Komitenti
U oblasti Komitenti vodite evidenciju kupaca i dobavljača — jednim imenom, komitenata. Klikom na ovu stavku u navigaciji otvaraju se opcije:
Napomena
Stavke Kartice komitenata i Izvodi banke dostupne su samo kada je uključen modul za promet robe ili modul za elektronske fakture.
Komitenti
Klikom na prvu opciju, Komitenti, prikazuju se svi komitenti u sistemu:
Komitenti
Pretraga komitenata
Komitenta pronalazite unosom njegovog imena u polje Pretraga iznad tabele:
Pretraga komitenata
Ako komitent sa unijetim imenom postoji, aplikacija ga pronalazi i prikazuje u tabeli.
Uvezi komitente
Dugme UVEZI, u desnom uglu iznad tabele, omogućava unos više komitenata odjednom, putem fajla:
Akcije za komitente iznad tabele
Nakon klika na UVEZI otvara se prozor:
Prozor za dodavanje komitenata putem importa
Detaljno objašnjenje je dato u samom prozoru. Izaberite fajl čiji sadržaj ispunjava navedene kriterijume i kliknite na dugme UVEZI — svi komitenti iz fajla se dodaju u sistem i prikazuju u tabeli.
Izvezi komitente
Klikom na dugme IZVEZI na Vaš računar se preuzima Excel fajl sa svim komitentima.
Dodavanje komitenata
Pored opcija za uvoz i izvoz je dugme DODAJ, za pojedinačno dodavanje novog komitenta. Klikom na njega otvara se forma:
Prozor za dodavanje novog komitenta
Popunite obavezna i opciona polja, pa kliknite na dugme SAČUVAJ — komitent je sačuvan u sistemu.
Opcije za upravljanje komitentom
Pronađite željenog komitenta, pa kliknite na tri tačke na kraju njegovog reda u tabeli — pojavljuju se opcije:
Opcije za upravljanje komitenta
Izmjena komitenata
Prva opcija, Izmijeni, otvara prozor za izmjenu komitenta sa unaprijed popunjenim podacima:
Prozor za izmjenu komitenta
Nakon izmjene željenih podataka kliknite na dugme SAČUVAJ — promjene su sačuvane i prozor se zatvara.
Brisanje komitenata
Izaberite opciju Obriši iz opcija za upravljanje komitentom — pojavljuje se prozor za potvrdu brisanja:
Prozor za potvrdu brisanja komitenta
Klikom na POTVRDI komitent se trajno briše iz sistema.
Kartice komitenata
Druga stavka pod Komitenti su Kartice komitenata — pregled svih transakcija sa komitentima:
Kartice komitenata
Pretraga kartica komitenata
Pretraga se vrši unosom imena komitenta čije transakcije tražite u polje Pretraga iznad tabele:
Filter za pretragu kartica komitenata
Ako komitent postoji, sistem prikazuje njega i njegove transakcije.
Pregled kartica komitenata
Sve transakcije pojedinog komitenta pregledate ovako: u zadnjoj koloni tabele, pored kolone Saldo, kliknite na tri tačke — otvara se opcija Pregled:
Opcije za kartice komitenata
Klikom na Pregled otvara se ekran:
Sve transakcije pojedinog komitenta
Pored standardne pretrage, klikom na ikonicu lijevka u gornjem desnom uglu:
Ikonica lijevka
otvara se oblast sa naprednom pretragom, po jednom ili više parametara odjednom:
Filterisanje pojedinačnih transakcija po datumu i vremenu
Podatke možete filtrirati po:
- početnom i krajnjem datumu
- vremenu za te iste datume
Nakon unijetih filtera kliknite na PRETRAGA.
Štampa kartica komitenata
Karticu možete i odštampati — dugmetom ŠTAMPAJ iznad tabele:
Dugme za štampu
Nakon klika pojavljuje se prozor za štampu, a dokument izgleda ovako:
Prozor za štampu transakcija
Dodavanje kartica komitenata
Kliknite na dugme DODAJ, pored dugmeta za štampu:
Dugme za dodavanje
Otvara se prozor za dodavanje transakcije:
Prozor za dodavanje transakcije
Polje za komitenta je unaprijed popunjeno odabranim komitentom čije transakcije posmatrate. Transakcija može biti OD KOMITENTA i PREMA KOMITENTU. Popunite potrebne informacije i kliknite na SAČUVAJ — transakcija je kreirana.
Opcije za upravljanje transakcijom sa kartice komitenta
Klikom na tri tačke u posljednjoj koloni reda koji mijenjate otvaraju se dvije opcije:
Opcije za upravljanje transakcijom sa kartice komitenta
Izmjena transakcije sa kartice komitenta
Napomena
Izmijeniti je moguće samo transakcije koje su dodate ručno. Transakcije koje se dodaju automatski — recimo prilikom izdavanja računa — nije moguće izmijeniti.
Kliknite na prvu ponuđenu opciju, Izmijeni:
Prozor za izmjenu transakcije
Poslije željenih izmjena kliknite na SAČUVAJ — izmjene su sačuvane u sistemu.
Brisanje transakcije sa kartice komitenta
Kliknite na tri tačke u posljednjoj koloni željene transakcije, pa odaberite opciju Obriši. Pojavljuje se prozor za potvrdu:
Prozor za potvrdu brisanja transakcije sa kartice komitenta
Opcijom POTVRDI transakcija se briše iz sistema.
Izvodi banke
Treća i posljednja stavka pod sekcijom Komitenti su Izvodi banke:
Izvodi banke
Pretraga se vrši slično kao i na ostalim mjestima (vidi pretragu i filterisanje kod Kartica komitenata).
Dodavanje izvoda banke
Klikom na dugme DODAJ u gornjem desnom uglu iznad tabele otvara se sljedeći ekran:
Forma za dodavanje izvoda banke
Datum je unaprijed popunjen današnjim datumom; ostala polja — Broj dokumenta, Banka i Žiro račun — popunjavate sami. Sva polja su obavezna.
Savjet
Žiro račun banke možete promijeniti klikom na ikonicu olovke pored polja za Žiro račun:
Prozor za promjenu žiro računa banke
Primjer uredno popunjene forme:
Popunjena forma za dodavanje izvoda banke
Klikom na dugme SAČUVAJ kreirate novi izvod.
Novu transakciju na izvod dodajete klikom na ikonicu + u uglu tabele — otvara se forma objašnjena ovdje.
Opcije za upravljanje izvodom banke
Klikom na tri tačke u posljednjoj koloni, u redu izvoda koji pregledate, pojavljuju se dvije opcije:
Opcije za izvode banke
Pregled izvoda banke
Opcija Pregled otvara ekran sa detaljima izvoda za taj dokument, kao i tabelom svih transakcija od i ka komitentima:
Detalji izvoda iz banke
Ovdje je moguća i izmjena izvoda: izmijenite polja u formi iznad i kliknite na dugme SAČUVAJ.
Novu transakciju komitenata dodajete klikom na ikonicu + u uglu tabele — otvara se forma objašnjena ovdje.
Brisanje izvoda iz banke
Izaberite opciju Obriši — otvara se prozor za potvrdu, gdje klikom na POTVRDI potvrđujete brisanje:
Prozor za potvrdu brisanja izvoda