Komitenti

Šesta stavka sa menija za Administraciju su Komitenti. Klikom na tu stavku, otvoriće se ponuđene opcije:

Komitenti

Klikom na prvu opciju, Komitenti, pojaviće se sljedeći prozor:

Komitenti

Korisniku su ovdje prikazani svi komitenti. Kupci i dobavljači se jednim imenom zovu komintenti.

Pretraga komitenata

Pretraga svih dostupnih komitenata u sistemu moguća je jednostavnim unosom imena komitenta kojeg želimo da pronađemo u polje Pretraga koje se nalazi iznad tabele:

Pretraga komitenata

Nakon što smo unijeli željeno ime, aplikacija će, ukoliko postoji, pronaći i prikazati u tabeli traženog komitenta.

Uvezi komitente

Klikom na dugme UVEZI, koje se nalazi u desnom uglu iznad tabele omogućava korisniku da unese više komitenata istovremeno, putem fajla:

Akcije za komitente iznad tabele

Nakon što je korisnik kliknuo UVEZI, otvoriće se sljedeći prozor:

Prozor za dodavanje komitenata putem importa

Detaljno objašnjenje dato je u novootvorenom prozoru. Nakon što smo izabrali fajl čiji sadržaj ispunjava navedene kriterijume, klikom na dugme UVEZI, svi komitenti iz fajla biće dodati u sistem i prikazani u tabeli.

Izvezi komitente

Klikom na dugme IZVEZI, na Vašem računaru biće preuzet Excel fajl sa svim komitentima.

Dodavanje komitenata

Sledeća opcija, pored opcija za uvez i izvez je DODAJ koje omogućava pojedinačno dodavanje novog komitenta u sistem. Klikom na to dugme, korisniku će se otvoriti prozor sa formom:

Prozor za dodavanje novog komitenta

Kada smo popunili obavezna i opciona polja, klikom na dugme SAČUVAJ, komitent će biti uspješno sačuvan u sistemu.

Opcije za upravljanje komitentom

Nakon što ste pronašli željenog komitenta, klikom na tri tačke na kraju reda u tabeli gdje se on nalazi, pojaviće se opcije za upravljanje komitenta:

Opcije za upravljanje komitenta

Izmjena komitenata

Klikom na prvu ponuđenu opciju Izmijeni otvara Vam se prozor za izmjenu komitenta sa unaprijed popunjenim podacima forme:

Prozor za izmjenu komitenta

Nakon izmjene željenih podataka, klikom na dugme SAČUVAJ, promjene će biti sačuvane u sistemu i prozor će se zatvoriti.

Brisanje komitenata

Brisanje komitenata je jednostavno. Dovoljno je da izaberete opciju Obriši iz opcija za upravljanje komitentom. Pojaviće se prozor za potvrdu brisanja:

Prozor za potvrdu brisanja komitenta

Klikom na POTVRDI, komitent biva trajno obrisan iz sistema.

Kartice komitenata

Druga stavka pod Komitenti je stavka za Kartice komitenata. Klikom na nju, prozor koji će Vam se prikazati je:

Kartice komitenata

Pretraga kartica komitenata

Pretraga se vrši unosom imena komitenta čije transakcije želimo da pronađemo u polje Pretraga iznad tabele koje će biti označeno na sljedećoj slici:

Filter za pretragu karica komitenata

Nakon unesene pretrage, sistem će, ukoliko postoji, prikazati traženog komitenta i njegove transakcije.

Pregled kartica komitenata

Na stranici za kartice komitenata, na kojoj se trenutno nalazimo, moguće je da pregledamo sve transakcije za pojedinog komitenta. U zadnjoj koloni tabele, pored kolone Saldo, klikom na tri tačke otvoriće se opcija za Pregled:

Opcije za kartice komitenata

Klikom na Pregled, vidjećemo sljedeći ekran:

Sve transakcije pojedinog komitenta

Pored standardne pretrage, klikom na ikonicu lijevka, koja se nalazi u gornjem desnom uglu:

Filter for all transactions for a client

Ikonica lijevka

pojaviće se manja oblast iznad tabele, koja sadrži naprednu pretragu gdje može da se pretražuje po jednom parametru ili po više parametara odjednom:

Filterisanje pojedinačnih transakcija po datumu i vremenu

Ovdje je moguće da se filtriraju podaci po:

početnom i krajnjem datumu
vremenu za te iste datume

Nakon unešenih filtera, klikom na PRETRAGA, vršimo pretragu.

Štampa kartica komitenata

Moguća je i štampa, klikom na dugme ŠTAMPAJ koje je pozicionirano iznad tabele:

Dugme za štampu

Nakon klika, pojavljuje nam se prozor za štampu i dokument će biti u sljedećem formatu:

Prozor za štampu transakcija

Dodavanje kartica komitenata

Klikom na dugme DODAJ koje se nalazi pored dugmeta za štampu:

Dugme za dodavanje

otvara se prozor za dodavanje transakcije:

Prozor za dodavanje transakcije

Polje za komitenta biće unaprijed popunjeno odabranim komitentom čije transakcije posmatramo. Moguće je napraviti transakciju OD KOMITENTA i PREMA KOMITENTU. Nakon što ispunimo potrebne informacije, klikom na SAČUVAJ kreiramo transakciju.

Opcije za upravljanje transakcijom sa kartice komitenta

Klikom na tri tačke koje se nalaze u posljednjoj koloni reda koji želimo izmijenti, otvaraju nam se iduće dvije opcije:

Opcije za upravljanje transakcijom sa kartice komitenta

Izmjena transakcije sa kartice komitenta

Transakcije koje su dodate ručno moguće je izmijenti. Transakcije koje se dodaju automatski, recimo prilikom izdavanja računa, nije moguće izmijenti.

Kliknemo na prvu ponuđenu opciju Izmijeni i prikazaće se:

Prozor za izmjenu transakcije

Poslije željenih izmjena, kliknemo SAČUVAJ, čime će prethodne izmjene biti uspješno sačuvane u sistemu.

Brisanje transakcije sa kartice komitenta

Brisanje transakcija vrši se klikom na tri tačke u posljednjoj koloni željene transakcije, zatim odabirom opcije Obriši. Pojaviće se prozor za potvrdu brisanja transakcije:

Prozor za potvrdu brisanja transakcije sa kartice komitenta

Opcijom POTVRDI potvrđujemo brisanje transakcije iz sistema.

Izvodi banke

Treća, ujedno i posljednja stavka pod sekcijom Komitenti jesu Izvodi banke. Ekran koji će se prikazati nakon odabira te opcije je sljedeći:

Izvodi banke

Pretraga se vrši slično kao i na ostalim mjestima (vidi pretragu i filterisanje kod Kartica komitenata).

Dodavanje izvoda banke

Klikom na dugme DODAJ koje se nalazi u gornjem desnom uglu iznad tabele, aplikacija će nas povesti na sljedeći ekran:

Forma za dodavanje izvoda banke

Datum će unaprijed biti popunjen današnjim datumom, dok ostala polja koja treba popuniti jesu polja za Broj dokumenta, Banka i Žiro račun. Sva polja su obavezna.

NAPOMENA: Moguće je da promijenite žiro račun banke, klikom na ikonicu olovke pored polja za Žiro račun na formi prikazanoj iznad. Otvoriće se prozor:

Prozor za promjenu žiro računa banke

Nakon što smo uredno popunili formu, čiji je primjer dat ispod:

Popunjena forma za dodavanje izvoda banke

klikom na dugme SAČUVAJ, kreiramo novi izvod.

Dodavanje nove transakcije na izvod moguće je klikom na ikonicu + koja se nalazi u uglu tabele, čime se otvara forma objašnjena ovdje.

Opcije za upravljanje izvodom banke

Klikom na tri tačke u posljednjoj koloni, u redu za izvod koji želimo da pregledamo, pojaviće se dvije ponuđene opcije:

Opcije za izvode banke

Pregled izvoda banke

Nakon što izaberemo opciju Pregled, aplikacija će nas povesti na sljedeći ekran gdje možemo videti detalje tog izvoda iz banke za taj određeni dokument, kao i tabelu ispod koja prikazuje sve transakcija od i ka komitentima:

Detalji izvoda iz banke

Ovdje je moguća i izmjena izvoda tako što izmijenmo polja u formi iznad i kliknemo na dugme SAČUVAJ.

Dodavanje nove transakcije na izvod moguće je klikom na ikonicu + koja se nalazi u uglu tabele, čime se otvara forma objašnjena ovdje.

Brisanje izvoda iz banke

Brisanje se vrši tako što izaberemo opciju Obriši čime se otvara prozor za potvrdu, gdje klikom na POTVRDI potvrđujemo brisanje:

Prozor za potvrdu brisanja izvoda