Promet robe
U grupi Promet robe vodite evidenciju robe: šta ste primili od dobavljača, šta ste otpremili ili otpisali, koliko robe imate i po kojoj cijeni je prodajete. Pročitajte je prije ostalih stranica ove grupe — ona objašnjava pojmove i dokumente, a zadaci su opisani na stranicama ispod. Koriste je vlasnik ili menadžer objekta i računovođa.
| Stranica | Šta je na njoj |
|---|---|
| Prijem i otprema robe | Prijemnica, otpremnica, interna otpremnica u drugi objekat, prijemnica iz ulazne fakture |
| Kalkulacija i nivelacija cijena | Nova kalkulacija, kalkulacija iz ulazne fakture, uplata, ručna i automatska nivelacija |
| Početno stanje, popis i otpis | Početno stanje, uvoz i izvoz u Excel, popis, otpis robe |
| Lager lista, kartica artikla, trgovačka knjiga i dnevni pazar | Stanje i vrijednost robe, promjene jednog artikla, trgovačka knjiga, uplata pazara |
Robno knjigovodstvo
Robno knjigovodstvo je poseban modul (u izboru modula: Robno knjigovodstvo). Kada je uključen, stanje i prodajna cijena robe ne mijenjaju se ručno, već kroz dokumente koje knjižite: početno stanje, kalkulaciju, nivelaciju i otpis. Iz tih dokumenata i iz prodaje na naplatnom uređaju aplikacija vodi Lager listu, karticu svakog artikla i trgovačku knjigu (evidenciju trgovine).
Modul birate pri izboru paketa prilikom registracije (vidi Registracija → Izaberite paket). U Administraciji ne postoji prekidač za robno knjigovodstvo — ako ga niste izabrali pri registraciji, za uključivanje se obratite distributeru ili Konty podršci.
Robno knjigovodstvo se odnosi na robu. Usluge (artikli sa tipom Usluga) i artikli sačinjeni od sastojaka nemaju svoje stanje u robnom knjigovodstvu; prodaja artikla od sastojaka smanjuje stanje njegovih sastojaka.
Dva načina rada
Šta vidite u meniju i kako se mijenjaju stanje i cijena zavisi od toga da li objekat vodi robno knjigovodstvo.
| Bez robnog knjigovodstva | Sa robnim knjigovodstvom | |
|---|---|---|
| Roba stiže od dobavljača | Prijemnica | Kalkulacija (iz ulazne fakture) |
| Roba izlazi mimo prodaje | Otpremnica | Otpis robe |
| Početna količina robe | Polje Zalihe u artiklu | Početno stanje robe |
| Prodajna cijena robe | Mijenjate je u artiklu | Određuje je kalkulacija, nivelacija ili početno stanje |
| Kada dokument mijenja stanje | Čim ga sačuvate | Tek kada ga proknjižite |
| Gdje vidite stanje | Kolona Zalihe u Artiklima i izvještaj Lager lista u Izvještajima o prometu | Lager lista, Kartica artikla i Trgovačka knjiga u grupi Promet robe |
Kada objekat vodi robno knjigovodstvo:
- cijena robe se ne mijenja u Artiklima ni na naplatnom uređaju — polje cijene je zaključano, a cijenu mijenjate nivelacijom. Izuzetak je objekat za koji je dozvoljena promjena cijena robe: tada svaka promjena cijene u artiklu ili na naplatnom uređaju automatski pravi nivelaciju (vidi Automatske nivelacije). To podešavanje se ne mijenja u Administraciji; za njega se obratite Konty podršci. Cijena usluge se uvijek može mijenjati.
- polje Zalihe u artiklu je zaključano — stanje mijenjaju samo dokumenti i prodaja.
- stavka Cjenovnici se ne prikazuje u meniju.
- Prijemnice i Otpremnice u trgovini nestaju iz menija, a u ugostiteljstvu ostaju samo za pregled ranijih dokumenata, uz poruku „Prijem i otprema robe vrše se unosom kalkulacija ili otpisom robe."
Kako se zaključana cijena vidi u artiklu, opisano je na stranici Artikli, a na naplatnom uređaju u Opcijama → Brza promjena cijena.
Dokumenti i šta rade
Tabela pokazuje šta svaki dokument radi sa stanjem i prodajnom cijenom robe i kada ga koristite.
| Dokument | Stanje robe | Prodajna cijena | Kada ga koristite | Uputstvo |
|---|---|---|---|---|
| Prijemnica | Povećava čim je sačuvate | Ne mijenja | Roba je stigla od dobavljača (bez robnog knjigovodstva) | Prijemnica |
| Otpremnica | Smanjuje čim je sačuvate | Ne mijenja | Roba je poslata kupcu ili u drugi objekat firme (bez robnog knjigovodstva) | Otpremnica |
| Početno stanje | Postavlja stanje na unijete količine, od datuma dokumenta | Postavlja prodajnu i nabavnu cijenu | Početak robnog knjigovodstva, popis | Početno stanje |
| Kalkulacija | Povećava za količine sa fakture | Postavlja novu prodajnu cijenu | Prijem robe po ulaznoj fakturi | Kalkulacija |
| Nivelacija | Ne mijenja | Postavlja novu prodajnu cijenu | Promjena cijene robe koju imate na stanju | Nivelacija |
| Otpis | Smanjuje | Ne mijenja | Kvar, lom, istek roka, rashod, manjak | Otpis robe |
| Račun na naplatnom uređaju | Prodaja smanjuje, povraćaj povećava | Ne mijenja | Svaka prodaja | Izdavanje računa |
Pregledi koji se sami popunjavaju iz dokumenata i prodaje:
| Stranica | Šta prikazuje | Uputstvo |
|---|---|---|
| Lager lista | Trenutno stanje, nabavnu i prodajnu cijenu i vrijednost svake robe | Lager lista |
| Kartica artikla | Sve ulaze i izlaze jednog artikla po dokumentima | Kartica artikla |
| Trgovačka knjiga | Evidenciju trgovine: zaduženje i razduženje po prodajnim cijenama | Trgovačka knjiga |
| Dnevni pazar | Gotovinu predatu banci, po danima | Dnevni pazar |
Nacrt, knjiženje i rasknjižavanje
Početno stanje, kalkulacija, nivelacija i otpis su dokumenti koji se knjiže. Status dokumenta piše pored njegovog naslova.
| Radnja | Status | Šta se dešava |
|---|---|---|
| SAČUVAJ | NACRT | Dokument je sačuvan, ali ne mijenja ni stanje ni cijene. Možete ga mijenjati i obrisati. |
| PROKNJIŽI | PROKNJIŽENO | Dokument se čuva i knjiži: stanje i cijene artikala sa dokumenta se ponovo izračunavaju i važe odmah, i na naplatnim uređajima. Dokument se više ne mijenja i ne briše, a može se odštampati. |
| RASKNJIŽI | NACRT | Knjiženje se poništava: stanje i cijene se ponovo izračunavaju bez ovog dokumenta. Dokument ponovo možete mijenjati ili obrisati. Rasknjižavanje kalkulacije briše i njenu automatsku nivelaciju. |
Proknjižen dokument: umjesto SAČUVAJ i PROKNJIŽI zaglavlje nudi RASKNJIŽI
Dugmad SAČUVAJ i PROKNJIŽI su dostupna kada dokument ima bar jednu stavku. Poslije čuvanja ili knjiženja aplikacija se vraća na listu dokumenata.
Kako se računaju stanje i cijena robe:
- Stanje = količina sa posljednjeg proknjiženog početnog stanja, plus kalkulacije, minus otpisi i prodaja, plus povraćaji — sve od datuma tog početnog stanja.
- Prodajna cijena = cijena sa proknjiženog dokumenta (početno stanje, kalkulacija ili ručna nivelacija) koji ima najkasniji datum.
- Nabavna cijena = prosjek nabavnih cijena iz proknjiženih kalkulacija poslije posljednjeg početnog stanja, po količinama; bez kalkulacija, nabavna cijena sa početnog stanja.
Pažnja
Za cijenu odlučuje datum dokumenta, a ne trenutak knjiženja. Ako proknjižite kalkulaciju sa ranijim datumom od posljednje nivelacije tog artikla, važiće cijena iz nivelacije.
Prijemnica i otpremnica se ne knjiže: mijenjaju stanje čim ih sačuvate, izmjena ih ispravlja, a brisanje poništava njihov uticaj na stanje. Automatske nivelacije nastaju već proknjižene i ne mogu se mijenjati ni rasknjižiti.
Rad sa listama i dokumentima
Sve stranice u grupi Promet robe rade na isti način.
Liste:
- Klik na red otvara dokument (kod prijemnica i otpremnica — njegov pregled, a u Lager listi karticu artikla). Ostale radnje su u meniju ⋮ na kraju reda.
- Polje za pretragu traži po broju dokumenta; kod početnog stanja, nivelacija i otpisa i po opisu, kod kalkulacija po opisu i po dobavljaču (naziv, PIB ili registarski broj), a kod prijemnica i otpremnica po komitentu (naziv ili broj) ili po nazivu drugog objekta firme. Kartica artikla, Trgovačka knjiga i Dnevni pazar nemaju pretragu.
- Dugme FILTERI otvara prozor sa filterima: Brzi izbor perioda (Danas, Juče, Ova nedjelja, Ovaj mjesec, Prošli mjesec, Ova godina), Početni datum i Krajnji datum, i filteri te stranice. Kliknite PRIMIJENI. Primijenjeni filteri se prikazuju ispod pretrage; OČISTI FILTERE vraća podrazumijevane.
- Dokumenti robnog knjigovodstva, Kartica artikla i Trgovačka knjiga podrazumijevano prikazuju posljednji mjesec, do danas. Period je obavezan. Prijemnice i otpremnice podrazumijevano prikazuju sve datume.
- Red UKUPNO na dnu tabele zbraja sve redove koji odgovaraju filterima i periodu, ne samo prikazanu stranicu.
- IZVEZI (na stranicama koje ga imaju) preuzima Excel fajl sa dokumentima iz liste.
Dokumenti (početno stanje, kalkulacija, nivelacija, otpis):
- Stavku dodajete klikom na + DODAJ STAVKU ispod stavki ili tasterom = (kada niste u polju za unos). Otvara se prozor Dodaj stavku.
- U prozoru SAČUVAJ I SLJEDEĆA dodaje stavku i odmah otvara praznu za sljedeći artikal; SAČUVAJ dodaje stavku i zatvara prozor; PONIŠTI zatvara prozor bez dodavanja.
- Klik na stavku otvara prozor Izmijeni stavku. Meni ⋮ stavke nudi Izmijeni i Obriši. Obrisana stavka nestaje sa dokumenta kada ga sačuvate.
- Prozor za stavku se otvara tek kada su popunjena obavezna polja dokumenta (broj, datum; kod kalkulacije i podaci fakture). Datum dokumenta se zaključava kada dodate prvu stavku — provjerite ga prije stavki.
- Broj dokumenta aplikacija predlaže u obliku godina/redni broj, na primjer 26/1. Možete ga promijeniti; broj mora biti jedinstven.
- Meni ⋮ u zaglavlju dokumenta nudi Štampaj (samo za proknjižen dokument) i Obriši (samo za sačuvan nacrt). Štampaj otvara prozor za štampu.
- Ako napuštate dokument sa nesačuvanim izmjenama, aplikacija pita „Napustiti stranicu?". NAPUSTI odbacuje izmjene, OSTANI Vas vraća na dokument.
Ko vidi koje stranice
Stavke grupe Promet robe prikazuju se samo kada imaju smisla za Vaš objekat, i samo zaposlenima čija korisnička grupa ima odgovarajuću dozvolu.
| Stavka menija | Kada se prikazuje | Dozvola |
|---|---|---|
| Prijemnice | Bez robnog knjigovodstva. Sa robnim knjigovodstvom samo u ugostiteljstvu, samo za pregled. | Prijemnice |
| Otpremnice | Kao Prijemnice | Otpremnice |
| Početno stanje robe | Robno knjigovodstvo | Početno stanje robe (stranica radi samo ako grupa ima i dozvolu Otpis robe) |
| Kalkulacije cijena | Robno knjigovodstvo | Kalkulacije cijena |
| Nivelacije cijena | Robno knjigovodstvo | Nivelacije cijena |
| Otpis robe | Robno knjigovodstvo | Otpis robe |
| Dnevni pazar | Robno knjigovodstvo | Dnevni pazar |
| Lager lista | Robno knjigovodstvo | Lager lista |
| Trgovačka knjiga | Robno knjigovodstvo | Trgovačka knjiga |
Dozvole dodjeljujete u Korisnici → Korisničke grupe, u dijelu Administracija, pod naslovom Promet robe; u trgovini sa robnim knjigovodstvom taj naslov se ne prikazuje, pa ove dozvole stoje odmah ispod dozvola za komitente (vidi Korisnici i prava pristupa). Dozvole za stranice robnog knjigovodstva se ne prikazuju dok modul nije uključen.
Uz robno knjigovodstvo (ili modul Ulazne fakture i kartice komintenata) u grupi Komitenti se prikazuju i Kartice komitenata i Izvodi banke (vidi Komitenti). Ulazne fakture dobavljača vodite u Računi i izvještaji → Računi, na kartici Ulazne (vidi Ulazne fakture).