Artikli
U oblasti Artikli upravljate svime što prodajete: samim artiklima, njihovim kategorijama, napomenama i cjenovnicima. Klikom na opciju Artikli u navigaciji birate između:
Artikli
Klikom na prvu ponuđenu opciju, Artikli, prikazuje se sljedeći ekran:
Prikaz svih artikala
Artikli
Ovdje vidite sve artikle koji su dostupni u sistemu.
Pretraga artikala
Artikle pretražujete unosom imena u polje Pretraga iznad tabele:
Polje za pretragu artikala
Ukucajte pojam i sistem sam izvršava pretragu i prikazuje rezultate ako ih ima. Za ponovni prikaz svih artikala obrišite pojam iz polja Pretraga — ručno ili klikom na ikonicu X pored ikonice lupe.
Dodavanje artikala putem importa fajla
Ukoliko želite da dodate nove artikle importovanjem fajla, kliknite na dugme UVEZI, pa na Uvezi artikle — otvara se prozor:
Prozor za importovanje artikala putem fajla
Kliknite na ikonicu spajalice, odnosno na mjesto gdje piše Fajl sa artiklima — otvara se prozor sa fajlovima na Vašem uređaju. Pronađite fajl sa artiklima koji ispunjava sljedeće uslove: svaki red predstavlja jedan artikal, a tabela sadrži sljedeće kolone (redom):
- ime artikla
- cijena
- kategorija
- zalihe
- poreska stopa
- kod
- barkod
Napomena
Prve 3 kolone su obavezne, kao i peta (poreska stopa).
Kada je fajl izabran (u primjeru: artikli.xlsx), prozor izgleda ovako:
Klikom na dugme UVEZI artikli iz priloženog fajla se unose u sistem. Klikom na dugme PONIŠTI importovanje se obustavlja — prozor se zatvara i artikli se ne unose.
Dodavanje artikala pojedinačno
Za dodavanje jednog artikla kliknite na dugme DODAJ — otvara se prozor:
Prozor za dodavanje novog artikla
Nakon unosa imena i šifre birate da li artikal pripada tipu Roba ili Usluga. Za tip Roba forma izgleda kao na slici iznad, a za tip Usluga ovako:
Prozor za dodavanje novog artikla po tipu Usluge
Kada su sva polja popunjena, klikom na dugme SAČUVAJ artikal se kreira i prikazuje u tabeli.
Uvoz sastojaka
Preko dugmeta UVEZI možete uvesti i sastojke — odaberite opciju Uvezi sastojke:
Prozor za importovanje sastojaka putem fajla
U prozoru se nalazi detaljan opis procedure importovanja sastojaka, kao i primjer fajla koji možete preuzeti.
Opcije za upravljanje artiklom
Za izmjenu, kopiranje ili uklanjanje artikla pronađite ga u tabeli (po potrebi putem Pretrage), pa kliknite na tri tačke u posljednjoj koloni — otvaraju se opcije za upravljanje artiklom:
Opcije za upravljanje artiklom
Kopiranje artikla
Ako od postojećeg artikla želite da kreirate novi — sa svim predefinisanim opcijama tog artikla, osim imena — izaberite opciju Kopiraj:
Prozor za kopiranje artikla
Unesite novo ime i, po želji, izmijenite još neku od predefinisanih opcija, pa kliknite na dugme SAČUVAJ — novi artikal se kreira i prikazuje u tabeli.
Izmjena artikla
Opcija Izmijeni otvara prozor za izmjenu artikla:
Prozor za izmjenu artikla
Klikom na dugme SAČUVAJ artikal je izmijenjen i sačuvan u tabeli pod novim imenom.
Brisanje artikla
Za brisanje artikla izaberite opciju Obriši u opcijama za upravljanje artiklom. Otvara se prozor upozorenja:
Prozor za brisanje artikla
Nakon potvrde, artikal je trajno obrisan iz sistema.
Izvoz artikala
Klikom na dugme IZVEZI koje se nalazi u desnom dijelu iznad tabele, pored dugmadi UVEZI i DODAJ, otvoriće se sljedeći meni:
Opcije za izvoz
Izvezi kao .xlsx
Opcija Izvezi kao .xlsx preuzima Excel fajl sa svim artiklima.
Pošalji u vagu
Napomena
Ova opcija je moguća samo za Konty Trgovina.
Opcija koja omogućava da pošaljete artikle na vagu. Predaje se fajl sa artiklima i unosi se putanja do drajvera vage.
Izvoz sastojaka
Opcija Izvez sastojaka preuzima Excel fajl sa svim sastojcima.
Kategorije artikala
Sljedeća opcija su Kategorije artikala:
Kategorije artikala
Ovdje su prikazane sve kategorije u sistemu — moguć je pregled, dodavanje, izmjena i brisanje.
Dodavanje kategorije
Klikom na dugme DODAJ, u desnom dijelu iznad tabele, otvara se prozor za dodavanje kategorije:
Prozor za dodavanje kategorije
Unesite Ime, odaberite Tip iz padajućeg menija i kliknite na dugme SAČUVAJ — kategorija je kreirana i prikazuje se u tabeli.
Opcije za upravljanje kategorijom
Za upravljanje postojećom kategorijom kliknite na tri tačke u posljednjoj koloni tabele — otvaraju se opcije:
Opcije za postojeću kategoriju
Izmjena kategorije
Opcija Izmijeni otvara prozor za izmjenu kategorije:
Prozor za izmjenu kategorije
Nakon željenih izmjena kliknite na SAČUVAJ — izmjene su sačuvane.
Brisanje kategorije
Opcija Obriši otvara prozor za potvrdu:
Prozor za brisanje kategorije
Nakon potvrde, kategorija je trajno obrisana iz sistema.
Napomene za artikle
Klikom na stavku Napomene za artikle otvara se sljedeći ekran:
Napomene za artikle
Napomene je moguće kreirati i brisati.
Kreiranje napomene za artikle
U polje Unesite napomenu unesite naziv napomene, pa kliknite na dugme DODAJ pored polja — napomena se kreira i dodaje u tabelu:
Dodavanje napomene za artikle
Novokreirana napomena se zatim vidi u tabeli:
Tabela napomena za artikle poslije dodavanja
Brisanje napomena za artikle
Za brisanje napomene kliknite na crvenu ikonicu X na kraju reda te napomene — prikazuje se prozor upozorenja:
Prozor za upozorenje prilikom brisanja napomene
Klikom na POTVRDI napomena se trajno briše iz sistema.
Cjenovnik
Stavka Cjenovnik prikazuje spisak svih dostupnih cjenovnika u sistemu:
Stranica za cjenovnike
Za svaki cjenovnik se vidi njegov status — da li je aktivan ili ne.
Dodavanje cjenovnika
Novi cjenovnik dodajete klikom na dugme DODAJ u uglu kartice sa cjenovnicima — otvara se prozor:
Prozor za dodavanje novog cjenovnika
Unesite ime i status, pa klikom na SAČUVAJ kreirajte novi cjenovnik.
Opcije za upravljanje cjenovnikom
Klikom na tri tačke u posljednjoj koloni, u redu određenog cjenovnika, otvaraju se opcije za upravljanje njime:
Opcije za upravljanje cjenovnikom
Izmjena cjenovnika
Opcija Izmijeni otvara prozor za izmjenu cjenovnika:
Prozor za izmjenu cjenovnika
Nakon željenih izmjena kliknite na SAČUVAJ — izmjene su sačuvane u sistemu.
Brisanje cjenovnika
Opcija Obriši otvara prozor za potvrdu brisanja cjenovnika; klikom na dugme POTVRDI cjenovnik se trajno briše:
Prozor za potvrdu brisanja cjenovnika