Prodaja - trgovina
Nakon što smo otvorili smenu na stranici za Radni dan, ekran za Prodaju će biti omogućen za korišćenje i izgledaće prikazano na slici ispod:
Ekran za Prodaju
Stranica za Prodaju je glavna stranica aplikacije i nju ćete najviše koristiti. Stranica služi za odabir artikala i izdavanje računa.
Radi lakšeg razumevanja stranice i njenih funkcionalnosti, posmatraćemo je iz dva dela:
Pregled računa
Odabir stavki
Pregled računa
Levi deo ekrana za Prodaju, označen je na sledećoj slici:
Pregled računa (levi deo stranice)
Pretraga i dodavanje artikala na račun
Ako želimo da dodamo novi artikal na račun, potrebno je pronaći polje Pretraga, koje je označeno na sledećoj slici:
Polje za pretragu svih artikala
U ovom polju, pretraga artikala je moguća po:
- nazivu
- šifri
- barkodu
- GTIN-u
Nakon što pronađemo artikal, klikom na njega, dodajemo taj artikal na račun. Recimo da želimo da dodamo Carlsberg pivo. U polje Pretraga unosimo pojam za pretragu i sistem će pronaći taj artikal:
Rezultat pretrage artikala
Nakon što nam sistem ponudi pronađeni artikal, klikom na njega, dodajemo 1 primerak tog artikla na račun. Naš ekran će nakon što kliknemo na ponuđeni artikal i time ga dodamo na račun izgledati ovako:
Ekran za prodaju nakon što je dodat artikal na račun putem pretrage
Vidimo da je na račun dodato sledeće:
U dnu ekrana su takođe prikazane dodatne informacije za račun:
- Kupac (kojeg još uvek nema)
- Suma
- Popust (kojeg još uvek nema)
- Ukupan iznos za uplatu
Upravljanje artiklom na računu
Nakon što smo dodali artikal na račun, u našem slučaju Carlsberg pivo, moguće je upravljanje tim artiklom. Opcijama za upravljanje artiklom koji smo dodali na račun, pristupa se klikom na artikal. Nakon što kliknemo artikal, prikazaće se sledeće opcije:
Opcije za upravljanje artiklom
Ponuđene opcije su:
- Količina
- Popust
- Cena
- Napomena
- Oslobođeno PDV
- Obriši artikal
Artikal: Količina
Ako odaberemo prvu opciju za upravljanjem artiklom sa računa, Količina, otvoriće nam se manji prozor sa kalkulatorom. Ovde unosimo koliko primeraka artikla želimo da stavimo na račun:
Prozor za unos količine artikla
U našem slučaju smo prvenstveno uneli 1 primerak Carlsberg piva. Recimo da želimo da unesemo 5 primeraka. Unećemo broj 5 i kliknuti na dugme OK. Prozor će se zatvoriti i ekran će izgledati sledeće:
Ekran posle izmene količine artikala
Sada vidimo da na računu imamo:
Ukoliko ponovo želimo da izmenimo količinu, dovoljno je da kliknemo na artikal, izaberemo opciju Količina i promenimo iznos.
NAPOMENA : Ukoliko želimo da u potpunosti obrišemo ili uklonimo artikal sa računa, dovoljno je da unesemo da je količina 0.
Artikal: Popust
Sledeća opcija za upravljenjem artiklom sa računa, je Popust. Klikom na tu opciju, ponovo nam se otvara manji prozor sa kalkulatorom, ali ovog puta za dodavanje popusta u procentima:
Prozor za unos količine artikla
Recimo da na 5 primeraka Carlsberg piva želimo da dodamo 10% popusta. Unećemo broj 10 i prozor za obračun popusta će izgledati sledeće:
Prozor za unos popusta od 10%
Videćemo da pored originalne cene, vidimo i izračunati popust, kao i ukupnu cenu za uplatu. Klikom na OK, dodajemo željeni popust i zatvaramo prozor. Status stavki na računu će izgledati ovako:
Status artikala na računu posle dodatog popusta od 10%
Sada je moguće videti da je u delu za artikal moguće videti i iznos popusta označen plavom bojom.
Artikal: Cena
Ovom opcijom možemo promeniti prvobitnu cenu artikla koja je unešena u sistem. Klikom na opciju Cena, otvara nam se prozor za unos nove cene artikla:
Nova cena za artikal
Prethodno je cena jednog artikla bila 380RSD, sada čemo uneti novu cenu, 420RSD. Klikom na OK, čuvamo novu cenu artikla.
Status artikala na računu posle promene cene
Artikal: Napomena
Opcija za Napomenu za artikal služi da se doda napomena za artikal koja može zavisiti od specifičnosti računa, poput popusta, posebnih zahteva ili tipa pakovanja.
Prozor za unos napomene za artikal
Nakon što unesemo napomenu, kliknemo na zeleno dugme Dodaj i time dodajemo napomenu za artikal. Artikal može da sadrži više napomena.
Artikal posle dodate napomene
Klikom na POTVRDI, čuvamo dodavanje napomene na artikal i zatvaramo prozor. Nakon toga, u listi artikala na računu, možemo videti da je indikator da artikal ima napomenu, ikonica oblačića:
Status artikla na računu posle dodate napomene
Artikal: Oslobođeno PDV
Poslednja opcija za upravljanjem artikla na računu je Oslobođeno PDV. Klikom na to, otvara se sledeći prozor:
Prozor za određivanje oslobođenja tipa PDV-a
Nakon što odaberemo neki tip oslobođenog PDV-a, klikom na POTVRDI, zatvaramo prozor. Nakon toga možemo videti da je na artiklu na računu označeno crvenom bojom da je artikal oslobođen nekog tipa PDV-a:
Status artikla na računu posle oslobođenja od PDV-a
Artikal: Obriši
Poslednja opcija, Obriši artikal, briše artikal sa računa.
Dodavanje kupca na račun
Ukoliko želimo da dodamo kupca na račun, potrebno je da kliknemo na opciju Kupac, koja je označena na sledećem primeru:
Dugme za dodavanje kupca
Nakon klika na označenu opciju, otvoriće nam se prozor za dodavanje kupca na račun:
Prozor za odabir kupca
U prozoru koji vidimo iznad biće nam ponuđeno da izaberemo jednog kupca iz naše liste komitenata koje smo prethodno dodali u delu za dodavanje komitenata u Opcijama. Ukoliko tu želimo da dodamo novog komitenta, dovoljno je da kliknemo na dugme Dodaj u gornjem desnom uglu i otvoriće se forma za dodavanje komitenata.
Nakon što izaberemo kupca, klikom na POTVRDI, dodali smo kupca na račun.
NAPOMENA : Dodavanje kupca nije obavezno.
Popust na celokupan račun
Da bi dodali popust na celokupan račun, dovoljno je da kliknemo na opciju Popust :
Dugme za dodavanje ukupnog popusta na račun
Nakon toga unesemo ukupan popust na ceo račun i kliknemo OK.
Poništi račun
Opcija da poništimo ceo račun nalazi se u donjem levom uglu ekrana:
Dugme za poništavanje računa
Klikom na dugme PONIŠTI RAČUN, biće prikazana poruka da pootvrdimo poništavanje:
Prozor za potvrdu poništavanja računa
Pauziraj račun
Pored opcije za Poništavanje računa, takođe u donjem levom uglu ekrana nalazi se opcija koja omogućava da pauzirate trenutni račun:
Dugme za pauziranje računa
Klikom na opciju PAUZIRAJ RAČUN, račun se pauzira. Da bi nastavili pauzirani račun, dovoljno je da ponovo kliknemo na dugme:
Dugme za nastavak pauziranog računa
Naplata računa
Kada smo dodali sve artikle koje želimo da izdamo, možemo naplatiti račun.
Račun se može naplatiti sledećim metodama:
- gotovina
- platna kartica
- prenos na račun
- ček
- vaučer
- instant plaćanje
- drugo bezgotovinsko plaćanje
ili dodatno kao:
- mešovito plaćanje
- promet bez naknade
Gotovina
Klikom na Gotovina, izdaje se račun u sledećem obliku:
Fiskalizovani račun naplaćen gotovinom
Kartica
Ukoliko želite da naplatite račun platnom karticom idite na opciju KARTICA, koja se nalazi u donjem desnom uglu pored opcije GOTOVINA, i otvoriće se sledeći prozor.
Ukoliko kupac želi da plati celi iznos platnom karticom, kliknite na OK. Ukoliko želi da plati jedan deo gotovinom, a drugi karticom, onda u polju Gotovina unesete iznos koji se plaća gotovinom, a u polju za kreditnu karticu će se automatski obračunati iznos za plaćanje karticom na osnovu unesenog iznosa gotovine i tada možete potvrditi naplatu klikom na OK.
Fiskalizovani račun naplaćen karticom
Detalji: dodatna podešavanja računa
Ukoliko želimo da definišemo dodatna podešavanja računa, kao što su tip računa, referenca na prethodno izdati račun, način plaćanja, rok plaćanja i slično, klkinućemo na dugme DETALJI, nakon čega će nam se otvoriti prozor:
Detalji računa
Postoje tri tipa računa:
- Promet
- Avans
- Predračun
Svaki od ova tri tipa računa može imati svoje zasebne postavke. Kod svakog tipa računa moguće je definisati kupca, način plaćanja i referencu na prethodno izdati račun. Takođe, moguće je definisati Period prometa proizvoda / usluga i dodati napomenu vezanu za račun.
Načini plaćanja
Gotovinu i Karticu kao načine plaćanja smo prethodno objasnili. Sada ćemo objasniti ostale:
Prenos na račun
Da bismo račun naplatili metodom prenos na račun (virman), potrebno je da odaberemo opciju Prenos na račun.
Ukoliko želite da odaberete postojećeg kupca u Pretraži kupce ga trebate pronaći i odabrati klikom na ime kupca.
Popunjena forma za virman
Kada ste uneli sva obavezna polja na formi, kliknite DALJE. Program će prikazati kako će izgledati virman. Klikom na potvrdi Potvrdi u gornjem desnom uglu virman se konačno izdaje i fiskalizuje.
Preliminarni izgled virmana
Izgled računa u formi isečka je prikazan na sledećoj slici:
Preliminarni izgled virman računa u regularnom formatu
Klikom na OK, izdaje se račun.
Avans
Da bismo izdali avansni račun potrebno je da kliknemo Detalji, pa zatim u meniju na vrhu odaberemo Avans. Ovde je potrebno uneti Kupca, način plaćanja avansa, napomenu, početni, krajnji, kao i datum uplate avansa, ref.broj i ref.vreme. Uspešno popunjena forma za avans izgleda sledeće:
Popunjena forma za avans
Klikom na Dalje generišemo račun.
Preliminarni izgled avans računa u regularnom formatu
Ostali načini plaćanja
Osim prethodno navedenih metoda, račun se može naplatiti i sledećim metodama:
- ček
- vaučer
- instant plaćanje
- drugo bezgotovinsko plaćanje
ili dodatno kao:
- mešovito plaćanje
- promet bez naknade
Odabirom nekog od ponuđenih metoda naplate račun se automatski izdaje i fiskalizuje. Primer računa naplaćenog metodom vaučer možete videti na slici ispod:
Preliminarni izgled vaučer računa u regularnom formatu
Predračun
Ukoliko želimo, za odabrane artikle možemo izdati predračun na osnovu koga se kasnije može izdati račun. Odabirom te opcije (poslednje od 3) na vrhu prozora, otvoriće se sledeća forma:
Forma za predračun
Polja za Kupca i broj predračuna su obavezna, dok su ostala opciona. Broj predračuna služi za internu evidenciju.
Kada smo popunili željena polja, kliknemo na dugme DALJE nakon čega će nam program prikazati preliminarni izgled predračuna. Kada proverimo da su na predračunu svi podaci dobro uneti, klikom na IZDAJ RAČUN izdajemo predračun:
Preliminarni izgled predračuna u regularnom formatu
Odabir stavki
Drugi deo stranice za Prodaju:
Odabir stavki
Ovaj deo sastoji se iz tri sekcija:
- TASTATURA
- NAJČEŠĆI
- LISTA
Tastatura
Prva sekcija za tastaturu, služi za pretragu artikala putem šifre.
Najčešći
Stavka NAJČEŠĆI sadrži polja koja predstavljaju najčešće artikle ili grupe artikala, radi lakšeg i bržeg odabira.
Dodavanje najčešćih artikala
Da bi dodali najčešći artikal ili grupu, potrebno je da kliknemo na željeno polje:
Opcije za kreiranje grupe ili artikla
Hajde da prvo dodamo artikal. Izabraćemo Dodaj artikal. Nakon toga nam se otvara prozor za dodavanje artikla:
Opcije za kreiranje grupe ili artikla
U polje Pretraga unesemo naziv artikla, recimo Sierra Nevada i nakon što ga sistem pronađe, kliknemo na njega da bi ga izabrali:
Izabrani artikal
Klikom na POTVRDI, prelazimo na odabir boje polja za artikal:
Odabir boje za artikal
Odabraćemo plavu. Klikom na POTVRDI, dodajemo artikal u najčešća polja:
Najčešće grupe i artikli nakon dodavanja artikla
Vidimo da se Sierra Nevada nalazi među najčešćim artiklima. Sada, ukoliko želimo da izdamo račun koji sadrži Sierru Nevadu, nema potrebe da pretražujemo artikal, već klikom na njegovo polje, on se dodaje na račun.s
Ukoliko želimo više primjeraka Sierre Nevade, dovoljno je da toliko puta kliknemo na njeno polje. Naprimer, ukoliko želimo 3 Sierre Nevade, tri puta ćemo kliknuti na njeno polje:
Račun nakon dodavanja 3 primjerka artikla
Sada možemo upravljati artiklom na računu na isti način kao što je odrađeno po stavkama u sekciji Upravljanje artiklom na računu.
Dodavanje grupa
Osim dodavanja artikla moguće je i dodavanje grupe. Grupa služi da lakše organizujemo ogroman broj različitih tipova artikala. Npr. napravićemo grupu pod nazivom Pivo i tu ćemo smestiti neka od najčešće korišćenih piva. Grupa se kreira na sličan način kao artikal, klikom na prazno polje, biramo opciju Dodaj grupu, gde nam se nakon toga otvara prozor za postavljanje imena i boje tastera grupe:
Prozor za kreiranje grupe
Grupu ćemo nazvati Pivo i staviti da je crvene boje. Klikom na POTVRDI kreiramo taster za grupu.
Taster za grupu Pivo
Sada je potrebno dodati artikle u tu grupu. To radimo tako što kliknemo na polje grupe, koje će poprimiti beli okvir:
Izabran taster za grupu Pivo
i zatim kliknuti na neko od ostalih praznih polja, gde će nam ponovo biti ponuđeno da dodamo grupu ili artikal. Izabraćemo da dodamo artikal. Zatim ponovimo postupak kao za dodavanje pojedinačnog artikla i nakon toga, artikal će biti dodat u grupu.
Da bi videli sve artikle iz jedne grupe, dovoljno je da kliknemo na polje grupe, i zatim će se pojaviti sva polja artikala koji pripadaju toj grupi na čije polje smo kliknuli:
Artikli iz grupe Pivo
Lista
Posljednja stavka je Lista koja predstavlja listu svih artikala dostupnih na lageru:
Lista
Klikom na artikal, dodajemo ga na račun. Slično kao i pre, onoliko puta koliko kliknemo na artikal, toliko puta ga dodamo na račun.