Artikli

Na stranici Artikli vodite šifarnik svega što prodajete: robu i usluge, njihove cijene, poreske stope i stanje. U istom dijelu menija su i Kategorije artikala, Napomene za artikle i, uz modul, Cjenovnici. Artikle možete dodavati i mijenjati i na naplatnom uređaju, u Opcijama, kroz isti prozor artikla (vidi Opcije → Artikli).

Dostupnost

Stranice vidite ako Vaša korisnička grupa ima pristup njima (vidi Korisnici i prava pristupa). Za dodavanje i kopiranje artikala potrebna je dozvola Omogući dodavanje artikala, a za izmjenu, brisanje i karticu Cijene dozvola Omogući izmjenu artikala.

Lista artikala

Lista prikazuje sve artikle objekta, po 50 na strani. Kolone zavise od djelatnosti i modula objekta:

Kolona	Šta prikazuje	Kada se prikazuje
Ime, Šifra, Barkod	Podaci artikla.	Uvijek
Roba / Usluga	Tip artikla.	Uvijek
Mjeri se	Da li se artikal šalje u vagu.	Trgovina
Sastojak	Da — artikal je sastojak drugih artikala i ne prodaje se zasebno.	Ugostiteljstvo, modul Normativi / Sastojci artikala
Sačinjen od sastojaka	Da — artikal se pravi od sastojaka (na primjer koktel).	Ugostiteljstvo, modul Normativi / Sastojci artikala
Nabavna cijena, Razlika u cijeni	Vrijednosti iz kalkulacije.	Robno knjigovodstvo
Cijena	Prodajna cijena. Sastojak nema prodajnu cijenu (/).	Uvijek
PDV	Oznaka i stopa, na primjer „Stopa A - 21.00%".	Uvijek
Zalihe	Trenutno stanje sa mjerom. Artikal sačinjen od sastojaka nema svoje stanje (/).	Kada u podešavanjima objekta nije uključeno Ne vodi zalihe artikala
Kategorija	Kategorija artikla.	Uvijek
Štampa	Lokacija štampe porudžbenice.	Ugostiteljstvo

Artikal pronalazite u polju Pretraga: upišite dio naziva, šifru, barkod ili GTIN. Kada kliknete u polje, prethodni pojam se označi, pa novo skeniranje barkoda zamjenjuje stari. Dugme FILTERI sužava listu po Kategorija i Tip (Roba ili Usluga) — izaberite vrijednosti i kliknite PRIMIJENI. Izabrani filteri se prikazuju iznad tabele; uklanjate ih klikom na ✕. Redoslijed mijenjate klikom na naziv kolone.

Klikom na red otvarate artikal za izmjenu. Bez dozvole za izmjenu, klik na artikal sačinjen od sastojaka prikazuje njegove sastojke.

Meni ⋮ na kraju reda:

Stavka	Šta radi
Detalji	Prikazuje sastojke i njihove količine. Samo za artikal sačinjen od sastojaka.
Kopiraj	Novi artikal sa podacima ovog artikla (vidi Kopiranje artikla).
Izmijeni	Otvara artikal za izmjenu, isto kao klik na red.
Obriši	Briše artikal (vidi Brisanje artikla).

Meni ⋮ u zaglavlju stranice sadrži izvoz, uvoz i štampanje cijena:

Stavka	Šta radi	Kada se prikazuje
Izvezi kao .xlsx	Preuzima artikle u Excel fajl.	Uvijek
Pošalji u vagu	Šalje artikle koji se mjere u vagu.	Integracija Vage
Izvezi sastojke	Preuzima artikle sačinjene od sastojaka sa sastojcima.	Ugostiteljstvo, modul Normativi / Sastojci artikala
Uvezi artikle	Dodaje nove artikle iz tabele.	Uvijek
Izmijeni postojeće	Mijenja postojeće artikle iz tabele.	Nedostupno uz robno knjigovodstvo
Uvezi sastojke	Dodaje artikle sačinjene od sastojaka iz tabele.	Ugostiteljstvo, modul Normativi / Sastojci artikala
Sinhronizacija sa ERP-om	Preuzima artikle iz knjigovodstvenog programa Minimax.	Integracija sa Minimax-om
Štampanje cijena artikala	Otvara stranicu za štampanje cjenovnih etiketa.	Uvijek

Dok objekat nema nijedan artikal, lista nudi dugmad UVEZI IZ EXCEL-A i DODAJ ARTIKAL.

Lista artikala — izvoz, uvoz i štampanje cijena su u meniju ⋮ u zaglavlju

Dodavanje i izmjena artikla

Artikal dodajete jedan po jedan u prozoru Artikal. Isti prozor služi za izmjenu postojećeg artikla, ovdje i na naplatnom uređaju.

1. Kliknite DODAJ u zaglavlju stranice (za izmjenu kliknite na red artikla).
2. U gornjem desnom uglu prozora izaberite Roba ili Usluga.
3. Popunite polja (vidi Polja artikla). Obavezna su Ime, Cijena sa PDV, PDV i Mjera, a u ugostiteljstvu i Kategorija i Lokacija štampe.
4. Kliknite SAČUVAJ.

Artikal se čuva uz poruku „Artikal uspješno sačuvan." i pojavljuje se u listi. U ugostiteljstvu novi artikal sa kategorijom odmah dobija i taster na prodajnom interfejsu (vidi Podešavanja → Prodajni interfejs). Dugmetom PONIŠTI ili ✕ zatvarate prozor bez čuvanja.

Prozor artikla — polja zavise od tipa artikla, djelatnosti i modula objekta

Roba ili usluga

Roba je sve što ima stanje: pića, hrana, proizvodi u prodavnici. Usluga nema stanje (na primjer dostava, dežurstvo, najam). Za uslugu se ne prikazuju Barkod, Globalni broj trgovinske jedinice, Mjeri se, Zalihe, Minimalne zalihe, Zahtijevaj količinu ni izbor sastojaka. Kada artikal prebacite na Usluga, brišu se barkod, GTIN, oznake sastojka i cijena — cijenu upišite ponovo.

Polja artikla

Polje	Šta upisujete	Kada se prikazuje
Artikal je sastojak drugim artiklima	Artikal se ne prodaje zasebno, nema prodajnu cijenu i koristi se kao sastojak (vidi Artikli sačinjeni od sastojaka).	Roba; ugostiteljstvo, modul Normativi / Sastojci artikala
Artikal je sačinjen od drugih artikala (sastojaka)	Artikal se pravi od sastojaka, na primjer koktel.	Roba; ugostiteljstvo, modul Normativi / Sastojci artikala
Ime	Naziv artikla, do 200 znakova. Obavezno.	Uvijek
Šifra	Novi artikal dobija sljedeći slobodan broj, koji možete promijeniti. Obavezna za artikal koji se mjeri.	Uvijek
Barkod	Barkod sa pakovanja.	Roba
Globalni broj trgovinske jedinice	GTIN, od 8 do 14 znakova.	Roba
Kategorija	Izaberite postojeću kategoriju ili upišite naziv nove (najmanje 3 slova) i kliknite na ponudu da je kreirate („… ne postoji. Kreirajte je?"). U ugostiteljstvu za novu kategoriju birate i tip. Nova kategorija se pravi kada sačuvate artikal.	Uvijek; obavezna u ugostiteljstvu
Lokacija štampe	Štampač na kome se artikal štampa na porudžbenici: Šank, Kuhinja, Sektor I ili Sektor II (vidi Štampači → Uloge štampača). Kategorija tipa Hrana sama postavlja Kuhinja, a tipa Piće Šank.	Ugostiteljstvo; obavezno
Mjeri se	Artikal se šalje u vagu (vidi Slanje artikala u vagu). Barkod takvog artikla aplikacija sama pravi iz šifre, po šablonu sa stranice Težinski barkodovi — barkod koji upišete se zamjenjuje.	Roba; integracija Vage
Cijena sa PDV	Prodajna cijena, najmanje 0,01. Obavezna za artikal koji se prodaje. Ako je pri registraciji uključeno Unosim cijene bez PDV-a, polje se zove Cijena bez PDV, a PDV se dodaje pri prodaji (vidi Registracija).	Uvijek; zaključana za sastojak
„Naziv cjenovnika" Cijena	Cijena artikla po tom cjenovniku, na primjer Happy hour Cijena. Dok polje nije popunjeno, po tom cjenovniku važi osnovna cijena; sačuvana cijena se pražnjenjem polja ne uklanja (vidi Cijene artikala po cjenovniku).	Modul Cjenovnici, ugostiteljstvo, bez robnog knjigovodstva
Nabavna cijena, Razlika u cijeni	Popunjava ih kalkulacija. Nabavnu cijenu sastojka upisujete ručno.	Robno knjigovodstvo
PDV	Poreska stopa artikla, na primjer „Stopa A - 21%" (vidi Poreske stope). Ako objekat ima samo jednu stopu, ona je već izabrana. Obavezno.	Uvijek
Zalihe	Trenutno stanje. Uz robno knjigovodstvo stanje mijenjaju samo dokumenti prometa robe.	Roba koja nije sačinjena od sastojaka; ne prikazuje se ako je uključeno Ne vodi zalihe artikala
Minimalne zalihe	Najmanje stanje artikla. Ako je za objekat podešeno obavještenje o niskom stanju, e-mailom stiže spisak artikala ispod ovog stanja.	Isto kao Zalihe
Mjera	Jedinica mjere: kom, kg, g, l, m, m2, m3, h, dan ili t. Možete upisati i svoju mjeru i kliknuti „Mjera ne postoji. Kreirajte je?". Obavezna.	Uvijek
Prodajna mjera	Mjera u kojoj se artikal prodaje; piše se na računu.	Trgovina, kada Mjera nije kom
NETO količina u g / u ml	Neto količina pakovanja. Služi za cijenu po kilogramu ili litru na cjenovnoj etiketi.	Trgovina, kada je Mjera kg ili l
Zahtijevaj količinu	Naplatni uređaj pri izboru artikla otvara prozor za unos količine — u trgovini samo pri izboru sa kartica Najčešći i Lista (vidi Prodaja u trgovini).	Roba koja se prodaje
Opis, URL slike	Opis i adresa slike artikla za digitalni meni.	Artikal koji se prodaje; QR naručivanje ili modul za dostavu
Alergeni i oznake ishrane	Alergeni i oznake (na primjer Vegansko, Bez glutena) za QR meni.	QR naručivanje
Alkohol (%)	Udio alkohola, za platforme za dostavu.	Modul za dostavu
Ne šalji na platforme za dostavu	Artikal se nikada ne pojavljuje u menijima poslatim na platforme za dostavu.	Modul za dostavu

Opcija Ne vodi zalihe artikala se uključuje u podešavanjima objekta (vidi Moj nalog → Podešavanja objekta). Obavještenje o niskom stanju i primaoce tog e-maila podešava Konty podrška.

Napomena

Ako objekat vodi robno knjigovodstvo, cijena robe je u prozoru artikla zaključana — mijenja se kalkulacijom ili nivelacijom (vidi Promet robe). Nova roba tada počinje sa cijenom i stanjem 0. Ako je Konty podrška za objekat uključila promjenu cijena postojeće robe, izmjena cijene postojeće robe u prozoru artikla automatski pravi nivelaciju. Cijena usluge se uvijek mijenja u prozoru artikla.

Kopiranje artikla

Kopiranjem brzo pravite sličan artikal, na primjer isto piće u drugoj veličini.

1. U redu artikla otvorite ⋮ i izaberite Kopiraj.
2. Upišite Ime novog artikla i po potrebi izmijenite ostala polja.
3. Kliknite SAČUVAJ.

Kopija preuzima podatke izabranog artikla, osim imena — i njegovo stanje (Zalihe), pa ga prije čuvanja provjerite. Šifra dobija sljedeći slobodan broj, a Barkod i Globalni broj trgovinske jedinice ostaju prazni.

Artikli sačinjeni od sastojaka

Artikal sačinjen od sastojaka (na primjer koktel ili sendvič) nema svoje stanje — kada ga prodate, umanjuje se stanje njegovih sastojaka. Sastojci su artikli označeni kao Artikal je sastojak drugim artiklima; oni se ne prodaju zasebno.

Dostupnost

Sastojci postoje u ugostiteljstvu, kada je uključen modul Normativi / Sastojci artikala, i samo za robu.

Prvo dodajte sastojke:

1. Kliknite DODAJ i izaberite Roba.
2. Označite Artikal je sastojak drugim artiklima.
3. Upišite ime, mjeru (na primjer l ili kg) i stanje, pa kliknite SAČUVAJ.

Zatim napravite artikal od sastojaka:

1. Kliknite DODAJ, izaberite Roba i označite Artikal je sačinjen od drugih artikala (sastojaka).
2. Popunite ime, kategoriju, cijenu i PDV.
3. Kliknite IDI NA SASTOJKE.
4. U polju Pretraga pronađite sastojak i kliknite na njega. Sastojak se dodaje u listu.
5. Upišite količinu sastojka u njegovoj mjeri (na primjer 0.05 ako je mjera l).
6. Ponovite korake 4 i 5 za ostale sastojke. Sastojak uklanjate crvenim ✕.
7. Kliknite SAČUVAJ.

Sastojke artikla vidite u listi, preko ⋮ → Detalji. Sastojak koji se koristi u nekom artiklu ne može se pretvoriti u artikal koji se prodaje ni obrisati („Artikal se ne može obrisati ni ažurirati zato što se koristi kao sastojak drugih artikala.").

Sastojci artikla — količina se upisuje u mjeri sastojka

Brisanje artikla

1. U redu artikla otvorite ⋮ i izaberite Obriši.
2. U prozoru „Trajno obriši artikal?" kliknite POTVRDI.

Obrisani artikal se više ne nudi na naplatnom uređaju i ne može se vratiti. Artikal koji nikada nije prodat briše se potpuno, pa njegovu šifru, barkod i GTIN možete dati novom artiklu. Artikal koji je prodavan ostaje sačuvan zbog izdatih računa, pa njegova šifra, barkod i GTIN ostaju zauzeti.

Artikal se ne može obrisati u ovim slučajevima:

Razlog	Poruka
Artikal je sastojak drugog artikla.	„Artikal se ne može obrisati ni ažurirati zato što se koristi kao sastojak drugih artikala."
Artikal je sačinjen od sastojaka.	„Artikal sačinjen od sastojaka se ne može obrisati."
Artikal je na otpremnici.	„Artikal nije obrisan zato što postoje otpremnice u kojima je dokumentovan."
Artikal je na prijemnici.	„Artikal nije obrisan zato što postoje prijemnice u kojima je dokumentovan."
Za artikal postoji kalkulacija cijene.	„Artikal se ne može obrisati jer postoje kalkulacije cijene koje se odnose na njega."

Brza izmjena cijena

Kartica Cijene, pored kartice Lista, služi za promjenu cijena više artikala odjednom, bez otvaranja prozora artikla. Sve promjene se čuvaju jednim klikom.

1. Kliknite karticu Cijene.
2. U polje Pretraga upišite naziv, šifru ili barkod (ili skenirajte barkod) i pritisnite Enter — kursor prelazi na Nova cijena prvog pronađenog artikla. Artikal možete izabrati i klikom na red.
3. Otkucajte novu cijenu i pritisnite Enter — prelazite na sljedeći artikal. Poslije posljednjeg artikla kursor se vraća u Pretraga.
4. Kada završite, kliknite SAČUVAJ CIJENE (na dugmetu je broj promijenjenih cijena).

Cijene se čuvaju uz poruku „Sačuvane cijene: …".

Brza izmjena cijena — nova cijena se upisuje u koloni Nova cijena

• Promijenjena cijena se prikazuje pored precrtane stare cijene. Dugme IZMJENE prikazuje samo artikle sa promijenjenom cijenom, a ikonica ↺ (Vrati) u redu vraća staru cijenu tog artikla.
• Esc briše otkucanu cijenu; ako ništa nije otkucano, vraća kursor u Pretraga.
• PONIŠTI u zaglavlju odbacuje sve nesačuvane promjene (potvrdite sa ODBACI).
• Iznad tabele birate kategoriju, a ako objekat koristi cjenovnike, i cjenovnik čije cijene mijenjate (Osnovna cijena ili naziv cjenovnika).
• Ako je nova cijena bar duplo veća ili najviše upola manja od stare, poslije SAČUVAJ CIJENE otvara se prozor „Provjerite neobične cijene" sa spiskom tih artikala. Kliknite SAČUVAJ SVE ili ISPRAVI da se vratite na prvu takvu cijenu.
• Ako napustite stranicu prije čuvanja, aplikacija prvo traži potvrdu.

Sastojci se na kartici Cijene ne prikazuju. Artikal sa ikonicom katanca ima zaključanu cijenu („Cijena ovog artikla se mijenja kalkulacijom ili nivelacijom.") — to je roba u objektu koji vodi robno knjigovodstvo.

Ista brza izmjena cijena postoji i na naplatnom uređaju (vidi Opcije → Brza promjena cijena).

Uvoz i izvoz artikala

Robu i usluge ne morate unositi jednu po jednu: listu artikala možete uvesti iz Excel tabele i izvesti u Excel fajl. Sve opcije za uvoz i izvoz su u meniju ⋮ u zaglavlju stranice Artikli.

Uvoz artikala iz Excel tabele

Uvozom dodajete više novih artikala odjednom, iz Excel (.xlsx) ili .csv fajla.

1. U meniju ⋮ izaberite Uvezi artikle.
2. Kliknite Fajl sa artiklima i izaberite fajl.
3. Kliknite UVEZI.

Artikli se dodaju uz poruku „Artikli uspješno uvezeni." i prikazuju se u listi.

Uvoz artikala — prozor navodi kolone tabele i njihov redoslijed

Kako fajl treba da izgleda. Svaki red tabele je jedan artikal — već od prvog reda. Tabela nema red sa nazivima kolona; ako ga dodate, uvoz ne uspijeva jer se prvi red čita kao artikal. Uvozi se samo prvi list (sheet) fajla. Kolone su redom:

#	Kolona	Obavezno	Napomena
1	Ime artikla	da	Do 200 znakova.
2	Cijena	da	Prodajna cijena sa PDV-om (bez PDV-a ako je uključeno Unosim cijene bez PDV-a), kao broj.
3	Kategorija	u ugostiteljstvu da, u trgovini ne	Kategorija koja ne postoji se pravi.
4	Zalihe	ne	Stanje, kao broj. Prazno je 0.
5	Poreska stopa	da	Stopa u procentima, kao broj: 21, 15, 7 ili 0.
6	Šifra	ne	Ne smije da se ponavlja u fajlu ni da postoji kod drugog artikla.
7	Barkod	ne	Isto pravilo kao za šifru.
8	Jedinica mjere	ne	Oznaka mjere (vidi ispod). Prazno je pcs (kom).

Prozor za uvoz navodi ovih osam kolona. Aplikacija čita i devetu kolonu, ako postoji, kao Globalni broj trgovinske jedinice (GTIN, od 8 do 14 znakova, jedinstven) — u nju ga upisuje i izvoz artikala.

Primjer prva tri reda (slova su oznake kolona u Excel-u, nisu dio fajla):

A	B	C	D	E	F	G	H
Espresso	1.50	Topli napici		21	501		pcs
Kifla 80 g	0.40	Pekara	60	7	101	2000001000014	pcs
Sir gauda	9.90	Mliječni proizvodi	12.5	21	102		kg

Jedinica mjere se upisuje oznakom: pcs (kom), kg, g, l, m, m2, m3, h, day (dan) ili t. Prazna ćelija znači pcs.

Poreska stopa se upisuje kao broj procenata i povezuje sa stopom objekta istog procenta: 21 sa stopom A, 7 sa stopom B, 0 sa stopom C i 15 sa stopom D. Upišite samo stope koje Vaš objekat ima — provjerite ih prije uvoza u Podešavanja → Poreske stope (vidi Poreske stope).

Pažnja

Stopa koju objekat nema ne prijavljuje se po redovima: uvoz se prekida porukom „Import neuspješan. Ispravite navedene greške i pokušajte ponovo.", bez spiska grešaka. Dio artikala i novih kategorija može tada već biti uvezen — prije ponovnog uvoza provjerite listu artikala.

Greške u fajlu. Ako bilo koji red ima grešku, aplikacija ne uvozi nijedan artikal, a u prozoru za svaki takav red ispisuje grešku, na primjer „Red #3: Cijena artikla obavezna." Broj reda je broj reda u Excel-u. Ispravite fajl, izaberite ga ponovo i kliknite UVEZI.

Nove kategorije u ugostiteljstvu. Ako su svi redovi ispravni, a fajl sadrži kategorije koje još ne postoje, prozor traži da svakoj dodijelite tip („Da završite import dodijelite tip svakoj od sljedećih kategorija."). Izaberite Piće, Hrana ili Ostalo za svaku kategoriju i ponovo kliknite UVEZI. Tip određuje lokaciju štampe uvezenih artikala: Piće — Šank, Hrana — Kuhinja, Ostalo — Sektor I. U trgovini se nova kategorija pravi bez tipa.

Ostala pravila uvoza:

• Svaki uvezeni artikal je roba koja se prodaje. Artikal koji je usluga poslije uvoza otvorite i prebacite na Usluga.
• Ako objekat vodi robno knjigovodstvo, uvezena roba dobija cijenu i stanje 0 — cijenu i stanje unosite dokumentima prometa robe (vidi Promet robe).
• Uvoz ne mijenja postojeće artikle. Za izmjenu postojećih koristite Izmijeni postojeće.

Izmjena postojećih artikala iz tabele

Opcija Izmijeni postojeće mijenja podatke artikala koji već postoje, a artikle kojih nema dodaje kao nove. Fajl ima iste kolone, istim redom, i takođe nema red sa nazivima kolona.

1. U meniju ⋮ izaberite Izmijeni postojeće.
2. Kliknite Fajl sa artiklima i izaberite fajl.
3. Kliknite UVEZI.

• Artikal se prepoznaje po šifri, zatim po barkodu, a ako nijedno nije upisano — po GTIN-u. Red čija šifra i barkod pripadaju dvama različitim artiklima se preskače.
• Za pronađeni artikal se upisuju svi podaci iz reda: prazna ćelija briše postojeći podatak (na primjer barkod ili kategoriju), a prazna jedinica mjere postaje pcs.
• Zalihe iz fajla se dodaju na trenutno stanje — ne zamjenjuju ga.
• Obavezne kolone su iste kao kod uvoza novih artikala. Ako neki red ima grešku, ne uvozi se ništa, a greške se prijavljuju po redovima. Preskočeni redovi (šifra i barkod dva različita artikla) se ne prijavljuju — poslije uvoza provjerite listu.

Savjet

Najlakše je da izvezete artikle (Izvezi kao .xlsx), izmijenite cijene ili nazive u Excel-u i fajl uvezete preko Izmijeni postojeće. Prije uvoza obrišite vrijednosti u koloni zaliha (D) — inače se postojeće stanje dodaje još jednom.

Dostupnost

Izmijeni postojeće nije dostupno kada objekat vodi robno knjigovodstvo.

Pažnja

Ne koristite Izmijeni postojeće za sastojke ni za artikle sačinjene od sastojaka — svaki artikal iz fajla postaje artikal koji se prodaje i nije sačinjen od sastojaka.

Izvoz artikala

Izvozom preuzimate listu artikala u Excel fajl, na primjer za pregled cijena, za knjigovođu ili za izmjenu u Excel-u.

1. U meniju ⋮ izaberite Izvezi kao .xlsx.
2. Fajl artikli.xlsx se preuzima na Vaš uređaj.

Fajl sadrži sve artikle koji se prodaju — robu i usluge — osim sastojaka i artikala sačinjenih od sastojaka (njih izvozite preko Izvezi sastojke). Kolone su istim redom kao za uvoz (ime, cijena, kategorija, zalihe, poreska stopa, šifra, barkod, jedinica mjere), zatim GTIN, a poslije njega nabavna cijena, NETO količina i razlika u cijeni. Fajl nema red sa nazivima kolona, pa ga možete izmijeniti i ponovo uvesti.

Uvoz i izvoz sastojaka

Artikle sačinjene od sastojaka, zajedno sa sastojcima, uvozite i izvozite posebnim fajlom.

Dostupnost

Opcije postoje u ugostiteljstvu, kada je uključen modul Normativi / Sastojci artikala.

• Izvezi sastojke preuzima fajl sastojci.xlsx. Prvi red su nazivi kolona. Za svaki artikal sačinjen od sastojaka postoji jedan red (tip kategorije, kategorija, šifra, naziv, mjera, stopa, cijena, zalihe, nabavna cijena), ispod njega red „Sifra normativa" i po jedan red za svaki sastojak (šifra, naziv, mjera, količina, zalihe). Sastojak koji se ne koristi ni u jednom artiklu ima samo svoj red. Redovi su poređani po nazivu kategorije.
• Uvezi sastojke uvozi fajl u istom rasporedu: izaberite Fajl sa sastojcima i kliknite UVEZI. Prvi red fajla su nazivi kolona i uvoz ga uvijek preskače — ne brišite ga. Red artikla prepoznaje se po popunjenoj koloni A (tip kategorije: drinks, food ili other), a kategorija iz kolone B mora već postojati pod istim nazivom — inače se artikal uvozi bez kategorije.

Svaki artikal i svaki sastojak u fajlu mora imati šifru. Sastojak čija šifra već postoji koristi se takav kakav je, a artikal sačinjen od sastojaka čija šifra već postoji zaustavlja uvoz. Ako uvoz ne uspije, ništa se ne uvozi („Import sastojaka neuspješan."). Kao šablon koristite fajl dobijen opcijom Izvezi sastojke.

Slanje artikala u vagu

Opcija Pošalji u vagu upisuje artikle označene sa Mjeri se u fajl koji čita program Vaše vage i pokreće slanje u vagu.

Dostupnost

Opcija postoji kada je uključena integracija Vage. Radi samo kada Administraciju otvorite iz instalirane aplikacije na Windows računaru povezanom sa vagom — ne iz pregledača.

1. U meniju ⋮ izaberite Pošalji u vagu. Otvara se prozor Sinhronizacija sa vagom.
2. Provjerite Putanja fajla sa artiklima i Putanja do skripte. Na Windows-u su unaprijed popunjene (na primjer C:\BIZERBA\plst.txt); sačuvane putanje mijenjate poslije klika na ikonicu olovke.
3. Kliknite POKRENI.

Napomena

Prozor trenutno uvijek predlaže putanje za vagu Bizerba. Ako koristite vagu Rongta, prije prvog slanja se obratite Konty podršci.

Poruka „Sinhronizacija sa vagom završena" znači da su artikli upisani u fajl i poslati vagi. Putanje se pamte na tom računaru.

Preuzimanje artikala iz Minimax-a

Ako je objekat povezan sa knjigovodstvenim programom Minimax, opcija Sinhronizacija sa ERP-om u meniju ⋮ preuzima artikle iz Minimax-a u Konty i javlja „Artikli su uspješno sinhronizovani". Osvježite stranicu da vidite preuzete artikle u listi.

Dostupnost

Opcija postoji kada je objekat povezan sa knjigovodstvenim programom Minimax. Tu vezu podešava Konty podrška (vidi Integracije).

Štampanje cijena artikala

Na stranici Štampanje cijena artikala pravite i štampate cjenovne etikete za police i vitrine. Svaka etiketa ima naziv i cijenu artikla u eurima, barkod (ako ga artikal ima) i šifru, a artikal sa NETO količinom i cijenu po kilogramu ili litru.

1. Na stranici Artikli u meniju ⋮ izaberite Štampanje cijena artikala.
2. U dijelu Prikaz izaberite koje artikle štampate:
   • Sve — sve artikle koji se prodaju;
   • Izabrani — samo artikle koje izaberete: u polju za pretragu pronađite artikal i kliknite na njega; svaki klik dodaje jednu etiketu, pa artikal izabran dva puta dobija dvije etikete;
   • Ažurirani u 24h — artikle čija je cijena ili drugi podatak mijenjan u posljednja 24 sata.
3. Klizačem Visina podesite visinu etikete, a klizačem Broj po redu koliko etiketa staje u jedan red (od 2 do 8).
4. Kliknite ŠTAMPAJ i u prozoru za štampu izaberite štampač.

Prikaz dijeli etikete u grupe od najviše 200 (izbor grupe je ispod etiketa). ŠTAMPAJ štampa samo grupu koja je prikazana — za ostale izaberite sljedeću grupu i ponovo kliknite ŠTAMPAJ. Visina i broj po redu se pamte na tom uređaju. Strelicom lijevo od naslova vraćate se na listu artikala.

Cjenovne etikete — prikaz, visinu i broj etiketa u redu birate iznad lista

Kategorije artikala

Kategorije grupišu artikle na naplatnom uređaju i u izvještajima. Stranicu otvarate u meniju Artikli → Kategorije artikala. Lista prikazuje ime i, u ugostiteljstvu, tip kategorije; pretražujete je po imenu, a klikom na red otvarate kategoriju za izmjenu.

U ugostiteljstvu svaka kategorija ima Tip: Piće, Hrana ili Ostalo. Tip određuje:

• na kojoj kartici ekrana porudžbine (Piće, Hrana, Ostalo) se pravi taster kategorije (vidi Prodaja u ugostiteljstvu i Podešavanja → Prodajni interfejs); kasnija promjena tipa ne premješta postojeći taster;
• podrazumijevanu lokaciju štampe artikla: kada artiklu izaberete kategoriju tipa Hrana, Lokacija štampe postaje Kuhinja, a za tip Piće Šank.

U trgovini kategorije nemaju tip.

Dodavanje i izmjena kategorije

1. Kliknite DODAJ (za izmjenu kliknite na red kategorije).
2. Upišite Ime. Dvije kategorije ne mogu imati isto ime.
3. U ugostiteljstvu izaberite Tip.
4. Kliknite SAČUVAJ.

Kategoriju možete napraviti i iz prozora artikla ili uvozom artikala (vidi Polja artikla i Uvoz artikala iz Excel tabele).

Brisanje kategorije

U redu kategorije otvorite ⋮, izaberite Obriši i kliknite POTVRDI. Kategorija koja ima artikle ne može se obrisati („Kategorija nije obrisana zato što postoje artikli kojima je ona dodijeljena.") — prvo artiklima dodijelite drugu kategoriju.

Napomene za artikle

Napomene su pripremljeni dodatni zahtjevi gostiju, na primjer „bez šećera" ili „dobro pečeno". Konobar ih na naplatnom uređaju bira uz stavku porudžbine, umjesto da ih kuca (vidi Izdavanje računa → Napomena). Napomena se štampa na porudžbenici za šank ili kuhinju, a na fiskalnom računu samo ako je u podešavanjima objekta uključeno Prikaži napomene za artikle na fiskalnom računu (vidi Moj nalog → Podešavanja objekta).

Da dodate napomenu:

1. Otvorite Artikli → Napomene za artikle.
2. U polje Unesite napomenu upišite tekst.
3. Kliknite DODAJ ili pritisnite Enter.

Napomena se dodaje u listu. Ista napomena ne može se dodati dva puta („Unijeta napomena je već na listi."). Napomenu brišete crvenim ✕ na kraju reda i potvrdom POTVRDI. Napomene se ne mijenjaju — pogrešnu obrišite i dodajte novu.

Napomena

Lista napomena se koristi na ekranu porudžbine u ugostiteljstvu. U trgovini kasir napomenu uz stavku upisuje slobodnim tekstom.

Cjenovnici

Cjenovnik daje drugačije cijene istim artiklima — na primjer za happy hour, terasu ili događaj. Svaki cjenovnik ima svoju cijenu u prozoru artikla, a na naplatnom uređaju se bira za račun ili se primjenjuje sam, preko kupca.

Dostupnost

Stranica Cjenovnici postoji u ugostiteljstvu, kada je uključen modul Cjenovnici i objekat ne vodi robno knjigovodstvo.

Dodavanje cjenovnika

1. Otvorite Artikli → Cjenovnici.
2. Kliknite DODAJ.
3. Upišite Ime i ostavite uključeno Aktivan.
4. Kliknite SAČUVAJ.

Na naplatnom uređaju i u prozoru artikla prikazuju se samo aktivni cjenovnici — isključite Aktivan da cjenovnik privremeno sklonite. Cjenovnik mijenjate klikom na red, a brišete preko ⋮ → Obriši i POTVRDI.

Cijene artikala po cjenovniku

U prozoru artikla, u dijelu Cijena i zalihe, za svaki aktivni cjenovnik postoji polje sa njegovim nazivom, na primjer Happy hour Cijena. Upišite cijenu po tom cjenovniku i kliknite SAČUVAJ. Dok polje nije popunjeno, po tom cjenovniku važi osnovna cijena (Cijena sa PDV). Već sačuvana cijena po cjenovniku ne briše se pražnjenjem polja — ako želite da po cjenovniku ponovo važi osnovna cijena, upišite u polje isti iznos kao u Cijena sa PDV.

Cijene po cjenovniku za više artikala odjednom mijenjate na kartici Cijene, kada iznad tabele izaberete cjenovnik (vidi Brza izmjena cijena).

Cjenovnik komitenta

Komitentu možete dodijeliti cjenovnik u polju Cjenovnik njegovog prozora (vidi Komitenti → Polja komitenta). Kada na naplatnom uređaju izaberete tog kupca na računu, račun prelazi na njegov cjenovnik, osim ako je za sto već izabran drugi cjenovnik. Kako se cjenovnik bira na naplatnom uređaju, opisano je u Prodaja u ugostiteljstvu → Cjenovnik.