Komitenti

Šesta stavka sa menija za Administraciju su Komitenti. Klikom na tu stavku, otvoriće se ponuđene opcije:

• Komitenti
• Kartice komitenata
• Izvodi banke

Komitenti

Klikom na prvu opciju, Komitenti, pojaviće se sledeći prozor:

Komitenti

Korisniku su ovde prikazani svi komitenti. Kupci i dobavljači se jednim imenom zovu komintenti.

Pretraga komitenata

Pretraga svih dostupnih komitenata u sistemu moguća je jednostavnim unosom imena komitenta kojeg želimo da pronađemo u polje Pretraga koje se nalazi iznad tabele:

Pretraga komitenata

Nakon što smo uneli željeno ime, aplikacija će, ukoliko postoji, pronaći i prikazati u tabeli traženog komitenta.

Uvezi komitente

Klikom na dugme UVEZI, koje se nalazi u desnom uglu iznad tabele omogućava korisniku da unese više komitenata istovremeno, putem fajla:

Akcije za komitente iznad tabele

Nakon što je korisnik kliknuo UVEZI, otvoriće se sledeći prozor:

Prozor za dodavanje komitenata putem importa

Detaljno objašnjenje dato je u novootvorenom prozoru. Nakon što smo izabrali fajl čiji sadržaj ispunjava navedene kriterijume, klikom na dugme UVEZI, svi komitenti iz fajla biće dodati u sistem i prikazani u tabeli.

Izvezi komitente

Klikom na dugme IZVEZI, na Vašem računaru biće preuzet Excel fajl sa svim komitentima.

Dodavanje komitenata

Sledeća opcija, pored opcija za uvez i izvez je DODAJ koje omogućava pojedinačno dodavanje novog komitenta u sistem. Klikom na to dugme, korisniku će se otvoriti prozor sa formom:

Prozor za dodavanje novog komitenta

Kada smo popunili obavezna i opciona polja, klikom na dugme SAČUVAJ, kupac će biti uspešno sačuvan u sistemu.

Opcije za upravljanje komitentom

Nakon što ste pronašli željenog komitenta, klikom na tri tačke na kraju reda u tabeli gde se on nalazi, pojaviće se opcije za upravljanje komitenta:

Opcije za upravljanje komitenta

Izmena komitenata

Klikom na prvu ponuđenu opciju Izmeni otvara Vam se prozor za izmenu komitenta sa unapred popunjenim podacima forme:

Prozor za izmenu komitenta

Nakon izmene željenih podataka, klikom na dugme SAČUVAJ, promene će biti sačuvane u sistemu i prozor će se zatvoriti.

Brisanje komitenata

Brisanje komitenata je jednostavno. Dovoljno je da izaberete opciju Obriši. Pojaviće se prozor za potvrdu brisanja:

Prozor za potvrdu brisanja komitenta

Klikom na POTVRDI, komitent biva trajno obrisan iz sistema.

Kartice komitenata

Druga stavka pod Komitenti je stavka za Kartice komitenata. Klikom na nju, prozor koji će Vam se prikazati je:

Kartice komitenata

Pretraga kartica komitenata

Pretraga se vrši unosom imena komitenta čije transakcije želimo da pronađemo u polje Pretraga iznad tabele koje će biti označeno na sledećoj slici:

Filter za pretragu karica komitenata

Nakon unesene pretrage, sistem će, ukoliko postoji, prikazati traženog komitenta i njegove transakcije.

Pregled kartica komitenata

Na stranici za kartice komitenata, na kojoj se trenutno nalazimo, moguće je da pregledamo sve transakcije za pojedinog komitenta. U zadnjoj koloni tabele, pored kolone Saldo, klikom na tri tačke otvoriće se opcija za Pregled:

Opcije za kartice komitenata

Klikom na Pregled, videćemo sledeći ekran:

Sve transakcije pojedinog komitenta

Pored standardne pretrage, klikom na ikonicu levka, koja se nalazi u gornjem desnom uglu:

Ikonica levka

pojaviće se manja oblast iznad tabele, koja sadrži napredna pretragu gde može da se pretražuje po jednom parametru ili po više parametara odjednom:

Filterisanje pojedinačnih transakcija po datumu i vremenu

Ovde je moguće da se filtriraju podaci po:

• početnom i krajnjem datumu
• vremenu za te iste datume

Nakon unesenih filtera, klikom na PRETRAGA, vršimo pretragu.

Štampa kartica komitenata

Moguća je i štampa, klikom na dugme ŠTAMPAJ koje je pozicionirano iznad tabele:

Dugme za štampu

Nakon klika, pojavljuje se prozor za štampu.

Dodavanje kartica komitenata

Klikom na dugme DODAJ koje se nalazi pored dugmeta za štampu:

Dugme za dodavanje

otvara se prozor za dodavanje transakcije:

Prozor za dodavanje transakcije

Polje za komitenta biće unapred popunjeno odabranim komitentom čije transakcije posmatramo. Moguće je napraviti transakciju OD KOMITENTA i PREMA KOMITENTU. Nakon što ispunimo potrebne informacije, klikom na SAČUVAJ kreiramo transakciju.

Opcije za upravljanje transakcijom sa kartice komitenta

Klikom na tri tačke koje se nalaze u poslednjoj koloni reda koji želimo izmeniti, otvaraju nam se iduće dve opcije:

Opcije za upravljanje transakcijom sa kartice komitenta

Izmena transakcije sa kartice komitenta

Transakcije koje su dodate ručno moguće je izmeniti. Transakcije koje se dodaju automatski, recimo prilikom izdavanja računa, nije moguće izmeniti.

Kliknemo na prvu ponuđenu opciju Izmeni i prikazaće se:

Prozor za izmenu transakcije

Posle željenih izmena, kliknemo SAČUVAJ, čime će prethodne izmene biti uspešno sačuvane u sistemu.

Brisanje transakcije sa kartice komitenta

Brisanje transakcija vrši se klikom na tri tačke u poslednjoj koloni željene transakcije, zatim odabirom opcije Obriši. Pojaviće se prozor za potvrdu brisanja transakcije:

Prozor za potvrdu brisanja transakcije sa kartice komitenta

Opcijom POTVRDI potvrđujemo brisanje transakcije iz sistema.

Izvodi banke

Treća, ujedno i poslednja stavka pod sekcijom Komitenti jesu Izvodi banke. Ekran koji će se prikazati nakon odabira te opcije je sledeći:

Izvodi banke

Pretraga se vrši slično kao i na ostalim mestima (vidi pretragu i filterisanje kod Kartica komitenata).

Dodavanje izvoda banke

Klikom na dugme DODAJ koje se nalazi u gornjem desnom uglu iznad tabele, aplikacija će nas povesti na sledeći ekran:

Forma za dodavanje izvoda banke

Datum će unapred biti popunjen današnjim datumom, dok ostala polja koja treba popuniti jesu polja za Broj dokumenta, Banka i Žiro račun. Sva polja su obavezna.

Nakon što smo uredno popunili formu, čiji je primer dat ispod:

Popunjena forma za dodavanje izvoda banke

klikom na dugme SAČUVAJ, kreiramo novi izvod.

NAPOMENA: Moguće je da promenite žiro račun banke, klikom na ikonicu olovke pored polja za Žiro račun na formi prikazanoj iznad. Otvoriće se prozor:

Prozor za promenu žiro računa banke

Opcije za upravljanje izvodom banke

Klikom na tri tačke u poslednjoj koloni, u redu za izvod koji želimo da pregledamo, pojaviće se dve ponuđene opcije:

Opcije za izvode banke

Pregled izvoda banke

Nakon što izaberemo opciju Pregled, aplikacija će nas povesti na sledeći ekran gde možemo videti detalje tog izvoda iz banke za taj određeni dokument, kao i tabelu ispod koja prikazuje sve transakcija od i ka komitentima:

Detalji izvoda iz banke

Ovde je moguća i izmena izvoda tako što izmenimo polja u formi iznad i kliknemo na dugme SAČUVAJ.

Dodavanje nove transakcije komitenata moguće je klikom na ikonicu + koja se nalazi u uglu tabele, čime se otvara forma objašnjena ovde.

Brisanje izvoda iz banke

Brisanje se vrši tako što izaberemo opciju Obriši čime se otvara prozor za potvrdu, gde klikom na POTVRDI potvrđujemo brisanje:

Prozor za potvrdu brisanja izvoda