Registracija i prvo podešavanje

Nalog registrujete jednom, a zatim aplikacija vodi kroz prvo podešavanje objekta: podaci o firmi i fiskalizaciji, paket, artikli, stolovi, naplatni uređaj i štampači. Ako su Vam podaci za fiskalizaciju pri ruci, za sve je potrebno desetak minuta.

Registraciju i podešavanje uradite u instaliranoj aplikaciji, na uređaju koji će biti naplatni uređaj (vidi Instalacija) — korak za naplatni uređaj registruje upravo uređaj na kome radite, a štampači se u pregledaču ne mogu podesiti.

Šta Vam je potrebno

• e-mail adresa koja još nije korišćena za Konty nalog;
• PIB firme, a po želji i registarski broj i broj žiro računa;
• fiskalni sertifikat firme kao fajl (.pfx ili .p12) i njegova lozinka;
• kod operatera, koji dobijate registracijom operatera na SEP portalu poreske uprave;
• kod poslovnog objekta — oznaka koju je poreska uprava dodijelila Vašem poslovnom prostoru;
• internet veza;
• po želji: naziv distributera i tabela artikala (Excel ili CSV) za uvoz.

Podatke za fiskalizaciju unosite odmah, u koraku Podaci o objektu i firmi — bez njih podešavanje ne može da se nastavi. Poseban fiskalni uređaj nije potreban: račune fiskalizuje EFI sistem poreske uprave (vidi Tehničke reference).

1. Napravite nalog

1. Pokrenite aplikaciju. Na ekranu Prijava provjerite da je u gornjem desnom uglu izabrana država Crna Gora.
2. Kliknite Nemate nalog? ispod dugmeta PRIJAVI SE. Otvara se ekran Registruj se.

Ekran Registruj se

3. Popunite polja i kliknite REGISTRUJ SE.

Popunjen ekran Registruj se; polje Distributer može ostati prazno

Polje	Napomena
Ime vlasnika	Obavezno, najviše 40 znakova.
Tip poslovanja	Ugostiteljstvo ili Trgovina i usluge. Od izbora zavisi cio prodajni ekran: plan stolova i ture ili brza prodaja u trgovini.
E-mail, Lozinka, Potvrdite lozinku	E-mail i lozinka su podaci za prijavu naloga na novim uređajima. Lozinka ima najmanje 8 znakova.
Telefon	Nije obavezno.
Distributer	Nije obavezno. Ako aplikaciju koristite preko distributera, upišite prvih 5 slova njegovog naziva i izaberite ga sa liste.
Promo kod	Nije obavezno — polje se otvara klikom na Promo kod?

Nalog se kreira i aplikacija prelazi na prvo podešavanje.

2. Podaci o objektu i firmi

Na ekranu „Recite nam više o Vašem poslovnom objektu i firmi" popunite polja. Obavezna su sva polja osim Registarski broj i Broj žiro računa.

Polje	Šta upisujete
Poslovni objekat	Naziv objekta (lokala, prodavnice) kako ga kupci znaju.
Država	Unaprijed je izabrana Crna Gora (u polju piše „Montenegro").
Adresa poslovnog objekta	Adresa objekta.
PIN administratora, Potvrdite PIN	Vaš lični PIN za prijavu na naplatni uređaj (najmanje 4 cifre), sa punim pravima. Ne dijelite ga sa zaposlenima; svakom zaposlenom kasnije dodjeljujete njegov PIN (vidi Korisnici).

U dijelu Podaci o firmi:

Polje	Šta upisujete
Ime firme, Adresa firme, Poštanski broj, Opština	Podaci firme kako su upisani u registru.
PIB	Poreski identifikacioni broj firme.
Registarski broj, Broj žiro računa	Nisu obavezni.
Kod operatera	Kod koji dobijate registracijom operatera na SEP portalu poreske uprave — 10 znakova, u obliku ab123cd456. Taj kod dobija Vaš nalog administratora: računi koje izdate prijavljeni PIN-om administratora fiskalizuju se sa njim.
Kod poslovnog objekta	Oznaka poslovnog prostora iz registra poreske uprave — takođe 10 znakova, u obliku ab123cd456. Sa njom se naplatni uređaj registruje kod poreske uprave.
Sertifikat	Kliknite polje i izaberite fajl fiskalnog sertifikata firme (.pfx ili .p12). Sertifikatom aplikacija potpisuje svaki račun.
Lozinka za sertifikat	Lozinka izabranog sertifikata.

Savjet

Kada upišete PIB, u polju PIB se pojavljuje lupa. Klikom na nju aplikacija pokušava da preuzme podatke o firmi iz registra. Ako se polja ne popune, unesite podatke ručno i provjerite ih prije nego što nastavite.

Kod operatera i kod poslovnog objekta, a ispod njih sertifikat i njegova lozinka

U dijelu Podešavanja:

• U registru sam PDV obveznika — uključeno je podrazumijevano. Isključite ga ako Vaša firma nije u sistemu PDV-a: računi se tada izdaju bez PDV-a, sa napomenom „Obveznik nije u registru PDV-a".
• Unosim cijene bez PDV-a — uključite ga ako cijene artikala unosite bez PDV-a; pri prodaji aplikacija na tu cijenu dodaje PDV po stopi artikla. Opcija može biti uključena samo dok je uključeno U registru sam PDV obveznika.
• Koristim isključivo bezgotovinska plaćanja — samo u trgovini: uključite ga ako firma ne naplaćuje gotovinom ni platnom karticom. Na naplatnom uređaju se tada ne prikazuju dugmad GOTOVINA i KARTICA, depozit se ne traži, a račune možete izdavati i u pregledaču (vidi Izdavanje računa).

Kliknite DALJE. Aplikacija provjerava sertifikat i lozinku; ako jedno od njih nije ispravno, ispod polja Sertifikat piše „Sertifikat ili njegova lozinka nisu validni."

3. Izaberite paket

Na ekranu Odaberite paket izaberite paket i kliknite DALJE. Za svaki paket piše trajanje ugovora u mjesecima ili „Bez ugovora", a ako pri registraciji niste izabrali distributera — i cijena. Kod paketa koji uključuju izbor modula aplikacija poslije izbora traži da označite module.

Paket je potreban za registraciju naplatnog uređaja, a od njega zavisi i koliko naplatnih uređaja možete registrovati.

4. Uvezite artikle

Artikle možete uvesti odmah, iz tabele, ili ih unijeti kasnije (vidi Opcije → Artikli i Artikli u Administraciji).

1. Kliknite Fajl sa artiklima i izaberite fajl u formatu .xlsx ili .csv (stariji format .xls se ne prihvata — sačuvajte tabelu kao .xlsx).
2. Kliknite UVEZI.

Svaki red tabele je jedan artikal — već od prvog reda. Tabela nema red sa nazivima kolona; ako ga dodate, uvoz neće uspjeti. Kolone su redom:

#	Kolona	Obavezno
1	Ime artikla	da
2	Cijena — sa PDV-om, ili bez PDV-a ako ste uključili Unosim cijene bez PDV-a	da
3	Kategorija	u ugostiteljstvu da, u trgovini ne
4	Zalihe (količina na stanju)	ne
5	Poreska stopa u procentima — jedna od stopa koje važe u Crnoj Gori (21, 15, 7 ili 0)	da
6	Šifra	ne
7	Barkod	ne
8	Jedinica mjere (na primjer kg ili l); ako je prazna, artikal se vodi u komadima	ne

Primjer prva dva reda fajla (slova su oznake kolona u Excel-u, nisu dio fajla):

A	B	C	D	E	F	G	H
Espresso	1.50	Topli napici		21	501
Hljeb 500 g	0.90	Pekara	60	7	101	3890001000010

Ako neki red ima grešku, aplikacija ne uvozi ništa i za svaki red ispisuje šta treba ispraviti („Red #3: …"). Ispravite fajl i ponovo kliknite UVEZI.

U ugostiteljstvu, poslije uvoza aplikacija traži da svakoj novoj kategoriji dodijelite tip („Da završite import dodijelite tip svakoj od sljedećih kategorija."). Izaberite Piće, Hrana ili Ostalo za svaku kategoriju i ponovo kliknite UVEZI. Tip određuje gdje se porudžbine za te artikle štampaju: piće u šanku, hrana u kuhinji, ostalo na štampaču Sektor I.

5. Sektori i stolovi

Ovaj korak postoji samo u ugostiteljstvu.

1. U polju Izaberite broj sektora izaberite koliko dijelova ima objekat (najviše 4) — na primjer sala i bašta.
2. Za svaki sektor upišite ime (polje Sektor 1 - Ime i sljedeća) i izaberite Broj stolova (od 1 do 16).
3. Kliknite DALJE.

Za svaki sektor ime i broj stolova

Aplikacija pravi osnovni raspored stolova. Raspored, oblik i nazive stolova mijenjate kasnije (vidi Prodaja u ugostiteljstvu i Plan stolova u Administraciji).

6. Registrujte naplatni uređaj

Ovim korakom uređaj na kome radite postaje naplatni uređaj Vašeg naloga i prijavljuje se poreskoj upravi (EFI) — sa njega izdajete fiskalne račune.

1. U polju Ime uređaja ostavite predloženo ime (npr. Naplatni uređaj 1) ili upišite svoje.
2. Kliknite REGISTRUJ NAPLATNI UREĐAJ.

Aplikacija kontaktira poresku upravu i registruje uređaj sa PIB-om i kodom poslovnog objekta iz koraka Podaci o objektu i firmi. Od tada se svaki račun izdat na ovom uređaju fiskalizuje automatski.

Predloženo ime možete promijeniti; dugme registruje uređaj kod poreske uprave

Dostupnost

Naplatni uređaj se registruje samo uz aktivan paket, a broj naplatnih uređaja zavisi od paketa.

Pažnja

Korak registruje uređaj na kome ga radite. Ako podešavanje radite u pregledaču, a objekat ne koristi isključivo bezgotovinska plaćanja, kliknite PRESKOČI i naplatni uređaj registrujte u instaliranoj aplikaciji — u pregledaču se računi ne izdaju (vidi Rad u pregledaču).

Ako kliknete PRESKOČI, uređaj nije naplatni uređaj, a račune ne možete izdavati dok ne registrujete ovaj ili neki drugi uređaj — iz obavještenja na prodajnom ekranu ili sa kartice naplatnog uređaja na ekranu Radni dan (vidi Uređaji). U objektu sa uključenom opcijom Koristim isključivo bezgotovinska plaćanja aplikacija tada na kraju podešavanja sama registruje jedan zajednički naplatni uređaj za nalog.

7. Podesite štampače

Na ekranu su uloge štampača — Račun, a u ugostiteljstvu i Porudžbina, Šank, Kuhinja, Sektor I i Sektor II. Kliknite na ulogu, izaberite štampač, po potrebi dopunite podešavanja i kliknite GOTOVO. Kada završite, kliknite SAČUVAJ.

Uloge štampača u ugostiteljstvu; u trgovini postoji samo Račun

Isti ekran je kasnije u Opcije → Štampači, gdje je sve detaljno opisano (vidi Štampači). Korak možete preskočiti dugmetom PRESKOČI. U pregledaču se štampači ne mogu podesiti, pa je tamo ponuđeno samo PRESKOČI.

Na kraju se prikazuje „Aplikacija je spremna za korišćenje!", a zatim ekran za PIN. Prijavite se PIN-om administratora.

Savjet

Ako prekinete podešavanje, pri sljedećoj prijavi aplikacija nastavlja od koraka na kome ste stali. Ikonicom za odjavu u gornjem desnom uglu ekrana podešavanja odjavljujete nalog sa uređaja.

Šta dalje

Fiskalizacija ne traži dodatno podešavanje: računi izdati na registrovanom naplatnom uređaju fiskalizuju se automatski, sa sertifikatom i kodom operatera koje ste unijeli pri registraciji. Prije prvog računa:

1. Dodajte zaposlene, njihove PIN-ove i kodove operatera u Administraciji — svaki zaposleni koji izdaje račune mora imati svoj Kod operatera sa SEP portala (vidi Korisnici).
2. Unesite artikle, ako ih niste uvezli (vidi Artikli).
3. U ugostiteljstvu, po potrebi registrujte telefone konobara i kuhinjski displej (vidi Uređaji).
4. Otvorite smjenu i unesite depozit, pa izdajte prvi račun (vidi Radni dan i Izdavanje računa).

Ako nešto ne uspije

Problem	Rješenje
„Odaberite državu da bi nastavili"	Na ekranu Prijava ili Registruj se izaberite državu u gornjem desnom uglu.
Distributer se ne pojavljuje na listi	Upišite bar prvih 5 slova naziva, tačno kako počinje, i provjerite da je izabrana država Crna Gora. Polje možete ostaviti i prazno.
E-mail je već korišćen	Za taj e-mail nalog već postoji — prijavite se ili koristite drugi e-mail.
„Niste povezani na internet. Akcija nije moguća!"	Registracija i podešavanje traže internet vezu.
„Sertifikat ili njegova lozinka nisu validni."	Izaberite fajl fiskalnog sertifikata (.pfx ili .p12) i provjerite lozinku.
Uvoz artikala nije uspio	Ispravite redove navedene u poruci (najčešće cijena, kategorija ili prazna poreska stopa) i ponovite uvoz, ili kliknite PRESKOČI i unesite artikle kasnije.
Registracija naplatnog uređaja ne uspije	Provjerite internet vezu, da li ste izabrali paket i da li ste već registrovali sve naplatne uređaje koje paket dozvoljava. Ako poreska uprava odbije registraciju, provjerite PIB i kod poslovnog objekta. Za pomoć se obratite podršci (vidi Viber podrška).