Promet robe

Stavka za Promet robe sastoji se iz sljedećih sekcija:

• Prijemnice
• Otpremnice
• Početno stanje robe
• Kalkulacije cijena
• Nivelacije cijena
• Otpis robe
• Dnevni pazar
• Lager lista
• Trgovačka knjiga

Prijemnice

Prva stavka jesu Prijemnice, koje služe za dokumentovanje primljene robe:

Prijemnice

Za svaku prijemnicu moguće je vidjeti njen: broj, datum, dobavljača, ko je primio robu kao i napomenu.

Dodavanje prijemnice

Klikom na dugme DODAJ koje se nalazi u desnom ćošku tabele prijemnica (vidi sliku iznad), otvoriće se forma za dodavanje prijemnica:

Prvi dio forme za dodavanje prijemnica

Prvi dio forme za dodavanje prijemnice popunjen izgleda kao na slici iznad. Klikom na dugme DALJE, prelazimo na drugi dio forme gdje se nalaze polja za unos količine određenih artikala:

Drugi dio za forme za dodavanje prijemnica

U polju Pretraga se pretražuje željeni artikal koji je prethodno unijet u sekciji za artikle. Kada pronađemo artikal, odaberemo količinu, kliknemo na njega i onda opciju DODAJ.

Kada se klikne dugme DODAJ, forma će izgledati ovako:

Uspješno popunjen drugi dio za forme za dodavanje prijemnica

Artikala u ovoj tabeli može biti više. Kada smo unijeli sve artikle za datu prijemnicu, klikom na dugme SAČUVAJ, unijeti podaci o prijemnici će biti uspješno sačuvani.

Opcije za upravljanje prijemnicom

Na kraju reda u tabeli prijemnice, postoje tri tačke koje predstavljaju opcije za upravljanje određenom prijemnicom:

Opcije za upravljanje prijemnicama

Detalji prijemnice

Klikom na Detalji, prikazaće se:

Detalji prijemnice

Štampanje prijemnice

Klikom na ŠTAMPAJ otvara se prozor za štampu prijemnice u sljedećem formatu:

Prozor za štampu prijemnice

Izmjena prijemnice

Klikom na opciju Izmijeni, otvoriće nam se forma sa već popunjenim podacima odabrane prijemnice:

Prvi dio forme za izmjenu prijemnice

Za prelazak na drugi dio forme, potrebno je da se klikne dugme DALJE:

Drugi dio forme za izmjenu prijemnice

Možemo dodati nove artikle na listi prijemnica, ili obrisati stare klikom na ikonicu X.

Kada smo sigurni da smo izmijenili odgovarajuće polja odabrane prijemnice, klikom na dugme SAČUVAJ, uspješno će se sačuvati promjene.

Brisanje prijemnice

Klikom na opciju Obriši iz opcija za upravljanje prijemnicom, otvoriće se prozor za potvrdu brisanja:

Prozor za potvrdu brisanja prijemnice

Pri potvrdi, prijemnica će biti trajno obrisana iz sistema.

Otpremnice

Druga stavka su Otpremnice, koje služe za dokumentovanje otpremljene robe:

Otpremnice

Za svaku otpremnicu moguće je vidjeti njen: broj, datum, ko je njen kupac, ko je otpremio robu kao i napomenu.

Dodavanje otpremnice

Klikom na dugme DODAJ, koje se nalazi u desnom ćošku tabele otpremnica (vidi sliku iznad), otvoriće se forma za dodavanje otpremnica:

Prvi dio forme za dodavanje otpremnica

Prvi dio forme za dodavanje otpremnice popunjen izgleda kao na slici iznad. Klikom na dugme DALJE, prelazimo na drugi dio forme gdje se nalaze polja za unos količine određenih artikala:

Drugi dio za forme za dodavanje prijemnica

U polju Pretraga se pretražuje željeni artikal koji je prethodno unijet u sekciji za artikle. Kada pronađemo artikal, odaberemo količinu, kliknemo na njega i na kraju opciju DODAJ.

Kada se klikne dugme DODAJ, forma će izgledati ovako:

Uspješno popunjen drugi dio za forme za dodavanje otpremnica

Artikala u ovoj tabeli može biti više. Kada smo uneli sve artikle za datu otpremnicu, klikom na dugme SAČUVAJ, unijeti podaci o otpremnici će biti uspješno sačuvani.

Opcije za upravljanje otpremnicom

Na kraju reda u tabeli otpremnica, postoje tri tačke koje predstavljaju opcije za upravljanje određenom otpremnicom:

Opcije za upravljanje otpremnica

Detalji otpremnice

Klikom na Detalji, prikazaće se detalji odabrane otpremnice:

Detalji otpremnice

Štampanje otpremnice

Klikom na ŠTAMPAJ otvara se prozor za štampu otpremnice u sljedećem formatu:

Prozor za štampu otpremnice

Izmjena otpremnice

Klikom na opciju Izmijeni, otvoriće nam se forma sa već popunjenim podacima odabrane otpremnice:

Prvi dio forme za izmjenu otpremnice

Za prelazak na drugi dio forme, potrebno je da se klikne dugme DALJE:

Drugi dio forme za izmjenu otpremnice

Možemo dodati nove artikle na listi otpremnica, ili obrisati stare klikom na ikonicu X.

Kada smo sigurni da smo izmijenili odgovarajuće polja odabrane otpremnice, klikom na dugme SAČUVAJ, uspješno će se sačuvati promjene.

Brisanje otpremnice

Klikom na opciju Obriši iz opcija za upravljanje otpremnicom, otvoriće se prozor za potvrdu brisanja:

Prozor za potvrdu brisanja otpremnice

Pri potvrdi, otpremnica će biti trajno obrisana iz sistema.

Početno stanje robe

Sljedeće na redu je Početno stanje robe koje prikazuje listu svih registrovanih, proknjiženih i neproknjiženih početnih stanja za svaku robu.

Početna stanja sve robe

Pretraga početnog stanja robe i filteri

Pretraga se vrši unošenjem opisa početne robe u polje Pretraga koje se nalazi iznad tabele:

Polje za pretragu

Ukoliko ima rezultata, sistem će ih prikazati. Osim ručne pretrage, moguća je i pretraga klikom na ikonicu lijevka koje nalazi sa desne strane polja Pretraga:

Ikonica lijevka

Klikom na ikonicu lijevka, iznad tabele će se otvoriti oblast za dodatne filtere prikazana ispod:

Oblast za dodatne filtere

gdje je moguća pretraga po početnom i krajnjem datumu, kao i vremenu za ta dva datuma. Nakon što izaberemo određene vrijednosti za ove filtere, kliknemo na dugme PRETRAGA i sistem će izvršiti pretragu, i ukoliko je uspješna, prikazati rezultate.

Dodavanje novog početnog stanja robe

Klikom na dugme DODAJ koje se nalazi u gornjem desnom uglu iznad tabele, pojaviće se dvije opcije:

Opcije za dodavanje novog početnog stanja robe

• Unesi novo početno stanje
• Automatski kreiraj na osnovu trenutnog lagera

Unesi novo početno stanje

Ako se izabere prva ponuđena opcija, prikazaće se sljedeći ekran:

Pregled i dodavanje novog početnog stanja

Na ovoj stranici je moguće kreiranje više početnih stanja određene robe i opcija da se taj dokument proknjiži ili rasknjiži.

Klikom na ikonicu + koja se nalazi po sredini ekrana sa desne strane:

Ikonica za dodavanje

otvara nam se forma za dodavanje početnog stanja artikla:

Forma za dodavanje pocetnog stanja artikla

U polje Artikal unosimo ime artikla za koji želimo da dodamo početno stanje i nakon što nam sistem izbaci taj artikal, ukoliko on naravno postoji u sistemu, kliknućemo na njega. Pored toga, nalazi se polje za unos količine.

Recimo da želimo da unesemo da početno stanje za Coca Colu je 200 komada:

Popunjena forma za dodavanje početnog stanja artikla

Klikom na SAČUVAJ, sačuvaćemo novo početno stanje. Nakon toga, početno stanje tog artikla biće prikazano u tabeli:

Dodato početno stanje artikla

Nakon toga, moguće je proknjižiti dokument. To radimo tako što, u formi iznad tabele, ako želimo, unesemo Opis dokumenta (nije obavezan), Broj i zatim kliknemo na dugme PROKNJIŽI :

Dugme za opciju Proknjiži

Time će dokument biti proknjižen.

Ukoliko još uvek ne želimo da proknjižimo, potrebno je kliknuti dugme SAČUVAJ:

Dugme za opciju Sačuvaj

čime sačuvamo početna stanja prethodno unijete robe, bez toga da su proknjižena.

Automatski kreiraj na osnovu trenutnog lagera

Klikom na drugu opciju, sistem će sam kreirati početna stanja robe na osnovu trenutnog stanja lagera. Ukoliko neki artikal na lageru ima negativnu vrijednost za zalihe, sistem će izbaciti sljedeću poruku:

Poruka za grešku prilikom automatskog kreiranja početnih stanja

Opcije za upravljanje početnim stanjem

Na kraju reda u tabeli početnih stanja, nalaze se tri tačke čijim klikom otvaramo opcije za upravljanje početnim stanjem:

Opcije za upravljanje početnim stanjem

Štampanje početnog stanja robe

Klikom na opciju Štampaj omogućava se štampanje početnog stanja robe u sljedećem formatu:

Ekran za štampu početnog stanja robe

Pregled početnog stanja robe

Odabirom opcije Pregled prikazujemo detalje početnog stanja robe, kao i status da li je dokument prethodno proknjižen ili ne. Ukoliko je dokument proknjižen, postojaće opcija da se RASKNJIŽI.

Ukoliko nije, biće ponuđena opcija da se dokument proknjiži.

Pregled prethodno proknjiženog početnog stanja robe

Brisanje početnog stanja robe

NAPOMENA : Samo početno stanje robe koje nije proknjiženo je moguće obrisati.

Klikom na posljednju opciju Obriši otvara se prozor za potvrdu brisanja:

Prozor za potvrdu brisanja početnog stanja

Odabirom potvrde, početno stanje robe biva trajno obrisano iz sistema.

Kalkulacije cijena

Stranica Kalkulacije cijena prikazuje listu dokumenata koji prikazuju razliku između nabavne i prodajne cijene.

Stranica za Kalkulacije cijena

Nabavna vrijednost prikazana je crvenom bojom.

Prodajna vrijednost prikazana plavom bojom.

Razlika u cijeni prikazana je žutom bojom.

Pretraga kalkulacija cijena i filteri

Pretraga po opisu ili broju vrši se unošenjem pojma za pretragu u polje Pretraga:

Polje za pretragu

Napredna pretraga se omogućava klikom na ikonicu lijevka:

Ikonica lijevka

Otvoriće se oblast iznad tabele kalkulacija cijena gdje će biti prikazani filteri:

Filteri

Osim filtera za početni i krajnji datum i njihovog vremena, moguća je i pretraga po dobavljaču, unošenjem imena u prvo polje Dobavljač. Nakon što izaberemo željene filtere, klikom na PRETRAGA sistem će izvršiti pretragu.

Izvezi kalkulacije cijena

Iznad tabele, desno, nalaze se dva dugmeta, IZVEZI i DODAJ. Klikom na Izvezi, na Vašem računaru će se preuzeti Excel fajl sa svim kalkulacijama cijena.

Dodavanje kalkulacije cijena

Klikom na dugme DODAJ, otvoriće se stranica za kreiranje nove kalkulacije cijena:

Stranica za dodavanje nove kalkulacije cijene

Stranica se sastoji iz više djelova. Prvi dio vezan je za opšte informacije o dokumentu. To je dio iznad tabele prikazan na prethodnoj slici. Tu je prvo potrebno popuniti informacije o broju i opisu Dokumenta. Nakon toga, unosimo informacije vezane za Fakturu dobavljača:

• Dobavljač
• Broj fakture
• Datum fakture
• Valutu
• Datum plaćanja
• Fakturna vrijednost
• Zavisni troškovi bez PDV-a
• Opciju da li je dobavljač u registru PDV obaveznika
• Opciju za dodavanje fakture

Nakon što ispunimo ta dva dela, forma bi trebala da izgleda ovako:

Popunjen prvi dio forme za dodavanje kalkulacije cijene

Nakon toga, potrebno je dodati artikle na taj dokument čiju kalkulaciju cijena računamo. To ćemo odraditi tako što u donjem desnom uglu, ispod prethodno popunjene forme, kliknemo na ikonicu + :

Ikonica +

Otvoriće nam se prozor za kalkulaciju cijene za artikal:

Prozor za kalkulaciju cijene za artikal

Prvo je potrebno unijeti artikal, u polje Artikal. Važno je napomenuti da je moguće i kreiranje novih artikala klikom na ikonicu + koja se nalazi pored polja za artikal, čime će se otvoriti forma prethodno objašnjeno u delu za dodavanje artikla.

Takođe, nakon što odaberemo artikal, moguće je izmijeniti njegove specifikacije klikom na ikonicu olovke koja se nalazi pored, slično kao što je objašnjeno ovdje.

Nakon toga se unosi količina artikala, fakturna cijena bez PDV-a i rabat.

• Rabat je umanjenje prodajne cijene koju prodavač odobrava kupcu ukoliko kupac kupi određenu količinu robe ili zadovolji određene uslove.

Popunjena forma za kalkulaciju cijene za artikal izgleda sljedeće:

Popunjena forma za kalkulaciju cijene za artikal

Klikom na SAČUVAJ, dodajemo kalkulacju cijene za artikal na dokument. Stranica će onda izgledati ovako:

Stranica nakon ispunjene obije forme

Dokument je moguće zatim PROKNJIŽITI i SAČUVATI. Te dvije opcije nalaze se u desnom uglu iznad cele forme:

Opcije Proknjiži i Sačuvaj

Klikom na tri tačke pored te dvije opcije nudi se mogućnost da odštampamo dokument. Ta akcija je jedino moguća ukoliko je dokument proknjižen.

U našem slucaju, proknjižićemo dokument. Nakon toga, aplikacija nas vodi na početni ekran sa kalkulacijama cijena.

Opcije za upravljanje kalkulacijom cijena

Pristup opcijama za upravljanje kalkulacijama cijena omogućava se klikom na tri tačke u posljednjoj koloni tabele.

Opcije za upravljanje kalkulacijama cijena

NAPOMENA : Dokument koji je proknjižen nije moguće obrisati.

NAPOMENA : Dokument koji nije proknjižen nije moguće odštampati.

Štampa kalkulacije cijena

Klikom na prvu opciju, otvoriće se prozor za štampanje dokumenta za kalkulaciju cijena u sljedećem formatu:

Ekran za štampu

Uplata

Odabirom opcije Uplata otvara nam se prozor za uplatu, gdje definisemo datum kada je ulazna faktura te kalkulacije plaćena:

Prozor za odabir datuma uplate

Klikom na SAČUVAJ UPLATU, registruje se da je uplata izvršena.

Pregled kalkulacije cijena

Ako odaberemo drugu opciju Pregled, imamo dva slučaja:

1. Pregled dokumenta koji je proknjižen
2. Pregled dokumenta koji nije proknjižen

Ako odemo na pregled dokumenta koji je prethodno proknjižen bio, prikazaće nam se sljedeći ekran:

Stranica za izmjenu prethodno proknjiženog dokumenta za kalkulaciju cijena

Ovdje možemo vidjeti da izmjena dokumenta nije moguća dok se dokument ne rasknjiži. Ta opcija je moguća klikom na dugme RASKNJIŽI u gornjem desnom uglu.

Sa druge strane, ukoliko odemo na pregled kalkulacije cijena koja prethodno nije bila proknjižena, prikazaće se sljedeći ekran:

Stranica za izmjenu prethodno neproknjiženog dokumenta za kalkulaciju cijena

Kod izmjene dokumenta koji prethodno nije bio proknjižen, moguće je:

• proknjižiti dokument klikom na dugme PROKNJIŽI u gornjem desnom uglu
• izmijeniti podatke o dokumentu i fakturu dobavljača
• dodati nove artikle klikom na ikonicu '+' iznad tabele desno
• izmijeniti i obrisati vec postojeće artikle za kalkulaciju cijene

Posljednja stavka, izmjena i brisanje već postojećih kalkulacija cijene za artikle vrši se klikom na tri tačke u posljednjoj koloni tabele artikala za kalkulaciju cijene, u redu artikla koji želimo da izmijenimo ili obrišemo. Pojaviće se opcije za upravljanje tim artiklom:

Opcije za upravljanje kalkulacije cijene za artikal

Izmjena kalkulacije cijene za artikal

Klikom na prvu ponuđenu opciju Izmijeni, otvoriće se ekran za izmjenu kalkulacije cijene za artikal. Nakon željenih izmjena, kliknućemo na SAČUVAJ čime ćemo zatvoriti prozor i sačuvati izmjene.

Brisanje kalkulacije cijene za artikal

Brisanje artikala sa liste kalkulacije cijena vrši se klikom na Obriši iz opcija za upravljanje kalkulacije cijene za artikal.

NAPOMENA: Važno je da nakon što napravite bilo kakve izmjene nad kalkulacijom cijene, da kliknete dugme SAČUVAJ u gornjem desnom uglu, da bi prethodne izmjene ostale sačuvane.

Nivelacije cijena

Stranica za Nivelacije cijena predstavlja listu svih dokumenata kojima se evidentiraju promjene cijena robe:

Stranica za Nivelacije cijena

Stara prodajna vrijednost prikazana je crvenom bojom.

Trenutna prodajna vrijednost prikazana plavom bojom.

Ukupna vrijednost nivelacije prikazana je žutom bojom.

Pretraga nivelacija cijena i filteri

Pretraga po opisu ili broju vrši se unosom pojma za pretragu u polje Pretraga:

Polje za pretragu

Osim toga, moguća je i napredna pretraga. Njoj se pristupa klikom na ikonicu lijevka:

Ikonica lijevka

nakon čega će se prikazati oblast sa filterima za naprednu pretragu, iznad tabele:

Filteri za naprednu pretragu nivelacija cijena

Ovdje je moguće izvršiti pretragu po početnom i krajnjem datumu, i vremenu tih datuma. Nakon odabranih vrijednosti za ove filtere, klikom na PRETRAGA, pokrećemo pretragu i sistem će vratiti rezultate, ukoliko ih pronađe.

Izvezi nivelacije cijena

Ukoliko želimo da sačuvamo podatke iz tabele u excel fajlu, dovoljno je da kliknemo na dugme IZVEZI:

Dugme za izvez nivelacija cijena

nakon čega će se na Vašem računaru preuzeti fajl.

Dodavanje nivelacije cijena

Ako je potrebno dodati novi dokument za nivelaciju cijene, klikom na dugme DODAJ, koje se nalazi pored dugmeta za izvez:

Dugme za dodavanje novog dokumenta za nivelaciju cijene

Nakon toga, aplikacija prikazuje sljedeći ekran:

Ekran za dodavanje dokumenta nove nivelacije sa prvim delom forme

Prvo je potrebno ispuniti osnovne informacije o dokumentu: Datum njegovog kreiranja, Broj dokumenta i Opis.

Pošto smo popunili prvi dio forme, ona bi trebala da izgleda ovako:

Ispunjen prvi dio forme za dodavanje dokumenta za nivelaciju

Potom, klikom na + koji se nalazi na desnom kraju ekrana, otvara se drugi dio forme:

Drugi dio forme za dodavanje dokumenta za nivelaciju

U polje Artikal unosimo artikal za koji želimo da radimo nivelaciju cijene. Kad smo izabrali artikal:

• polje za Količinu biće popunjeno trenutnom količinom artikla na lageru (moguće za izmijeniti)
• Stara prodajna cijena i Stara prodajna cijena sa PDV će biti sami popunjeni
• Stara prodajna vrijednost i Stara prodajna vrijednost sa PDV će takođe biti sami popunjeni

Zatim unosimo novu prodajnu cijenu u polje Prodajna cijena, nakon čega će polja za Prodajna cijena sa PDV (gdje će u zagradi biti prikaza stopa PDV-a), Prodajna vrijednost i Prodajna vrijednost sa PDV biti popunjeni automatski.

Kompletan drugi dio forme bi trebalo da izgleda ovako:

Popunjen drugi dio forme za dodavanje dokumenta za nivelaciju

Klikom na SAČUVAJ, sačuvaćemo artikal za nivelaciju cijene. Važno je napomenuti da je moguće dodati još artikala. Nakon toga, vidimo sljedeće:

Ekran za dodavanje nove nivelacije cijene posle ispunjene obije forme

Ostalo je još samo da sačuvamo celi dokument i proknjižimo ukoliko želimo. Za naš primjer, nećemo proknjižiti. Klikom na dugme SAČUVAJ koje se nalazi u gornjem desnom uglu iznad tabele, dokument će biti sačuvan u sistemu.

Ako nakon toga odemo na listu svih nivelacija cijena, možemo vidjeti da naš novi, neproknjiženi, dokument se nalazi na vrhu tabele.

Opcije za upravljanje nivelacijama cijena

Opcijama za upravljanje nivelacijom cijene pristupamo klikom na tri tačke u posljednjoj koloni tabele za određeni dokument:

Opcije za upravljanje nivelacije cijene

Štampa nivelacije cijena

Prva opcija za upravljanje dokumentom za nivelaciju cijene je Štampa. Nakon odabira te opcije, prikazaće se ekran za štampu tog dokumenta za nivelaciju cijene u sljedećem formatu:

Prozor za štampu nivelacije cijene

Pregled i izmjena nivelacije cijena

Odabirom druge opcije, Pregled, prikazaće se sljedeći ekran:

Ekran za pregled i izmjenu nivelacije cijene

Ovdje je moguće vršiti izmjene nad dokumentom: menjati broj, opis, proknjižiti ili rasknjižiti dokument itd.

Ukoliko želimo da izmijenimo neku nivelaciju za zaseban artikal iz ovog dokumenta, potrebno je kliknuti tri tačke u posljednjoj koloni u tabeli artikala i pojaviće se dvije opcije: Izmijeni i Obriši:

Opcije za izmjenu artikla sa dokumenta za nivelaciju cijene

• Ako izaberemo Izmijeni otvoriće nam se prozor kao za dodavanje sa unaprijed popunjenim svim podacima forme gdje možemo izmijeniti novu cijenu artikla
• Ako izaberemo Obriši pojaviće se prozor upozorenja gdje potvrdom brišemo artikal sa tog dokumenta

Brisanje nivelacije cijena

Brisanje nivelacije cijene vrši se odabirom opcije Obriši.

NAPOMENA: Dokumenti koji su proknjiženi se ne mogu obrisati.

Nakon što kliknemo Obriši, prikazaće nam se prozor upozorenja:

Prozor za potvrdu brisanja dokumenta za nivelaciju cijene

Kad potvrdimo, trajno brišemo nivelaciju cijena iz sistema.

Otpis robe

Iduća stavka u Prometu robe je Otpis robe.

Stranica za Otpis robe

Na stranici za Otpis robe prikazana je lista svih dokumenata koji registruju robu koja je otpisana.

Pretraga otpisa robe i filteri

Po svim dokumentima za otpis robe moguće je vršiti običnu pretragu ili naprednu pretragu po filterima. Obična pretraga vrši se unošenjem pojma za pretragu u polje Pretraga koje se nalazi iznad tabele. Polje je označeno na slici ispod:

Polje za pretragu

Osim toga, napredna pretraga po svim dokumentima moguća je klikom na ikonicu lijevka, koja se nalazi u desnom uglu iznad tabele, pored polja za Pretragu. Ikonica je označena na slici:

Ikonica lijevka

Klikom na iznad označenu ikonicu lijevka, korisniku će se iznad tabele otvoriti oblast sa filterima:

Napredni filteri

Među naprednim filterima, ponuđeni su:

• filteri za početni i krajnji datum
• filteri za vreme početnog i kranjeg datuma

Nakon primene željenih filtera, dovoljno je kliknuti na dugme PRETRAGA, i sistem će izvršiti pretragu i prikazati rezultate, ukoliko ih ima. Zatvaranje naprednih filtera vrši se ponovnim klikom na ikonicu lijevka.

Dodavanje otpisa robe

Ukoliko želimo da dodamo novi dokument za otpis robe, kliknućemo na dugme DODAJ:

Dugme za dodavanje novog otpisa robe

Klikom na dugme, sistem nas vodi na sljedeću stranicu:

Ekran za dodavanje dokumenta za otpis robe

Prvi dio dodavanja dokumenta vrši se ispunjavanjem osnovnih informacija o dokumentu, kao što su Datum, Broj i Opis dokumenta.

Nakon toga, forma bi trebalo da izgleda sljedeće:

Popunjen dio forme za dokument otpisa robe

Pošto uspješno popunimo prvi dio forme za dodavanje novog otpisa robe, potrebno je dodati robu koju želimo da otpremimo na taj dokument. To ćemo uraditi klikom na ikonicu + koja je označena na idućoj slici:

Ikonica '+' za otvaranje prozora za dodavanje robe na dokument

Poslije klika na ikonicu, otvoriće nam se prozor za dodavanje artikala za otpis:

Deo forme za dodavanje artikala za otpis

U polje Artikal kucamo ime artikla i sistem će sam pronaći artikal i klikom na njega, biramo taj artikal. Nakon toga, u polje Količina, koje se nalazi pored polja za Artikal, unosimo koliko komada od odabranog artikla želimo da otpremimo.

NAPOMENA: Važno je napomenuti da ukoliko unesemo broj veći od trenutnog stanja artikla na lageru, sistem će prijaviti grešku.

Popunjen dio forme za dodavanje artikala na otpis

Klikom na SAČUVAJ zatvaramo prozor, čuvamo unijete informacije i dodajemo artikal i njegovu količinu na dokument za otpis robe. Ekran će nakon toga izgledati ovako:

Popunjena cela forma za dodavanje dokumenta za otpis robe

NAPOMENA: Moguće je dodati i više artikala na dokument za otpis robe. To radimo tako što ponovo kliknemo na ikonicu + i ispunimo prethodno navedenu formu ponovo.

Poslije toga, moguće je da sačuvamo dokument ili da ga i proknjižimo. Te dvije opcije date su u desnom uglu:

Opcije Sačuvaj i Proknjiži

Ukoliko izaberemo opciju SAČUVAJ, sistem će sačuvati dokument ali će ostati neproknjižen.

U našem slučaju ćemo proknjižiti dokument i kliknuti na dugme PROKNJIŽI. Nakon toga, sistem će nas vratiti na početni ekran za Otpis robe gdje ćemo moći vidjeti naš novokreirani dokument na vrhu tabele.

Opcije za upravljanje otpisom robe

Pristup opcijama za upravljanje dokumenta o prometu robe moguć je uz jednostavan klik na tri tačke koje se nalaze u posljednjoj koloni na kraju reda dokumenta o prometu robe. Nakon što kliknemo na tri tačke u redu dokumenta o otpisu robe kojim želimo da upravljamo, prikazaće nam se sljedeće opcije:

Opcije za upravljanje dokumenta o otpisu robe

Štampa otpisa robe

Klikom na prvu ponuđenu opciju, Štampaj, otvoriće nam se prozor gdje će biti prikazan format u kojem će biti odštampan dokument koji smo izabrali.

NAPOMENA: Za dokument koji nije proknjižen, štampa nije moguća.

Prozor za štampanje dokumenta za otpis robe

Pregled otpisa robe

Odabirom druge opcije, Pregled, korisnik će biti redirektovan na ekran za izmjenu i pregled već postojećeg dokumenta za otpis robe:

Ekran za izmjenu dokumenta za promet robe

Ukoliko je dokument prethodno bio proknjižen, u gornjem desnom uglu će se pojaviti opcija da RASKNJIŽI dokument. Ukoliko dokument prethodno nije bio proknjižen, u gornjem desnom uglu će se pojaviti opcije : SAČUVAJ i PROKNJIŽI.

Za naš primjer uzećemo dokument koji prethodno nije bio proknjižen:

Ekran za izmjenu dokumenta za otpis robe koji nije proknjižen

NAPOMENA: Ako je dokument prethodno proknjižen, nije moguće menjati njegov Opis i Broj, kao ni robu koja je za otpis, dok se ne rasknjiži.

Upravljanjem artiklima koji su za otpis na dokumentu moguća je klikom na tri tačke u posljednoj koloni u tabeli ispod informacija o dokumentu. Nakon što kliknemo na tri tačke u redu artikla kojim želimo upravljati, pojaviće se dvije opcije:

Opcije za upravljanje artiklom za otpis

Izmjena artikla za otpis

Klikom na Izmijeni, otvoriće se ekran za izmjenu otpisa artkla:

Ekran za izmjenu otpisa artikla

Recimo da želimo da promijenimo da otpisujemo ne 90, već 20 primjeraka piva Carlsberg.

Nakon željenih izmjena, klikom na SAČUVAJ, čuvamo izmjene i zatvaramo prozor.

Brisanje artikla na dokumentu za otpis

Ukoliko u opcijama za izmjenu artikla za otpis izaberemo opciju Obriši, artikal biva trenutno izbrisan sa dokumenta za otpis robe.

NAPOMENA: Artikal će tek biti trajno obrisan nakon što se klikne dugme SAČUVAJ za ceo dokument.

Brisanje otpisa robe

Odabirom stavke Obriši pojaviće se ekran za potvrdu brisanja:

Prozor za potvrdu brisanja

Klikom na Potvrdi, trajno brišemo otpis robe iz sistema.

NAPOMENA: Za dokument koji je proknjižen, brisanje nije moguće.

Dnevni pazar

Nakon odabira stavke Dnevni pazar , korisniku će se prikazati sljedeća stranica:

Stranica za Dnevni pazar

Ovdje je moguće vidjeti sve ukupne pazare po određenom datumu, kao i datum uplate pazara, iznos uplaćenog pazara kao i TOTAL svih dnevnih pazara u posljednjem redu tabele.

Pretraga dnevnog pazara i filteri

Pretraga svih dnevnih pazara po određenim filterima moguća je klikom na ikonicu lijevka, koja se nalazi u desnom ćošku iznad tabele:

Ikonica lijevka

Nakog toga, iznad tabele će se otvoriti oblast sa filterima za naprednu pretragu:

Filteri za naprednu pretragu dnevnih pazara

Napredna pretraga sa filterima omogućava pretragu svih dnevnih pazara po početnom i krajnjem datumu, kao i vremenu za ta dva datuma. Nakon što odaberemo željene filtere, klikom na PRETRAGA, primenićemo te filtere i sistem će izvršiti pretragu. Ukoliko pronađe rezultate, prikazaće ih u tabeli ispod.

Dodavanje dnevnog pazara

Dugme DODAJ, pozicionirano pored ikonice lijevka, omogućava dodavanje novog dnevnog pazara. Klikom na to dugme, korisniku se otvara sljedeći prozor:

Prozor sa formom za dodavanje novog pazara

koji sadrži formu za dodavanje novog dnevnog pazara. Forma se sastoji iz sljedećih polja:

• Datum - datum za koji se uplaćuje pazar
• Datum uplate pazara - datum kada je uplaćen pazar
• Iznos - iznos uplate

NAPOMENA: Ukoliko za datum odaberete dan za koji već prethodno postoji uplata dnevnog pazara, sistem će prijaviti grešku i moraćete da promenite datum.

Nakon što smo popunili sva polja, klikom na SAČUVAJ, kreiraćemo i sačuvati novi dnevni pazar u sistem. Klikom na PONIŠTI, prozor se zatvara bez čuvanja.

Opcije za upravljanje dnevnim pazarom

Klikom na tri tačke, koje se nalaze u posljednjoj koloni tabele, u redu za oređeni pazar, pojaviće nam se opcije za upravljanje dnevnog pazara:

Opcije za upravljanje dnevnim pazarom

Izmjena dnevnog pazara

Prva stavka, Izmijeni, nudi mogućnost izmjene već postojećeg dnevnog pazara. Klikom na nju, otvoriće se prozor za izmjenu pazara:

Prozor za izmjenu pazara

Nakon željenih izmjena, kliknućemo SAČUVAJ i sačuvati izmjene u sistem.

Brisanje dnevnog pazara

Druga stavka, Obriši, u opcijama za izmjenu pazara, omogućava trajno brisanje dnevne uplate pazara iz sistema. Nakon klika, otvoriće nam se prozor potvrde brisanja:

Prozor za potvrdu brisanja dnevne uplate pazara

Ako odaberemo POTVRDI, trajno brišemo uplatu pazara iz sistema i zatvaramo prozor.

Lager lista

Stranica za Lager listu predstavlja sve artikle koji su na lageru:

Stranica za Lager listu

Pretraga lager liste i filteri

Pretraga po svim artiklima na lageru vrši se unosom pojma za pretragu (ime artikla na lageru) u polje Pretraga iznad tabele:

Polje za pretragu

Napredna pretraga po filterima vrši se klikom na ikonicu lijevka u gornjem desnom ćošku:

Ikonica lijevka

Nakon čega će se otvoriti oblast iznad tabele:

Napredna pretraga

Naprednu pretragu po lageru moguće je vršiti tako što iz prvog opadajućeg menija sa leve strane biramo da li želimo da prikažemo sve lagere, ili lagere čije zalihe su veće od, manje od ili jednake iznosu koji unosimo u polje Zalihe sa desne strane.

Štampa lager liste

Ukoliko želimo da ištampamo trenutno stanje artikala na lageru, klikom na dugme ŠTAMPAJ koje se nalazi u gornjem desnom uglu:

Dugme za štampu

otvoriće se prozor za štampu.

Kartica artikla

U posljednjoj koloni, svakog reda u lager listi, klikom na ikonicu:

Ikonica za detalje

aplikacija će nas povesti na zasebnu stranicu za Karticu artikla.

• Kartica artikla predstavlja sveobuhvatan izvještaj koji detaljno prikazuje sve promjene vezane za određeni artikal.
• Obuhvata sve ulaze i izlaze artikla iz skladišta, promjene cijena i slične transakcije.

Recimo da želimo da vidimo karticu za artikal Coca Colu:

Kartica artikla

U tabeli koja je prikazana na slici iznad nalazi se spisak svih dokumenata na osnovu kojih su nastale sve promjene stanja zaliha artikla koji smo izabrali.

Sama tabela se sastoji iz sljedećih kolona:

• Datum
• Dokument koji bilježi neku promenu stanja artikla
• Broj dokumenta
• Komitent (ukoliko postoji)
• Prodajna cijena
• Prodajna cijena sa PDV-om
• Ulaz - količina artikla koja je na osnovu tog dokumenta ušla u magacin
• Izlaz - količina artikla koja je na osnovu tog dokumenta izašla iz magacina (bilo da je prodata, izdata, otpisana...)
• Stanje - količina artikla koja se nalazi na stanju na lageru posle promjene koja je nastala na osnovu dokumenta
• Prodajna vrijednost
• Prodajna vrijednost sa PDV-om

Pretraga i filteri za karticu artikla

Jednostavna pretraga po dokumentima kartice artikla vrši se uz pomoć polja za pretragu pod nazivom Pretraga koje se nalazi iznad tabele:

Polje za pretragu

Osim toga, napredna pretraga po filterima se omogućava jednostavnim klikom na ikonicu lijevka, čija pozicija je prikazana na primjeru ispod:

Ikonica lijevka

Nakon što smo kliknuli na nju, iznad tabele će se otvoriti oblast sa filterima za naprednu pretragu koja izgleda ovako:

Filteri za naprednu pretragu

Tu možemo unijeti filtere po početnom i krajnjem datumu i njihovom vremenu. Nakon toga, klikom na dugme PRETRAGA, sistem će izvršiti pretragu i prikazati rezultate, ukoliko ima istih.

Štampanje kartice artikala

Mogućnost za štampu kartice artikla vrši je klikom na dugme ŠTAMPAJ:

Dugme za štampu kartice artikla

Trgovačka knjiga

Posljednja stavka pod Prometom robe je stranica za Trgovačku knjigu:

Stranica za Trgovačku knjigu

Pretraga Trgovačke knjige i filteri

Pretraga po KEP-u moguća je unošenjem pojma za pretragu u polje Pretraga iznad tabele. Osim toga, moguće je i filterovanje klikom na ikonicu lijevka koja se nalazi u gornjem desnom uglu:

Ikonica lijevka

čijim klikom se otvara oblast za filtere:

Oblast za filterovanje

gdje je moguće filterovanje po početnom, kranjem datumu, i njihovim vremenima, kao i prikaz:

• Robe
• Usluge
• Robe i usluge

Nakon odabira željenih filtera, klikom na PRETRAGA, sistem će izvršiti pretragu uzimajući u obzir željene filtere.

Štampanje Trgovačka knjige

Opcija za ŠTAMPAJ, koja se nalazi u gornjem desnom uglu omogućava štampu izveštaja Trgovačke knjige u datom vremenskom periodu:

Dugme za štampu izveštaja Trgovačke knjige

Nakon što smo kliknuli dugme ŠTAMPAJ, otvoriće se prozor za štampu izveštaja Trgovačke knjige.