijevka

Klikom na nju iznad tabele se otvara oblast sa filterima:

Napredni filteri

Ponuđeni su filteri za početni i krajnji datum i njihovo vrijeme. Primijenite željene filtere i kliknite na dugme PRETRAGA. Napredne filtere zatvarate ponovnim klikom na ikonicu lijevka.

Dodavanje otpisa robe

Novi dokument za otpis robe dodajete klikom na dugme DODAJ:

Dugme za dodavanje novog otpisa robe

Sistem vodi na sljedeću stranicu:

Ekran za dodavanje dokumenta za otpis robe

Prvo popunite osnovne informacije o dokumentu: Datum, Broj i Opis:

Popunjen dio forme za dokument otpisa robe

Zatim na dokument dodajte robu koja se otpisuje — klikom na ikonicu +:

Ikonica '+' za otvaranje prozora za dodavanje robe na dokument

Otvara se prozor za dodavanje artikala za otpis:

Dio forme za dodavanje artikala za otpis

U polje Artikal ukucajte ime artikla i, kada ga sistem pronađe, kliknite na njega. U polje Količina pored unesite koliko komada odabranog artikla otpisujete.

Pažnja

Ako unesete broj veći od trenutnog stanja artikla na lageru, sistem prijavljuje grešku.

Popunjen dio forme za dodavanje artikala na otpis

Klikom na SAČUVAJ prozor se zatvara, a artikal i njegova količina se dodaju na dokument za otpis robe:

Popunjena cijela forma za dodavanje dokumenta za otpis robe

Savjet

Na dokument za otpis robe možete dodati više artikala — ponovo kliknite na ikonicu + i popunite istu formu.

Dokument zatim možete sačuvati ili i proknjižiti — te dvije opcije su u desnom uglu:

Opcije Sačuvaj i Proknjiži

Opcija SAČUVAJ čuva dokument, ali on ostaje neproknjižen. U primjeru se dokument knjiži dugmetom PROKNJIŽI, nakon čega sistem vraća na početni ekran za Otpis robe, sa novokreiranim dokumentom na vrhu tabele.

Opcije za upravljanje otpisom robe

Opcijama pristupate klikom na tri tačke u posljednjoj koloni, na kraju reda dokumenta o otpisu robe:

Opcije za upravljanje dokumenta o otpisu robe

Štampa otpisa robe

Prva opcija, Štampaj, otvara prozor sa formatom u kojem će izabrani dokument biti odštampan:

Prozor za štampanje dokumenta za otpis robe

Napomena

Za dokument koji nije proknjižen štampa nije moguća.

Pregled otpisa robe

Druga opcija, Pregled, vodi na ekran za izmjenu i pregled postojećeg dokumenta za otpis robe:

Ekran za izmjenu dokumenta za promet robe

Ako je dokument prethodno bio proknjižen, u gornjem desnom uglu se pojavljuje opcija RASKNJIŽI; ako nije, pojavljuju se opcije SAČUVAJ i PROKNJIŽI. U primjeru je dokument koji nije bio proknjižen:

Ekran za izmjenu dokumenta za otpis robe koji nije proknjižen

Napomena

Kod proknjiženog dokumenta nije moguće mijenjati Opis i Broj, kao ni robu za otpis, dok se dokument ne rasknjiži.

Artiklima za otpis na dokumentu upravljate klikom na tri tačke u posljednjoj koloni tabele ispod informacija o dokumentu — pojavljuju se dvije opcije:

Opcije za upravljanje artiklom za otpis

Izmjena artikla za otpis

Opcija Izmijeni otvara ekran za izmjenu otpisa artikla:

Ekran za izmjenu otpisa artikla

U primjeru se količina za otpis piva Carlsberg mijenja sa 90 na 20 primjeraka. Nakon željenih izmjena kliknite na SAČUVAJ — izmjene se čuvaju i prozor se zatvara.

Brisanje artikla na dokumentu za otpis

Ako u opcijama izaberete Obriši, artikal se odmah uklanja sa dokumenta za otpis robe.

Napomena

Artikal je trajno obrisan tek nakon što se klikne dugme SAČUVAJ za cio dokument.

Brisanje otpisa robe

Opcija Obriši otvara ekran za potvrdu brisanja:

Prozor za potvrdu brisanja

Klikom na Potvrdi otpis robe se trajno briše iz sistema.

Pažnja

Za dokument koji je proknjižen brisanje nije moguće.

Dnevni pazar

Stavka Dnevni pazar prikazuje sljedeću stranicu:

Stranica za Dnevni pazar

Ovdje se vide svi ukupni pazari po datumu, datum uplate pazara, iznos uplaćenog pazara, kao i TOTAL svih dnevnih pazara u posljednjem redu tabele.

Pretraga dnevnog pazara i filteri

Pretraga dnevnih pazara po filterima dostupna je preko ikonice lijevka, u desnom uglu iznad tabele:

Ikonica lijevka

Iznad tabele se otvara oblast sa filterima:

Filteri za naprednu pretragu dnevnih pazara

Pretraga je moguća po početnom i krajnjem datumu i vremenu za ta dva datuma. Odaberite filtere i kliknite na PRETRAGA — rezultati se prikazuju u tabeli ispod.

Dodavanje dnevnog pazara

Dugme DODAJ, pored ikonice lijevka, dodaje novi dnevni pazar. Klikom na njega otvara se prozor sa formom:

Prozor sa formom za dodavanje novog pazara

Forma sadrži polja:

• Datum — datum za koji se uplaćuje pazar
• Datum uplate pazara — datum kada je pazar uplaćen
• Iznos — iznos uplate

Pažnja

Ako za datum odaberete dan za koji već postoji uplata dnevnog pazara, sistem prijavljuje grešku i moraćete da promijenite datum.

Popunite sva polja i kliknite na SAČUVAJ — novi dnevni pazar je kreiran i sačuvan. Klikom na PONIŠTI prozor se zatvara bez čuvanja.

Opcije za upravljanje dnevnim pazarom

Klikom na tri tačke u posljednjoj koloni tabele, u redu određenog pazara, pojavljuju se opcije:

Opcije za upravljanje dnevnim pazarom

Izmjena dnevnog pazara

Prva opcija, Izmijeni, otvara prozor za izmjenu postojećeg pazara:

Prozor za izmjenu pazara

Nakon željenih izmjena kliknite na SAČUVAJ — izmjene su sačuvane.

Brisanje dnevnog pazara

Druga opcija, Obriši, trajno briše dnevnu uplatu pazara iz sistema. Nakon klika otvara se prozor potvrde:

Prozor za potvrdu brisanja dnevne uplate pazara

Odabirom POTVRDI uplata pazara se trajno briše i prozor se zatvara.

Lager lista

Stranica Lager lista prikazuje sve artikle koji su na lageru:

Stranica za Lager listu

Pretraga lager liste i filteri

Artikle na lageru pretražujete unosom imena artikla u polje Pretraga iznad tabele:

Polje za pretragu

Naprednu pretragu uključujete klikom na ikonicu lijevka u gornjem desnom uglu:

Ikonica lijevka

Otvara se oblast iznad tabele:

Napredna pretraga

Iz prvog padajućeg menija sa lijeve strane birate da li se prikazuju svi lageri, ili oni čije su zalihe veće od, manje od ili jednake iznosu koji unosite u polje Zalihe sa desne strane.

Štampa lager liste

Trenutno stanje artikala na lageru štampate dugmetom ŠTAMPAJ u gornjem desnom uglu:

Dugme za štampu

Otvara se prozor za štampu.

Kartica artikla

U posljednjoj koloni svakog reda lager liste nalazi se ikonica:

Ikonica za detalje

koja vodi na zasebnu stranicu — Karticu artikla.

Kartica artikla je sveobuhvatan izvještaj koji detaljno prikazuje sve promjene vezane za određeni artikal: sve ulaze i izlaze artikla iz skladišta, promjene cijena i slične transakcije.

U primjeru je kartica za artikal Coca Cola:

Kartica artikla

Tabela sadrži spisak svih dokumenata na osnovu kojih su nastale promjene stanja zaliha izabranog artikla, sa sljedećim kolonama:

• Datum
• Dokument koji bilježi promjenu stanja artikla
• Broj dokumenta
• Komitent (ukoliko postoji)
• Prodajna cijena
• Prodajna cijena sa PDV-om
• Ulaz — količina artikla koja je na osnovu tog dokumenta ušla u magacin
• Izlaz — količina artikla koja je na osnovu tog dokumenta izašla iz magacina (prodata, izdata, otpisana…)
• Stanje — količina artikla na stanju na lageru poslije promjene nastale na osnovu dokumenta
• Prodajna vrijednost
• Prodajna vrijednost sa PDV-om

Pretraga i filteri za karticu artikla

Jednostavna pretraga po dokumentima kartice artikla vrši se preko polja Pretraga iznad tabele:

Polje za pretragu

Napredna pretraga po filterima uključuje se klikom na ikonicu lijevka:

Ikonica lijevka

Iznad tabele se otvara oblast sa filterima:

Filteri za naprednu pretragu

Filtrirati možete po početnom i krajnjem datumu i njihovom vremenu. Kliknite na dugme PRETRAGA — sistem prikazuje rezultate, ako ih ima.

Štampanje kartice artikala

Karticu artikla štampate klikom na dugme ŠTAMPAJ:

Dugme za štampu kartice artikla

Trgovačka knjiga

Posljednja stavka pod Prometom robe je stranica za Trgovačku knjigu:

Stranica za Trgovačku knjigu

Pretraga Trgovačke knjige i filteri

Pretraga po Trgovačkoj knjizi vrši se unosom pojma u polje Pretraga iznad tabele. Filtriranje je dostupno preko ikonice lijevka u gornjem desnom uglu:

Ikonica lijevka

Klikom na nju otvara se oblast za filtere:

Oblast za filterovanje

Filtrirati možete po početnom i krajnjem datumu i njihovim vremenima, kao i po prikazu:

• Robe
• Usluge
• Robe i usluge

Odaberite željene filtere i kliknite na PRETRAGA.

Štampanje Trgovačke knjige

Opcija ŠTAMPAJ, u gornjem desnom uglu, štampa izvještaj Trgovačke knjige za dati vremenski period:

Dugme za štampu izvještaja Trgovačke knjige

Klikom na dugme ŠTAMPAJ otvara se prozor za štampu izvještaja Trgovačke knjige.