Računi

Stranica Računi, treća stavka navigacije, je elektronski žurnal aplikacije: tu pregledate i pretražujete sve prethodno izdate račune. Osim pregleda i pretrage, odavde možete kreirati kopiju računa, poništiti postojeći račun prodaje (izdati refundaciju za određeni račun) i slično.

Računi

Pretraga računa i filteri

Za osnovnu pretragu računa koristite polje Pretraga — unesite riječ po kojoj tražite račun:

Polje za pretragu računa

Za naprednu pretragu kliknite na dugme FILTER, desno od polja za pretragu:

Dugme za naprednu pretragu računa

Napredna pretraga pretražuje račune po jednom ili više parametara odjednom:

Prozor za naprednu pretragu računa

Dostupni parametri su:

• početni i krajnji datum izdavanja računa
• zaposleni
• kupac
• PIB
• kasa
• tip računa
• način plaćanja

Tipovi računa su sljedeći:

Tipovi računa

Pregled računa

Klikom na račun otvara se prozor za njegov pregled. Na primjer, prometni račun izgleda ovako:

Pregled prometnog računa

Opcije za upravljanje računa

Osnovnim opcijama za račun pristupate klikom na tri tačke u uglu prikaza računa, nakon što odaberete željeni račun. Ponuđene opcije zavise od tipa računa.

Poništavanje računa

Za poništavanje prethodno izdatog računa kliknite na opciju PONIŠTI, u gornjem dijelu iznad prikaza računa.

Konačni račun na osnovu predračuna

Na osnovu prethodno izdatog predračuna možete kasnije izdati konačni račun. Pronađite predračun i kliknite na njega — otvara se prozor:

Prozor za potvrdu izdavanja računa na osnovu predračuna

Novi (povezani) avans

Ova opcija izdaje novi avansni račun povezan sa već postojećim avansnim računom. Koristi se kada je potrebno evidentirati dodatnu uplatu za prethodno izdat avans — na primjer, dodatni iznos koji klijent uplaćuje u okviru iste narudžbine ili posla.

Konačni račun za avans

Izdaje završni avansni račun koji sumira sve prethodne uplate za određenu narudžbinu ili uslugu. Koristi se kada su svi planirani avansi uplaćeni i treba evidentirati završni iznos prije izdavanja završnog računa. Nakon izdavanja ovog konačnog avansa, dalja izdavanja avansnih računa za isti posao više nijesu moguća — avansni dio je kompletiran. Konačni avans potom služi za umanjenje ukupne sume pri izradi završnog računa.

Koriguj račun

Opcija za korigovanje računa služi da se račun koriguje unosom količine artikala koje želite da refundirate.

Pažnja

Jednom korigovani račun se nakon toga ne može ni korigovati ni poništavati.

Kliknite na račun koji korigujete, pa preko tri tačke u uglu prozora za pregled računa odaberite opciju Koriguj:

Prozor za korigovanje računa nakon unosa količine artikla za refundiranje

Objašnjenje korigovanja nalazi se na vrhu prozora, u žutoj oblasti. U primjeru refundiramo jedan primjerak Sierra Nevada piva: kliknite na taj artikal, unesite broj primjeraka za refundiranje (1) i kliknite na OK:

Korigovana količina

Označeno je da se poništava 1 primjerak Sierra Nevada piva. Klikom na zeleno dugme POTVRDI na dnu prozora otvara se prozor za unos ostalih stavki računa, ako i tu želite nešto da promijenite (u primjeru: način plaćanja Kartica):

Prozor za izmjenu stavki računa

Klikom na DALJE prikazuje se konačni izgled računa:

Prozor za prikaz konačnog izgleda računa

Račun izdajete klikom na IZDAJ RAČUN.

Kopija računa

Za izdavanje kopije prethodno izdatog računa otvorite željeni račun iz pregleda računa, pa iz menija koji se otvara klikom na tri tačke u gornjem desnom uglu prozora odaberite opciju Izdaj kopiju računa. Odabirom formata za štampu izdaje se kopija izabranog računa.

A4 format

Odabirom ove opcije trenutno odabrani račun se prikazuje u A4 formatu:

Pregled računa u A4 formatu

Regularni format

Ova opcija se prikazuje samo dok je račun u A4 formatu — klikom na nju račun se vraća u regularni format:

Pregled računa u regularnom formatu

Za povratak na A4 format kliknite na tri tačke i izaberite opciju A4 format.

Sačuvaj kao PDF

Klikom na ovu opciju račun se preuzima na Vaš uređaj kao PDF fajl.

Napredne opcije za upravljanje računima

Klikom na tri tačke u gornjem desnom uglu ekrana otvaraju se napredne opcije za upravljanje računima:

Napredne opcije za upravljanje računima

Nakon odabira bilo koje od ponuđenih opcija birate jedan ili više računa, u zavisnosti od odabrane opcije. U gornjem desnom uglu se zatim pojavljuju dvije opcije:

Napredne opcije za upravljanje računima

Klikom na NASTAVI nastavljate izabranu proceduru; klikom na PONIŠTI prekidate izbor računa i zatvarate napredne opcije.

Knjižno odobrenje

Knjižno odobrenje je dokument kojim se utvrđuje da je došlo do određene poslovne promjene, odnosno da se komitentu umanjuje već nastalo zaduženje po nekoj tačno određenoj fakturi.

Ova opcija je moguća samo za račune koji imaju kupca.

Zbirno knjižno odobrenje

Radi na isti način kao Knjižno odobrenje.

Zatvori avansne račune

Ova opcija je moguća samo za račune tipa Avans. Odaberite opciju, označite avanse koje zatvarate i kliknite na NASTAVI — pojavljuje se prozor upozorenja:

Prozor za potvrdu zatvaranja avansnih računa

Klikom na POTVRDI zatvaraju se svi odabrani avansni računi.